管理部门岗位职责[集合]
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编收集整理的管理部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
管理部门岗位职责1
1、审批总公司各部门预算申请,保证各项预算申请合规、合理;
2、组织、协调总公司各部门年度费用及项目预算编制,保证预算编制工作顺利完成;
3、审核并执行总公司各部门预算的日常调整,组织总公司年中调整工作,在公司规定的管理原则范围内,确保预算得到及时修正;
4、编制总公司各部门费用及项目预算执行情况分析报告以及费用预测,提供数据支持和决策参考;
5、制定和完善总公司预算管理的相关制度、作业流程,并推动实施,确保总公司预算的'有效管控;
6、指导总公司各部门预算员完成部门预算管理工作,解答部门预算员的相关疑问,保证各部门预算管理基础工作规范、有序的进行。
管理部门岗位职责2
1、建立完善人力资源各项管理制度和流程,建立绩效考核方案(必需具备)
2、负责组织员工聘请、解聘、人员调配、培训等工作
3、组织制订人力资源中长期战略规划,
4、负责薪资的`核算发放,社会保险办理等薪酬基本业务的操作、实施;
5、了解把握与薪酬福利相关的各项政策,并作相应调整。
管理部门岗位职责3
1.负责本部门、单位各类物资的选购需求与申购。
2.负责本部门、单位各类物资的收货、验收、入库、凭证的保管。
3.负责本部门、单位各类物资的合理存放、存货的保管与物资发放,保持仓库良好的库容库貌,分类存放、标识清楚、安全、干净。
4.负责物资管理系统的相关出入库账务准时有效办理、保持账物卡一致。
5.负责仓库月盘点、季度盘点、年终盘点,参加各类检查和抽查工作。
6.办理各类物资的调拨、借用、报废手续、流程办理、资料保管。
7.负责医疗耗材封样的`管理与维护。
8.确保物资申购的交期,跟进交期和催货。
9.保证有有效期物资的合理有效期,如化妆品类礼品、无菌医疗耗材等。
10.个人领用物资、科室或部门领用物资账务的建立、管理。
11.负责员工入职、离职时个人物资的发放、登记、交接、回收事务。
12.负责部门、单位、公司的日常报修及修理物资事务的处理。
13.负责部分对内行政事务和医疗部助理一起作为租摆现场清点事务的经办人,快递、租车、医疗垃圾、租摆、洗涤、饮用水事项的复核人。
14.帮助和执行集团物资总部下发的通知和要求,参加集团物资总部组织的培训学习与检查、督导、考核。
15.提出可行性的合理化改善建议。
16.根据要求准时精确提报各类报表资料。
管理部门岗位职责4
1.参与公司人才盘点机制建设,搭建合理的人才梯队;
2.落实公司人才招聘计划,维护招聘渠道,提升招聘质量和效率;
3.参与岗位与任职资格体系建设,完善员工职业发展通道;
4.优化人工成本管控,完善薪酬、考核与激励机制;
5.指导和服务公司所属业务部门,提高人才管理与开发质量。
管理部门岗位职责5
职责描述:
1、严格执行岗位责任制及安全责任制,认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障;
2、接到维修通知单应尽快到位维修,使故障设备恢复正常,按公共区维修要求及入户维修规范操作,维修完毕后按要求填写完整工作单返回工程部;
3、熟练掌握各类电气设备、线路、常用元器件维修规程,准确判断故障原因,及时排除,保证其正常使用;
4、入户维修时应礼貌规范,举止行为符合公司要求,维护公司形象;
5、对客户提出的技术问题,不能立即解决或作或做出准确解释的,应礼貌地告知客户,不能敷衍了事,并及时上报专业领班、专业主管,讨论解决方案;
6、根据不同时期的工作重点,分公司将有权对该岗位职责做出相应的.调整;
7、严守分公司的各项资料机密。
任职要求:
本科以上学历,电气、机电或机械等相关专业。
具备五年以上相关工作经验。
熟悉电气设备设计、保养、维护经验,及相关工作流程。
有大型项目经验或知名企业工作经验。
管理部门岗位职责6
职责描述:
1、为目标客户提供综合物流解决方案(仓+干+配业务为主),协助客户实现业务的增长
2、负责客户开发与深挖,完成销售业绩指标
3、负责客户招标资料的准备,报价方案提供
4、跟进协调业务部门落地执行客户需求,为最佳的.客户体验提供必需的支持
注:此职位为集团储备人才项目中的关键岗位,待业绩达到要求后,可以为其成立一个部门由其带领。
任职要求:
1、大专及以上学历
2、熟悉仓+干+配物流服务模式,有客户资源者优先考虑
3、第三方物流(非标准快递)企业销售类岗位至少3年以上工作经验
管理部门岗位职责7
一、行政管理
1.建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
2.文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放:
①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。
②收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理
(1)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(2)负责组卷、编目并建立档案总台账,负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(3)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印章、证照管理
(1)履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。
(2)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。
(3)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7.负责来访客人的接待工作,协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的.来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理:负责统计、采购办公用品,并对领用情况进行登记,保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理:对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。
(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。
(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.活动管理:完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
(1)分配员工宿舍
(2)对住宿员工登记
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍卫生
(5)管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
(1)对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。
(2)公司及工程施工现场的治安管理。
(3)公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。
(2)办公用房分配。
(3)办公家具、设备分配。
(4)办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源,则还包含以下职责:人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;
2、控制人力资源管理成本;
3、落实公司组织架构和部门职能建设;
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;
7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;
10、处理劳动纠纷、员工申诉等;
11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
管理部门岗位职责8
岗位职责:
1。协助副总经理制定、贯彻、落实各项发展战略、计划,实现企业经营发展战略目标;
2。根据公司战略规划,搭建物业工程管理体系,并监督维护和运行;
3。领导物业管理部工作,制定物业管理、工程项目业务相关操作规范;
4。编制年度工程预算方案,对公司工程项目进行全面的指导及监管;
5。负责公司所管理项目的工程技术支持,解决项目设计、施工中的.重大技术问题,并提供专业的工程建议。
任职要求:
1。全日制大专及以上学历,工民建、机电一体化、工程管理或相关专业优先考虑;
2。8年以上物业工程专业工作经验,其中2年以上大型物业企业同岗经验;
3。较强的沟通协调能力及管理能力;
4。能够对各类物业项目工程技术问题提供专业顾问指导。
管理部门岗位职责9
保干干事安全职责
1、从全局出发,负责师生安全、法制知识的宣传教育。每天早上7:00之前到校。
2、负责联系并配合相关部门搞好校园周边环境治理工作。尤其是课间和午休时间的学生安全工作。
3、负责课间休息、学生活动的安全监督检查。
4、及时了解学校的安全隐患,做到定期检查,及时记录。
5、遇有突发事件,要根据预警方案及时完成好工作。
6、负责对学生开展法制安全教育,全面提高学生的安全意识及自救能力。
7、负责学生携带管制刀具、易燃易爆等危险品的清缴。
门卫安全职责
学校门口是学校的窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名门卫负责人,要做到以下几点:
1、严格按照学校的作息时间开校门,关校门,并对外来车辆、人员要严格控制,严禁外来人员入校。
2、来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。
3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。
4、对校门口出现的隐患,应当及时向领导汇报,如遇不法分子应及时拨打110报警。
5、门卫应对来客讲文明礼貌,不讲粗话、脏话,热情接待,真诚服务。
6、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。
收发室负责人安全职责
学校收发室是学校的`窗口,人流量大,进出校门的人员复杂,为了保证校园的安全,作为一名收发室的负责人,要做到以下几点:
1、严格按照学校的作息时间开、关教学楼门,并对外来人员要严格控制,禁止入校。
2、对进出教学楼的陌生人员要进行询问,并认真细致登记,以防不安全因素造成不必要的损失。来校找学生或老师、领导的,一律打电话联系,必须入校的,一定要严格登记。
3、认真检查来客所带的各种物品,防止各种安全隐患带入学校,如:易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品。
4、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
5、时刻保持警醒头脑,提高安全防范意识,注意安全用电、安全应用设备,做到防火、防盗,防止发生人员伤亡,出色完成本职工作。
6、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。
管理部门岗位职责10
1.预算控制,负责预算的'跟踪、落实及控制,并对预算进行复核与汇报;
2.费用审计,负责日常费用的审核管理,确保费用符合工商各项规章要求;
3.数据分析,负责项目及日常的费用数据统计分析,制作报表及相应报告;
4.会议筹办,根据管理需开展业财融合联合会议,筹办相关会务事宜;
5.其他工作,根据管理需要开展其他财务及跨部门间工作配合。
管理部门岗位职责11
1、按照物业管理条例及相关法规、物业管理委托合同及公司各规章制度,制订管辖项目安全、环境、绿化保洁、工程及综合物管事务、社区文化等管理方案;
2、编制年度工作计划及预算,负责组织实施及监督,接受业主、用户和有关业务部门地监督,实现各项管理及经济指标;
3、建立适合所在项目管理区域特点的相关管理制度及文件;
4、持续完善项目各项规章制度,制定项目各管理人员的.岗位职责、工作目标、工作内容及工作流程;
5、熟悉项目结构、机电设备、公共设施、用户的基本情况,及掌握物业使用特点;
6、严格执行各项财务制度,确保所提交财务数据的真实和及时性;
7、负责组织实施各种款项收支交缴,开源节流,严格控制运营成本,提高管理处资源使用率,广开思路、积极创新,开展增值服务管理;
8、不断建立和完善科学的内部运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效,及时协调处理内外部在业务工作中出现的问题,使项目工作顺利进行;
9、负责组织项目的考核工作,客观、公正评价员工的工作态度、业绩和和能力,建议聘任或解聘下属员工;
管理部门岗位职责12
1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防并上报客服部经理;
3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;
4、办理业主入住、装修手续;
5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的`保洁服务质量,督导保洁员工作;
6、负责客服部文件、资料的管理,并建立清单和相关记录;
7、完成领导交办的其他工作。
管理部门岗位职责13
1、负责楼盘日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
2、负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的'理解、支持。
3、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
5、负责物业管理相关费用的收缴工作。
6、配合项目经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
管理部门岗位职责14
1、负责处理安全办的日常工作,做好台账、资料的整理工作。
2、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,搞好教职工及受训学员的`安全知识教育和安全技能培训,组织开展安全竞赛活动,不断提高全员安全素质。
3、宣传安全生产的法律法规,贯彻实施国家道路交通法规、《驾校安全管理制度》,搞好对教练员和受训学员的安全教育,经常开展对车辆的场检路查以及对违章人员的处罚等工作(特别是车辆的安全技术状况和随车消防器材的完好情况),消除安全隐患。
4、搞好驾校交管业务。
5、督促消防器材专人管理、专人负责。
6、搞好教练员、学员的安全管理,组织安全培训。
7、协助处理相关安全事故并进行总结,提出相应的整改和防范措施。
管理部门岗位职责15
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的.各项临时任务。页号:
[目的]明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。
[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。
[程序]
1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制;
1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。
3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。
3.2负责部门月度工作总结撰写工作
3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号:
3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.6领导临时安排的其它工作。
4.负责办公室人员考勤;
5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信;
6.2负责订购全公司报刊、杂志工作;
3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门;
7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作;
9.负责办公用品的领发登记工作;
10.负责全公司车辆油耗核算工作;
11.各类报销票据的登记工作;
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