行政部门职责

时间：2023-03-15 13:02:28 部门职责我要投稿

行政部门职责(合集15篇)

行政部门职责1

　　负责财务基础工作，如处理账务，银行对账，发票开具与保管，凭证装订整理等;

行政部门职责(合集15篇)

　　负责固定资产和低值易耗的.登记和管理;

　　负责日常人事工作，如考勤管理，招聘发布，人才简历筛选和邀约等;

　　负责办公室行政工作，如各类办公用品采购及管理，各项办公费用的收集与支付，文件传递与归档，会议支持等公司日常办公运转基础行政工作;

　　上级主管交代的其他事项

行政部门职责2

　　1、协助销售记录客户报名信息，根据需求安排讲师的排期及跟进；

　　2、定期发布培训排期及报名信息；

　　3、跟进和安排实施培训，包括培训前的准备、培训现场的后勤安排及培训后的发票证书事宜；

　　4、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

　　5、月报、周报的数据收集及汇总和统计；

　　6、负责DAS系统、BOSS系统的.维护与跟进；

　　7、负责办公室的其他日常行政事务。

行政部门职责3

　　1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划;

　　2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行的情况;

　　3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制;

　　4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;

　　5、组织、安排重要客人来访的`接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

　　6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。

行政部门职责4

　　1、参与组织制定行政管理规章制度，并且督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、协助组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责政府外联工作及办理公司所需各项证照;

　　3、协助管控公司采购的供应商渠道，确保采购的流程的合理;

　　4、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制;

　　5、负责公司办公环境装修，卫生、安全、消防、网络、电话等维护及管理;与物业进行联络和协调，为公司营造良好的.办公环境;

　　6、领导安排的其它工作。

行政部门职责5

　　1.协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

　　2.每月收集各部门的行政办公用品需求，统一安排采购部采购，并发放;

　　3.做好行政固定资产登记和管理工作，做到账目清晰，系统维护及时有效;

　　4.承担日常行政资产保管与监督职责，做到行政资产分类清楚、帐物相符;

　　5.协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作，及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

　　6.承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

　　7.承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

　　8.规范驾驶员出车服务，稽核驾驶员日常出车状况，保障安全行车，高效服务;

　　9.指导和检查车辆日常管理工作，稽核、执行车辆保险、各项安全检测、维护维修，保障车辆安全运行;

　　10.配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;

　　11.完成用车申请单的'审核、合理派遣、协调、调度工作;

　　12.完成上级主管交办的其他工作。

行政部门职责6

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政部门职责7

　　1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表;

　　2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

　　3、负责销售系统的相关数据录入;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部门职责8

　　1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实；

　　2、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

　　3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的.管理工作；

　　4、各类行政费用的整理、审核；

　　5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门职责9

　　1. 根据公司管理制度，在综合部经理的领导下，完成各项日常行政工作

　　2. 物业维护的管理，对保洁、餐饮等外包公司的'管理

　　3. 会务安排和来客接待

　　4. 对公司用品进行保管

　　5. 其他工作。

行政部门职责10

　　1、领导在杭日常工作：工作与会议安排。

　　2、领导在杭的生活服务和饮食起居安排。

　　3、领导外出差旅安排：根据出差计划合理安排行程，负责订票、住宿、接送车辆的'安排;落实领导出行各准备事项。

　　4、商务接待与安排：根据客人情况和来访目的，定制化和差异化策划接待方案，协调公司各方资源，组织落实接待中有关参观、宴请等工作，实现公司接待目标，维护客户关系。

　　5、完成领导安排的其他工作。

行政部门职责11

　　1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料；

　　2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作；

　　3、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给；

　　4、负责统筹、组织公司5S管理工作；

　　5、负责对接各运营中心行政类事务；

　　6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单；

　　7、负责行政管理规章制度的.监督执行；

　　8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

　　9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职责12

　　1、负责战略客户的应收账款日常管理。

　　2、客户出货台账的及时更新、维护。

　　3、及时完成请款资料制作;

　　4、梳理并跟进每一笔请款进展;

　　5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

　　6、签返单据归档整理;

　　7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

　　8、定期组织帐贷会议。

　　9、每日放货审批。

　　10、每月反馈各种报表数据。

　　11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门职责13

　　1.办公室6s管理

　　检查办公环境，通报检查结果，责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

　　2.固定资产管理

　　每半年盘点一次，连同财务、审计做好日常管理和监督

　　3.OA公告发布

　　4.档案管理制度

　　提高档案管理效率，新建档案及时归档，完善证照借用流程

　　5.会议室管理

　　通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控，及时做好会议室设备维护

　　6.城市公司管理

　　员工宿舍管理、基础信息维护追踪，连锁月度会议后勤保障，协助城市公司高效对接公司各部门

　　7.公司业务接待，包厢餐具摆放、上菜等工作，有具体的工作指引

行政部门职责14

　　1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

　　2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

　　3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

　　5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的.整体搬迁工作；

　　6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　7、组织、安排重要客人来访的接待工作；

　　7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

　　8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门职责15

　　1、协助行政主管处理日常行政外部事务。

　　2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作，制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。

　　3、负责办公室接待与电话接听工作，组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的'工作。

　　4、熟悉环保、应急、卫健相关业务，协助EHS应对政府各项检查。

　　5、参加政府组织的部分会议。

　　6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。

　　7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。

　　8、接受工厂厂长安排的其他工作。

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