档案管理员具体的岗位职责

时间:2023-04-18 18:42:36 岗位职责 我要投稿
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档案管理员具体的岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的档案管理员具体的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

档案管理员具体的岗位职责

档案管理员具体的岗位职责1

  1、安全档案管理工作是一项科学的工作,是学校管理工作的重要组成部分,因此安全档案管理人员要有强烈的责任心,严格执行《中华人民共和国档案法》,迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

  2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的.资料分类装订。编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

  3、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便入室内。

  4、各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

  5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密,档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理和销毁。

  6、按《档案法》规定,要求做好收集、整理装订工作。

档案管理员具体的岗位职责2

  职责:

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的.档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

  5、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

  2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

  3、熟练操作档案管理系统;

  4、责任心强,做事认真,仔细。

档案管理员具体的岗位职责3

  为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,更好地为本园地各项工作提供服务,特制订本制度:

  一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则,充分发挥档案的`作用。

  二、对档案法规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交,集中管理,任何人不得占为已有。

  三、应归档的文字材料,必须齐全、完整,保持它们自己的原始资料,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切。

  四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利,同时具有保护档案的义务。

  五、档案管理人员要熟悉本园档案底细,建立台帐,登记制度,主动热情地为利用者提供方便,努力提高档案查准查全率。

  六、查阅档案人员必须十分爱护案卷,严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

  七、妥善管理档案,对破损的档案及时做好修补工作,尽量延长档案寿命,保持库内清洁,严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

  八、档案一般不外借出园,确因工作需要,必须经园领导批准后方可出园(不属机密级)。

  九、档案是历史的真实记录,国家的宝贵财富,严格做好档案的保护工作,经常检查档案室设施是否破损,墙面是否渗水,门窗是否牢固,确保档案安全。

  十、凡需要借阅档案材料者,在办理借阅登记手续后,必须由档案管理人员一同进入档案室,不得借用钥匙单人进入,一般情况在阅览室查阅,特殊情况可在办公室查阅,但必须当天归还。

档案管理员具体的岗位职责4

  职责:

  1、知识管理:负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

  2、合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

  3、档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;协助人力行政部门开展劳动合同管理;

  4、图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

  5、综合事务:领导安排的.其它工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

  2、具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

  3、熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

  4、具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

  5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。

档案管理员具体的岗位职责5

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目。

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷。

  7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

  8、负责对已归档完毕的.部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员具体的岗位职责6

  1、为详细记录教师的日常师德行为,真实地评价教师的师德表现,切实增强师德考核的.针对性和实效性,全面实行教师师德档案制度,促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。

  2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法,建立了师德档案,把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。

  3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏,将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察,设计了师德师风调查问卷,抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现,并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点,发现问题及时通报,随时记入师德档案,并对负责人予以通报批评。

  4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化,把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中,不定期从网络平台下发师德教育材料,组织开展师德承诺签名活动,与全体教师签订师德目标责任书,并将责任目标纳入师德档案。

  5、教师师德档案的建立,增强了教师遵守职业道德规范的自觉性,提高了教师的自律意识,促进了全校教师师德水平的提升。

档案管理员具体的岗位职责7

  1、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2、按资料、档案管理要求,对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5、负责资料档案室良好的`卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6、负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  7、负责办理过期资料的回收、销毁。

  任职要求:

  年龄35周岁以下,特别优秀者可放宽至45周岁;本科以上学历,档案学专业人员优先。

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