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会议纪要写作要求及范文
在学习、工作、生活中,需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编收集整理的会议纪要写作要求及范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议纪要的写作要点:
1.明确会议宗旨,突出中心。
一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语,注意条理。
要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神,做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。
【范文1】
时间:20xx年10月15日下午16:00
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:后勤产业处处长付东
记录人:韩吉荣
出席人:后勤产业处科以上干部(付东、彭世国、何定煦、杜芙蓉、徐建军、韩吉荣、任均、黄柯、张宇、冯欣、袁玉文、周向东)
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先,集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点,从节约的角度多打算考虑,按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目,科学、合理、完整编制,各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处,便于整个后产处20xx年预算编制汇总,下一次处工作会审议后上报学院计财处。
【范文2】
一、基本信息
会议名称:
会议日期:
会议地点:
记录人:
二、会议目的
(简要说明会议的目的,包括期望达到的结果。)
三、参加人员
(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色。)
四、发放材料
(列出会议讨论所有的项目资料。)
五、发言记录
(记录发言人的观点、意见和建议。)
六、会议决议
(说明会议结论。)
七、会议纪要发放范围
主持人:
会议开始时间:
会议持续时间:
【范文3】
会议时间:
会议地点:
参会人员:
银行保保险部:
客户服务部:
业务管理部:
会议记录:
会议纪要
20xx年08月16日,客服部、银保部就近期部门间交叉业务问题
进行联席讨论。内容涵盖:保全大额件问题、投诉预防问题和回访问题。此次会议以支持银保部下半年投连险的销售为目的,强化了部门间协作能力,寻求了更安全、快捷的业务办理程序。
会议就银保部搜集的客服业务需求逐项展开研讨,协商内容如下:
一、银行受理审核退费类业务是否可以调整到50万以下
1、银行受理审核退费件,退费打入原缴费账户的
2、银行受理审核退费件,退费打入非原缴费账户的
3、保单遗失、退保前一个月内申请保单补发、付款信息变更、投保人变更的需客户亲至新生活广场柜面办理。
4、针对卡折合一、银行卡升级的情况,由银行出具证明(加盖公章),可视为原缴费账户进行操作。
5、针对承保时保单未录入账号的情况,可由分公司业管部出具相关证明,可视为原缴费账户进行操作。
二、需电话回访的退费类业务,如回访的号码不是系统显示的号码,是否可以由银行经办人员签字并加盖业务章,进行回访确认?
针对保全操作时需要进行电话回访的保全项,客户联系方式发生变更的,在客户递交退费保全申请时需同时递交联系方式变更申请(申请书、身份证明文件需银行审核加盖业务公章),保全员可用新变更的电话号码先行回访。
三、客户在银行网点申请投连险的追加,是否可以简化申请资料的填写流程,只需要提供银行卡或存折就能办理追加手续?针对银保通业务分公司客服部负责档案收集工作,总公司按月进行档案抽检。银保部可根据自身需求报总公司进行审批。
四、金满仓B款年金保险客户中途办理退保业务,生存年金的领取和退保申请能否调整在同一天
协调结果:鉴于BPM操作程序的特殊性,需要生存金领取业务流程结束后方可操作退保流程。客户可同时提交生存金领取申请及退保申请,流程结束后由保全与财务进行转账交接。请银保部进行内部宣导金满仓B款年金保险退保领取流程及所需资料,避免客户因提供资料不全而多次往返。
五、投连险客户退保的批单,能否直接由客服部和财务部进行交接?不需要客户再次来公司办理转账。
鉴于投连险退费类业务的特殊性,x年7月开始,客服部已与财务部进行沟通,每日于14点、16点分别进行两次转账交接(清单的形式),无需客户至财务岗办理。如遇客户需了解金额的盈亏情况要求本人转账或有转保需求的,在批单生成之后由客户或续收员进行转账。
六、能否开通VIP贵宾窗口
客服部现已开通两个窗口专门办理银保保全业务。客服部将协调柜面管理部门申请可调整叫号机程序,实现VIP客户与普通客户的分渠道优先办理。
七、银行客户反映公司新生活广场环境差,柜面服务人员服务问题。
新生活广场柜面现由昆明本部客服部进行管理,分公司客服已下发《X》及《X》对柜面进行统一管理。会后与相关责任人加强沟通,加强礼仪口风训练,督导其营造柜面良好的氛围。因现有银保保全为新进员工,在今后工作中将加强对其业务知识培训及考核,以求提高其业务技能。在工作过程中如发现服务态度问题,请于第一时间与保全主管联系核实情况,一旦核实将严惩不贷。
八、制作银行网点摆放的办理相关保全所需资料清单,做成类似卡片或此类形式,以方便网点人员在受理时将所需资料交齐全,从而保证保全办理的时效性客服部已下发的《保全业务服务指南》(折页式)中已明确该规定。
九、统一制作保全业务资料交接清单,供银行网点使用
统一下发保全业务交接清单供银行网点使用,根据不同保全业务进行分类,明确业务所需提供资料以便银行柜员勾选客户所提供的资料,防止资料交接遗漏。
会议协调结果:
客服部进行统一制订,完成后即下发。
十、保全规则有新的政策或者是调整前,能否提前通知到公司业务部门?并对业务部门进行及时的培训及宣导
会议协调结果:《x版保全规则》下发后多次与银保部联系专题时间。因银保部会议管理安排,一直未安排进相关课程。
在今后工作中对于急需伙伴了解的业务规则,客服部将直接与相关责任人联系培训时间并了解培训需求,确保伙伴可以在第一时间掌握新业务规则。
【范文4】
会议地点:
公司二层总经理办公室
参会人员:
总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:
总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
20xx年xx月xx日,总经理和副总经理,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1、技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2、要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3、车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4、开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5、各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6、工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7、要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给x年的工作提出更高的要求。
主题词:危机感工作态度完善团队精神成本
呈报:x总经理
主送:x经理
抄送:各部门负责人
【范文5】
会议时间:
x3年3月25日—x3年4月1日
会议地点:
国际企业管理有限公司
主持人:
国际企业管理有限公司祁
参会人员:
营业部小企业金融服务中心全体人员及xx银行业务条线相关人员(12人)
记录人:
xxx
会议议题:
关于营业部小企业三年发展规划会议
会议目的:
为贯彻总行确定的小微金融业务优先发展战略,落实董事长在x3年小企业条线会议上提出的"定规划、敢创新、管存量、做特色"十二字指导方针要求,确保我行小企业务健康、可持续发展,根据营业部经营工作会议精神,始终"坚持战略转型,提升管理能力和服务水平,坚定不移地走差异化、特色化发展道路",以"x3年经营工作要继续坚持创新发展,以小微金融服务为重点,以打造社区银行品牌为目标,实现经营转型;继续坚持调整提升战略,加强资本管理,加强计划管理,加强风险管理,提高市场竞争能力"为指导,不断推动小企业营销工作提速,全面夯实基础管理,努力提
升小企业金融服务品牌,特邀请北京大唐诚信企业管理有限公司协助举办此次会议。
会议内容:
会议共分六点内容:
一、区域经济整体情况及小微企业发展情况
二、规划重点。结合长春地区中小企业具体特点和发展中面临的问题,从区域经济整体情况及小微企业发展情况;小企业信贷工厂未来营销规划;单体客户未来营销规划;同业竞争策略规划;未来三年营业部小企业发展目标等方面制定本规划。
三、营销策略规划。
(一)客户策略从分散式客户营销向集群式客户营销转变
(二)产品策略从传统业务品种竞争向创新业务产品竞争转变
(三)渠道策略从传统的关系营销向品牌服务营销转变
(四)营销策略从传统的个人关系营销向团队集中营销转化
四、小企业信贷工厂未来营销规划
(一)服务核心客户,为其上下游客户制定融资方案
(二)营销专业市场(商场)内业户,为其制定"1+N"金融服务方案
(三)农户直补贷款
(四)搭建金融服务平台,开展"万民创业"小额贷款业务
(五)深化与政府部门、商会(协会)等社会团体的合作、做好精准营销工作
五、同业竞争策略规划
六、未来发展目标
未来三年的主要发展战略包括:重点依托长春区域发达行业,同时介入汽车电子、生物医药、新能源、电力、教育、文化、旅游等吉林省支柱产业核心企业的上下游企业,开发专业集中市场和产业集聚区,借助当地政府对我行的支持,广泛发挥我行的资源优势、以金融产品为依托,以支持重点行业及其上下游客户为主线,带动我行资产业务、负债业务同步、快速发展。
【范文6】
会议时间:
xxxx年xx月xx日上午
会议地点:
项目部会议室
参加会议单位及人员:
详见附表
主持人:
xxx
会议内容:
xxxx热电厂项目监理部组织、业主和施工单位召开了工程协调周例会,各单位有关人员参加了会议。
现将会议主要事宜纪要如下:
一、工程完成情况:
1、上周完成情况:
冷却塔人字柱共浇筑完成x对;烟囱完成到7.5m;
二、施工项目部:
1、上周无重大质量安全事故,安全及技术交底到位;
2、上周由于工程款问题发出一份工程联系单;
3、xx月xx号商砼预付款问题导致停工一天;
4、加强安全管理制度
a、现场施工巡检力度加强了
b、对进场人员着装及进出车辆人员等加大控制度;
5、施工现场完善了一些消防设施;
6、对烟囱井架进行了全面检查,确保了升降机安全运转;
7、为保障用电安全,电工对施工现场所有在用电箱进行了检查;
8、为防止施工人员随意翻爬,保障施工人员人身安全,综合楼安全通道口增设一道安全防护栏;
9、气温升高,为保障施工人员正常作业,落实了一些防暑降温的措施;
10、厂区的管网图要尽快落实到位;
二、监理部要求:
1、无论工程面临怎样问题,周例会都照样开起;
2、牵扯到进度工程款问题,希望施工单位要和建设单位共渡困难;
3、希望施工单位先编制一份厂区管网布置方案,来预防多雨季节排水问题;
4、施工单位对工程验收程序不正规,必须严格按照程序做事;
5、综合楼临边防护、机修库基坑四周防护都存在着安全隐患,希望施工单位尽快落实到位;
6、烟囱井架安装不符合规范要求,施工单位进行整改,要严格按照规范进行安装;
7、安全文明施工方面,希望施工单位还要继续努力;
8、为保障工程质量,三检制度要做好;
9、原材料、构配件进场之前必须报审,否则不予进场;
10、安全文明考核条款不是很完善,需要增加一些新条款;
11、请业主方多多配合施工单位工作;
12、为保障工程进度和工程质量,监理部会积极配合施工单位工作,对一些需要验收的工程进行验收;
业主要求:
1、配电室开关断不开,施工单位尽快更换新的开关;
2、工程款问题希望施工单位再坚持几天;
3、现场关键部位要做起走;
4、施工单位安全管理工作尚要加强;
5、挡土墙扶植土问题联系何彬尽快处理到位;
6、前方土方问题会联系管委会落实;
7、厂区管网排水问题尽快落实好;
8、开会前的准备资料要做好;
9、土地挂牌问题会在本周解决;
10、施工现场抽烟问题要严格禁止;
11、为保障施工质量,施工单位质检部门要积极发挥作用;
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