公司各部门岗位职责15篇[精选]
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的公司各部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司各部门岗位职责1
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的`处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。
公司各部门岗位职责2
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;
4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;
5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合品管部门做好原材料的'日常进货检验工作;
7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
公司各部门岗位职责3
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;
4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;
5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;
6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;
7、负责产品的交付并组织实施相关的'售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;
10、协助公司领导做好其它各项工作。
公司各部门岗位职责4
1、负责全行机构业务运作的组织与管理及业务培训;
2、负责制定全行机构业务年度发展目标,并组织实施;
3、负责组织实施对高等级优良客户的营销会商制度,协调辖内各行机构业务的'联合营销;
4、负责对客户经理档案不定期进行检查;
5、负责机构客户项目贷款的申报;
6、负责全行同业存款的管理和考核;
7、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
8、负责组织机构业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
9、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
10、负责行领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责5
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、做好治安消防日常管理工作,加强自身业务知识、法律法规的学习;
3、建立完善的各类治安消防资料档案;
4、加强内部治安消防管理与防范,同违法行为作斗争,经常对公司的消防设施、灭火器材进行检查,做到勤查、勤看,协助公安、消防机关查处发生的`各类违法案件;
5、对违反《治安管理处罚条例》和《消防法》行为进行批评教育,对公司各类治安、员工纠纷问题进行分析和调解;
6、检查公司内部治安、消防情况,并及时向部门主任汇报;
7、做好消防器材的检查,保障正常使用;
8、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责6
1、制订设施设备和系统运行维修、保养制度及巡检工作
2、负责项目设施设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实
3、严格执行设备操作程序,通过能源管理和设备改造节能降耗
4、负责及时处理安全隐患和设备故障,保管交接班记录、日常各项巡检、检修、保养记录等档案
5、商户业主装修管控工作
6、领导安排的其他临时性工作
公司各部门岗位职责7
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的`关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
公司各部门岗位职责8
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同
的法律权威性。
在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的'各种问题。
监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。
装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。
如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。
工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,
立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。
整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。
按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。
完成公司规定的其它任务。
公司各部门岗位职责9
建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
保证内部的工作秩序,环境卫生。
热情接待客户,按规定详细记录。
与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
对接收的.任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。
妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。
认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
完成公司规定的其它工作。
公司各部门岗位职责10
董事长职责
1.召集、主持董事会会议;并负责上述会议决议的贯彻落实。
2. 召集和主持公司高层会议,组织讨论和决定公司的开展规划、经营方针、年度经营方案以及日常经营工作中的重大事项;
3. 批准公司的规划及开展目标;
4. 签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;
5. 决定和指导处理公司对外事务和公司方案财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;
6. 负责公司财务管理,组织财务部门进行资金运作、资金筹措、财务分析、本钱核算,保证财务工作的正常动行。并确定公司的年度财务预、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案。 7. 提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
8. 决定重大问题时,有一票否决权。如在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权。但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;
9. 履行法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
总经理
1.公司总经理是公司第一责任人,全面负责公司人事行政管理、财务管理、质量管理、生产经营管理等工作。
2.负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策。签署日常行政、业务文件,保证公司经营运作的合法性。
3.根据公司开展的需要确定公司的经营方针,建立公司的经营管理体系并组织实施和改良,为经营管理体系运行提供足够的资源,并据市场变化,不断调整公司的经营方向,使公司持续健康开展。
4.主持管理评审,决定有关质量方针和目标的实施或改良措施,决定改良质量管理体系和产品改良的措施。
5.组织领导技术攻关,解决产品试制或产品生产中的重大技术问题,负责审批过程的设计和开发的技术文件。
6.抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金和管理、使用,按劳付酬,奖罚清楚,调发动工积极性,挖掘员工潜能。责监督、检查各部门工作进展情况,催促各分管负责人加强沟通和协作,保证公司目标的全面完成。
7.负责对公司经营管理进行决策,加大市场开发的力度,规划公司营销管理战略,培养员工树立团队意识,强化工程队伍的建设与管理。
8.负责公司中层以上管理人员的人事任行政管理工作。负责员工工资标准制定和奖金的管理、使用,按劳付酬,奖罚清楚,调发动工积极性。
9.负责倡导公司的企业文化和经营理念,塑造企业形象,代表公司对外处理业务,开展公关活动。
10. 负责公司内部组织结构的设置和调整,并确保获得必要的资源,鼓励员工,协调活动,营造一个良好的内部环境。
11. 负责重大根底建设和重大采购的决策。
副总经理:
1.在总经理的领导下,协助总经理工作,是总经理的高级助手。
2. 负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权,检查指导、催促所分管部门主管工作。
3. 协助总经理协调下属部门之间的关系与外单位联系的具体工作,处理好日常的行政事务。
4. 参加公司常务办公会议,发表工作意见和行使表决权。
5. 在总经理领导下,负责公司质量管理体系的筹划、运行、维护、监控、持续改良。
6.认真执行分管业务,定期或不定期向总经理汇报业务工作,完成总经理临时授权交办的其它事项工作,且及时汇报事情办理的结果和执行状况。
7. 协助总经理进行市场开拓与维护,并负责公司行政事务,人员鼓励制度、人员考核制度方面的建设。
8. 组织协调营销部、采购部、财务部工作,保证工程方案与质量目标的实现;组织协调人力资源部工作,推动企业文化建设和员工综合素质的提高。
9. 协助总经理管理公司的财务相关工作、参与公司重大投资决策,拟订公司相关方案、制度等。
10.协助相关部门办理向有关政府部门的沟通工作,协助公司制定本公司的方针、目标和规划。对有关各部门目标实施或改良措施的贯彻实施组织监督检查。
11.协助总经理组织实施管理评审,对有关质量管理体系、质量方针、目标实施或改良措施的贯彻实施追踪检查。
综合部
1.协助总经理建立和完善公司的各项管理制度及优化公司运作流程,起承上启下的作用,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带。
2. 组织安排相关会议的召开,负责并催促会议决议的贯彻落实催促、催办公司年度、季度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
3.负责公司人力资源的招聘、培训、离职、劳动合同的建立、人力资源的储藏、员工档案管理、员工考勤等相关的工作。
4.负责公司日常事务的处理,行政管理、后勤事务的管理。
5.协助总经理对各部门职责权限的`界定,组织相关部门制定和修正各岗位人员的岗位职责。
6. 协助总经理负责员工的鼓励考核、职业平安的教育和管理,积极提升员工思想素质教育。
7.在决策过程中,协助总经理形成科学的决断,为公司的开展规划提出可行性建议。
8.积极推动公司文化的建设,塑造公司CIS系统,负责公司的对外宣传活动。
9. 组织公司质量体系的建立和持续改良的工作。
10.负责人员的绩效考核,协助建立薪资制度的管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系。
11.负责政府部门事宜的对外联络;
12.负责公司内部车辆的管理,以及有关办公及人力资源事宜的外部联络。
13.负责办公用品的统一规划、管理、采购申请等;
14.完成总经理、副总经理交办的其它临时事项。
采购:
1.负责公司工程所需要外购的采购供给,保证材料的及时供给,并对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
2.负责组织对合格供方的评定,建立合格供方名录和档案,对合格供方实施动态管理,建立互利的供方管理。
3. 建立供给商名录与价格记录,完善询价、比价、议价、采购作业程序,跟催材料交货进度,确保生产进度的平安。
4. 建立完善采购合同,降低企业经营风险。
5. 做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。
6. 对采购来的材料组织验收,及时了解仓库的库存的物料,预防呆料与废料的发生。
7. 做好发票的跟催、保管、核对工作。
8.按方案完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
9.每月的全部采购任务完成、未完成、及采购进度情况逐项列出报表,呈公司总经理审阅,以便于公司领导及时了解公司的采购工程及财务支出。
10. 坚守良好的职业道德修养,采购性价比最好的产品,为公司争取最大利益,并为全体员工谋求最正确的福利。
财务部
1. 负责贯彻落实党和国家的有关方针、政策和法律法规,承办公司财务管理、会计核算等具体工作。
2. 负责公司资金筹措、管理、运作和资金风险监控,以及投资投益和经营成果的分析。
3. 负责各类财务票据、印鉴、有价证券等的保管、领发和核销工作。
4. 负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,催促、各项制度的实施和执行。
5. 负责按规定进行本钱核算。组织公司年、季、月财务收支方案的编制和实施,控制费用支出,合理使用资金,实现公司经济指标。
6. 负责编写财务分析及经济活动分析报告,同采购部、营销部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改良意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营开展方向;
7. 负责公司产品本钱的核算工作。制订标准的本钱核算方法,正确分摊本钱费用。
8. 负责对公司低值易耗品盘点核对。负责指导仓库、生产部等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
9. 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
10. 忠于职守,对违犯财务纪律的行为,有权拒绝执行并报告,对违反财会制度的开支,有权拒绝付款或给予纠正。
11. 严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理,按制度管理好公司的银行存款和库存现金,及时办理各种转账、现金支票业务,及时入账。
仓库:
1. 负责负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
2. 对于来料及时通知相关人员进行验收,做好入库单的填写;
3. 负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作,确保物、帐、卡、相一致,假设发现问题,及时上报。
4. 月末做好盘点工作,编制库存报表,根据原料、半成品、成品及五金配件类做好相关的分类,负责仓库账目的管理;
5. 员工凭领料单领取物料,并及时注销已领取的物品;
6. 发出货物尽量依据先进先出的原,防止呆料、废料的产生;
7. 勤检查库存物品,保持库房枯燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电;
8. 配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作;
9.负责对一些呆滞物料作出处理的建议。
营销部:
1.负责产品的推广和市场筹划,做好市场信息的收集、整理和反应,准确掌握市场信息,努力拓展业务渠道,扩大市场占有率;
2. 根据公司的开展规划和市场情况,主导公司的营销策略;
3. 负责客户开拓、销售网络的管理和维护,做好优质的客户效劳,拜访客户、及时处理用户的投诉,提高企业信誉。
4. 负责收集顾客对产品的意见和需求,为新产品的设计和开发提供信息,增进顾客满意。
5. 负责顾客订单、合同的管理,并对客户的交期进行确认,并跟踪订单的完成情况。
6. 与生产部、品保部、研发部、采购部及时沟通,把顾客信息完整的传达相关部门,及时开展工作。
7. 积极挖掘潜在的客户资源,并针对公司效劳过的客户,建立完整的客户资料;
8. 负责资金的回笼。
9. 做好部门人员的考核、考评和教育工作,积极提升业务人员的素养和营销的技能。
研发部
1.负责组织新产品的筹划。
2.负责组织新产品的试制,新材料、新工艺的研发。
3. 负责技术文件的修改。
4.负责供给商的开发。
5. 参与合格供方的评定、不合格品评审、产品确认及技术培训。
6.负责组织编制所需的工艺规程,作业指导书,并对实施进行检查。
7.负责组织在生产中使用的工艺装备的管理,确保生产环境符合产品的要求。
8.负责设备更新、补充方案的提出选型、定购合同的修订,确保购置设备的质量。
9.负责购置设备的验收、安装、调式以及设备档案的建立,确保符合合同的规定和使用要求。
10. 负责各个新产品设计开发资料,包含设计的输入、输出、设计开发的评审、验证、确认的相关资料,并在开发过程中假设有变更,提出产品的设计变更的请求,并对开发变更过程予以控制。
生产部
1.负责提出采购产品的需求方案,满足生产方案的要求;
2. 负责生产方案管理,任务的安排和协调;
3.严格生产过程控制,编写相应的作业指导书,确保产品符合质量要求;
公司各部门岗位职责11
1、在总经理的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;
2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;
3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;
4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、效劳标准等文件,完善公司的质量管理体系;
5、与公司相关部门〔生产部、销售部等〕做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;
6、组织开展对原材料、半成品及成品的品质检验及评价判断工作;
7、对生产过程中产品品质进展跟踪控制,处理生产过程中出现的`各种质量问题;
8、针对产品的生产情况以及售后效劳情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;
9、做好部门人员及工作的日常管理。
公司各部门岗位职责12
1、在分管副总的直接领导下,对公司的安全生产、经济运行指标负责;
2、负责落实各项生产计划任务,保证生产计划任务的完成;
3、负责生产管理、安全管理及技术监督工作,负责定期组织召开生产调度会;
4、组织协调计划统计、生产运行、设备检修维护和技术资料存档管理等工作;
5、定期组织编制、修订各种现场规程,审核各项运行、检修报告,提出指导性意见;
6、负责组织设备的大、小修及技术管理的有关事宜;
7、负责安排检修工作任务及工作标准,并组织对检修设备的'检查、验收和考核;
8、负责组织每天一次的生产碰头会,保证公司安全经济运行工作;
9、负责组织和安排各专业运行规程的定期完善和修订;
10、提出合理的科学运行方式,制订考核标准,监督各项运行指标的落实情况;
11、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,加强安全管理工作,落实安全措施,认真查处各类设备及责任事故;
12、负责节能和环境保护工作的落实;
13、对本部门的精神文明建设和员工思想政治工作负责;
14、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责13
一、总经理工作职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。
7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。
9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
12、积极完成董事会交办的其他工作任务。
二、副总经理工作职责
1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。
2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。
3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。
4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。
5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。
6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。
7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。
8、完成上司交办的其它任务。
三、办公室主任工作职责
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
5、负责召集公司办公会议人员,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6、负责监督公司印章的使用。
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
9、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
10、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
11、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
四、会计岗位职责
1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算、填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。
9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议,协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。
五、出纳岗位职责
1、在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐、做到月结日清、保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
6、配合对应收款的清算工作。
7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工、奖金。
9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作。
10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
11、负责掌管公司财务保险柜。
12、完成财务部长临时交办的其他工作。
六、行政助理岗位职责
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
七、人事主管岗位职责
1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。
(4)负责协调本部门与其他部门间关系。
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。
5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。
6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。
7、统筹监督制定公司员工的`培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。
8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。
9、完成上级交办的其他相关工作。
八、办公室文员岗位职责
1、接听、转接电话,接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机)。
4、负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订。
5、做好会议纪要。
6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
7、负责传真件的收发工作。
8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
9、做好公司宣传专栏的组稿。
10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
12、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、完成主管交代的其他工作事项
九、车队队长岗位职责
1、认真贯彻执行领导对车队工作的各种指示精神。
2、带领车队全体工作人员完成为教学、行政报务的交通运输任务。
3、做好车队全体人员的思想政治工作,加强每个同志对做好服务工作的思想认识,使之较好地完成本职工作。
4、检查每天车辆的调度安排情况,协调车辆的调度安排情况,协调车辆的使用和安排。
5、随时听取驾驶员的反映,了解检查各车辆情况,做好车辆维修的报送和管理工作。
6、审查各辆车的维修项目和维修结算经费。做好维修单位的工作,节约经费开支。
7、根据各类车型做好车辆的年检、保险工作。
十、行政前台岗位职责
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
十一、保洁岗位职责
1、尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作。
2、因任何原因离开工作岗位事先征得经理同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论。
3、对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记。
4、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。
5、爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。
6、积极参加卫生突击工作,如:会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。
7、向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生、不文明的现象和行为。
8、有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。
9、清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈后勤管理员。
十二、保安岗位职责
1、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。
2、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。
3、努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来、来之能战、战之能胜”。
4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司财产安全。
5、处理在公司内发生的非常事故并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题,并要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施。
6、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。
7、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财务情况发生。
8、经常对要害部位和储存大量财物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。
9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。
10、严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。
公司各部门岗位职责14
1、认真贯彻执行公司各项规章制度,在部门主任领导下完成各项工作任务;
2、做好值班人员岗位责任落实与考核,组织全班人员相互配合,确保公司财产的安全和生产秩序的正常进行;
3、大胆管理,坚守岗位,落实各项制度;
4、掌握门卫值班人员工作情况,对值班人员进行检查与考核;
5、负责班组建设工作,定期召开班组会议,做到文明生产;
6、做好各种台帐、票据及记录的收集整理,做到全面、真实、准确;
7、做好出门证、物资清单的.记录及拉灰车发票的移交;
8、发生重大安全隐患和突发事件,立即向部门领导汇报;
9、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责15
1、在总经理领导下,协助总经理处理日常行政管理事务,并全面主持总经理工作部工作;
2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度,充分发挥总经理工作部的综合协调作用;
3、组织编写行政工作计划和年度工作总结,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件;
4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度,落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,拟定相应的奖惩办法;
5、负责督办,落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、决定;负责管理各部门向公司提交的报告、建议;
6、组织总经理工作部人员进行调查研究,了解掌握全公司生产动态,经营管理及重大活动情况,当好领导参谋;
7、负责批转文件、函件,审查以公司名义行文的文件、函件;
8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作;
9、负责安排总经理活动日程,协助总经理组织好公司行政例会;
10、负责公司印鉴管理、使用和公司综合档案管理工作;
11、负责信访接待、会议安排,信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的调配使用;
12、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的决议、指示,负责公司的`思想政治宣传、工会工作;
13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣传、教育、培训;
14、建立健全团的组织生活制度,搞好团的组织建设,在安全文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用;
15、负责本部门的思想政治、组织业务建设,推行办公现代化管理;
16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理;
17、完成领导交办的其他工作。
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