公司各部门岗位职责【通用】
在发展不断提速的社会中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的公司各部门岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司各部门岗位职责1
l、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策,在市行和省行法律事务处的领导下,以法律、法规为依据,以服务业务工作为中心,突出工作重点,切实履行岗位职责;
2、负责按照省、市行的部署,认真组织、管理、指导全市农行法律事务工作;
3、负责全行普法教育和法制宜传工作;
4、负责组织实施法律审查制度,规范各项业务活动。坚持位律对业务工作的前置性介人,在规章制度归口管理的基础上,对本行出台的重要规章制度和涉法文件进行法律审查;
5、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
6、负贵全行涉诉案件的`统一管理和对全行经济纠纷裁决的日常工作,并办理其他涉诉法律事务;
7、负责法律法规的咨询工作,为全行开展业务活动提供法律咨询服务;
8、负责加强内部管理,制定和完善各项规章制度,促进法规工作制度化、规范化进程,提高法律事务工作质量;
9、负责行领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责2
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;
3、负责管理汉江道口的一切设施、财产、生产工具;
4、负责铁路设施的正常巡视和路障排除;
5、确保所辖区段内设备状况良好和行车安全;
6、严格执行道口管理细则,确保来往车辆、行人安全通过;
7、负责道口门卫的治安,禁止无关人员及车辆通行;
8、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报部门领导;
9、完成领导交办的'其他工作。
公司各部门岗位职责3
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责各种饭菜的.加工制作,保证食品质量;
3、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗、窜岗,保证食堂按时开餐;
4、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁;
5、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气;
6、严格执行《食品卫生法》,做好食堂卫生,保证无过期变质食品;
7、上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何理由动用食 堂物品;
8、负责每餐划卡消费,无就餐卡人员不得出售食品;
9、协助班长做好食堂工作,参与每周菜谱的制定,努力提高饭菜质量;
10、虚心听取员工对伙食的意见,不断提高业务技术水平;
11、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责4
公司各部门都是一个完整的组织,为了更好的协作与发展,各部门都有自己的职责与任务。每个员工都是部门重要的一员,拥有着各自不同的工作职责,以下就是各部门员工岗位职责。
一、行政部门
行政部门是公司日常事务的中心,拥有着组织、协调和管理公司所有的行政管理工作。
1、行政经理
行政经理是行政部门的领导者,负责制定行政工作计划和运营策略,并领导行政部门成员确保公司运作正常,人员管理和安排等。
2、行政助理
行政助理负责协助行政经理处理公司的行政事务,包括日常精细化管理、文件资料管理、会议安排等。
3、后勤服务员
后勤服务员负责公司内部物品采购、装修维护、楼内安保及员工食堂等的维护与管理。
二、财务部门
财务部门是公司财务的中心,负责管理和监督公司内外部方面的财务工作,确保公司财务收支的平衡和良好的流转。
1、财务经理
财务经理负责制定公司财务策略、规划公司财务管理、跟踪财务账务等。
2、会计
会计负责公司所有的财务账目工作,包括工资、采购、销售、税务等方面的业务。
3、资产管理
资产管理负责公司总资产以及流动性资产的'监控、管理和评估工作。
三、人事部门
人事部门负责人员管理,包括人员入职、员工离职、薪酬管理、员工培训和绩效管理等方面的事项。
1、人事经理
人事经理负责公司人力资源规划和实施的总体策略,管理人员招聘,监控绩效管理,以及员工培训等工作。
2、招聘经理
招聘经理负责专业的人才招聘和管理,包括岗位职位描述、面试、以及后续的薪酬和个人福利津贴等方面的工作。
3、薪酬经理
薪酬经理负责公司薪酬管理工作,包括制定薪酬标准、单个雇员工资核算和绩效考核相关事项。
四、销售部门
销售部门负责公司产品的销售和推广。
1、销售经理
销售经理负责制定销售策略、计划销售分配和销售工作的规划及团队管理工作等。
2、销售代表
销售代表负责推广公司产品、开发新客户和维护老客户,及与其它职能部门进行协作。
五、生产部门
生产部门管理产品的制作过程,负责制定和实现生产计划。
1、生产经理
生产经理负责生产组织和管理工作,包括制定和实施生产计划、物料需求计划、组织生产调查,协调各部门沟通等工作。
2、生产技术员
生产技术员负责生产流程和设备的维护、升级等方面的工作,以确保生产能力的提升和生产过程的优化。
以上就是各部门员工岗位职责的详细介绍。不同的岗位职责是公司发展中的重要支柱,各部门之间的协作和合作是公司成功的关键。公司的成功离不开每个员工在各自岗位上顺应工作需求,不断学习和提升自己的专业技能。
公司各部门岗位职责5
1、在分管副总经理的领导下,负责审计部的全面工作;
2、贯彻执行国家和行业财务、审计管理的政策、法规及有关的规章制度;
3、参与公司经济合同的审核,参加公司招投标工作,参与公司重大经营决策;
4、审计监督公司年度大(小)修、技改计划、基建工程等的`立项、概(预)算、决算和竣工的交付使用情况;
5、审计监督公司及其所属单位、部门的财务收支、资产、经营绩效以及其他有关的经营活动;
6、负责组织部门审计人员的业务培训,提高审计人员的职业道德水平、专业技术能力;
7、完成领导交办的其他工作。 审计员岗位职责:
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、忠诚正直,廉洁奉公,客观公正,实事求是,坚持原则,保守秘密;
3、认真、细致的核实工程量,客观公正的做好工程预算、决算的审计工作;
4、整理好相关工程项目档案资料;
5、及时向领导反映审计工作中的重大事项;
6、协助领导做好工程招标的组织工作;
7、认真、细致的做好物业服务费、食堂采购等日常项目的审计工作;
8、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责6
行政部工作职责
部门名称:行政部(含人力资源职能)
部门性质:综合管理部门
管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:
一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作.
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、
劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见.
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续保及住房公积金的缴纳、变更等手续。
十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。
十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。
十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜,负责公司及所属公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作
十七、完成集团公司领导交办的其它工作。
财务部工作职责
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责xx能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。
主要工作职责:
一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。
二、负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。
三、负责拟定xx能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。
四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。
五、负责xx能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。
六、负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。
七、负责组织建设和完善xx能源公司资金结算网络平台,协调调度和监督xx能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。
八、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。
九、负责银行等金融机构资金综合授信的工作,协调银企关系。
十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。
十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。
十三、参与编制、汇总xx能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。
十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析.
十五、参与公司项目投资的经济分析。
十六、对接公司参股企业的相关工作,负责xx能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。
十七、负责xx能源公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。
十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。
十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。
二十、完成公司领导交办的其它工作。
计划合同部工作职责
部门名称:计划合同部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业生产计划(统计)、项目招投标、项目合同与结算管理.主要工作职责:
一、负责编制xx能源公司年(月)度生产及资金使用计划。为领导决策提供参考。
二、负责编制公司投资、经营统计报表的填报工作,定期和不定期对投资、经营情况做出全面的`评价和分析.
三、根据工程建设的要求,编制工程招标计划,负责招标文件的审核,负责授权范围内有关项目的招标组织实施。
四、负责组织招标、评标、合同谈判和签订工程建设合同工作。
五、负责依据合同审核施工单位上报的月进度工程价款。
六、负责审核各类工程变更(合同变更及设计修改、设计变更等)费用,并提出处理意见。
七、受理索赔申请,建立索赔档案,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。
八、负责工程项目竣工结算的审核.
九、建立公司合同台帐,负责组织合同档案的整理归档以及工程费用的概算回归。
十、负责组织实施xx能源及所属公司的绩效考核工作。
十一、负责公司计划、统计等方面的管理制度的拟订、修改工作。
十二、完成公司领导交办的其它工作。
开发部工作职责
部门名称:开发部
部门性质:综合管理部门
部门职能:负责企业能源开发、项目前期报建、项目后评价管理。
主要工作职责:
一、负责公司水电能源发展规划的信息收集、编制公司水电能源发展战略规划及年度实施计划。
二、负责公司各类投资项目的审核和上报工作,从项目规划、项目可研、项目初设,直至项目核准。
三、负责公司重大项目的专项管理。
四、负责研究公司投资项目(参股、改制、收购、重组)方案,承担完成投资项目方案的具体基础工作。
五、加强与省、地、市(州)政府、发改、水利、环保、林业、国土、电力、设计、工商、移民等各级部门的联系和沟通,负责完成项目相对应的签报手续。
六、建立xx能源水电建设与发展开发项目的台账。
七、协助项目部完成竣工验收的项目后评价管理及项目竣工验收报批工作。
八、完成领交办的其它工作。
机电物资部工作职责
1、全面负责项目机电设备和物资供应管理工作,对总经理和总工程师负责。
2、组织编制机电设备和物资供应及设备安装季、年进度计划,并根据工程实际进展情况及时进行调整,经公司审定后,及时执行采购。
3、制定机电物资采购分标方案和招标条件,负责机电物资招标文件的编制并报总工程师批准,负责机电项目招标文件的汇总、编制和印刷。编制相应招标计划报公司审定批准。
3、全面了解、深入研究工程技术资料:熟悉设计、监理、施工、设备采购(制造)合同,组织本部成员执行合同。组织工程材料、机电设备的工地的质量验收,商检。配合进行设备质保期管理。
4、深入现场了解工程进展、材料供应、设备制造和安装质量,监督检查设计、监理、制造和安装合同执行情况,参加监理例会,发现机电质量问题,组织技术讨论,协调管理参建各方的关系。
5、按合同规定,监督检查机电、金属结构设备的制造和供货情况。
6、根据工程形象进度、工程验收和质量情况组织审核合同结算设备安装工程量和设备供货量.
7、根据合同条款审查机电设备采购、安装合同索赔的技术依据和索赔工程量,工期索赔时段、索赔人员工日,组织制定反索赔措施。
8、负责调查机电工程质量事故,组织事故原因分析和事故处理讨论;审查监理签署的事故处理报告,追查事故责任;在总工程师领导下进行重大质量事故处理,将处理结果报总工程师批准.负责制订机电物资质量管理办法。
9、参与组织工程防汛度汛、安全检查;检查防汛、安全措施落实情况;参与编写工程防汛报告。负责制订机电安全管理办法。
10、参与组织进行阶段工程、单位工程、竣工验收及技术文件编制工作。参与组织竣工资料归档和工程移交。
总工程师工作职责
1、全面负责公司水电项目的技术管理工作,对总经理负责。
2、组织开展技术攻关,审查技术方案,不断优化设计、施工、制造、安装和管理方案,有效节约工程投资(施工成本)。
3、全面了解,深入研究项目工程技术问题,有预见性地进行工程技术管理。
4、配合开发部进行项目核准工作,协助组织进行项目介绍工作。参与组织工程设计阶段的咨询、审查。
5、组织有关各方讨论工程分标方案,提出初步意见;审查工程施工规划及方案,确定工程招标条件。
6、组织技术部门对设计、监理、施工、设备采购、设备制造等合同技术条款的审查。参与组织招标、评标和定标。
7、参加各种计划会议,组织制订工程(总)控制进度计划、控制进度调整方案和工程竣工验收办法;审核工程防洪度汛方案。
8、管理设计工作和检查监理工作,及时协调设计与监理的关系。
9、掌握质量管理和施工质量情况,组织制定并落实创优和提高工程质量的技术措施;负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。监督指导下属员工及项目部开展质量管理工作。
10、组织开展工程重大技术问题讨论和处理;主持重大工程事故调查及处理,组织制定预防事故措施.
11、负责研究和解决工程安全技术问题,主持或参与安全生产大检查,对重大隐患要审查制定整改计划,组织有关部门实施.
12、负责总工办的管理,指导检查项目部工程部门工作;参与考核工程部门负责人,培养技术骨干,提高项目部技术管理水平。
13、组织工程阶段验收、单位工程验收、竣工验收;组织编写工程竣工报告和技术总结。
14、组织工程索赔的技术核查,提出重大索赔的处理意见。
15、完成建设公司领导交办的其它工作。
公司各部门岗位职责7
1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
6、发现生产过程中所存在的`问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。
公司各部门岗位职责8
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、做好治安消防日常管理工作,加强自身业务知识、法律法规的学习;
3、建立完善的各类治安消防资料档案;
4、加强内部治安消防管理与防范,同违法行为作斗争,经常对公司的`消防设施、灭火器材进行检查,做到勤查、勤看,协助公安、消防机关查处发生的各类违法案件;
5、对违反《治安管理处罚条例》和《消防法》行为进行批评教育,对公司各类治安、员工纠纷问题进行分析和调解;
6、检查公司内部治安、消防情况,并及时向部门主任汇报;
7、做好消防器材的检查,保障正常使用;
8、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责9
总经理岗位职责
1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4. 完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责
1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8. 完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
3. 协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。
4. 协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
5. 完成总经理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1. 贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2. 做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3. 负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4. 研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5. 负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6. 负责公司的.融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7. 完成总经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
1. 按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。
2. 按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
3. 参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
4. 负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
5. 按月、季、年做好报税工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1. 管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2. 做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3. 及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4. 负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5. 负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6. 完成总经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。
4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。
5. 负责办理公司证件的年检工作。
6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。
9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。
13. 保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15. 完成总经理交办的其它工作。
司机岗位职责
1. 遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。
2. 遵守交通管理部门制定的法规、法纪。
3. 保证车容整洁、车辆机械性能良好。
4. 每日自查、自检车辆状况。
食堂工作人员岗位职责
1. 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。
2. 制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。
工程管理部部长岗位职责
1. 领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。
2. 根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。
3. 负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。
4. 对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。
5. 负责施工过程中的各项招标工作。
6. 负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。
7. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部副部长岗位职责
1. 协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。
2. 重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。
3. 对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。
4. 在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同。
5. 办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。
6. 完成总经理交办的其它工作。
工程管理部专业工程师岗位职责
1. 熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。
2. 熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。
3. 熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。
4. 根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。
5. 负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。
6. 督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。
7. 负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。
工程管理部档案员岗位职责
1. 负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。
2. 负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。
3. 负责项目竣工后的档案移交工作。
销售部部长岗位职责
1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。
2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。
3. 及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。
4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。
5. 负责售出单位认购书的签收及审核。
6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。
9. 负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。
销售部销售主管岗位职责
1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。
2. 负责填写工作日志,销售日报及销控表的核对和填制,销售统计工作。
3. 负责每日的记帐。
4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。
5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。
6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。
7. 负责销售部办公用品的管理。
8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。
9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。
10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。
11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。
销售部销售内业岗位职责
1. 负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。
2. 负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
3. 行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
4. 参与佣金计算。
5. 负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。
6. 根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
7. 制定销售台帐,定期上交主管领导。
8. 执行销售部主管领导安排的其它日常工作。
销售部售楼员岗位职责
1. 负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2. 对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3. 深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4. 严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。
5. 对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。
6. 积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
7. 对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8. 设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
物业管理部部长岗位职责
1. 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2. 组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3. 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4. 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5. 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6. 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7. 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8. 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9. 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10. 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。
11. 完成总经理交办的其它工作任务。
物业管理部物业管理员岗位职责
1. 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2. 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3. 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4. 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5. 热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6. 负责管理费和各项费用的催缴工作。
7. 在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8. 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9. 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10. 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11. 积极完成上级领导交办的其它工作。
公司各部门岗位职责10
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、带领巡逻人员严格执行巡逻管理规定并开展巡逻工作;
3、对公司范围内进行全面巡视和回视,发现可疑人员要积极主动盘问及核实身份;
4、加强看管监控系统的视频,发现问题及时组织班员赶到现场,了解情况并进行处理;
5、做到巡视检查情况记录和监控视频情况记录真实全面准确;
6、严格按照消防规定进行全面监控,确保公司消防安全;
7、公司范围内发现隐患,及时上报联系处理,力争保证公司范围内无重大刑事案件发生;
8、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责11
总经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。
二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。
三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。
四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。
五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。
六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。
七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。
八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。
九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。
十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。
十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。
十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施工成本。
十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。
十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提高经济效益。
十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。
十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术素质。
十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境。
总经理助理岗位职责
一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。
二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。
三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。
四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。
五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。
六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。
七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。
八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事情办理的结果和执行情况。
副总经理岗位职责
一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提出建设性意见,并协助实施。
二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法的执行情况。
三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。
总工程师岗位职责
一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制:
1、监督、检查施工技术操作规程的执行。
2、监督、检查设备维护使用规程的执行。
3、监督、检查安全技术操作规程的`执行。
4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。
四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。
六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。
十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。
行政综合办公室岗位职责范围:
一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。
二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。
三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。
四、负责公司的人员的招聘、面试及录用工作
五、负责公司车辆使用管理及调配工作。
五、负责公司各种办公用品的采购和管理。
六、负责公司的对外接待工作。
七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。
行政经理岗位职责
一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。
二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。
三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。
四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。
五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。
六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。
七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。
八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。
九、负责做好来宾接待的各项事务。
十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。
十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。
十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。
十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。
十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。
十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。
十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。
十七、配合其它岗位及相关部门的工作。
行政秘书的岗位职责
一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。
二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。
三、负责公司印章和介绍信的开具。
四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。
五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。
六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面通知,做好会议记录。
七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。
八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。
行政管理岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误。
三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。
四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检索工作、档案利用工作。
五、保持档案室环境清洁卫生。
六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。
七、做好防火工作,建立严格的防火制度。
八、注意档案搬动中的保护措施。
九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有记录。
十、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,
公司司机岗位职责
一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各种法律、法规。
二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。
三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向领导汇报,严禁带“病”出车。
四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违章操作、违章驾驶。
五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。
六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。
七、严禁酒后驾车、打架斗殴。
八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树立良好形象。
九、完成公司临时交办的工作。
财务部岗位职责
一、在总经理领导下,依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。
二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报表。
三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。
四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。
五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。
六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。
八、完成领导交办其他工作。
财务部部长岗位职责
一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。
二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降低消耗,节约费用,提高经济效益。
三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分析。
四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。
八、完成领导交办其他事项。
会计岗位职责
一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚。
二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果。
三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
四、完成领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金,做到日清月结。
二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。
三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。
五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。
六、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责12
遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。
建立健全部门管理制度,自觉执行。
制定年度工作计划,不断修正,具体实施。
调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。
选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。
密切合作,为企划部、设计部等相关部门提供准确、及时的信息。
详细了解竞争对手在市场的'销售情况及其采取的措施,作出市场分析,提出
相应对策,交给相关部门。
热情接待客户,提供良好服务。
妥善保管内部资料、作好安全保护工作。
在人事部门协助下,制定内部人员培训计划,重点负责实施。
公司各部门岗位职责13
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监视车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产方案。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监视控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监视检查工作。控制好产品的生产进度及生产平安等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的'"三检〞〔首检、自检、巡检〕工作的开展;
9、协助品管部(质检员,化验员)做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反响到品管部(质检员,化验员);
10、加强与本车间各个生产主管之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
公司各部门岗位职责14
1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;
5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;
8、指导生产车间做好生产现场的场地整洁和管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
11、生产部经理岗位职责
12、在总经理的`直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
13、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
14、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
15、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
16、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
17、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
18、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;
19、各分管部门工作的指导、管理与监督。
20、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
21、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;
22、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
23、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
24、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
25、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
26、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
27、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
28、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;
29、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
30、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;
31、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;
32、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;
33、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;
34、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;
35、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;
36、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;
37、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;
38、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;
39、监督指导班组员工做好日常的工作开展。
公司各部门岗位职责15
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的.车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
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