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大学生英文简历写作格式注意事项介绍
英语简历并无固定不变的单一形式,应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式,灵活设计。一般来说,根据个人经历的不同侧重点,可以选用以下三种形式:
(1)以学历为主的简历 basic resume
这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。
在basic resume中,一般包括下列元素:
a. personal date(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。
b. job/career objective(应聘职位)。
c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。
d. special skill(特别技能)。
e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。
(2)以经历为主的简历 chronological resume
以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。
毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。
在chronological resume中,通常包括以下元素:
a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。
b. job/career objective(应聘职位)。
c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。
d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。
e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。
f. scientific research achievements(科研成果)。
(3)以职能为主的简历 functional resume
这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。
小贴士:写好英文简历你必须清楚的基本原则
英文简历和一般中文履历的表现方式稍有不同,就整体来说,一份能够积极展现个人特色、优点以及潜力的英文履历是比较容易得到主试者青睐的。不过要注意的是国内外商公司的主管毕竟通常是台湾人,过分夸张卖弄的语气还是少用为妙。
那么,英文简历的书写有哪些基本原则呢?
1.勇于表现个人风格,不要拘泥形式
英文简历没有所谓的固定形式,你必须衡量自身以及职务需求,打造最能凸显优势的内容呈现方式,并且格式要自行设计。往往履历本身的整体独创性也会是列入评分的项目之一。以所附的模板为例,有时候你可能不一定要写出「professional qualities」(技能以及专长)这个项目,或甚至以「summary」(经历概要)来加以代替,这些都完全取决于你自己的弹性。
2.文章以条列编排为最高原则
主试者可能每天要看的履历不只上百封,停留在一份履历的时间顶多不超过10~20秒的时间。因此建议将文章内容以条列方式呈现,让主试者在短短的时间内能马上抓住这份履历的重点。
3.尽量控制在一张以内的份量
一份厚厚的简历对忙碌的人事主管来说会是个可怕的梦魇。因此即使有再辉煌的事迹值得陈述,还不如多费一点心思设计你的版面,务必以不超过两张纸为原则。
4.搭配求职信(cover letter)
这部份将在后面更详细的说明。求职信兼任着自我推荐的角色,是英文履历不可或缺的搭档。有了她,你的履历将威力倍增喔。另外下表说明在撰写履历以及求职信时,建议可以参考你个人工作经历的长短以及是否有职业上的转型等来做一些重点调整。
5.英文简历并不需要附上照片
除非应征的公司有所要求,否则一般并不需要贴上照片。
简历书的基本写法,针对转职验较少的求职者
字里行间表现出你的十足干劲
写英文简历的时候,要注意到是否有「起承转合」的整体感。为什么你要选择这间公司以及这个职务?你自己本身具有哪些能力?今后你想做些什么?你自己的卖点在哪里?照你自己的方式以及风格,将这些东西顺序的表达出来。
但另外一方面,工作经历较少的人可能相对的较不容易展现其绩效以及能力。因此在这里你要善加使用「successfully」、「effectively」等有冲击性的形容词来强调你对工作的企图心及热诚。不过要注意你的英文用字遣词要到什么深度,必须衡量个人真正的能力。千万不要为了表现英文能力而硬挤出过于艰涩的文章。到时候面试的时候露出马脚,那可就糟了。
英文简历制作禁忌
绝对不可以有拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),实在没有理由拼错,否则雇主会觉得你连最基本的东西都不注意、不去做。因此这是个完全不能容许的错误。
警惕相近字。这是拼写检查查不出的错误,要尤其小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写Major:Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor:Economy,摇身一变,个人简历,成了主管经济的市长。
避免明显的语法错误。这并不是说绝对地一点语法错误都没有,因为英语毕竟不是母语,稍微有一点小错,不影响理解,别人也是能够谅解的。
请别人帮忙看一下。这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。
Objective写与不写。有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了你在别的行业发展的可能性。比如,毕业生在申请一类的公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用你,而你又好像非这个部门不可,你就很可能失去了在其他部门工作的机会。但如果你什么都不写,雇主参照你的背景和一些测试的结果也许认为你更适合别的部门,这样你就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写Objective的。
写好简历的基本知识
1、用Google搜索简历,我们得到的是......
如果我们用Google搜索简历,我们能得到各种不同的简历的样式,基本上这些样式都是很固化的、错误的样例。比如说有照片、有公司的logo在上面,这些其实都是不好的。我为什么要说这个呢?其实这个东西可以从侧面说明我们在国内,受到关于简历的教育是偏少的。如果我们用Google随意搜索出来的,所谓的简历模板或者样式几乎是全错的,说明其实我们还有很长一段路要走。
在这方面我会推荐大家用西方的简历,就是英文的简历模板,为什么要用英文的简历模板呢?因为简历这个东西本来英美资本主义他们发展出来的东西,所以西方国家对于简历的使用,以及它的一些基本要求,有着比较清晰地认识。所以国内如果还是处于刚才提到的那样的水平的话,直接用英美国家的简历模板,我们也能得到一份好的简历。
2、我们收到的问题
刚才提到我们有收到各种同学提出的疑问,其中包括用什么字体、要不要贴照片、要不要写民族身高体重,甚至有问要不要写qq,LOL等级等等。当然我们也有一些比较难的问题:比如,要不要写自我介绍以及要写几行?如果学校不是很好,是不是要把教育背景放到最后?在学校的社团经历要写到哪里,占比多少比较好?爱好比较特殊会不会起到反效果?今天这篇文章不会逐一地跟大家介绍一些东西,但是如果大家跟着步骤去走总不会错,请大家记住这个。
3、理想很丰满,现实很骨感
我们把简历发到公司后,可能这个简历精雕细琢,改了无数遍,我们希望HR收到简历后会想:难得收到这样一份简历,该把他放到一个什么样的岗位呢?但是理想很丰满,现实很骨感。一般来说,HR是不会这样干活的。他们一般在收到简历之后会想:这个人是不是不符合某些条件,那就不必再往下看了。或是如果这个人好像还可以,他也会担心:如果我让这个人过了,老板会不会质疑我的决定?让他在老板面前的形象大打折扣。所以在简历被投递后其实会遇到很多波折。其实简历是让HR或公司在快速筛选的过程不要把你筛掉,要把自己一些基本的但是很重要的能力和经历,尽快地体现出来,让自己的简历留在面试的库里面,这是我们设计简历里面一个很重要的目的。
求职简历投递的技巧
1、简历针对性的改动
你的简历不要万年不变。一份简历包含的内容很多,而你心仪的职位相信也不只一个。如果你投什么职位都用一份相同的简历的话,你的吸引力就会急剧降低;而为每一个职位都专门准备简历也是不切实际的。怎么办呢?其实你在投递不同职位时,只需改动简历的一小部分即可,求职意向一定要把你投递的职位放在首位;工作经验与你投递的职位相关的工作经验要尽量详细以便HR了解;兴趣爱好。
2、求职信的写法
求职信尺度要掌握好。相信大多数同仁在网投简历时都会附上求职信,这已经不是什么秘密武器了。问题在于,你的求职信,会写些什么。首先你不要寄希望HR会很详细地看你的求职信,所以求职信最忌讳篇幅过长以及与简历内容重复。网络营销学院陈老师指出,求职信篇幅以两三百字为宜,说些对于你所申请职位的见解以及你针对这个职位所具备的优势等等。
3、新颖的邮件标题
人事经理每天收到大量的求职电子邮件,求职者一般会按企业要求把邮件题目写成:应聘xx职位,怎样才能吸引人事经理的眼球,让他先打开自己的邮件?可以在邮件题目上做文章。一天人事经理收到几百封邮件,只有标题新颖的才有机会被打开。
4、简历最好放照片
简历附照片,还是好一点,毕竟看起来全面一点,多少也表示了你对这份工作的诚恳、认真的态度,也是对面试官的尊重。没有照片,别人会觉得你这个人没有诚意,连个照片都没有,不是没有诚意就是没有本事,用个证件照或半身照就可以了。
5、让你的邮件永远在最前面
你要知道每天人事经理看求职者邮箱,他们其实是很懒的,100多页简历邮件他们最多只看前5页,你现在应该知道为什么你的求职简历永远没有回。
所以发邮件到企业指定的邮箱时,怎样才能让你的邮件永远排在最前面,让人事经理每次打开邮箱都首先看到你的邮件?只要在发邮件前,把电脑系统的日期改为一个将来的日期,如2010年,因为大多邮箱都是默认把邮件按日期排序,所以你的邮件起码要到2010年以后才会被排在后面。
6、经常刷新简历
当人事经理搜索人才时,符合条件的简历是按刷新的时间顺序排列,而一般只会看前面一两页。很多求职者其实并不知道刷新简历可以获得更多求职机会。因此每次登陆,最好都刷新简历,刷新以后,就能排在前面,更容易被人事经理找到。
7、切忌投寄同一个公司多个职位
现在的求职面试中,面试官经常问道的一个问题就是“你的职业生涯规划”。有了发展的方向,才更容易找到适合自己的职位,事半功倍,达到双赢的效果。投寄简历的时候,切忌一口气投寄同一个公司的多个职位。特别是一些根本不相关的职位。比如说同时应聘“技术部高级经理”和“销售部高级经理”。这样只能说明两个问题,你对自己的未来没有规划和信心不足。
8、简历的投递格式
如果是通过各种求职网站投寄时,一定要严格按照网站上要求的格式输入邮件标题。比如说“姓名+应聘岗位+信息来源”。否则,会被一些企业的内部邮件系统自动归类到“垃圾邮件”中。您如果在该网站已建立了最新的与该职位相匹配的简历,那么不妨点击“申请该职位”通过该网站发送简历,这样做的好处是:HR能及时收到你的简历,而不会当做垃圾邮件删除,而且对你应聘的职位一目了然。
9、要用私人邮箱
在给用人单位发送简历的时候,要用自己的私人邮箱,切勿用公司的信箱。还要选择稳定性、可靠性高的邮箱,尤其是免费邮箱的选择更要注意,如果不稳定,发送的简历对方没有收到,或者对方回邮的过程信件丢失,那太可惜了。
10、投递简历的时间
投递时间的掌握是一门学问,一个好的职位,应聘的人何止千万,如何让你的简历脱颖而出呢?如果你的简历时间上最后投出,它的位置就是在HR邮箱最上层,而又如果HR在这个时候恰好打开邮箱,你的简历见天日的机会不就大大增加?相信你看东西也不是从最后一页看吧?所以,了解HR的工作习惯就十分重要了。据国家工信部网络营销学院就业专家陈老师分析,HR一般会在上午9点半左右以及下午两点左右打开邮箱,在上午11点、下午三点左右通知你面试;每周二、周五看邮箱的几率稍大。
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