文艺晚会的策划书
一、整体情况
晚会主题名称：农学系第三届“丝路情 绿原梦”文艺晚会
演出时间：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地点：河西学院音乐厅
主办单位：河西学院农学系
工作组委员：农学系团总支、学生会全体成员
工作组组员：农学系学生党支部所有成员，08级、09级、10级各班团支书、班长及青年志愿者。
组织机构
顾 问：刘玉 吕 彪 武治昌
总 策 划：张爱萍 李 静 曹亚斌
策 划：朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠
前台总监：李建斌
前台监督：杨永菲
后台总监：赵文卓
后台监督：张学凯
主 持：穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮（第三次彩排定）
联 络：张立鑫 刘艳蓉
宣 传：罗 煊
礼 仪：杜 丽
纪 检：赵 刚
服 务：狄 丹
舞 台：唐玉飞
灯 光：王晓明
音 响：张学凯
二、项目组
协调组
组长：曹亚斌（15009366808）
副组长：张磊学（15025875677）
组员：朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠
任务：
1．负责本晚会的总体策划的制定，审核及承办单位的实施细案；
2．负责整个台晚会严密统筹、协调、组织、链接工作；
宣传组
组长：罗煊（15294005993）
副组长：狄丹
组员：全体宣传部、编辑部干事、10级入党积极份子
任务：
1.负责对晚会进行前期、中期、后期的宣传促销工作，并整体规划，设计整合，做好前期的炒作宣传；
2. 每次彩排时的海报（注意形式上的美观）、简报等宣传工作；
3.12月6日完成晚会宣传板2块、条幅3条、卡通海报10张（南5张、北区5张）；
4. 12月8日条幅、电子屏、展板（2块展板，其中1块为组织机构，另为节目单）、海报等宣传工作完成。
5. 12月10日前向校园广播站提供稿件至少3篇，宣传“思路情绿原梦”晚会主题及意义。
6. 12月5日前网络宣传开始，建立农学系第三届“思路情绿原梦”博客、贴吧等，探讨学农、爱农及晚会事项等。
7.负责商家所有的宣传工作（挂条幅、发宣传单等）；
8.晚会演出期间对会场领导、主持人及各个节目的不同角度去摄相。
9.晚会结束后将相机照片拷入农学系团总支电脑整理。
10.负责晚会期间的另加宣传工作。
节目组
组长：火泽惠（15025870931）
副组长：赵文卓（15293606559）
组员：文艺部干事、各班文艺委员
任务：
1.负责所有晚会文艺节目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走台）；
2. 12月5日之前将晚会节目单报到团总支办公室打印；
3. 12月10日前督促落实各班节目所需的演出服装（各班班长、文艺委员）；
4. 12月10日前联系好演员化妆单位，保证演出的化妆问题（各班文艺委员）；
5. 12月10日前督促落实好节目所需道具（各班文艺委员）
6. 12月11日18：00落实所有节目，准备到位（服装、化妆等），分别在第一、二、三准备室等候，其中第一等候室前5个节目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保证三个节目以上）；
7. 演出期间组织好各个节目的准备、出台工作，使每个节目顺利的出尝退常（赵文卓）
8. 演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务（出场时间、财物保管）
剧务组
组长：朱秀红（15095647201）
副组长：杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹
组员：组织部、实践部、社团部、编辑部全体干事、09级入党积极份子、安全保障组全体成员
任务：
1. 12月3日以前准备好设计方案并列出所需物品的清单交于采购组等
2.12月11日演出期间节目所需道具的搬运
3.12月11日12：00前完成舞台布置。
4.12月12日演出结束后布置会场用品的收回。
安全保障组（机动组）
组长：王世凯（150959647055）
副组长：李建斌（18794916349）
组员：纪检部干事、08级入党积极份子
任务：
1.负责引导入尝疏导退场，6：50准时进场；
2.加强楼道道巡查，做好道路疏导，减轻人流过往压力，确保音乐厅内走道的通畅，争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生；
3.负责消防安全工作；
4.负责整个节日活动的电力供应保障及维护；
5.负责演出期间会场纪律的`维持。
6.12月11日18：00之前协助剧务组工作。
7.处理会场发生的紧急情况。
礼仪组
组长：高 菡（13689484644）
副组长：杜 丽（18709364103）
组 员：女工部全体干事、礼仪队全体成员
任 务：
1.12月10日之前准备好主持人的形象设计、台词及节目串词。
2.12月10日晚上之前挑选出10个女礼仪并借好服装。
3.12月11日晚会期间负责迎宾（4人佩戴迎宾带）及给主席台领导倒水（2人）。
4.12月11日晚会开始前分发给评委老师节目评分单，并在晚会结束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填写好请柬并于12月8日晚上之前送完请柬（院领导及各个团总支办公室）。
后勤服务组
组 长：王小明（15294005885）
副组长：刘艳荣（18709368842）
组 员：生活部、学习部全体干事、08级、09级入党积极份子
任务：
1.12月11日14：00之前会场卫生的打扫（地面、桌子、凳子、前裙、舞台卫生）。
2.12月11日16：30以前送12壶开水到音乐厅。
3.12月11日晚演出结束后会场卫生彻底打扫（全体团学成员）。
4.保管好卫生暖壶等后勤用具。
5.演出期间专门派1~2人负责每个节目准备室的所有事务（出场时间、财物保管）。
6.12月11日16：00以前找3个节目准备室及换衣间（后勤组）。
采购组
组长：王世凯（150959647055）
副组长：赵刚（15294005965）张学凯（15294006780）唐玉飞
组员： 纪检部、办公室、体育部全体干事
任务：
1.按时完成晚会一切物品的采购。
2.采购完毕后回归自己晚会组的工作。
3.保管并分配好舞台布置所需的用品及临时所需物品的采购。
4.罗列好所有购置的物品，专门成立财务管理办公室（活动室）、财务登记表、账本等。
联络组
组长：张学凯 （15294006780）
副组长：帖丹丹（15095648332）
组员：办公室、秘书部干事
任务：晚会演出前及演出中负责策划组与各项目组之间的联络工作。
备 注
1.各项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组任务顺利完成。
2.各项目组组长负责好本组的任务，有重大事务时找协调组商议。
3.各项目组组长对本组的副组长、组员严格考勤，作为班级和个人的期末综合考评。
4.各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务后自动解散。
5.主持人要熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作。更重要的是及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾（尤其是领导职务）的更改等）。
6.观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）
7.根据场地反复模拟各项设备。
三、晚会流程
1.18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
2.19：30主持人宣布晚会开幕
3.领导致辞
4.节目开始
5.节目正式演出
6.节目结束
7.主持人宣布晚会闭幕
8.观众退场
9.所有团学干部全部留下清理会场
四、节目单：见附件1
五、面向对象
1、本次晚会主要面向全院教职工和学生。
2、届时，将邀请我院党政领导，各系负责人及学生会主席、各社团主要负责人，也热烈欢迎全院其他师生光临。
六、节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台（第一准备室）做准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟上
2、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消
3、其他紧急情况发生，由协调组做决定，机动组负责处理。
七、附则
1、借用所需工具工作12月10日18：00完毕（节目组、剧务组、礼仪组）
2、舞台布置工作12月11日12：00完毕（剧务组）
3、换衣间服务人员到位12月11日18：00完毕（后勤服务组）
4、照相工作人员到位12月11日18：30完毕（摄影）
5、音乐厅进出工作12月11日18：45完毕（机动组）
6、各项目组的一切事务由本组组长全部负责
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