物业部门岗位职责

时间:2024-06-24 09:46:11 部门职责 我要投稿

物业部门岗位职责优秀【15篇】

  在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的物业部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业部门岗位职责优秀【15篇】

物业部门岗位职责1

  1、负责对所辖的`物业实施综合管理,贯彻执行ISO9001、ISO14001、GB/T28001体系,完成部门制定的各项工作指标;

  2、参与物业住宅项目接管验收,负责组织策划物业入伙筹备方案,入伙后期服务管理、品质管控及提升工作;

  3、督办业主入伙、装修手续,签订相关合同、协议;业主档案的建立与管理;

  4、负责项目费用清理、收缴、登记及催收工作,完成年度费用收缴目标;

  5、受理业主服务需求,组织沟通,负责处理突发事件及协调客户投诉;

  6、负责客户服务满意度情况统筹管理,拟定客户计划及组织实施;

  7、负责对客服人员工作及业务能力的考评、培训工作,制定、贯彻、落实本部分岗位责任制;

  8、协调本部门与相关部门的关系,组织开展各项物业管理服务工作及社区活动。

物业部门岗位职责2

  1、办理业主/租户入伙手续,与相关部门沟通好,确保收楼的顺利进行。

  2、办理业主/租户装修手续。

  3、负责业主档案的存档工作,建立业主信息档案。做到档案完整、清楚、查阅方便。

  4、接听客户电话,尽量解答客户提出的'问题,接待客户来访,为客户提供咨询服务。

  5、接待和处理客户的报修、投诉,并及时协调和联系相关部门处理,做好相关记录及投诉记录,全程跟进处理结果,直至问题解决完毕,并负责客户投诉处理结果的回访。

  6、重要投诉或突发、紧急事件等须及时向上级主管汇报、请示,以便及时跟进处理,以免问题延误。

  7、负责催收业主的物业管理费用。

物业部门岗位职责3

  1、执行公司内部管理制度,监督、检查、指导客服专员工作,定期进行考核;

  2、负责公司项目物业管理、保洁保安、绿化养护等工作;

  3、制定部门培训计划,定期开展提升服务水准的物业培训;

  4、定期巡查,及时处理业主投诉,做好投诉处理后的回访反馈工作;

  5、协助项目经理做好其他交办事项;

物业部门岗位职责4

  1、制定项目总体的经营管理目标及中远期进展方案,并组织实施;

  2、监督、管理、指导各部门完成年度经济指标及服务指标;

  3、开展多经业务、社区经济;

  4、负责组织与开发商的物业接管验收

  5、督导下属正确有效地处理各类投诉,定期审查各项工作记录表单并做出评价总结;

  6、督导服务中心各专业工作状况并协调各部门关系,引导把握正确工作方法以提高工作效率。

  7、负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、修理管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的.不断提升,满意公司进展需要等等

物业部门岗位职责5

  1、严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合本部门经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;

  2、协助接待和处理业户投诉、回访工作和信息反馈工作,并制定纠正和预防并上报客服部经理;

  3、协助顾客满意度调查工作,征询业户的意见和建议,统计分析对客服务整体满意度;

  4、办理业主入住、装修手续;

  5、监督、抽查、考核本项目区域内保洁承包方的保洁服务质量,督导保洁员工作;

  6、负责客服部文件、资料的'管理,并建立清单和相关记录;

  7、完成领导交办的其他工作。

物业部门岗位职责6

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、妥善处理一切紧急及突发事件;

  4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

  5、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

物业部门岗位职责7

  (1)疏通车辆和人员进出,维护门口交通秩序,保证车辆及个人安全,使其畅通无阻。

  (2)认真履行值班登记制度,详细记录值班中所发生的事情,处理各种突发情况。

  (3)制止闲杂人员、小商小贩、衣着不整人员、推销人员进入。

  (4)保持良好的`形象及精神状态,注意仪容仪表,礼节礼貌。

  (5)提高警惕,发现可疑人员和事情后应及时并上报处理。

  (6)服务热情周到,做到文明值勤,有问必答。

  (7)严格控制违禁品和违反装修规定的工具、材料进入辖区。

  (8)积极配合其他保安员,做好各项安全防范工作,把好管区的大门。

物业部门岗位职责8

  职责描述:

  1、主持物业管理日常内部管理工作并组织实施工作目标、计划等管理制度的制定与实施,拟定部门中心费用预算,控制实际费用支出。

  2、统筹物业现场管理各项工作,编制、修订物业管理工作流程及各项规章制度。

  3、负责客户服务工作,接收、处理客户(顾客及商户)各项服务需求及投诉,收集、分析客户服务信息,推进物业服务提升。

  4、负责服务分包商管理,控制分包商服务品质,组织、实施对各服务分包商的服务评估,修订服务分包商合同条款。

  5、推动服务设施的`改善,考察、跟踪优秀购物中心物业设施,提出改善建议,组织相关部门、技术人员探讨、拟定设施改善方案。

  6、建立物业管理知识体系,组织编写物业各项管理方案,iso9001质量管理体系的建立及保持。

  任职要求:

  1、全日制大专及以上学历。

  2、物业管理、工程管理等管理类相关专业,接受过物业管理等相关知识培训。

  3、5年以上工作经验,其中3年以上物业公司商业项目物业管理负责人工作经历。

  4、具有较高统筹管理能力、计划管理能力、时间管理能力、目标管理能力。

物业部门岗位职责9

  1、负责项目领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度。

  2、负责制定客服部月度、年度工作计划,确保工作计划顺利完成,部门员工的管理、指导、培训及评估。

  3、定期进行客服类现场品质检查,提出整改意见并监督,直至整改完成,确保高品质的服务。

  4、负责整体客户满意度提升计划,并结合实际情况落实至各项目,以满足客户需求。

  5、制定客户服务规范和制度,设计并优化客户服务各种流程。

  6、适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的'的跟踪及分析。

  7、负责项目交付前客服类相关准备工作及交付工作中的注意事项,确保交付工作顺利完成。

  8、全方位优化客户服务质量。

物业部门岗位职责10

  1、负责全面开展物业项目的日常管理工作,确保管理项目进展战略和经营指标的达成;

  2、负责物业各项管理体系及制度体系的建立及全面实施监控;

  3、负责物业招商工作及集团项下全部对外租赁场地的'物业服务费、租金、水电费的收缴工作;

  4、熟识客户状况,建立良好的客户关系,准时妥当处理各类投诉,确保客户满足度及忠诚度;

  5、负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、大客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的公共关系;

  6、负责支配做好物业管理区域内的平安防范工作,落实平安生产责任制;

  7、负责集团项下全部充电站的管理工作;

  8、完成上级交办的其他工作。

物业部门岗位职责11

  1、协助部门领导做好计划管理及复核、月度计划排名、重点工作计划、关键任务、专项工作的跟进;

  2、协助部门领导做好组织绩效管理工作;

  3、负责组织会议,撰写会议纪要,督办会议决议;

  4、完成领导交待的工作任务。

物业部门岗位职责12

1、协助部门负责人统筹管理客服中心 ;

2、负责部门具体业务流程的制定及业务开展;

3、负责金钥匙服务理念的.导入;

4、负责部门业务数据的输出及优化;

5、负责部门人员梯队建设;

6、负责部门新业务模块的落地;

7、完成部门负责人交办其他事项。

物业部门岗位职责13

  1、 按要求制定物业项目设备设施的运行状况,遵守国家有关设备、设施运行管理的法规、及安全使用规程。

  2、 制定设备、设施维护保养、维修的各期计划和操作流程、作业标准,并督促团队执行。

  3、 负责工程设备、水电设备的日常维护与保养,确保物业项目日常营运需要。

  4、 负责对物业项目资源耗费进行监控,跟踪、控制水、电等的消耗并严格控制能耗,保证项目___限度的节能、节支。

  5、参与设备维修、外协加工、施工安装和工程改造招标工作;参与特殊设备设施的保养、设备更新改造方面各种合同文本的起草,并负责监督乙方执行合同的全过程。

  6、 参与建立与维护与环保、消防、供水、供电、供气等部门的关系。

  7、 负责客商装修过程中的工程施工问题处理。

  8、 负责建立设备设施技术档案和维护、维修档案。

  9、 负责对下属员工的`工作分配、指导、监督与考核。

  10、 负责工程业务的内部审计,确保各项制度、流程、规范执行到位。

  11、 完成上级交办的事项。

物业部门岗位职责14

  1、全权负责客服部的综合管理事务,对客服部人员的日常工作进行检查。

  2、主持客服部的日常工作,负责编制第二年的人员培训计划及工作计划的落实情况。

  3、负责客户的投诉处理,对客户所投诉的内容予以分析,并按公司的服务要求及时给予业主回复,回访率要达到100%。

  4、负责客户欠费的'催缴、统计及欠费原因分析,并上报管理处经理。

  5、负责对客户进行日常事务或紧急情况的通知。

  6、定期走访业主,征求其对服务管理工作的意见和建议,不断提高服务管理水平。

  7、完成领导交办其他工作。

物业部门岗位职责15

  1、全面负责园区的建筑本体、设施设备、各类管网、绿化清洁、平安秩序、空调采暖及供水供电保障的运营管理;

  2、负责园区物业平安生产管理,杜绝发生平安质量事故,有效妥当处理各类应急突发大事;

  3、负责制定园区物业管理年度预算,监管各类款项的'收支,掌握管理成本及预算执行状况,确保完成相关财务指标;

  4、组织对机电设备、安保、建筑物、公共设施和环境等方面进行综合性检查,准时解决发觉的问题;

  5、负责审核物业各类专项分包合同,并对分包方按合同履约的工作状况进行监督、检查、评定。

  6、负责园区的外联工作(客户、地方团体、公安、消防、工商、社区街道等政府部门),对同行业的物业管理服务状况、市场变化信息进行调查、分析及总结。

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