行政前台接待礼仪

时间:2021-04-11 13:12:08 礼仪常识 我要投稿

行政前台接待礼仪

  前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程。大多数公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。下面是小编整理的行政前台接待礼仪,希望对你有所帮助!

行政前台接待礼仪

  早晨上班时,大家见面应相互问好!

  一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。

  公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)

  因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。

  在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。

  下班时也应相互打招呼后再离开。

  鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。 注意事项:

  1、只弯头的鞠躬

  2、不看对方的鞠躬

  3、头部左右晃动的鞠躬

  4、双腿没有并齐的'鞠躬

  5、驼背式的鞠躬

  6、可以看到后背的鞠躬

  接电话的步骤|礼仪

  1、电话铃响在3声之内接起。

  2、电话机旁准备好纸笔进行记录

  3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

  4、告知对方自己的姓名。

  注意事项:

  1、认真做好记录

  2、使用礼貌语言

  3、讲电话时要简洁、明了

  4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语

  5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语

  6、注意讲话语速不宜过快

  7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码

  1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)

  2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话

  3、准备好所需要用到的资料、文件等

  4、讲话的内容要有次序,简洁、明了

  5、注意通话时间,不宜过长

  6、要使用礼貌语言

  7、外界的杂音或私语不能传入电话内

  8、避免私人电话

  注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。

  接待客户礼仪|步骤

  1.对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工,可以不起身。

  2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

  3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。

  4.对来访者的意见和观点为要轻率表态,应思考后再作,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。

  5.对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,迅速输,不要让来访者等待,或再次来访。

  6.正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。

  7.对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。

  8.要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

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