采购部部门岗位职责

时间：2024-08-28 08:51:52 部门职责我要投稿

采购部部门岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的采购部部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购部部门岗位职责

采购部部门岗位职责1

　　1、采购物料交期的追踪及管控;

　　2、进行有效的`供应商管理与协调沟通(交期及品质异常类);

　　3、采购订单的维护及下达;

　　4、协助相关单位处理物料品质异常;

　　5、完成采购日常相关工作职责及上级分派的其他工作。

采购部部门岗位职责2

　　一、岗位描述

　　全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。

　　二、岗位职责

　　1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

　　2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的.供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

　　3．审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

　　4．监督和参与采购业务洽谈；

　　5．审核商品采购合同、协议；

　　6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；

　　7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支

　　8．对本部门的工作负责。

　　9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

　　10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。

采购部部门岗位职责3

　　1、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位；

　　2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资；

　　3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的`物资必须质优价廉；

　　4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同；

　　5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准；

采购部部门岗位职责4

　　1）协助经理了解、分析市场，积极引进质量可靠、市场畅销或独家的商品，淘汰滞销及问题商品；

　　2）协助经理签订年度协议及落实上年度的返利并做好台帐；

　　3）协助经理梳理调整商品结构，满足商品市场需求。

采购部部门岗位职责5

　　1、负责工器具、仪器仪表、五金材料等工业品采购；

　　2、供应商的寻源，整合；

　　3、采购价格谈判；

　　4、根据实际需求情况，制定合理的库存计划，控制好库存周转，并降低呆滞库存；

　　5、维护与内部客户的'关系以确保采购策略平稳和可持续实施

采购部部门岗位职责6

　　1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

　　2、负责公司的物资、设备的采购工作;

　　3、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

　　4、负责保存采购工作的'必要原始记录，做好统计，定期上报;并对所承担的工作全面负责;

　　5、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

　　6、协助做好有关物资采购工作的事项;

　　7、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

　　8、采购合同制作，采购到货跟催、采购异常处理、采购统计及文档管理等日常采购工作的实施。

　　9、根据采购需求储备、开发、筛选合格供应商，负责供应商的接待及维护工作。

　　10、制作、编写各类采购指标的统计报表等。

采购部部门岗位职责7

　　1、配合公司销售团队，根据销售团队的订单需求，采购各类电子产品。

　　2、快速处理销售日常询价，提供准确优势报价。

　　3、维护采购渠道资源，收集整理采购供应商信息，建立行业渠道信息来源系统。

　　4、熟悉采购成本构成，并能提出降低成本的方案。

　　5、开拓新供应商平台和合作渠道。

　　6、拥有3年及以上电商采购经验，熟悉采购流程。

　　7、具有丰富的'供应商资源，能独立引进优质的符合电商需求的供应商。

　　8、具有较强的谈判能力，通过有效的成本控制来配合公司业务部门相关项目招投标。

采购部部门岗位职责8

　　1、负责根据采购计划寻找符合要求具备性价比的产品和供货商;

　　2、对供应商做整体状况的评估(工厂产能、设备、产品质量、服务品质等);

　　3、根据供货商提供的'价格和样品进行比对;

　　4、配合业务部，准时准确的提供采购产品的报价;

　　5、对供应商进行考察以及谈判，根据公司实际需求和供货商拟定合同及采购订单后续事宜的跟进;

　　6、与供应商保持良好联系，及时掌握供应商的最新情况;

　　7、不断了解产品市场状况和动向;

　　8、完成上级交付的其他相关任务。

采购部部门岗位职责9

　　1、分析掌握原材料市场价格行情变化，完善公司采购制度，制定并优化采购流程，提升产品品质并降低采购成本；

　　2、负责公司供应商评估、考核、年度降价及发展工作，建立供应商管理体系；

　　3、对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核管理；

　　4、负责采购审核工作，包含采购询比价、成本分析、货款交期、商务谈判、合同签订等；

　　5、负责本部门日常工作管理，分发部门计划及工作分解；对本部门员工进行培训、激励，提高部门凝聚力、积极性和工作效率；

采购部部门岗位职责10

　　1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;

　　2.采购成本的'严格控制;

　　3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;

　　4.发货流程到货确认;

　　5.采购合同的签订与管理。

　　6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;

　　7.对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;

　　8.维护和评估现有设备供应商。

采购部部门岗位职责11

　　1、主持部门全面工作；

　　2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；

　　3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作；

　　4、负责物资采购供应商管理；

　　5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；

　　6、负责物资合同管理；

　　7、负责物资采购信息系统的应用及管理；

　　8、负责电子商务工作。

　　副主任

　　1、协助主任负责部门日常管理各项工作；

　　2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略，制定部门管理制度与工作流程；

　　3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行情况；

　　4、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核工作；

　　5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；

　　6、主持采购招标、合同评审工作，监督采购合同执行情况，建立合同台账；

　　7、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作；

　　8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。

　　综合管理

　　1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；

　　2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；

　　3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；

　　4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；

　　5、负责部门培训、学习及绩效考核；

　　6、负责部门重点工作督察督办；

　　7、负责部门办公、环境卫生；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。系统管理

　　1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；

　　2、负责公司物资编码工作；

　　3、负责系统数据的备份工作；

　　4、负责部门信息管理各项工作；

　　5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。稽核

　　1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；

　　2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；

　　3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。

　　4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。计划管理

　　1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；

　　2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；

　　3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门

　　领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；

　　4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。采购管理

　　1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；

　　2、负责制订采购招标

　　工作计划并及时组织落实；

　　3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；

　　4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；

　　5、负责进口物资采购相关手续办理工作；

　　6、参与采购物资验收，协助办理入库等工作；

　　7、收集、

　　整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；

　　8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成

　　领导交办工作。供应商管理

　　1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；

　　2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；

　　3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；

　　4、向本部门或其他部门人员

　　提供相关的培训支持；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，负责做好

　　领导安排的其他工作；

　　合同管理

　　1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；

　　2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；

　　3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同

　　范文；

　　4、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文本等

　　整理、汇总和归档工作；

　　5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　质量检验

　　1、负责编制采购货物质量检验的具体

　　方案并实施；

　　2、按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验；

　　3、按照公司规定的.程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用；

　　4、识别和认真记录各类物资质量问题，填写质量检验报告单；

　　5、定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报部门

　　领导；

　　6、协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议；

　　7、建立完善采购物资质量检验台账，做好

　　整理、归档、装订；

　　8、维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　库房管理

　　1、严格执行《

　　中国石油天然气集团公司物资仓储管理规范》，协助制定公司物资仓储管理、消防安全管理等各种规章制度；

　　2、负责采购物资到货验收、入库、保管、养护及出库手续办理工作；

　　3、对仓储物资实行“四位一体”、“五五摆放”管理，按不同规格、型号分别存储，做到帐、卡、物对应；

　　4、对仓库进行温湿度管理，组织物资防腐、防霉、防锈管理和病虫害防治工作；

　　5、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全；

　　6、定期清扫管辖区，保证管辖区内清洁卫生；

　　7、对库存的特殊物资，根据其物资特性要求采取相应的措施，保证其在库期间的质量；

　　8、检查仓库养护设施设备的运转情况，保证库区的储存条件经常处于良好的状态；

　　9、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作；

　　驾驶员

　　1、负责制订、执行车辆、机具和设备使用、维护、保养制度和计划；

　　2、爱岗敬业，服从

　　领导，听从安排，满足部门货物接运、物资装卸、现场送货等各项工作；

　　3、凭有效审批的派车单出车执行任务，做好部门费用控制工作；

　　4、执行出车任务时要遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车、文明行车，工作期间禁止酗酒；

　　5、定期对车辆、叉车及各种装卸机具进行检查，发现问题及时报告并维修处理，严禁带病出车执行任务。要爱护车辆，保证车内外清洁；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　经管员

　　1、负责部门工作人员考勤、薪酬及公司各种福利造表发放工作；

　　2、负责部门办公用品管理、购置与发放工作；

　　3、负责部门工作人员劳保用品发放工作；

　　4、负责公司各主管部门所需基础性材料上报工作；

　　5、负责部门来人来访接待工作；

　　6、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级安排的其它工作。

　　物资装卸

　　1、严格遵守公司各项规章制度和有关规定，服从分配，听从装卸班长指挥，确保物资装卸任务顺利完成；

　　2、作业时要穿戴好工作服和劳动防护用品，按时清洗工作服，保持良好形象，做好装卸作业过程安全防护；

　　3、装卸作业过程中要提高装卸质量，减少或避免物资包装袋损坏、划坏等人为损坏现象，事后负责清理地面卫生；

　　4、服从装卸班长安排，配合叉车、吊车完成物资送货到现场工作，同时与接收单位做好所送物资材料数量清点与确认工作；

　　5、大批物资到货卸车要按先后顺序卸车，严禁收受司机的钱财和物品；

　　6、负责物资库区、料棚（场）卫生清洁工作；

　　7、完成部门领导交付其他工作。

　　门卫

　　1、执行公司安全管理各项制度与规定，贯彻报告内控及HSE体系要求；

　　2、严格遵守庆阳石化公司员工职业道德规范；

　　3、按照物资仓储库区出入库管理规定，做好出入库人员及车辆检查，禁止无关人员和车辆进入库区，特殊情况需上报主任，经批准后方可放行；

　　4、负责出入库人员、车辆登记和物资出门证的查验、收缴；

　　5、负责维护物资采购部门卫区域正常秩序；

　　6、负责库区夜间巡检及出现意外事故时的警戒工作；

　　7、负责门卫区域环境卫生；

　　8、完成领导交办其他工作。

采购部部门岗位职责12

　　1、材料系统的建立、维护、优化、更新；能合理地编制物资的'采购计划；

　　2、负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息；

　　3、负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制；

　　4、建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护；

　　5、及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。

采购部部门岗位职责13

　　1、熟悉物料的相关标准，对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的.市场来源，降低采购成本，提供《原材料价格跟踪表》及市场调查报告。

　　3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织相关人员对供应商进行评审和考核，并及时更新供应商一览表。

　　4、配合物控部门将原材料采购到位，确保生产顺利进行，并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、对重点物料进行重点跟进并及时解决来料异常。

　　6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　7、协助跟单员的日常事务，并做好每日的日清工作。

　　8、协助财务部做好对账工作。

　　9、定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　10、服从上级安排的其他任务。

采购部部门岗位职责14

　　1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采；

　　2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作，包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。

　　3 、负责公司采购管理制度、流程、标准的完善、监督及落实；

　　4、负责公司供应商管理，包括开发、选择与考核，参与建立供应商管理制度，确保公司采购材料优质、高效、价廉；

　　5、负责采购成本控制：根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本，确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的`价格；

　　6、熟悉工程项目的施工工艺和造价，根据工程项目制定采购计划，管控采购材料质量、数量、进度，妥善处理项目剩余物资，限度降低采购成本；

　　7、负责与财务部门进行账务信息的核对；

　　8、参与采购业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况。

采购部部门岗位职责15

　　1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、规划、指导、协调原料、产品和采购工作;

　　3、采购质量、数量管理工作;

　　4、负责应付款的审查工作，提供采购费用报告;

　　5、规范、协调采购政策，确保公司利益。

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