例会管理制度

时间：2024-10-25 09:32:55 诗琳制度我要投稿

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例会管理制度（通用16篇）

　　在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的例会管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

例会管理制度（通用16篇）

　　例会管理制度 1

　　1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织，生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变，另行通知。

　　2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。

　　3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职，原则上一律由正队长(主任)参加，如正职出差或有特殊情况不能参加，会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。

　　4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开，由当日值班矿长主持，生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加，若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则，对单位主要负责人罚款50元。

　　5、会议开始前将手机调为静音或震动状态，会议期间不得随意接听手机，出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元，若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者，每次罚款20元。

　　6、会议上安排到本单位的工作要及时和本单位其他领导相互沟通，无沟通的罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的`对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排，经落实情况属实，每次罚款200元。

　　7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元，开会人员迟到每次罚款50元，由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。

　　8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录)，否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题，并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题，要在下次调度会上汇报完成情况。

　　例会管理制度 2

　　1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的.重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

　　2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。

　　3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

　　4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。

　　例会管理制度 3

　　一、目的:

　　为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　二、适用范围:

　　本制度适用于本餐厅。

　　三、主持权责:

　　会议提议人或主办部门(含总经办、各部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　四、会议分类:

　　1、各班组员工班前例会(10分钟)

　　主持:主管级/经理级管理人员

　　成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)

　　内容:查仪容仪表;总结前日工作;布置今日工作;调重点事项

　　地点:工作区域附近

　　时间:上岗前

　　2、营业前领班级以上日例会(沽清会)(20分钟)

　　主持:经理

　　成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧

　　内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主

　　地点:大厅

　　时间:每晚17:45

　　3、周例会(1小时)

　　主持:副总经理/总管

　　成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室文员)按括号内顺序进行工作汇报

　　内容:a、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

　　b、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

　　c、传达酒店总经理对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

　　地点:会议室

　　时间:周一、周五13:30

　　4、临时(专项)会议

　　因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议

　　五、须知:

　　1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。

　　2、会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

　　3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

　　六、参会人须遵守以下规定:

　　1、准时到会，进行点名制度。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

　　7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

　　8、与会部门人员在会上的发言程序是:先汇报工作;再提出需解决的问题;最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是:××部××(职务)汇报;上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······(建议××部······) ——汇报完毕!

　　七、会议记录

　　1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

　　2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明议决字样。

　　3、会议记录将由参与会议人员签名确认。

　　八、会议跟进

　　1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照谁组织，谁跟进的'原则;会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

　　2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。

　　3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　九、纪律(迟到、早退、缺席)

　　a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　b、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　十、处罚

　　1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

　　2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

　　3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　例会管理制度 4

　　第一章总则

　　第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。

　　第二条例会的原则

　　部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

　　第二章例会的内容

　　第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。

　　第四条例会内容包括

　　1、学习和传达公司的.有关会议精神及工作要求；

　　2、总结部室本周工作；

　　3、安排部室下周工作；

　　4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题；

　　5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。

　　第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

　　第三章例会要求

　　第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。

　　第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

　　第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。

　　第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。

　　第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。

　　第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

　　例会管理制度 5

　　学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。

　　一、总则

　　1、校长办公室负责督促学校各级各类会议的`召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。

　　2、各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。

　　3、学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。

　　4、会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。

　　5、各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。

　　6、学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。

　　二、纪律

　　1、会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。

　　2、会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。

　　3、会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。

　　4、会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。

　　5、与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。

　　三、考勤

　　1、会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。

　　2、与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。

　　3、因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。

　　4、学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　5、因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。

　　四、细则

　　1、会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。

　　2、会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。

　　3、会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。

　　4、会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。

　　5、临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。

　　例会管理制度 6

　　一、总则

　　为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。

　　二、例会目的

　　1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。

　　2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。

　　3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。

　　4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。

　　5、安排部门内的重点工作。

　　三、例会安排

　　企业管理工作例会默认时间安排如下：

　　会议时间：每周一上午11：00—12：00

　　会议地点：216会议室

　　与会人员：企业管理部全体员工

　　如遇到特殊情况，以OA系统发布的时间、地点、参加人员为准。

　　四、会议准备

　　会议通知遵照以下规定：

　　1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。

　　2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。

　　3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。

　　五、例会内容

　　1、日常工作介绍

　　部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的`公司状况。

　　2、讨论和协调工作中存在的问题

　　每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。

　　六、例会会场规则

　　1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、做好本人的会议纪录。

　　七、会议记录

　　1、会议记录人确定

　　会议记录由主持人确定。

　　2、会议记录提交

　　会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。

　　3、会议记录内容

　　会议记录内容应包括：

　　会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。

　　4、会议记录员应遵守以下规定：

　　1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。

　　2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。

　　5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　八、会议考核

　　1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。

　　2、迟到、早退、缺席

　　1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。

　　2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。

　　4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。

　　附件：会议签到表

　　会议签到簿

　　年周例会

　　时间

　　地点

　　请假人员

　　请假理由

　　请假人员

　　请假理由

　　会议汇总

　　应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人

　　部门内应到人员签名

　　序号

　　姓名

　　签名

　　签到时间

　　备注

　　具体人名

　　其他应到人员

　　具体人名

　　请假应事先确定，并注明理由；

　　备注可写早退时间，早退理由等。

　　例会管理制度 7

　　1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议，会议应由第一管理者主持召开，分析质量生产形式，部署质量生产任务，促进质量生产工作顺利进行。

　　2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议，工程施工分析会，工程例会等，必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。

　　3、质量生产会议项目部每月召开一次，结合本单位的施工生产情况，通报在检查中存在的质量隐患及问题，分析存在的原因，提出下一步质量工作意见。

　　4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议，分析本单位质量生产存在的问题，研究整改措施，部署下一步质量改进工作。

　　5、各级召开质量专题会议，应由各级行政主管主持，特殊情况时，可由主管领导委托副职组织召开，会议必须做到人员、内容、效果的'落实，真实有效。

　　6、会议期间与会人员要登记签到，并建立完善的专项会议记录，并存档备查。

　　例会管理制度 8

　　第1条目的。

　　为规范前厅部例会管理，确保前厅部的例会工作能够达到所需的效果，特制定本制度。

　　第2条适用范围。

　　本制度适用于前厅部例会管理工作。

　　第3条周一至周五每日上午9：00，召开前厅部部门例会。

　　第4条前厅部经理为会议的主持人，参加人员有大堂副理、各部门主管，会议记录人为大堂副理。

　　第5条会议内容主要包括以下三点。

　　1、前厅部经理传达当日酒店晨会内容及工作要求，收集案例并进行分析。

　　2、前厅部经理布置部门当日重点工作，向员工讲述一些有利于员工进步的事例。

　　3、前厅部各主管汇报重要工作事项，前厅部经理对各主管工作情况给予点评。

　　第6条会议要求。

　　1、所有参会人员须积极、主动，认真贯彻执行会议内容。

　　2、所有参会人员认真做好会议记录，尤其是与自身工作相关的'会议内容。

　　3、所有参会人员不得讲消极的语言。

　　4、所有参会人员必须遵守例会纪律及行为规范。

　　5、会议相关负责人必须在会前发出议程。

　　6、除因特殊情况或外出公干，所有参会人员必须按时出席。

　　7、所有参会人员在出席时，必须对议程做好事前准备。

　　8、及时记录会议讨论的有关内容。

　　9、每次会议记录必须在会议结束后于当日送交前厅经理。

　　第7条各部门主管应及时将会议内容传达给下属领班，并通过部门员工每日班前会传达给员工。

　　第8条前厅部经理、大堂副理及各主管将按例会中提到的要求做落实检查，前厅部下属人员按照会议要求开展工作。

　　第9条本制度由前厅部负责制定，经总经理审批后实行。

　　第10条本制度自颁布之日起执行。

　　例会管理制度 9

　　一、会议目的:

　　为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

　　二、会议时间:

　　每周一下午14:30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。

　　三、会议地点:

　　六楼会议室。

　　四、会议主持人:

　　周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。

　　五、参会人员:

　　总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。

　　六、会议议程:

　　1、通报会议参加人员情况。

　　2、宣布会议纪律。

　　3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

　　4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

　　6、闭会。

　　七、周例会各部门主要汇报内容:

　　1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见;

　　2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。

　　八、会议纪律:

　　1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的`或早退的，会议召集人记名，捐款充公为酒店组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

　　2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

　　3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

　　4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

　　九、会议注意事项:

　　1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16:00前下发。

　　2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

　　例会管理制度 10

　　1、一般每季度召开一次，由安全管理负责人召集，并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。

　　2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容，也可安排其他人员参加。

　　3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神，分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作，宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案，总结安全管理工作，布置有关专项活动，讨论商定本单位的`特种设备安全管理各项制度等，研究特种设备安全管理工作其他事项。

　　4、与会人员应当准备好相关材料，准时参加。因故不能参加者，应事先办好请假手续，并委托其他人员参加。

　　5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容，并积极参与讨论、研究，提出建议等。

　　6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员，并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。

　　7、除正常的例会外，安全管理负责人可视工作需要临时召*议。

　　例会管理制度 11

　　一、目的本政策旨在说明酒店例会的形式及内容，规范酒店例会标准。

　　二、政策酒店开业后应有每日例会。每日例会时间在半小时左右；需要较长时间讨论、需要解释或复杂的请示内容以及只与个别部门有关的内容一般不宜占用例会时间。

　　三、程序

　　1、例会时间一般在酒店管理人员上午上班的`半小时后开始

　　2、参加人员应在例会前的半小时内完成以下工作：了解夜班运转情况，查看报表、资料以及记录。对发生的问题进行询问、记录，对在例会上可能要被问及或汇报的内容做好准备。检查营业区域、办公室状况。检查人员到岗情况处理临时发生的问题

　　3、参加例会人员：总经理、各大部门总监/经理、总厨、行政值班经理、总办主任或总经理秘书以及临时被通知参加的人员。

　　4、例会内容：财务部通报分析前一天的经营收入情况，并与上月同期、上一年度同期进行分析比较行政值班经理通报值班期间酒店运转中发生的重要情况，包括客人的反馈意见和检查报告。前厅部经理通报前一天酒店客房出租情况、后三天预测以及当天酒店重大活动的安排，团队接待数量等客情预测预报。

　　客房部经理通报当日住店重要客人情况

　　餐饮部经理通报前一日餐饮运转情况、当日客情、后三日预报以及重要宾客接待预报

　　营销部经理通报前一天酒店各项活动的宾客反馈意见和当天重大活动的安排以及团队接待数量等客情预测预报，分析市场竞争状况及对策。

　　人力资源部经理通报当日酒店人员进出消息，质量检查反馈，员工相关的活动或消息通知。

　　工程部经理通报前一日酒店能源耗用数据并作简单分析，通报酒店重要设备维修情况以及停水、停电等预报通知。

　　安全部经理通报酒店前一日安全方面的检查反馈运转总经理适时询问，解答各部门提出的问题。（建议在每位汇报者之间作出相应反应）

　　总经理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任务、接待活动的讲评。新任务的布置和安排，二、日常行政工作的具体布置。

　　5、每周一例会同时兼顾一周例会内容，时间在一小时左右，会议增加内容：各部门上周未完成工作、一周经营情况汇总。本周主要工作计划各部门上周安全检查汇报人力资源部一周人员进出情况营销部汇报其他相关酒店一周经营情况对比。

　　例会管理制度 12

　　根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。

　　2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。

　　二、会议制度

　　安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。

　　三、主要职责

　　1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。

　　2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。

　　3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。

　　4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

　　5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。

　　6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。

　　7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。

　　四、会议程序

　　1.会议准备

　　（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。

　　2.会议程序

　　（1）首先由公司经理或主管安全副经理、安技组长组织学习上级近期安全生产的'有关文件；

　　（2）安技组汇报本月安全生产情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下季度安全生产重点与安排；

　　（3）安技组汇报：一是本月围绕重点在安全管理上抓了哪些工作及完成数量，即发现问题、分析问题、解决问题的情况；二是下月安全工作重点及思路；

　　（4）经理、主管安全副经理，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；

　　（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

　　例会管理制度 13

　　销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行，并通过例会纪要来体现。例会标准要求:

　　1、每天不少于一次例会(晨会或晚会)，每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监)，广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。

　　2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。

　　3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本，现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要，会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。

　　4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的.次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。

　　管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围，作为评定销售经理管理技能的主要指标之一，例会纪录模板见附件。

　　例会管理制度 14

　　1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

　　3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的`专题会议。主要研究处理专题业务工作。