部门助理岗位职责

时间：2022-05-07 17:13:45 部门职责我要投稿

部门助理岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的部门助理岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

部门助理岗位职责15篇

部门助理岗位职责1

　　职责描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、

　　2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；

　　3、亲和力强，能与客户建立良好关系；

　　4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；

　　5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；

　　6、协助完成公司项目验收、回款等。

　　7、领导交代的其他任务

　　任职要求：

　　1、本科或以上学历，机械、电气自动化、市场营销等相关专业；

　　2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，有销售渠道者优先；

　　3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧，具有灵活的谈判技巧；

　　4、有良好的人际沟通技巧，具有团队协作精神；

　　5、可适应弹性工作环境、出差。

部门助理岗位职责2

　　1、提供高效全面的秘书工作支持，包括处理电话和信件/邮件、电子和纸质拷贝文件存档、准确的电子邮件、商务信函和会议记录、接待访客、安排和确认会见，并为管理层和/或员工制定出行计划；

　　2、协助部门经理，实现更有效和高效的活动及表现；

　　3、操作办公设备，如传真机、复印机、电话系统，并使用电脑处理表格、文字、数据库管理，以及其他应用程序；

　　4、学习运用新的办公技术并在办公室实施；

　　5、定期与其他部门代表沟通和协调；

　　6、提供全面的信息搜集，通过网络搜索和阅读商业/贸易刊物；以及，

　　7、安排和出席会议、制定日程，并记录会议纪要及保存行程和日程表。

部门助理岗位职责3

　　1、负责收集、整理、归纳市场信息和客户资料等数据。

　　2、协助经理做好客户的联系与拜访等产品销售、业务拓展工作。

　　3、整理销售报告及相关数据，处理销售工作，起草销售文件。

　　4、做好日常商务沟通联络工作，协调联络供应商、客户业务等来往单位有关事宜。

　　5、做好公司领导临时交办的其他事宜。

部门助理岗位职责4

　　任职职责：

　　1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。

　　2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。

　　3、负责集团总部人员招聘。

　　4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

　　任职资格：

　　1、专业不限，XXXX年/XXXX年届统招本科学历优先。

　　2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。

部门助理岗位职责5

　　1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划，并协助项目经理完成项目的管理与监控；

　　2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息；

　　3、配合项目经理开发新客户维护老客户，负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广；

　　4、配合项目经理协调相关部门与公司关系，跟进项目完成后的后续服务工作；

　　5、负责客户资源开发和维护；保证项目的顺利进行，协调公司内外的资源，控制进度；

　　6、依据公司要求，了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。

　　7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作；

部门助理岗位职责6

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的`文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

部门助理岗位职责7

　　1、做好部门的会议记录及日常工作日志等。

　　2、负责部门相关资料及合同的汇总、整理、归档工作。

　　3、负责部门之间费用的报销工作。

　　4、配合公司其它部门完成其与本部门之间所需的配合工作。

　　5、完成领导安排的其它工作。

部门助理岗位职责8

　　职责描述：

　　1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；

　　2、在上级的指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

　　3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

　　4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作经验，其中有户外家具相关行业经验者优先；

　　2、熟悉运用EXCEL、PPT等软件；

　　3、思路清晰，有责任心，执行力强，具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。

部门助理岗位职责9

　　1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作 2协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理

　　3各项规章制度监督与执行

　　4参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5奖惩办法的执行

　　6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　7会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8负责公司快件及传真的收发及传递

　　9参与公司xx、采购事务管理

　　10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

部门助理岗位职责10

　　1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

　　2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。

　　3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

　　4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

　　5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

　　6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

　　7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

　　8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

　　9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，

　　10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

　　11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

　　12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

　　13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

　　14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

部门助理岗位职责11

　　1、协助邮件收发及归档管理工作；

　　2、负责运营部门的考勤和人员行政管理；

　　3、负责处理老板交付的数据报表；

　　4、会议通知、安排及会议记录、归档工作；

　　5、协助安排出差行程相关机票及酒店安排事宜；

　　6、协助处理老板的签证，居留许可等各类证件；

　　7、老板交付的其他任务。

部门助理岗位职责12

　　1、协助部门经理制定并完善研发部门日常工作流程，并跟进各研发组的进度和过程。

　　2、协助部门经理制定部门绩效考核细则，并进行绩效数据统计和分析。

　　3、协助部门经理完成研发部门内部相关事项跟进和人员工作协调；

　　4、协助部门经理完成部门整体规划和介绍，并组织相关宣贯和培训工作。

　　5、协助部门经理跟进各具体研发组的成本估算、成本费用统计和成本核算分析工作；

　　6、负责完成研发部门文档相关文档的编制和管理工作。

部门助理岗位职责13

　　一行政管理工作

　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

　　二、日常行政事务处理

　　1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

　　3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。

　　5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　三、外部沟通

　　1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

　　2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

　　3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

　　行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。