公司行政部门的职责

时间：2023-01-13 17:23:51 部门职责我要投稿

公司行政部门的职责集合15篇

公司行政部门的职责1

　　1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，按规定的程序和标准向客人提供一流的接待服务;

公司行政部门的职责集合15篇

　　2、负责电话、信函、快递、传真的收、转发工作，严格履行收、发、登记、签收手续;

　　3、负责及时处理公司文件、通知、报刊等的分发，做好信息的记录、整理、建档工作;

　　4、负责管理前台办公用品及设备的维护保养;

　　5、负责报修及跟进办公区域内的损坏或故障的设备、家具等;

　　6、维护前台区域内的整洁、整理前台区域内的报刊杂志等;

　　7、协助会议室预订、饮用水及办公用品征订、各种办公行政费用报销等日常工作;

　　8、协助其他行政人员完成日常行政事项;

　　9、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出改进意见及建议;

　　10、及时完成领导交办的其他或临时工作。

公司行政部门的职责2

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，行政供应商的评估与管理，办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3.6S管理、厂区综合治理、职业健康、消防安全、环保等方面管理工作

　　4.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　5.协助管理公司重要资质证件;

　　6.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　7.完成上级主管交办的其它工作。

公司行政部门的职责3

　　1、负责公司前台接待工作。对来访客人做好接待、登记、引导工作;

　　2、负责公司电话接转、快递收发、协助文档复印等工作;

　　3、负责对办公环境的日常管理，确保职场整洁，维护公司前台秩序;

　　4、负责会议管理，包括会议预定，会议布场，会议服务等。

　　5、负责员工考勤管理、办公用品申购、盘点及保管、行政档案登记存档工作;

　　6、协助上级完成行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司行政部门的职责4

　　1)参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

　　2)协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

　　3)协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

　　4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

　　5)协助员工福利活动的'维护、信息发布、信息管理等，不断优化平台界面

　　6)协助设计新的业务宣传品，做好库存管理，保证收发准确

　　7)领导交代的其他工作

公司行政部门的职责5

　　1、负责办公用品采购与管理及公关礼仪、环境卫生等方面的工作；

　　2、负责公司的内保工作，监督、检查安全防护措施的实施；

　　3、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

　　4、负责公司的车辆管理工作，办理各种相关手续，协调各部门用车情况；

　　5、负责车辆的日常维护、保养及司机的管理工作；

　　6、负责公司接待和宴请工作的具体安排；

　　7、负责公司集体活动和内外部公共关系的组织协调与管理工作；

　　8、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

　　9、负责公司会议的组织和管理工作；

公司行政部门的职责6

　　1、负责前台电话接听、转接、登记;

　　2、负责接待来访客户，及时通知相关部门;

　　3、负责快递的收发工作，公司信件、快递的领取与签收，并做好登记;

　　4、负责审核客户材料，记录并汇总;

　　5、负责各项数据的统计汇总工作;

　　6、完成公司领导安排的其他工作任务。

公司行政部门的职责7

　　1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

　　2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

　　4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

　　5、负责各类公文、会议纪要撰写等;

　　6、完成上级安排的其他工作任务。

公司行政部门的职责8

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

公司行政部门的职责9

　　1.集团总部前台来访人员接待并及时准确通知被访人员;

　　2.及时、准确接听/转接电话;

　　3.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

　　4.负责办公用品的盘点工作、登记存档、领用、发放;

　　5.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)

　　6.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　7.积极完成上级交办的临时事务;

公司行政部门的职责10

　　1、执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

　　4、负责公司差旅酒店管理、固定资产、办公用品等日常事务工作;

　　5、负责公司车辆管理工作;

　　6、协助对外接待工作。

公司行政部门的职责11

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

公司行政部门的职责12

　　1、日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;

　　2、固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;

　　3、物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;

　　4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

　　5、职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;

　　6、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

　　7、与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;

公司行政部门的职责13

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

公司行政部门的职责14

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

公司行政部门的职责15

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4：所有行政类费用的报销和统计;

　　5:行政类合同与供应商管理;

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7：协助组织、开展企业文化活动;

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9：人事基础工作的配合与执行;

　　10：上级交办的其他任务。

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