公司部门岗位职责

时间:2023-01-01 15:03:41 部门职责 我要投稿
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公司部门岗位职责(精选15篇)

  在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司部门岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司部门岗位职责(精选15篇)

公司部门岗位职责1

  1.协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作。

  2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督。

  3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督。

  4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标。

  5.负责物流费用的核定工作。

  6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内作出正确的处理方案。

  7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流。

  8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保按时供货、准点到位。

  9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理。

  10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作。

  11.对各分公司配送工作均有指导责任。

  12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其他临时性工作。

公司部门岗位职责2

  1、负责编制项目年度公共设施、设备及物业的维修与保养计划并组织实施;

  2、负责项目的承接查验,装修审批、监管与验收;

  3、负责房屋、公共设施设备的巡查和处理;

  4、负责组织并参与突发事件的抢修和处理工程遗留问题;

  5、负责对工程施工单位的监督、协调及与客服中心、公司内部各部门的协调与沟通;

  6、负责公共水电等费用分析、改善及相关节能方案的提出与实施;

  7、负责园区内公共设施、设备档案、维修记录、技术资料的整理与保管;

  8、负责上级交办的临时事项及各项工作任务。

公司部门岗位职责3

  护卫队员在班长领导下工作并对班长负责。其主要职责是:

  一、熟悉小区平面布置,熟悉护卫业务;

  二、按照班长的安排,做好执勤、巡逻和守护工作;

  三、严格执行规章制度,对车辆、物资、人员进出小区实施严格管理;

  四、按照规定的时间和范围完成巡逻任务,遇可疑人员应主动盘查,遇重要情况应及时报告;

  五、加强政治学习,业务培训和军事训练,不断提高自身素质;

  六、熟悉小区消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到会使用;熟悉扑救火灾的行动预案;

  七、着装整齐、举止端正、文明执勤、 热情服务;

  八、完成领导交办的其它工作任务。

公司部门岗位职责4

  一、行政经理

  岗位名称:行政部经理直接上级:总经理

  岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

  职责一:全面负责办公室日常工作

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

  2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

  3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

  4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

  5、公司大事记的记录和编写。

  6、参与公司重大决策的研讨和制定;

  7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

  8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

  职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

  1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;

  2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  职责三:协调公司各部门之间的关系。

  1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

  3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

  职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设

  1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

  2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

  3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  职责五:内部组织管理。

  1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

  2、评价考核下属员工工作完成状况;

  3、控制部门预算使用情况。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  二、行政主管

  岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理

  岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作

  管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

  职责一:协助行政经理完成各项工作

  1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作,配合各

  3、协助行政经理对公司和各部门的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  4、协助行政经理完成对公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政部门日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,并定期上报行政经理;

  6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

  职责二:日常工作的细致管理

  1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  3、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

  5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

  6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

  职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  三、行政文员

  岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管

  岗位性质:细致认真完成各类行政工作

  职责一:执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原

  职责二:会议管理协助。

  1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

  2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档,如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

  3、布置会场。根据会议需要,提前准备相关会议需要使用的设备,如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类,在会前调试设备,保证会议中的正常使用。

  4、根据会议规模和性质,拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单,上报行政主管。

  5、会议中,做好详细会议记录,并在会后整理会议记录完成会议总结报告,在规定时间内上缴行政主管。

  6、会后会场的清扫整理工作。

  职责三:执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

  3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将

  职责四:执行固定资产及低值易耗品的管理

  1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

  2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

  3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

  职责五:执行书籍、文件、资料的规范管理

  1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

  2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

  3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

  4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  四、前台接待

  岗位名称:前台接待员直接上级:行政主管

  岗位性质:完成部分行政基础工作,展示公司良好形象。职责一:来访者接待、员工考勤统计管理

  1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务,按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

  2、每日负责全公司所有人员的考勤监督,杜绝考勤包庇现象,每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

  3、拒绝闹事人员或推销人员入内,事件如不能自行解决,应立即通知行政主管或行政经理。

  职责二:饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

  1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

  2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政前台予以代办,结款方式根据实际情况而定。

  3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政前台,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

  职责三:公司日常办公设备及电器管理。

  1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备,根据季节打开空调,检查所有电气设备是否正常运作,如发现故障情况,应立即通知相关维修人员。

  2、每日下班前,关闭所有电器电源,并对照标准检查,做到没有遗漏。

  3、有其它部门人员加班的情况下,将电源关闭工作移交到某加班人员手中,并将移交人员名单记录在案,确保详细的责任追认。

  职责四:信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据、数量、金额,便于财务结算。

  3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存,定期对公司常见工作表格进行统计和盘点,及时补充数量不多的工作表格。

  4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,前台人员有权监管设备的使用。

  职责五:电话的接听和记录。

  1、电话响起后,响三声之内必须接听。

  2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话,不得和对方发生任何争执。

  3、详细记录通话内容,整理后立即处理或传达到相关负责人处。

  4、等到对方挂电话后才能挂电话,如需先挂电话,应向对方礼貌说明原因。

  5、接收到传真,如是非工作性质内容传真(如广告)可自行处理,如是公司相关工作内容传真,应立即递交到相关负责人处处理。

  职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

  1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

  2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

  3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

  五、司机

  岗位名称:司机直接上级:行政主管

  岗位性质:完成公司派车任务职责一:遵守交通制度及公司制度

  1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

  2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全

  3、遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

  4、不准私自用车

  职责二:定期检查保养车辆

  1、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

  2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

  3、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油

  4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

  职责三:车辆安全停放。

  1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

  2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

  职责四:认真完成派车任务。

  1、公司用车时,要准时出车,不得误点。

  2、出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。

  3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

  4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

  5、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

  6、出车外出回来,应立即到行政主管处报到。

  7、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

  8、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

  职责四:借车管理。

  1、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;

  2、如公司领导批准同意将车交给其它驾驶员驾驶,当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格(包括驾照有效期、车型及驾照真实性);

  3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;

  4、任何人不得利用公司车辆学开车。

公司部门岗位职责5

  1.制定供应链管理,确定物料计划,控制库存风险,监控仓库和运输管理的执行建设方案。

  2.制定物流中心在业内的推广方案。

  3.建立物流操作流程和作业规范。

  4.提出物流信息系统需求,配合公司信息部门制定物流信息系统。

  5.拟定物流设施设备引进方案并负责组织实施。

  6.负责组织物流项目的调研、分析和研究。

  7.制定本部门相关内容的培训资料、教材。

公司部门岗位职责6

  1、受理客户投诉,对服务工作质量进行跟踪、回访;

  2、及时满足客户的服务要求、解决客户的疑难问题处理工作中的突发事件;

  3、督促各项物业管理费及其他费用的收缴、统计工作;

  4、协助工程维修部对辖区内共用设施设备的维修及更新工作和业主的装修审核、监督和日常报修;

  5、参与物业服务部门各项服务的统筹协调工作,发现问题及时反馈,协同相关部门解决;

  6、积极配合其他部门做好各项物业管理工作;完成上级交办的其他工作

公司部门岗位职责7

  1、保安公司经理岗位职责

  1、对总经理负责,贯彻执行有关消防、安全的法律、法规;

  2、负责拟定年度安全、消防工作计划,组织实施日常消防、安全管理;

  3、负责拟定消防安全工作的资金投入和组织保障方案;

  4、负责制定各部门的安全保卫制度和预防措施。

公司部门岗位职责8

  1.制订月度和年度产能计划。

  2.在SAP中计划安排预生产订单。

  3.运行MRP系统。

  4.在SAP中下达生产订单。

  5.向供应商下达并跟踪采购订单。

  6.管理原材料和半成品仓库。

  7.改善原材料物流(最小库存、看板等)。

  8.为装配部建立平稳物流。

公司部门岗位职责9

  办公室工作职责

  1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

  2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作;

  3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

  4、负责为行领导办公提供服务;

  5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

  6、负责协调处理来信来访;

  7、负贵市行机要保密工作?

  8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

  9、负责起草市行重要会议报告和文件;

  10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

  11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

  12、负责承担新闻发言人的工作;

  13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

  14、负责行领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责

  1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

  2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

  3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

  4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

  5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

  6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

  7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

  8、负贵处理文电批办工作;

  9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

  10、负责行领导交办的其他工作。

  人力资源管理部工作职责

  1、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩;

  2、负责对下级行中层职数的配里、审查、审批;

  3、负责对全行员工的管理、调配、使用;

  4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理;

  5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘;

  6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;

  7、负责全行老干部管理、服务工作;

  8、负责全行各类社会保险工作;

  9、负责行领导交办的其他工作。

公司部门岗位职责10

  服装公司财务岗位职责

  1、服装公司财务助理岗位职责

  1、负责公司单据审核、凭证管理、发票管理、税务管理、库存管理、固定资产、账务处理、合同管理、银行等相关财务工作。

  2、负责公司其它日常事务。

公司部门岗位职责11

  一、财务制度建设

  1.负责组织制定公司财务管理办法。

  2.负责组织制定公司的内部会计控制制度。

  3.负责组织制定公司的成本费用管理办法。

  4.负责组织制定公司内部审计办法。

  5.参与公司其他基本制度的制定。

  二、会计核算

  1.组织建立完善公司财务核算体系。

  2.根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。

  3.组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。

  4.负责组织公司财务报表分析。

  三、资金管理

  1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。

  2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。

  3.审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。

  4.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

  四、预算及成本费用管理

  1.组织制定公司年度财务预算及五年规划。

  2.复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。

  3.根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。

  4.复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。

  5.监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

  五、其他

  完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

公司部门岗位职责12

  一、环保主管领导职责

  1、负责本单位的环境保护工作,。

  2、负责协调与公司各部门、车间的环境保护工作,负责与政府相关环境保护部门的联系,完成相应的各项工作任务。

  3、负责收集相关的国家和地方的环境保护法律法规和标准,并保证在本部门的落实。

  4、负责对本部门环境保护设施设备的运转管理,做到正常运转,达标排放,并及时记录,及时上报。

  5、负责对本部门工作人员的日常安全教育和环境保护意识教育,使人人有保护环境的意识,都能遵守环境保护的法律法规和规章制度。

  6、及时总结本部门的环境保护工作,激励先进,批评落后,处罚违章违规人员。

  7、配合做好对公司环境污染事故的防范、报告、调查和处理工作。

  二、环保办公室负责人工作职责

  1、贯彻落实公司制定的各项环保规章制度,并对本部门执行情况进行检查监督。

  2、负责本单位排污申报制度执行情况及相关环保报表的上报工作,积极完成上级环保部门要求的其它上报资料。

  3、负责本单位各生产岗位现场检查,杜绝跑、冒、滴、漏污染环境现象,如有上述现象发生,及时协调人员处理并及时上报。

  4、负责监督公司给水井、下水道的管理,杜绝私自排污现象。

  5、监督厂区内外来施工单位及外来车辆等对公司环保管理制度的执行情况。

  6、建立环保设施运行台帐和“三废”排放情况台帐。

  7、负责公司环保信息交流和环保宣传教育。

  三、环保基层负责人工作职责

  1、组织职工学习、贯彻落实公司有关安全生产和环保的规章制度。

  2、组织安全教育,对新工人(实习、培训人员)进行岗位安全教育。

  3、搞好本工段的安全措施,组织安全装置和设施的检查和维护保养工作,保证齐全完好。

  4、督促教育职工合理、正确使用劳动保护用品。

  5、发生事故立即报告,组织抢救,保护好现场,参加事故调查,落实安全防范措施。

  6、组织清扫、整理工作,保持作业场所的整齐清洁。

  四、环保操作人员岗位职责

  1、参加安全活动,学习安全技术和环保知识,严格遵守各项安全生产和环保规章制度。

  2、认真执行交接班制度,认真检查生产工艺运行状况,设备和安全设施是否正常完好。

  3、精心操作,严格控制工艺指标,认真执行废水、废气处理操作规程,记录清晰真实。

  4、按规定巡回检查,准确分析,及时处理生产过程中的异常情况。

  5、按规定对设备阀门进行润滑并记录,按要求清扫所属区域卫生,保持作业场所清洁。

  6、正确使用妥善保管各种劳动防护用品、器具和防护器材、消防器材。

公司部门岗位职责13

  一、管理层

  〖总经理岗位职责〗

  1、有公司的最高决策权及人事的任免权。

  2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。

  3、公司运营情况和行政机制的调控。

  4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。

  5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。

  6、大客户的相关业务洽谈工作配合。

  7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

  8、公司各类活动的审定,广告投放的审定。

  9、本职位季、年度工作总结报告。

  〖总经理助理岗位职责〗

  1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。

  2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0

  3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。

  4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  二、行政部

  〖行政总监岗位职责〗

  1、行政部的日常工作管理、安排。

  2、配合公司战略目标的制定及实施。

  3、公司各项制度的实施、监控及完善。

  4、公司各部门间的工作对接及联控。

  5、公司企业文化的拟订、推广及实施。

  6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。

  7、公司员工情况的了解、沟通。

  8、公司各类活动的建议、组织及管理。

  9、公司各类活动组织、安排,广告投放建议及相关洽谈。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  〖行政文员岗位职责〗

  1、公司内部资料的整理及归档管理。

  2、公司办公耗材的管理及采购。

  3、公司图书库的完善及管理。

  5、各类行政命令及文件的传达。

  7、公司中层以上会议的纪录。

  6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖前台文员岗位职责〗

  1、公司来访客户的接待及前台登记工作。

  2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。

  3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。

  4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。

  5、公司各类合同(副本)、文件资料的整理、归档管理。

  6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  三、财务部

  〖财务(会计)总监岗位职责〗

  1、财务部的日常工作安排及管理。

  2、财务会计的本职工作。

  3、财务工作的审核、监督。

  4、公司资金的规划和预算统计上报。

  5、常用材料的价格调查,并做季度汇总,确定执行方案。

  6、各类外欠款项的收款工作及配合。

  7、工具、设备、材料库的管理。

  8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。

  9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖财务出纳岗位职责〗

  1、公司财务出纳的本职工作。

  2、公司各类合同(正本)的整理归档。

  3、各类材料供应商的货款结算。

  4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  四、客服部

  〖客服总监岗位职责〗

  1、客服部的日常工作安排及管理。

  2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。

  3、大客户的相关业务洽谈工作。

  4、业务拓展计划的制定、统筹及实施;

  6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖客户主管岗位职责〗

  1、本小组的日常工作安排及管理;

  2、客户跟进工作的实施。

  3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。

  4、业务拓展计划的制订及实施。

  5、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

  6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖客户代表岗位职责〗

  1、业务拓展计划的提议及实施,客户跟进工作的实施。

  2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。

  3、客户合同的签定,客户维护工作的实施,各部门工作对接任务单的填发。0

  4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。

  五、设计部

  〖首席设计师(总监)岗位职责〗

  1、设计部的日常工作安排及管理。

  2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

  3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  4、本部门所有设计图纸的内容审核。

  5、施工现场的工作指导。

  6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖高级设计师岗位职责〗

  1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  2、施工现场的工作指导。

  3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖普通设计师岗位职责〗

  1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。

  2、施工现场的工作指导。

  3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  六、工程部

  〖工程总监岗位职责〗

  1、工程部的日常工作安排及管理。

  2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。

  3、考核、选用各施工队伍,解答、解决施工过程中的疑难问题。

  4、安全学习的月度学习及纪录。

  5、新购工具、材料的验收,确保工具、材料的安全、质量。

  6、现场施工管理的督导。

  7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。

  8、常用材料的价格调查,并做季度汇报。

  9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。

  10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

  〖监理员岗位职责〗

  1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0

  2、施工队伍的管理,监理日志的填写,施工前的安全注意事项学习及纪录。0

  3、施工现场的管理及执行。

  4、施工队的费用统计、核算。

  5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。

公司部门岗位职责14

  一,总经理岗位职责

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.

  3.组织实施经董事会批准的新上项目.

  4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.

  5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.

  6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.

  7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.

  8.审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.

  9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.

  10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.

  11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.

  12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.

  13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.

  14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.

  15.积极完成董事会交办的其他工作任务.

  二,总经理秘书岗位职责

  一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.

  二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.

  三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.

  四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材

  五,协助领导协调各个岗位的工作关系.

  财务部岗位职责

  一,财务总监岗位职责

  1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.

  2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.

  3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.

  4,组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.

  5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.

  二,会计主管岗位职责

  1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.

  2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.

  3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.

  4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.

  5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.

  6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.

  7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.

  8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.

  9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.

  10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.

  三,出纳岗位职责

  1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的`有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.

  2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.

  3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.

  4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.

  5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.

  6,配合对应收款的清算工作.

  7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.

  8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.

  9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.

  10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.

  11,负责掌管公司财务保险柜.

  12,完成财务部长临时交办的其他工作

  四,审计人事主管岗位职责

  1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

  2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

  3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

  4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

  5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

  6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.

  7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.

  8,完成人事部部长临时交办的其他任务.

  人力资源部岗位职责

  人事主管岗位职责

  1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示.

  2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.

  3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施.

  4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工.

  5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.

  6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.

  7,指导和帮助下属做好人事管理工作.

  8,全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示.

  9,负责与员工签订劳动合同.

  10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施.

  11,加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.

  12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.

  13,指导和帮助下属做好劳资管理工作.

  14,负责公司员工培训工作

  15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.

  16,帮助和指导下属全面实施培训计划.

  17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议.

  18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核.

  19,完成上司布置的其他工作.

  市场部岗位职责

  一,市场总监岗位职责

  1,组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;

  2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;

  3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;

  4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置;

  5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;

  6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准;

  7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;

  8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况;

  9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;

  10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

  11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;

  12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发;

  13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;

  14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;

  15,组织开展市场统计分析和预测工作;

  16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.

  二,销售主管岗位职责

  1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.

  2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.

  3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.

  4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.

  5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.

  6,制定,调整销售运营政策.

  7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.

  8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.

  9,协调销售关系.

  10,调整销售区域布局及业务评价.

  三,信息主管岗位职责

  1,负责公司内部网络开发和维护.

  2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.

  3,负责区域信息平台维护及更新.

  生产部岗位职责

  一,生产主管岗位职责

  1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.

  2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.

  3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.

  4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.

  5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.

  6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.

  7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.

  8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.

  9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.

  10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.

  二,业务主管岗位职责

  1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务.

  2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.

  3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.

  4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.

  5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.

  6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题

  采购部岗位职责

  采购主管岗位职责

  1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

  2,拟订和执行采购战略;

  3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;

  4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;

  5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;

  6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;

  7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;

  8,向高管理层提供采购报告.

  物流部岗位职责

  物流主管岗位职责

  1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作.

  2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.

  3,保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.

  4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.

  5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.

  6,负责本部门的员工管理与考核工作.

公司部门岗位职责15

  一、认真执行公司各项管理制度和工作程序,及时完成各项工作任务。

  二、坚守岗位,上班期间,未经综合部书面报备(或请假),并交代好自己的工作,不得 随意离开公司外出。请假或休息须有书面请假手续,并与职位代理人书面交接好工作后,报备给综合部方有效。

  三、熟悉公司产品,如特性、功能、组成、材料及其成本核价。

  四、积极寻找客户资源并回复询盘。任何书面、电话或面对面的回复必需及时、准确,不知道的要立即咨询部门主管或相关人员。

  五、报价要准确,所有报价都应经算价部审核后,方可对外报价。

  六、及时安排打样,收到样品费和快递费或者确认运费到付后,严格按照客人的要求,参照《打样单》范本格式,制作打样单,打样单编号直接用系统自动编号。打样单打印一式三份给开发部(水转印的给开发部二份,给半成品主管一份)安排及时打样。并将打样单电子档E-mail 到SALES3。及时跟踪打样进度,样品完成后,应仔细审核样品。寄出前,需拍照存入电脑,并提供给算价部算价录入系统。同时把留样注明主要信息保存,以便客人确认订单后及时查询。样品寄出后,应通知客户快件的查询单号及大概到达的日期。

  七、积极主动与客户保持联系,促使客户尽早下订单。样品寄给客户后,应在快递网页上跟踪快递的进度,确认样品已经寄到后,应立即发邮件给客户,礼貌的询问客户对样品的评价及下单的可能性,一定要得到确切的结果。

  八、与客户确定外销合同,并在收到定金或是信用证(L/C)到位后,业务员应在第一时间按照合同对产品及包装要求等,按《生产单样版》的标准格式,根据《订单生产周期表》的交期要求,制作生产单。先打印一份,给总经理审核并签字后,再打印15份,交由PC(生管)下发到相关部门,同时把与客户确认的最后确认样(签样)交给品检部保管。

  九.与生产部门全程保持沟通,了解订单的采购、生产安排、实际生产动态和包装到位程度的最新情况,做到能够及时回答客户的询问。及时催客人提供唛头、标签信息,安排包装材料及标签的生产。

  十、会同质检人员随时检查产品质量情况,作好详细的书面验货记录,以便在出现问题时能够在第一时间采取措施。

  十一、提早与生管沟通,安排好大货的出货计划,确保按时出货。出货计划确认并得到客户的确认后,立即准备好所有相关资料,租船订舱、商检,并准备报关单据。确定进舱或拖柜时间后,立即发出书面出货通知单给装柜负责人。每次新产品出货,最好需有大货样品留底。

  十二、出货后,邮件通知客人,并随附海运单据副本,催讨余款。如果是信用证交易,则将全套单据寄指定银行。业务员应通知客人尽早议付并清关。业务员还应跟踪银行汇款情况。

  十三、负责售后跟踪服务。

  十四、登记每个订单客人提供设计图片的订单金额,每月统计汇总后,将相关数据发给总经理、财务及设计

  十五、每年底前做报表和提成核算,年度工作总结和次年的工作计划,并交给总经理。平时有问题要多交流。

  十六、现有客户维护和新客户开发:

  1.现有客户关系维护

  1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

  2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

  3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

  4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

  2.新客户开发

  通过展会,网络手段如搜索引擎、开发信E-mail等,销售电话,走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

  十七、与客户或公司相关部门联系,要严格按照订单格式执行。有任何产品或执行的变更,需以书面形式申明。

  十八、及时整理客户资料及其订货情况。

  十九、不泄露公司销售及其它秘密。

  二十、多观察,收集信息,及时了解市场形式。

  二十一、其他相关职责:

  1.外事接待

  2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

  3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

  4.提交月/季度报表。

  5.注意不断提高业务员自身知识和素养,多学习,加强自身修养,提高业务素质。

  二十二、完成总经理和其它领导下达的相关任务。

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