上半年行政人事经理模型报告

上半年行政人事经理模型报告

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尊敬的公司领导:

　　本来应该是如期在6月1号到我司报到的，因为要办理原公司的离职交接，然后6月7号继续正式到达。上班第一天，就知道公司领导已经把我的名字放在员工名单上了。我想借此机会对公司领导对我的信任和爱护表示衷心的感谢！

　　以下三部分分别陈述如下:入职以来工作总结、公司现状及解决方案、工作计划:

　　第一部分:工作总结

　　行政人事工作是一项长期、复杂、系统的工作，行政人事工作一个月可以长也可以短。就公司目前的情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚开始，远未规范完善，可以说任重道远。本月工作概述:

　　1)、组织协调员工宿舍搬迁、公司聚餐等。；

　　2)组织完善消防安全知识手册，为员工制作消防安全课件，进行讲座和现场消防演练；

　　3)起草新员工综合能力试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同。其中前三项正在实施，后三项准备实施。

　　4)整理6S管理手册及相关推广办法和规定，因种种原因未正式开展。具体执行事宜将在工作计划中详细说明。

　　5)协调处理食堂员工与老乡的房屋纠纷、员工与主管的矛盾、老乡拆墙；

　　6)除全套岗位说明书中留下的生产部主要主管外，其他岗位均已完成；

　　其他日常行政人事不一一列举。总的来说，我这一个月的工作主要是熟悉了解真相，尽量执行一些规定，但是效果很小，行政人员工作形势严峻。

　　第二部分:公司行政人员现状及对策

　　1)、基础薄弱。公司之前并没有真正设立行政人事部。据我所知，先是张杰亲自负责，然后是轻舞接手，然后是叶老负责。他们没有系统地做好行政和人事工作。即使是现在，也有员工不知道行政人事部是做什么的，不知道找谁解决相关问题。以签卡为例:我颁布《签卡补充规定》后，员工还是要求轻舞签，叶老签，保安签，就是不要求行政人员签。

　　2)岗位没有细分，权责不清。最主要的直接结果就是有些人和事无人管，有些人和事由一个以上的人管理，或者不在岗位上谋职，或者不乱谋职，导致管理混乱，容易引发矛盾和冲突。以裁剪部为例:曾春兰或叶老或李云鹏谁负责？员工失踪了5天，因为他们没有向公司报告。没有必要解释问题的严重性。

　　3)硬件实现不完善。因为新的厂房，这个问题不是特别突出，可以随着时间的推移而改善。但也很大程度上影响了办公效率和公司形象。以食堂为例:天气热，但是没有空调，没有电风扇。所以员工吃饭的时候，在宿舍吃，在厂区吃，大部分在外面吃，剩饭剩菜散落一地。

　　4)公司规章制度不完善，执行力差，缺乏监督和奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可思议的，规章制度的执行情况直接反映了一个公司的管理水平。目前我们公司的现状是人管人，管理者对被管理者没有要求，管理者对事情没有标准。更重要的一个方面是缺乏监督和奖惩机制。我仔细看过公司以前的《员工手册》，很多规定都是套话，缺乏实用的量化标准。

　　5)软件建设未启动。它包括:员工形象、员工精神面貌、团队精神和意识、自我意识、节约意识等。，可以用一句话概括为“公司形象”。为什么这么说？很简单。如果客户不说员工不行，他只会认为公司不行。

　　解决方法:

　　第一，作为最高领导或直接领导，要重视公司的行政人事管理，不懈努力。把“只生产”改为“生产”“管理”。管理做好了，产量自然就上去了。

　　第二，写工作描述只是第一步。这只能让员工明白自己在做什么，但是“怎么做？”“是什么样的？”不清楚。更重要的一点是要明确“权利和责任”，什么岗位，什么权利，什么责任；坚决拒绝有特权的人和有特权的事，处理一切超出公司管理规定范围的、阻碍公司发展进程的、拖回来的、考试不及格的、有不良记录的、有思想道德缺陷的等人和事。所谓长痛不如短痛。

　　要做到“一件事一个标准”“人人有事”。例:叶老师让行政人事部安装化妆镜，不知道找了多少人，来回找工具用了多久。最后还得买几个我需要的工具才能完成。工具没有管理，没有管理标准，没有使用标准，没有结账记录，所以总是要找，丢，买，效率低，浪费。

　　第三，规章制度相对容易，只要是涉及到的事和涉及到的人，制定相应的管理规定，加上严格的执行和监督，辅以适当的奖惩。当然也要注意减少人的影响。

　　第四，“公司形象”问题只能慢慢解决。我的想法是从培训开始，简单的团队合作，公司和部门的例会，统一整个公司的思路和明确的目标。有句话说得好，世界上最难做的两件事，就是“往别人脑袋里装思想”和“从别人口袋里拿钱”。而这两件事正是我们应该做的。

　　第三部分:本月工作计划

　　1)完成岗位说明书的撰写，重构合理的组织架构图，进一步完善公司规章制度，做到“一物一制”、“一物一标”；

　　2)强力合理执行6S管理手册。这方面要组织专门会议讨论，各部门要统一思想，坚决贯彻执行；

　　3)理顺行政人事部的内部事务，后勤、行政、人事等事项谁来管理，谁来负责，谁来负责，什么样的标准？

　　4)尽快组织完善《公司员工手册》，以利于管理和培训的实施；

　　5)组织员工培训活动，重点关注公司管理规定、团队协作、如何沟通倾听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面。让我们一个部门一个部门地开始。然后形成训练体系。

　　6)服从公司领导的安排，坚决完成公司领导安排的事项。以上是我入职一个月以来的想法。我有信心和能力做好行政人事。经过这个月的调查，领导应该对我的情况有所了解。多说无益，真正的工作才是最好的解释。另外，如果问弱的领导，能不能转正？