会议策划书

会议策划书1

　　会议全称：

　　时间： 地点：人数：

　　主办：

　　协办：

　　主持人：

　　参加媒体：负责人: 费用

　　请柬发放：负责人：

　　会场内外布置及要求：负责人：费用：

　　礼仪节目：负责人：费用：

　　宴会地点：标准及数量：负责人：费用

　　礼品名称：标准及数量：负责人：费用：

　　奖品及抽奖方法：标准及数量：负责人：费用：

　　费用总预算：

　　其他：

　　成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

　　活动当日操作流程：（以早10：30正式开始为例）

　　一、 提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！

　　二、 早8：30会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作

　　三、 9：30各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。（若有抽奖活动一并做好配合工作）

　　四、 10：30（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）

　　1、 主持人宣布会议正式开始

　　2、 介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

　　3、 请本次活动负责人致词

　　4、 请贵宾代表致词

　　5、 请专业人员介绍本次活动的详细内容

　　6、 请现场媒体采访提问及解答

　　7、 文艺节目表演

　　8、 抽奖节目开始

　　9、 参加宴会领取礼品、礼送宾客

　　10、 做好清场结算工作

会议策划书2

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　一、宾客姓名标签的摆放

　　现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。

　　二、投影、扩音设备的提前布置调试

　　投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

　　鲜花一定要鲜艳，水果一定要新鲜、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

　　当这一切准备工作全部到位后，或许会有提前到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议资料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，招待各位嘉宾入位，并吩咐会场服务人员倒上茶水。

　　会议管理：会议管理看似简单，但实质上如果要把它做好也是得废一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发牢骚等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。会议管理要做好须注意以下几个事项：

　　一、召开会议须事先明确三个角色：会议主持、会议调度和会议记录。

　　会议主持起到一个主线的作用，其职责是宣布会议开始、提出会议议题、把握会议时间、执行会议制度、总结会议内容、跟踪会议结果。

　　会议调度，起到把握整个会议主题，以防跑题的作用。一般由与会者中职位最高者担任，负责控制会场秩序、紧扣议题议论、指定发言人、总结会议优劣。 会议记录，详细记录会议的要点和细节，准备会议纪要，以便于会后做出客观的会议评估。起到一个支持的作用，负责准确记录会议的要点并发放会议纪要，最后确认执行人及完成时间。

　　二、制定会议纪律并严格遵守。这个在给每个人发的会议材料中的《会议注意事项》里面就要写明，诸如，进入会场前把手机调至振动或关机，这一点在与会者进入会场前也要提醒一下。

　　三、主持人、调度人利用各种方法使会议紧扣主题，提升会议气氛，使与会的每一个人都敢于说、参于说，从而达到预期的效果。大家都缄口沉默对会议本身来说不是好事情，只有让每个于会者都围绕话题说出真正想说的，真正有价值的才达到了会议的最高境界。

　　互联网时代,人们获取信息的方式增多,获取信息的速度加快,会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。

　　会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决定的会议目标、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充分讨论一个事情后，必须马上决定此事的负责人、需要协调的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监督工作更是不容忽视。只有监督将会议议项完成了，会议才真正结束了。

　　三亚ACE会奖旅游策划服务机构特别提示: 不仅形式要新，要素组合方式要变，内容也要调整，不能只想着将所有的东西一股脑儿灌输给参会者。互联网时代，人们获取信息的方式增多，获取信息的速度加快，会议作为学习平台、信息获取平台的价值在下降。到底应该向参会者传递什么，才能把他们吸引到会场、留在会场、还想再次参会，这的确值得会议的组织者们思考。

会议策划书3

　　主持人：阿萍 负责人：全体班干部 总负责人：卢导

　　活动二：电子07-1班壮士出征宴

　　时间：待定 地点：待定

　　活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。

　　活动三：离别的车站

　　活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

　　活动四：班级谢师宴————是否与活动二结合？还望给点意见

　　活动五：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人,自愿购买)

　　活动六：电一霸气最无敌

　　活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的 回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

　　活动七：神秘记忆【待定】

　　活动八：衣衣不舍

　　其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

　　工作人员安排：

　　食物购置组：组长——阿萍

　　组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨

　　典礼道具组：组长——老大

　　组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿

　　酒水准备组：组长——啸哥

　　组员：大叔、飞、男哥、浩

　　会场布置组：组长--- 贵童

　　组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇

　　典礼秩序维护组：组长——勇

　　组员：男哥、大叔

　　文艺节目组：组长——马大姐、小不点

　　组员：征选中

　　资金储备组：胖子

　　组员：喜民、卢导

　　摄影组：一把手——明哥

　　二把手、三把手、四把手自愿

　　谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！