招投标部门岗位工作职责

时间:2024-06-26 22:32:06 赛赛 部门职责 我要投稿

招投标部门岗位工作职责(通用20篇)

  在我们平凡的日常里,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编精心整理的招投标部门岗位工作职责,希望能够帮助到大家。

招投标部门岗位工作职责(通用20篇)

  招投标部门岗位工作职责 1

  1.负责对工程项目投标前的考察工作;

  2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;

  3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;

  4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;

  5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选

  6.保证金的回收工作;

  7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;

  8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;

  9.负责对其他监理公司投标相关事宜的`沟通及合作工作;

  10.完成领导交办的其它工作;

  招投标部门岗位工作职责 2

  1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及工作;

  2、跟进项目招投标具体流程、进度及招标投标时间等,控制好投标节点;

  3、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;

  4、负责投标文件的编制、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  5、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;

  6、负责与负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的`问题,确保投标文件按时投递;

  7、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态,与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;

  8、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况、坚持数据库和信息资料积累;

  9、负责公司投标(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,协调处理项目上与各部门之间的工作联系;

  10、负责商务标档案的管理及完成公司领导交办的其他工作任务。

  招投标部门岗位工作职责 3

  1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。

  2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。

  3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。

  4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的.编制及各种保障制度的编写。

  5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。

  6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。

  7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。

  招投标部门岗位工作职责 4

  1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况;

  2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;

  3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;

  4、负责工程投标工作(商务标),主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标工作。

  5、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

  6、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。

  7、负责商务档案的.管理工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  招投标部门岗位工作职责 5

  1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。

  2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。

  3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。

  4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;

  5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

  6. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;

  7.协助项目公司中标合同条款的拟订;

  8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;

  9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。

  10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。

  11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的'意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。

  12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。

  招投标部门岗位工作职责 6

  1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标通用资料的整理、投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助各部门做好项目的`投标准备工作,确定报价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  5、与财务部对招投标的保证金及时打款的收回等部门的工作协调和沟通;

  6、中标结果回收及整理,中标通知书等资料扫描及归档;

  7、协助完成综合部行政工作;

  8、完成领导交办的其它工作。

  招投标部门岗位工作职责 7

  1、分析研究公司产品市场的数据资料和竞争对手动态,定期形成报告上报领导。

  2、组织制定公司业务发展计划,并根据公司实际经营情况及时调整。

  3、组织制定相应的'市场策略与渠道策略。

  4、指导并参与本部门员工的培训、考核等工作。

  5、对业务发展、经营数据进行分析,为公司业务发展计划提供有效依据。

  6、标书编辑、制作以及招投标相关工作。

  7、不定期对公司各事业部业绩管理工作进行评价,提出管理改进建议。

  招投标部门岗位工作职责 8

  1、对全国各地区招标信息的搜集与整理;

  2、各省区招标资料的准备、标书的制作、邮寄及备案;

  3、各省招标网站系统内容的维护;

  4、各地区各产品物价资料的准备、协助物价备案的`跟踪与统计;

  5、对各地区招标中标结果的跟踪与统计;

  6、进行数据整理;

  招投标部门岗位工作职责 9

  1、熟悉招投标流程,掌握招投标的组织、编制等相关程序和内容;

  2、协助领导对投标市场调研,收集相关地区评标办法;

  3、能独立完成项目投标报名、备案、标书制作(含技术及商务);

  4、标书的整理,装订及递交。

  5、保证金缴纳退换,到中标后合同签订、客户对接等全流程管理。

  6、协助领导处理日常的.其他事宜。

  招投标部门岗位工作职责 10

  1、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的.制作;

  2、制作、提交各类资格预审文件;

  3、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;

  4、协助相关部门的工作安排;

  5、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;

  6、与各地分部沟通相关事宜。

  招投标部门岗位工作职责 11

  1、参与合约规划的编制,负责项目总招标计划的编制;

  2、负责单项招标事项计划的编制,组织招标工作的实施,负责起草与招标有关的文件;

  3、负责招标文件的'编制,必要时与有关部门共同研究确定合同条款;指导预算工程师编制工程量清单,必要时参加工程计量;

  4、负责组织对投标单位的考察考评活动,并按考察工作的程序要求完成书面记录;

  5、定期了解工程进度情况,注意对承包商履行合同能力的考核;对承包商提出的合约问题作出口头或书面的答复;

  6、负责大额合同对工程部等部门进行交底;

  7、负责承建商名册的建立、更新、删除和资料的管理工作;

  8、公司工程合同、招标文件范本的编制,建立标准范本库;

  9、负责招投标、合同文件的整理、存档;

  10、完成部门工作的周、月报表;

  11、部门安排的其它事项。

  招投标部门岗位工作职责 12

  1.负责招投标的标书制作,跟进投标事宜;

  2.进行企业战略伙伴的建立维护及常见问题咨询的解答;

  3.各网络平台(网站、微信)的'运营及信息更新与推广;

  4.负责甲方合同及部门内部的档案管理;

  5.公司参与投标标书的装订、保管及送标;

  6.领导安排的其他事务性工作;

  招投标部门岗位工作职责 13

  1、协助销售部门做好项目的投标准备工作,组织参加标前会,认真解读有关条款,并按要求进行标书的制作,整理出标书要求和注意事项以及各种需准备的文件简表;

  2、组织项目的投标工作,完成投标计划和任务分解、监控投标任务的进展和质量,对标书材料进行汇总,并对标书的.总体质量负责,控制商务法律上的风险;

  3、负责招标文件的澄清沟通工作,并及时反馈;

  4、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  5、商务等常规性投标材料的整理编写;完成最终价格的整理输出;技术文档的整理汇总,结合投标要求对技术内容进行审核;

  6、负责投标工作的投标、讲标、系统演示讲解;

  7、负责售前成本的询价;

  8、熟悉电子招投标流程和使用工具;

  9、负责公司安排的其他工作。

  招投标部门岗位工作职责 14

  岗位职责:

  1、负责审核招标计划,管理招标项目,把控招标工作的质量和进度;

  2、参与指导和监督招标项目各阶段的'实施工作,包括招标文件编制、接受报名和资质审核、组织开标评标会议、完成回标分析、评标报告等;

  3、参与设计院及相关政府管理部门的联系沟通和协调;

  4、收集、整理和归档招投标资料。

  任职资格:

  1、本科及以上学历,英语书写阅读能力良好;工程师优先;

  2、熟悉招投标流程以及招投标文件编制,有工程招投标工作经验者优先;

  3、熟练使用office办公软件;

  4、具备商务谈判技巧,保密意识强;

  5、具备良好分类归纳能力及公文写作基础;

  6、细心耐心,思维敏捷,记忆力良好。

  招投标部门岗位工作职责 15

  职责描述:

  1、主要负责公司对外招投标活动,以及活动中招投标文件编写等工作;

  2、能根据公司项目需要去外省市出差。

  任职要求:

  1、有专职一年以上的招投标活动经验(政府行业);

  2、熟知《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关法律法规;

  3、有在招标中心工作经历的优先;

  4、年龄在35周岁以内。

  招投标部门岗位工作职责 16

  1、制定招标总控计划,根据总控计划制定月度工作计划,并跟踪计划完成情况;

  2、统筹安排集团招投标、合同等方面的管理相关事宜;

  3、编制招标文件、编制合同专业条款,对招标工作进行全程跟踪协调,包括组织单位考察、召开招标策划会、组织协调技术标评审、协调相关部门配合招标相关工作等;

  4、对项目的合同履约情况进行检查跟踪;

  5、制定、完善相关招投标方面等流程制度;

  6、负责项目的承接与项目承接时客户谈判;

  7、负责项目前期的'项目管理和运营;

  8、项目平稳后与项目经理交接;

  9、完成上级交付的其他工作任务。

  招投标部门岗位工作职责 17

  1、招投标流程及能力建设;

  2、根据公司产品制定招标资料工具包;

  3、依据招标采购文件制作合格的标书,保证标书的`正常到达及递交;

  4、协助跟进项目实施过程中商务部分的工作;

  5、正确理解各地医疗器械招标政策,分析解读最新招投标相关政策,对内外客户进行培训和答疑,参与和协助制定公司的应标应对策略,

  招投标部门岗位工作职责 18

  1、配合各销售机构制定产品销售方案,并负责投标书的'制作与配合投标运作;

  2、收集制作招标文件需要的技术和商务资料,对销售人员提供相关信息;

  3、了解公司产品进入市场所需各类证书及相关行政许可及相关法律,并进行办理及维护;

  4、熟悉公司产品,负责公司产品样本的设计及制作;

  5、完成规定的工作及上级下达的其他工作任务。

  招投标部门岗位工作职责 19

  职责描述:

  1、负责实施集团年度(战略)招标工作,包括市场调研、供应商征寻、考察、资格预审、入围单位申报审批、招标文件的编制及发标、开标、询标、议标、评标分析(并形成评标报告)、合同文件编制、签订等全部工作;

  2、按部门工作安排参与城市公司或项目招标工作,审核、检查及协调跟进过程事宜与审批事项。

  3、 负责集团层面的战略合作供应商管理,包括供应商的项目合作情况跟踪协调、供方履约评估等等;

  4、部门及领导安排的其它工作。

  任职要求:

  1、建筑、工程或相关专业本科及以上学历;

  2、5年以上地产公司或者咨询行业成本造价与招标采购工作经历,3年以上同等岗位的工作经验;熟练使用各种办公软件;

  3、熟悉房地产行业;了解建筑、设计与工程管理相关知识,熟悉材料、设备市场价格、招标采购整体流程及相关法规;

  4、熟悉建筑市场行情,熟悉工程招标投标工作,能独立操作完成招标采购全过程工作;

  5、品行良好,责任心强,具有良好的'沟通和表达能力,较强的组织协调能力;

  6、具精装修材料部品及机电设备方面招标采购经验者优先。

  招投标部门岗位工作职责 20

  人员要求:

  1、大专及以上学历,建筑、土木、工民建类相关专业;

  2、了解建筑法、合同法、招投标法等相关法律法规;

  3、具有良好的沟通能力和组织协调能力,能够合理、有效地协调各项相关工作,工作严谨、认真、细致,具备一定的计算机操作能力;

  4、责任心强、吃苦耐劳。

  工作内容:

  1、招投标信息的'收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程;

  4、项目投标接待工作,与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。

  5、投标项目所在地区备案及相关事宜。

  6、有招投标方面工作经验者优先。

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