客服部门岗位职责

时间:2023-07-01 03:09:12 部门职责 我要投稿
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客服部门岗位职责9篇

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的客服部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

客服部门岗位职责9篇

客服部门岗位职责1

  1、定期对责任区域进行巡视,检查清洁、环境绿化,并详细记录巡查发现的问题,进行跟进处理;

  2、主动与业主沟通,跟进处理业主需求,按规定的响应时限和完成时限完成业主诉求;

  3、负责责任区域各项费用的.催收工作,并对催收过程中的问题进行统计分析;

  4、协助客服主管定期按计划执行客户访谈、满意度调查及社区文化活动;

  5、相关通知及温馨提示的草拟及张贴。

客服部门岗位职责2

  1协助项目总经理开展客服职责范围内的各项工作。

  2负责园区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

  3负责管辖区内业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施管辖区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

  4组织办理业主入住和装修手续及相关资料的'归档。

  5组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。

  6负责客服部员工的考核工作。

  7协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

  8负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

客服部门岗位职责3

  1、全面负责客户服务中心的品质管理,部门经营指标和职能目标的`达成,指导和发展客服团队,建立客户管理制度,及时有效处理业主报事,通过对服务的策划和实施,定期回顾标准和流程,提升业主满意度;

  2 、具体负责对客户服务、服务品质、文件资料、社区文化及信息等工作的协调、组织和监督,定期组织召开部门工作例会;

  3、对客服服务中心的日常工作进行管理和指导;负责客服人员培训工作的开展;

  4、根据客户需求,建立客户服务标准及客户信息分级档案,定期组织检查与回顾;

  5、开展服务中心内部事务管理及住户沟通、来访接待等工作;

  6、负责项目物业服务费催收事宜。

客服部门岗位职责4

  1、主持客户服务部的全面管理工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、服从公司领导,认真贯彻执行公司各项方针、决策,完善本部门各项规章制度。

  3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务质量,落实奖罚措施。

  4、负责制定本部门的工作计划及小区文化活动开展计划,并组织实施。

  5、了解业主需求,及时跟踪和处理业主投诉,建立和维护与业主的友好关系,提高客户满意度。

  6、对日常报修单及时跟进,并将维修中发现的`质量问题及时反馈至有关部门进行改进。

  7、随时了解管理费等相关费用的缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。

  8、配合环境部门做好小区清洁、园林绿化、会所等的监督管理工作。

  9、定期组织客服人员进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决业主所关心的问题。

  10、负责与各部门的横向配合工作。

客服部门岗位职责5

  1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

  2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

  3、协助办理入驻相关手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

  4、协助组织园区活动;

  5、完成部门安排的各类临时性任务。

客服部门岗位职责6

  1、负责总部客服人员的日常管理及团队组建工作;

  2、制定与完善客服团队的各项管理制度,规范和完善客服中心各级岗位的工作职责;

  3、客服工具的`日常维护及异常问题上报、处理;

  4、根据公司业务发展状况,制定或更新相关绩效制度;绩效指标拟定,督促客服人员执行;并按月对照各项指标,编制绩效工资报表,提交人事部门审核;

  5、协调客服团队与其他部门的工作,及配合相关部门的工作,根据客服的工作量进行合理的调配;

  6、建立和完善公司客服岗位培训体系;负责客服业务及操作培训、客服经理的管理培训、客服新进人员培训安排等;

  7、负责收集、汇总团队及用户意见,及时向各级领导反馈并保持跟进,并提出优化、解决方案;

客服部门岗位职责7

  1.负责完善并创新客户服务管理体系,与品质保障部联动,制定关键/重点客户服务方案;

  2.整合项目资源建立关键/重点客户信息档案并进行更新、维护;

  3.负责关键/重点客户的客户诉求处理、意见解决;

  4.定期总结并反馈服务缺陷、投诉问题、及时规避风险;

  5.组织重要客户各项活动,与客户建立良好关系,保持良性互动等。

客服部门岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;

  2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;

  3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的`顺利进行;

  4、执行上级安排的其他工作。

  任职条件:

  1、大专及以上学历;

  2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

  3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。

客服部门岗位职责9

  1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

  3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

  4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

  5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

  6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的的'跟踪及分析。

  7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

  8、全方位优化客户服务质量。