物业行政经理岗位职责

时间:2023-02-02 17:35:48 岗位职责 我要投稿

物业行政经理岗位职责

  随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的物业行政经理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业行政经理岗位职责

物业行政经理岗位职责1

  主要职责:

  1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

  2.负责公司执照年检事宜。

  3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

  4.协助总物业经理协调管理各部门的关系。

  5.负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

  6.负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

  7.会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

  8.负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通桥梁作用。

  9.负责对行政人事部属下员工的'管理,统筹安排属下员工的工作。

  10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

  11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

  12.每周向总经理提交工作报告。

  13.总经理指派的其他工作。

  14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

物业行政经理岗位职责2

  1、在公司(管理处)总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

  2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

  3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

  4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

  5、负责收文的`初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

  6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

  7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

  8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

  9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政经理岗位职责3

  1、在部门经理领导下,掌握公司日常运作情况,负责办理各个方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

  2、按照行政管理部工作职责协助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

  3、在公司领导的指导下,具体负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的`培训和学习工作。

  4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向经理和公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

  5、负责根据领导对各类文件的签批意见进行具体落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

  6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

  7、具体负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

  8、及时办理各种办公设施、办公用品、生活用品的计划供应及出入仓管理。

  9、不断加强自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

物业行政经理岗位职责4

  岗位职责

  上级:物业总/副总经理

  1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

  2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

  3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

  4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

  5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

  6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

  7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

  8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

  9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

  10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

  11结合公司的实际需要进行适宜的`人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

  12完成公司领导交办的其他工作。

物业行政经理岗位职责5

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的'维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业行政经理岗位职责6

  岗位职责

  1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。

  2.负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。

  3.负责公司各类公文的办理和印章管理。

  4.负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。

  5.根据国家及北京市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。

  6.根据公司的.实际情况,拟定公司组织架构及人员编制。

  7.负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》,并报公司总经理审批。

  8.合理调整人员结构,组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。

  9.拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。

  10.根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领导批准后负责具体实施。

  11.负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。

  12.负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。

  13.负责公司内部协调及对外联络工作。

  14.根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。

  15.负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。

  16.完成公司领导交办的其它工作。

物业行政经理岗位职责7

  岗位职责

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

  2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

  4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

  5、熟练使用office等办公软件

物业行政经理岗位职责8

  工作职责:

  1.主导行政物管处标准建设、后勤、安全管理,参与制定行政物业发展目标和规划。

  2.在制度管理、物业核算、后勤保障、团队建设等方面进行统筹管理并组织实施,为园区及员工提供良好的后勤保障。

  3.负责与行政、物业相关联的外联工作。

  任职资格:

  1.35岁以下,本科学历,三年以上同等岗位经验。

  2.熟悉制造型企业的`行政、后勤、物业及安全体系管理。接受过专业的行政、物业管理培训。

  3.具有良好的沟通协调、学习能力,能主动影响他人。

  4.具有较强的异常问题处理能力、执行力和良好的管理团队能力。

物业行政经理岗位职责9

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的'目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格描述:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉iso质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

  物业行政人事经理岗位

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