行政部门工作职责

时间：2023-06-05 13:44:06 灵部门职责我要投稿

行政部门工作职责（通用44篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编为大家整理的行政部门工作职责，希望能够帮助到大家。

行政部门工作职责（通用44篇）

　　行政部门工作职责 1

　　1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;

　　2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;

　　3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;

　　4、负责场地宣传海报更新工作;

　　5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;

　　6、门禁发放管理;

　　7、前台、会议室、名片等岗位工作。

　　行政部门工作职责 2

　　1、言行衣着大方得体，协助接待客户来访参观，接听电话并做好人来客往的.登记工作

　　2.负责部门文书管理工作，按时完成信函交换、传递等事项，并及时做好有关信息资料的收集、整理,立卷、归档工作

　　3.负责公司办公用品登记、保管和发放工作，并定期做好公司文具的统计结算及盘点工作

　　4.按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度

　　5.按照公司各部门要求，执行公司各项工作制度，做好文职类及相应的登记工作，确保各项工作质量

　　6.负责订购办公用品、饮用水、票务、酒店、员工餐，以及相关月结对帐工作

　　7.参与组织公司各项活动

　　8.完成上司交办的其它工作

　　行政部门工作职责 3

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 4

　　1.负责公司考勤管理与核算;

　　2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;

　　3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的`采购;

　　4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;

　　5.员工档案整理与保管;

　　6.接听电话和来访人员接待，文件收发;

　　7.各种文件和印章的管理等;

　　8.负责办公室环境整洁干净与保持。

　　行政部门工作职责 5

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作;

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果;

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见;

　　4、负责综合性政策的`研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的起草、管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作;

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档;

　　7、负责公司商务接待;

　　8、为经营层日常办公提供行政支持;

　　9、董办的日常管理工作和其他工作任务。

　　行政部门工作职责 6

　　1、负责行政综合运营及相关预算把控，包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、司机管理等，为业务运营提供行政支持及保障;

　　2、办公室空间管理，办公环境的日常维护，持续改善办公秩序及办公环境;

　　3、负责办公物资的采购，快递的收发，及合作供应商的.日常管理和维护;

　　4、协助公司文化活动的策划、统筹与实施，包括年会、团建活动等;

　　5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;

　　6、领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 7

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的'行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

　　行政部门工作职责 8

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的`其他工作。

　　行政部门工作职责 9

　　1、接待、登记来访客户;快递、文件收发等;

　　2、负责办公用品的采购、库存管理，及各类办公设备的`运营和维护;

　　3、负责固定资产盘点、费用报销等行政事务性工作;

　　4、负责会务、接待安排;

　　5、完成上级交办的各项临时性工作。

　　行政部门工作职责 10

　　1、在教学组长的`指导下，根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

　　2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。

　　3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

　　4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

　　5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

　　行政部门工作职责 11

　　1、接待来访客户、给在读学员和家长提供服务、维护校区秩序和环境;

　　2、合同检查和补录、数据和报表查询制作等;

　　3、财务相关工作(包括收款、报账、物料管理等)，按照公司财务规范进行管理

　　4、报读学员系统排课工作;

　　5、上级交代的其他校区支持性工作(如市场活动的支持等)。

　　行政部门工作职责 12

　　1、负责公司所有的办公用品的管理、统计和分发；

　　2、负责固定资产维护、盘点、统计；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员登记管理；

　　4、负责公司车辆调度、管理工作，监督各部门有计划的'安排用车，满足公司业务用车的合理要求；

　　5、完成上级交代的.其他工作。

　　行政部门工作职责 13

　　1、负责公司行政工作统筹;

　　2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

　　3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

　　4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;

　　5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

　　6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

　　8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

　　9、负责政企相关单位外联工作;

　　10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

　　11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

　　12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

　　行政部门工作职责 14

　　1、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈；

　　2、每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放；

　　3、做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效；

　　4、承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符；

　　5、协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

　　6、承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

　　7、承担公司质量管理体系文件的`存档、发放、回收工作；

　　8、规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务；

　　9、指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行；

　　10、配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现；

　　11、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 15

　　1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的'综合管理水平；

　　4、塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　5、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

　　6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

　　7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

　　8、完成总经理临时交办的各项工作任务。

　　行政部门工作职责 16

　　1、负责会议管理，包括经营层各类会议、重要活动的组织安排、会议记录和会务工作；

　　2、负责传达、督办经营层会议决策事项，并及时反馈结果；

　　3、负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见；

　　4、负责综合性政策的研究、公司综合性文件和重要报告、讲话的`起草、管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　5、负责对经营层所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作；

　　6、负责公文签传和流转，组织各类文件的收发、登记和归档；

　　7、负责公司商务接待；

　　8、为经营层日常办公提供行政支持；

　　9、董办的`日常管理工作和其他工作任务。

　　行政部门工作职责 17

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的.`招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　行政部门工作职责 18

　　1、参与组织制定行政管理，并且督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照。

　　3、协助管控公司采购的供应商，确保采购的流程的合理。

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的'采购、管理、配备、维护及费用控制。

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理。与物业进行联络和协调，为公司营造良好的办公环境。

　　6、领导安排的工作。

　　行政部门工作职责 19

　　1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

　　2、公司会议的组织及会议纪要的.梳理以及会后问题跟进;

　　3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

　　4、负责部门各项事务性工作的开展;

　　5、负责公司日常工作管理等。

　　6、负责公司企业微信管理

　　7、负责公司物资物料管理

　　行政部门工作职责 20

　　1、你将负责公司固定资产管理，公司的资产分配经你调配。

　　2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作，公司能否正常运营，你的作用很关键。

　　3、你将负责公司文化活动的组织及宣传，让你成为受万千宠爱于一身的`行政er。

　　4、希望你能很好地拆解内部客户的需求，以产品思维去解构、挖掘、分析、总结他们的真实需求，并形成方案去推动落地。

　　行政部门工作职责 21

　　1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效；

　　2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流；

　　3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符；清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施；

　　4、负责集团工商管理，公司注册、变更等；

　　5、领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 22

　　1、负责行政办公用品采购，办公设备及固定资产的管理工作;

　　2、负责安排来访宾客的接待工作、相关的'外联工作;

　　3、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

　　4、负责做好办公例会和其他会议的组织工作和会议纪要的`草拟;

　　5、负责车辆管理、名片管理的相关工作;

　　6、负责企业文化及团队建设的实施推进;

　　7、及时处理领导交办的临时工作;

　　行政部门工作职责 23

　　1、公司办公用品采购和管理；

　　2、部门预算与费用报销；

　　3、负责IT桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作；

　　4、单证管理；

　　5、领导安排的其他工作。

　　行政部门工作职责 24

　　1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

　　2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的.日常运维；

　　4、负责公司固定资产、耗材的.管理，定期协同财务部盘点固定资产；

　　5、负责公司公章、证照的相关管理工作；

　　6、负责公司各类会议组织安排和会务工作；

　　7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施；

　　8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 25

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 26

　　1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

　　2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的.了解。劳动法、合同法、社会福利等等

　　3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

　　4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

　　5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

　　6、公司办公用品的采购、管理、发放。

　　7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

　　8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。

　　9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。

　　10、部门员工的.沟通协调，员工与公司间的沟通协调。

　　行政部门工作职责 27

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的.企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 28

　　1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的.权威;

　　3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;

　　5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;

　　6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;

　　8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;

　　9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

　　行政部门工作职责 29

　　1.总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

　　2.根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

　　3.陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

　　4.协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等；

　　5.完成总经理交办的`其他工作任务。

　　行政部门工作职责 30

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的.礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员；

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁；

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报；

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细；

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的.临时事务；

　　8、做好办公室公文收发工作；负责维护公司通知栏公文张贴；

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务；

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作；

　　行政部门工作职责 31

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的`签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　行政部门工作职责 32

　　1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的`.收发;

　　2、负责公司订水，订餐等工作;;

　　3、每月员工考勤表的统计及制作;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

　　7、负责公司行政费用流程报销;

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

　　行政部门工作职责 33

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

　　行政部门工作职责 34

　　岗位职责

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务；

　　2、直接为经理提供秘书服务；

　　3、完成上级交给的`其它事务性工作；

　　4、与其他部门的经理进行沟通；

　　5、负责会议材料的.整理、存档工作；

　　6、确定并安排会议时间；

　　任职资格

　　1、专科及以上学历、不限专业；

　　2、有相关工作经验者优先考虑；

　　3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；

　　6、熟练使用办公软件；

　　行政部门工作职责 35

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的.申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的.办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 36

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的`归档管理;

　　3、负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的.建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的其他事宜。

　　行政部门工作职责 37

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的'处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

　　行政部门工作职责 38

　　1、服从部门经理、车队主管的`领导和指挥；

　　2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程；

　　3、按时、准确、安全地完成出车任务；

　　4、执行出车任务时，认真填写《出车登记表》，每次出车后如实填写里程数及行车路线；

　　5、保证车辆性能良好，保持车辆内外清洁；

　　6、负责总部与各分部物品的`传递运输工作（文件、票据、办公用品、设备等）；

　　7、未经允许，不得将车辆交给他人驾驶，不得开车办私事；

　　8、发生交通事故和违章应及时接受处理，不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报；

　　9、完成领导交办的临时性工作；

　　行政部门工作职责 39

　　1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的`良好形象

　　2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

　　3.负责公司各类会议、活动的`组织，并指定人员记录及跟踪;

　　4.负责对公司车辆的管理工作;

　　5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

　　6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

　　7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

　　8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

　　9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

　　10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

　　行政部门工作职责 40

　　1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的.人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；

　　2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的.统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；

　　3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；

　　4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；

　　5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；

　　6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。

　　行政部门工作职责 41

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的'记录及会议纪要的编辑工作；

　　7、领导交办的其他工作。

　　行政部门工作职责 42

　　1、对来访客人做好接待、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息；

　　3、负责负责日常行政管理工作，包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对；

　　4、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　5、负责协助上级完成现场管理：根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作，完成办公区员工座位、人数的`统计和更新等；

　　6、协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　行政部门工作职责 43

　　1、培训组织与协调：负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的`制作、培训文件的归档等工作

　　2、培训系统的管理：负责培训系统的维护与管理，包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的`日常管理等工作;

　　3、培训物料的管理：负责培训物料与工具设备的管理，包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;

　　4、支持培训部门及领导交代的其他工作;

　　行政部门工作职责 44

　　1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;

　　2、组织制定，完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;

　　3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的'.计划与安排;

　　4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;

　　5、负责组织、协调公司各种会议及活动，落实公司接待任务;

　　6、负责公司内外环境的管理，办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;

　　7、完成直属上司交办的临时性工作。

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