行政部门工作职责

时间：2023-07-28 07:07:40 部门职责我要投稿

行政部门工作职责【优秀】

行政部门工作职责1

　　1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，

行政部门工作职责【优秀】

　　辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理

　　5、员工考勤和排班工作;

　　6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。

行政部门工作职责2

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。

　　②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。

　　③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。

　　2、负责公司文件材料的审核办理，公司年度计划、总结等各种综合材料的拟草，公司对外和上报材料的'修改、把关。

　　3、负责公司思想政治工作、党的建设、企业文化、综合治理、普法工作、文明景区创建、文明单位创建等方案制定。

　　4、负责党总支办公室日常工作，按时召开党总支及党员会议，协助抓好党员教育管理活动和党员阵地建设。

　　5、负责协助工会和有关部室组织好职工代表大会、工会代表大会、员工培训大会等。负责做好会议记录、印发会议纪要，整理好会议资料档案。

　　6、负责公司对外宣传活动的组织，具体落实好《武陵源》报组稿及发行、文化墙内容更新、“党团园地”栏目维护等工作，协调与宣传媒体的关系，建立和管理好公司通讯员队伍，制作、收集、整理、保管公司各种对外宣传材料。

　　7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。

　　8、公司办公设施、用品的采购管理、公司总部的财产物资的配备与管理。

　　9、负责公司三项国际认证工作的落实。

　　10、负责公司行政成本的控制、管理、落实。

　　11、完成领导交办的临时性工作。

行政部门工作职责3

　　1、负责制作销售合同及招标标书、接收客户订单和安排发货，及时记录和反馈客户信息，做好相关销售记录和统计报表;

　　2、负责办公室日常管理工作，包括员工考勤、接待访客、编写报告、文件归档等;

　　3、负责销售系统的相关数据录入;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责4

　　1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

　　2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

　　3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

　　4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

　　5.组织项目公司注册，以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

　　6..组织来文函、报刊的收发管理;

　　7.组织固定资产分类，建立固定资产明细账卡及登记账卡，定期组织固定资产清点，保证账、卡、物三相符;

　　9.组织固定资产的`采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

　　定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门工作职责5

　　1、协同管理部门业务订单、合同等相关事项，推进业务后期流程有序开展;

　　2、业务费用结算，与客户沟通确认对账信息，开具并寄送相关票据，异常票据的处理及跟进;

　　3、已处理发票情况定期内部反馈;

　　4、其他部门内行政事宜。

行政部门工作职责6

　　1. 与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3. 按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

　　4. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5. 部门内各项报表制作发送准确、及时，无失误;

　　6. 协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜，客服制度修订等相关业务工作;

　　7. 其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;

行政部门工作职责7

　　1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;

　　2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

　　3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;

　　4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;

　　5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

　　6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

　　7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;

　　8、完成领导交办的其他工作。

行政部门工作职责8

　　1、负责行政综合运营及相关预算把控，包括办公用品管理、资产管理、差旅管理、司机管理等，为业务运营提供行政支持及保障;

　　2、办公室空间管理，办公环境的日常维护，持续改善办公秩序及办公环境;

　　3、负责办公物资的采购，快递的`收发，及合作供应商的日常管理和维护;

　　4、协助公司文化活动的策划、统筹与实施，包括年会、团建活动等;

　　5、协助公司高层与访客的接待和后勤支援;

　　6、领导交办的其他工作。

行政部门工作职责9

　　1、负责公司行政工作统筹;

　　2、深入业务部门，了解预判业务需求并及时作出支持方案;

　　3、负责公司办公区空间规划，合理优化空间方案;

　　4、负责分公司办公环境、安全、资产管理;

　　5、制定、监督并执行公司各项行政规章制度;

　　6、合理制定公司行政预算，控制运营成本，并周期性进行费用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服务标准及员工满意度;

　　8、负责员工关怀、员工福利策划实施等工作;

　　9、负责政企相关单位外联工作;

　　10、负责公司选址、装修、软装、搬迁等项目实施;

　　11、部门内人员管理，下属招聘，下属专业水平、行政服务技能培训;

　　12、按时完成上级交办的其他临时性工作。

行政部门工作职责10

　　公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下：

　　一、负责员工招聘、管理工作

　　1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。

　　2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。

　　3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。

　　4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。

　　二、负责员工培训工作和业绩考核工作

　　1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。

　　2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。

　　3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。

　　三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。

　　四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。

　　五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。

　　六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

　　七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。

　　八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。

　　九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。

　　十、负责公司车辆的管理和调度工作。

　　十一、负责公司印鉴管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的.刻制与取回也均由保管人负责办理，行政

　　部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。

　　2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。

　　3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。

　　十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。

　　行政部主管的职责

　　1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对公司岗位的管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；