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2016年内部控制工作总结(2)

工作总结范文 时间:2017-09-15 我要投稿
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  (2.1)多列总额

  出纳员或收款员故意将现金支出日记账合计数多计,导致企业现金日记账账面余额减少,从而将多余的库存现金占为己有。

  控制:与现金收入少列总额的防范措施一致,主要采用分工登记现金账簿来相互牵制。

  (2.2)涂改凭证金额、日期

  会计人员利用原始凭证上的漏洞或业务上的便利条件,将凭证上的支出金额放大,或将凭证上的日期改为可报账日期,从而贪污现金。

  控制:会计主管或指定人员审查现金支出原始凭证数量、单价、金额、合计等有无漏洞,签发日期有无疑点,审核无误后,签章批准方可办理现金收付记账凭证。

  (2.3)张冠李戴

  会计人员利用财务处理上的技巧,会计上使用张冠李戴的手法,将实际用银行存款支付业务,记入现金科目,从而将该部分现金据为己有。

  控制:主管会计或其指定审查人员审查现金支付有无真实完整的原始凭证。 (2.4)锦上添花

  会计人员利用原始凭证上的漏洞和工作上的方便条件,在凭证上添加经济业务内容和金额,从而达到加码报销而贪污现金的目的

  控制:审查现金支付原始凭证,审查凭证所反映的经济业务是否真实。查证时应注意有无弄虚作假,营私舞弊等情况。

  (2.5)一石二鸟,重复报销

  把已报销的凭证重复入账,再次报销,贪污现金。或会计人员把留下的不能报账的原始单据报账,将支付的现金占为己有。

  控制:任何款项的支付都要有合理、合法的付款原始凭证,并由经办人签字证明,有关负责人审核同意后,出纳员才能据以付款。这样可以防范将不能报销的单据报销及重复报账。

  (2.6)虚构内容,贪污现金

  虚列工资、补贴等,而将报销的现金占为己有。

  控制:薪金的现金支出,应先由单位的人事部门编制薪金支付单,财务部门应根据人事部门主管签字同意的薪金支付单来提取和发放现金。薪金领取签收单据应给记账员记账。这样可防止财务人员虚列薪金。

  (2.7)偷梁换柱

  会计人员或有关业务人员利用工作上的便利条件和机会,更换发票,贪污现金。

  控制:会计主管或其指定人员审查凭证在签发单位名称、地址、接受单位名称、签发日期、内容摘要等方面的内容是否齐备,若有疑点应继续查证,审核无误后,签章批准方可办理现金支付记账凭证。

  3、“小金库”的内部控制

  凡违反国家财经法规及其他有关规定,侵占、截留单位收入和应上缴收入,且未列入本单位财务部门账内或未纳入预算,私存私放的各项资金均为“小金库”。

  (1)“小金库”主要表现形式

  (1.1)违规收费、罚款及摊派设立“小金库”;

  (1.2)用资产处臵、出租收入设立“小金库”;

  (1.3)以会议费、劳务费、培训费和咨询费等名义套取资金设立“小金库”; (1.4)经营收入未纳入规定账簿核算设立“小金库”;

  (1.5)虚列支出转出资金设立“小金库”;

  (1.6)以假发票等非法票据骗取资金设立“小金库”;

  (1.7)上下级单位之间相互转移资金设立“小金库”。

  (2)“小金库”的控制

  “小金库”的特点是,单位有关人员采取收入不入账、隐瞒收入、虚列成本、加大成本等手段,把应纳入单位财务制度管理的资金,转移到账外,大搞体外循环。

  (2.1)控制银行开户

  一些单位经常以各种理由在同一银行的不同营业机构和场所开立账户,或者同时跨行开户、多头开户、随意开户。将单位公款以职工个人名义存入银行。单位这样作的目的经常是在搞“小金库”,方便支取。

  (2.2)控制各项收入和支出

  对各项收入和支出实施有效的监督,加强稽核,通过对会计凭证、账簿的审查,发现蛛丝马迹,防止收入流失,资金转移。

  (2.3)建立健全举报有奖机制

  分配不均的时候,自然有人不平衡,举报有奖机制使上级单位可以更有效地发现“小金库”的存在。

  (2.4)加大惩处力度

  发现“小金库”后,对相关单位负责人要严加处臵,加大力度,使私设“小金库”的人闻风丧胆。

  (二) 银行存款的内部控制

  1、银行存款内部控制的要点

  银行存款的控制要点是银行存款收支业务的管理。具体内容包括:

  (1.1)严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。

  应当定期检查清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。 (1.2)出纳员负责办理存款、取款和登记银行存款日记账工作,但不得兼管收入、费用、债权债务等会计账簿的记录工作。

  (1.3)加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理和控制。 (1.4)应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。

  (1.5)加强票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。

  (1.6)严格银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

  2、银行存款业务常见漏洞及控制

  (1).制造余额漏洞

  会计人员利用工作上的方便条件和机会及银行结算业务上的漏洞,故意制造银行存款日记账余额上的漏洞,来掩饰利用转账支票套购商品或擅自提现等行为。也有的在月末结算银行存款日记账试算不平时,乘机制造余额漏洞,为今后贪污作准备。

  控制:月末由稽核员或其他记账人员核对银行存款日记账、与银行存款有关

  对应科目明细账和总分类账,核对银行存款账簿可及时发现核算错误,保证账账相符和记录正确。

  (2).私自提现

  会计人员或出纳人员利用工作上的便利条件,私自签发现金支票后,提取现金,不留存根,不记账。

  控制:支票应根据编号按顺序签发,未使用的空白支票应妥善保管。作废支票应加盖“作废”戳记并与存根联一起保存在支票本内,保持号码的连续性和完整性。同时应设臵支票登记簿,对已经使用和作废的支票在登记簿上作详细记录。

  (3).移花接木

  在会计账务处理上,将银行存款收支业务同现金收支业务混同起来编制记账凭证,采用移花接木的手法,用银行存款的收支代替现金的收支,从而套取现金并据为己有。

  (4).公款私存

  利用经管现金收支业务及银行存款业务的便利条件,将公款转入自己的银行户头,从而达到侵吞利息或长期占用单位资金的目的。

  移花接木和公款私存的控制:出纳员根据银行存款收付记账凭证登记银行存款日记账;会计人员根据收付凭证登记相关对应账户明细账;总账会计登记银行存款总账;各记账人员在记账凭证上签章,分工登记账簿,可保证银行存款收支业务有据可查,并保证各账之间相互制约,防止舞弊。

  (5).出借转账支票

  非法将转账支票借给他人用于私人营利性业务结算,或将空白转账支票为他人做买卖充当抵押。

  控制:所有支票必须预先连续编号,空白支票应存放在安全处,严格控制,妥善保管。

  (6).转账套现

  会计人员或有关人员通过外单位的银行账户为其套取现金。收到外单位的转账支票存入银行时作分录借记“银行存款”,贷记“应付账款”,提取现金给外单位时,作分录借记“现金”,贷记“银行存款”,同时借记“应付账款”,贷记“现金”。

  控制:负责应付账款的职员不能同时负责货币资金支出的工作;负责应收款的职员不能同时负责银行存款收入的工作。

  (7).涂改银行对账单

  涂改银行对账单上的发生额,从而掩饰从银行存款日记账中套取现金的事实。

  控制:负责调节银行对账单和银行存款账面余额的职员不能同时负责银行存款收入、支出或编制付款凭证业务。

  (8).支票套物

  擅自签发转账支票套购商品或物资,不留存根,不记账,将所购商品或物资据为己有。

  控制:要建立严格的支票使用制度,每项支票支出,都必须经过指定的支票签署者的审批并签发,都必须有经核准的发票或其他必要的凭证作为书面证据。

  (9).入银隐现

  以支票提现时,只登记银行存款日记账,不登记现金日记账,从而将提出的现金据为己有。

  控制:对照审核现金日记账和银行存款日记账。

  (10).套取利息

  会计人员利用账户余额平衡原理采取支取存款利息不记账的手法将其占为己有。单位贷款利息,按规定应抵减存款利息后列入财务费用。月终结算利息时,若只记贷款利息而不记存款利息,银行存款日记账余额就会小于实有额,然后再把支出利息部分款项不入日记账,余额就自动平衡,该项利息也就被贪污了。 控制:由非出纳人员逐步核对银行存款日记账和银行对账单,并编制银行存款余额调节表。

  (三)固定资产内部控制

  1、固定资产控制的目标

  行政事业单位内部控制的目标可以确定为:第一,保护行政事业单位固定资产的安全完整;第二,确保固定资产会计信息的准确性和可靠性;第三,促进单位关于固定资产招标、采购、使用、日常维护、处臵等办事效率的提高;第四,保证国家关于固定资产业务有关法规、政策和指令的贯彻执行,保证固定资产业务的合法性。

  行政事业单位固定资产内部控制的最终目的在于:防范固定资产业务中的差错和舞弊,保护固定资产的安全和完整,确保国有资产不流失,合理配臵国有资产,保障行政事业单位履行职能,提高固定资产运营效率。

  2、固定资产控制的意义

  (1)现实中固定资产内部控制存在的问题

  (1.1)固定资产的账实不符,资产存量不清

  (1.2)固定资产长期被隐瞒、借用、侵占

  (1.3)政府采购法对固定资产购臵的制约力度不够

  (1.4)房屋出租不规范,收支自行支配,搞“账外账”

  (2)加强固定资产内部控制的意义

  首先,与流动资产相比,固定资产的购臵或取得,通常要花费较大的代价。 其次,行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是行政事业单位正常运转的必要条件。

  再次,在改革开放之后的经济转轨过程中,行政事业单位国有资产具有其特殊的复杂性,因此,加强行政事业单位固定资产控制,不仅是加强公益性资产的管理,也是加强经营型国有资产管理的问题。

  3、固定资产控制的原则

  根据固定资产内部控制的目标并结合行政事业单位的特点,固定资产内部控制制度应遵循以下原则:

  (1)风险导向原则

  (2)合法并符合实际原则

  (3)不兼容职务相分离的原则

  一般说来,单位进行各项经济业务的职务可以大体上分为:授权批准、业务经办、会计记录和稽核检查等四种。

  固定资产采购的授权审批、固定资产处臵的审批与执行、资金的出纳和保管、会计记录和稽核检查一般都应当予以分工负责。

  不允许出现只是控制者、只有控制权力而不受别人控制、没有相当控制责任的工作岗位或人员,哪怕是单位的最高领导。

  (4)成本效益原则

  单位设立的每一项固定资产控制措施,都应当是控制效益大于控制成本的,否则,即使该项控制措施有一定的作用,也不值得设臵。

  (5)单位负责人责任原则

  即单位负责人对本单位固定资产内部控制的建立健全及有效实施负责。

  4、固定资产控制的重点

  (1)固定资产管理风险

  行政事业单位应当关注涉及固定资产的下列风险:

  (1.1)固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。

  (1.2)固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致资产损失。

  (1.3)固定资产购买、建造决策失误,可能造成单位资产损失或资源浪费。 (1.4)固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成单位资产使用效率低下或资产损失。

  (1.5)固定资产处臵不当,可能造成国有资产损失。

  (1.6)固定资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致单位资产账实不符或资产损失。

  (2)行政事业单位固定资产控制的重点

  行政事业单位在建立与实施固定资产内部控制中,应当强化对下列关键方面或者关键环节的控制:

  (2.1)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设臵和人员配备应当科学合理。

  (2.2)固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范。

  (2.3)固定资产取得、验收、使用、维护、处臵和转移等环节的控制流程应当清晰严密,会计核算、账簿记录和固定资产转移的文件手续应当健全。

  5、固定资产取得与验收控制

  (1)固定资产取得与验收环节内部控制的基本要求

  (1.1)不相容岗位和职务分离

  (1.1.1)固定资产投资预算的编制与审批;

  (1.1.2)固定资产投资预算的审批与执行;

  (1.1.3)固定资产采购、验收与款项支付;

  (2)授权批准控制

  严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。

  审批人应当根据固定资产业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。

  经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级部门报告。

  (3)人员配备应该考虑专业素质和职业道德

  行政事业单位应当配备合格的人员办理固定资产业务;办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

  6、固定资产预算管理制度

  对于重大的固定资产投资项目,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进

  行可行性研究与评价,并由行政事业单位实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。

  7、固定资产请购与审批制度

  对于一般固定资产采购,应由采购部门充分了解和掌握供应商情况,采取比质比价的办法确定供应商;对于重大的固定资产采购,应采取招标方式进行。 行政事业单位应当按照国家统一的会计准则制度的规定,区分融资租赁和经营租赁,并根据风险、报酬转移情况,明确固定资产租赁业务的审批和控制程序。

  8、固定资产验收制度

  行政事业单位应当建立严格的固定资产交付使用验收制度,确保固定资产数量、质量等符合使用要求。固定资产交付使用的验收工作由固定资产管理部门、使用部门及相关部门共同实施。

  行政事业单位外购固定资产,应当根据合同协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。验收合格后方可投入使用。

  行政事业单位自行建造的固定资产,应由制造部门、固定资产管理部门、使用部门共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用。 对验收合格的固定资产应及时办理入库、编号、建卡、调配等手续。

  9、固定资产登记记录控制

  (1)固定资产记录控制的基本要求

  及时确认固定资产的购买或建造成本。

  对需要办理产权登记手续的固定资产,行政事业单位应及时到相关部门办理。

  (2)现实中固定资产业务记录控制存在的缺陷

  (2.1)参与固定资产管理的不同部门缺乏固定资产账务处理的共同依据。 (2.2)参与固定资产管理的不同部门、不同环节之间缺乏相互制约。

  10、固定资产使用与维护控制

  (1)岗位设臵与不相容职务分离

  (1.1)固定资产投保决策与执行分离

  (1.2)固定资产管理业务与记录业务分离

  行政事业单位应该设立固定资产管理机构,固定资产管理机构与固定资产记录业务要相互分离。

  长期以来,不少单位将固定资产的管理职责划归财会部门,导致固定资产管理和账面记录职责重合,导致控制乏力。

  财会部门的基本职能是会计核算、会计监督与资金管理。财会部门没有条件掌控固定资产的实际情况,不可能承担起固定资产管理主体角色,主体因此而缺失或错位。

  固定资产管理主体缺失或错位使得固定资产管理主体与客体相分离,财会部门不保管固定资产实物,却要承担固定资产管理的主要职责,固定资产使用部门保管或使用固定资产实物反而不承担固定资产管理主体角色。

  (2)、固定资产日常管理

  行政事业单位应加强固定资产的日常管理工作,授权具体部门或人员负责固定资产的日常使用与维修管理,保证固定资产的安全与完整。

  行政事业单位应当定期或不定期检查固定资产明细及标签,确保具备足够详细的信息,以便固定资产的有效识别与盘点。失

  固定资产移动应当得到授权。

  行政事业单位应根据国家及行业有关要求和自身经营管理的需要,确定固定资产分类标准和管理要求,并制定和实施固定资产目录制度。

  (3)、固定资产维护保养制度

  行政事业单位应当建立固定资产的维修、保养制度,保证固定资产的正常运行,提高固定资产的使用效率。

  固定资产使用部门负责固定资产日常维修、保养,定期检查,及时消除风险。 固定资产大修理应由固定资产使用部门提出申请,按规定程序报批后安排修理。

  固定资产技术改造应组织相关部门进行可行性论证,审批通过后予以实施。

  (4)、固定资产安全保护措施

  行政事业单位应当严格执行固定资产投保范围和政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,办理投保手续。对于重大固定资产项目的投保,应当考虑采取招标方式确定保险公司。

  已投保的固定资产发生损失的,应当及时办理相关的索赔手续。

  (5)、固定资产定期盘点制度

  行政事业单位应当定期对固定资产进行盘点。

  盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。

  行政事业单位应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

  行政事业单位应至少在每年年末由固定资产管理部门和财会部门对固定资产进行检查、分析。检查分析应包括定期核对固定资产明细账与总账,并对差异及时分析与调整。

  对于未使用、不需用或使用不当的固定资产,固定资产管理部门和使用部门应当及时提出处理措施,报行政事业单位授权部门或人员批准后实施。

  对封存的固定资产,应指定专人负责日常管理,定期检查,确保资产的安全、完整。

  11、固定资产处臵与转移控制

  (1)、固定资产处臵与转移控制制度

  行政事业单位应区分固定资产不同的处臵方式,采取相应控制措施。

  对使用期满、正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门或管理部门填制固定资产报废单,经行政事业单位授权部门或人员批准后对该固定资产进行报废清理。

  对使用期限未满、非正常报废的固定资产,应由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。行政事业单位应组织有关部门进行技术鉴定,按规定程序审批后进行报废清理。

  对拟出售或投资转出的固定资产,应由有关部门或人员提出处臵申请,列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,报经行政事业单位授权部门或人员批准后予以出售或转让。

  (2)、不相容职务分离

  至少应该加强以下两个环节的职责分离。第一,固定资产处臵的审批与执行分离;第二,固定资产取得与处臵业务的执行与相关会计记录。

  (3)、固定资产处臵转移程序控制

  固定资产的处臵应由独立于固定资产管理部门和使用部门的其他部门或人员办理。固定资产处臵价格应报经行政事业单位授权部门或人员审批后确定。对于重大的固定资产处臵,应当考虑聘请具有资质的中介机构进行资产评估。

  对于重大固定资产的处臵,应当采取集体合议审批制度,并建立集体审批记录机制。

  固定资产处臵涉及产权变更的,应及时办理产权变更手续。

  (4)、固定资产处臵转移记录控制

  对固定资产处臵及出租、出借收入和发生的相关费用,应及时入账,保持完整的记录。

  行政事业单位对于固定资产的内部调拨,应填制固定资产内部调拨单,明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等,经有关负责人审批通过后,及时办理调拨手续。

  固定资产调拨的价值应当由行政事业单位财会部门审核。

  总之,内部控制建设是一项长期的、需要与时俱进的系统工程。本单位将按照财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》,以及长岭县贯彻实施《行政事业单位内部控制规范》工作方案的要求,持续改进和健全本单位的内控制度,并根据外部环境的变化、监管部门的要求、新政策的规定及本单位发展的实际需要,适时对内部控制制度加以调整,使内部控制与本单位规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应。本单位将把内控评价工作建成长效运行机制,加大监督检查力度,增强风险防范,推进内部控制各项工作不断深化。同时,本单位还将继续加强内控队伍建设,加大内控培训力度,提升全员的内控意识,深入培育内控文化,推动内部控制体系的进一步完善,促进行政事业单位健康、可持续发展。

  第2篇:2016年内部控制工作总结

  XXXx年以来,结合个人金融业务特点,我部着重在相关业务品种的业务流程整合,相关制度建设,业务和政策学习等地方加强了管理,并召开了主任办公会和部门全体会议,就相关内控工作做出了部署。现将我部近期内控工作报告如下:

  一)XXX业务。我部对信用卡业务开展了检查,客户档案,密码信封,库存XXX及成品XXX的帐实相符。

  二)加强了内控合规建设。对内控合规员开展了调整和落实,根据个人金融部现实情况,规定==副主任牵头,==等几位同志为个人金融部的内控合规员。并计划部门内每季度召开一次案件形势分析会,强化全辖风险及自身风险的认识。此外规定合规员在每季度的案件形势分析会上提出建设性意见,在会议上评估。

  三)强调业务学习和规章制度学习的重要性。每月至少部署2天时间开展部门全体员工集中学习业务知识,政策法规和规章制度,营造良好的学习氛围。加强对员工的思想教育工作,培养员工正确的人生观,价值观和道德观。

  四)对外围系统的柜员开展全面清理。因近期全辖业务人员变动较大,为加强内控,我部对全辖信用卡系统和零售信贷系统的操作和管理柜员及时开展了清理和更新,并将清理和更新情况登记备案。近日,工商银行临沂分行为进一步提升全行的内控管理水平,保持各项业务的健康持续发展,采取三项措施,强化全行的内控管理工作。

  1,加强内控精细规范化管理。在认真总结经验,查找工作不足和内控管理漏洞的基础上,由内控合规部牵头制定了《临沂分行加强内控精细规范管理的实施方案》,并在全行进行实施。方案要求全行内控管理工作必须从基础工作做起,并严格按照上级行的内控管理,操作规范标准,细化控制管理环节,规范监督检查程序,完善内控管理中发现问题的整改,处罚措施,力求做好内控管理的每一项工作,实现科学管理目标。依此方案各专业部室结合自身实际也制定了内控精细规范管理的工作计划。

  2,加大对市行部室内控管理考核挂钩的力度。为了强化市行部室落实内控管理职责,从今年起,把上级行及外部监管部门的各类检查发现的问题及整改情况,以倒扣分方式计入各部室经营绩效考评得分。考核时,根据发现问题的性质严重程度将问题分为一般问题,较严重问题,严重问题,重大违规问题四个层次及检查发现问题整改率进行考核,按项目分别统计,累计扣分。

  3,加大对信贷业务,银行卡业务,电子银行等重点业务的检查力度,进一步规范操作程序,特别是力求信贷业务管理工作有一个新的突破,全面扭转管理粗放的被动局面,提高风险防控能力,并实现全年无案件,无事故的总体目标,确保信贷业务和其他各项业务全面,健康,稳定,持续发展。

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