公司各部门的岗位职责

时间:2024-09-15 16:10:22 部门职责 我要投稿

(热门)公司各部门的岗位职责15篇

  在现在的社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的公司各部门的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

(热门)公司各部门的岗位职责15篇

公司各部门的岗位职责1

  在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并承担责任。

  建立健全内部规章制度,并监督执行。

  根据公司总体发展规划,制定本部门的营销计划、进行任务分解和实施,带领部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成情况负责。

  组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。

  负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。

  指导、培训部属,提升部属综合业务能力,科学管理,营造良好的职场氛围,建立稳定、热情、高效的销售团队。

  组织与其它部门的协调配合工作。

  定期主持召开部门会议,总结市场业绩达成情况,指导员工行动。

  负责就部门的人员调配、薪酬分配、晋升情况向人力资源部提出建议方案。

  负责制定部门的'培训计划,提交人力资源部。

  每月25日前向总经理提交《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。

  完成公司规定的其它工作。

公司各部门的岗位职责2

  1、在总经理领导下,协助总经理处理日常行政管理事务,并全面主持总经理工作部工作;

  2、贯彻执行上级机关的行政法令、有关规定以及本公司的规章制度,充分发挥总经理工作部的综合协调作用;

  3、组织编写行政工作计划和年度工作总结,审核有关业务部门上报的资料、报表和工作文件;

  4、制定本公司有关行政管理工作方面的规章制度,落实制定、修订、实施有关国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,拟定相应的奖惩办法;

  5、负责督办,落实总经理办公会、董事会作出的行政决议、决定;负责管理各部门向公司提交的报告、建议;

  6、组织总经理工作部人员进行调查研究,了解掌握全公司生产动态,经营管理及重大活动情况,当好领导参谋;

  7、负责批转文件、函件,审查以公司名义行文的文件、函件;

  8、负责由公司、董事会召开的会议的筹备组织工作和其他重要接待工作;

  9、负责安排总经理活动日程,协助总经理组织好公司行政例会;

  10、负责公司印鉴管理、使用和公司综合档案管理工作;

  11、负责信访接待、会议安排,信息传递和协调公司外公共关系、综合行政管理及车辆的调配使用;

  12、学习贯彻执行党的路线、方针、政策和党委的`决议、指示,负责公司的思想政治宣传、工会工作;

  13、组织开展双文明建设理论、形势、政策、法规等宣传、教育、培训;

  14、建立健全团的组织生活制度,搞好团的组织建设,在安全文明生产和公司精神文明建设中发挥团组织的作用;

  15、负责本部门的思想政治、组织业务建设,推行办公现代化管理;

  16、负责员工食堂管理及与物业公司间的协调和管理;

  17、完成领导交办的其他工作。

公司各部门的岗位职责3

  1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;

  2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

  3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

  4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;

  5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

  6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;

  7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

  8、针对产品的`生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

  9、做好部门人员及工作的日常管理。

公司各部门的岗位职责4

  为进一步规范车间内部环境,提高产品质量,保证生产过程中的安全有序操作,特制定以下几点:

  1、职工必须遵守国家法律法规、厂规厂纪,严格按照公司内部推行的管理体系工作,在工作实践中不断学习新工作方法,不断提高自身素质。

  2、必须保持环境卫生,物品摆放工整,各种半成品、成品标识清楚,严禁物料混淆,违者罚款10元。

  3、上岗前先检查电气设备运行情况,杜绝违章操作,阀门、电闸、开关等关键部位不得有漆浆;漆浆落地后,用刮板收起,杜绝用土、包装物直接擦拭,违者罚款50元。

  4、正视安全文明生产的重要性,安全始终放在第一位。在车间必须佩戴劳保用品,注意自身安全,违者罚款10元。

  5、严禁脱岗、串岗、睡岗;凡进入生产区一律不准带火种;上岗前4小时禁止喝酒,严禁酗酒作业,违者罚款150元。

  6、厂内严禁吸烟,违者罚款100元。

  7、积极参加企业安排的各种培训工作,不断提高个人素质与修养,杜绝不文明语言。

  以上制度的`实施,由生产部车间主任监督执行。与厂纪厂规有重大冲突之处,以公司规定为准。

公司各部门的岗位职责5

  负责公司工程项目施工合同的存档、管理。

  负责与店面之间的往来及传达工作。

  负责工程部的会议记录及协助文件的起草和打印工作。

  监督工程款项的收回情况,及时报告部门经理。

  负责工程部派工情况的统计,并将相关资料详细整理、登记以便查阅。

  负责将工程项目的派工等相关资料交客房服务部。

  负责与保洁公司联络,为客户进行保洁活动。

  对完工的工程进行统计并及时通知财务部,并对可参观工地进行统计。

  负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。

  将工队所签的劳务合同及相关的`资料等留档备查。

  负责工地巡检、联检情况的统计及公布。

  负责工程监理提成的统计及存档。

  负责工长结算工程的统计及支付工长各期工程款的管理。

  负责工程部人员的考勤统计。

  负责工程部电话的接听、记录、传达。

公司各部门的岗位职责6

  建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。

  合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。

  保证内部的工作秩序,环境卫生。

  热情接待客户,按规定详细记录。

  与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。

  认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。

  对接收的.任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。

  妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。

  正确使用设计工具,负责维护和初步的维修。

  认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。

  和工程部密切配合,协调工作,提高顾客满意率。

  完成公司规定的其它工作。

公司各部门的岗位职责7

  销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:

  1、开展市场调研工作,确定客户对产品的`需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;

  2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;

  3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;

  4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;

  5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;

  6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;

  7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;

  8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;

  9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;

  10、协助公司领导做好其它各项工作。

公司各部门的岗位职责8

  1.负责物业小区、写字楼运作期间的巡查、组织、协调工作;

  2.检查公共设施、设备存在的问题和运行状况,对发现的问题及安全隐患,及时通知有关部门处理,并跟进其完成修复情况;

  3.不定时检查装修单位的施工情况,及时阻止噪音工程和存在安全隐患的`施工;

  4.接受客户投诉、协助上司帮助客户解决问题,做到态度和蔼、周到热情,全心全意为客户服务。确保上门服务的效率速度;

  5.完成领导安排的其它临时性任务。

公司各部门的岗位职责9

  1、在分管副总的直接领导下,对公司的安全生产、经济运行指标负责;

  2、负责落实各项生产计划任务,保证生产计划任务的完成;

  3、负责生产管理、安全管理及技术监督工作,负责定期组织召开生产调度会;

  4、组织协调计划统计、生产运行、设备检修维护和技术资料存档管理等工作;

  5、定期组织编制、修订各种现场规程,审核各项运行、检修报告,提出指导性意见;

  6、负责组织设备的大、小修及技术管理的有关事宜;

  7、负责安排检修工作任务及工作标准,并组织对检修设备的检查、验收和考核;

  8、负责组织每天一次的生产碰头会,保证公司安全经济运行工作;

  9、负责组织和安排各专业运行规程的定期完善和修订;

  10、提出合理的`科学运行方式,制订考核标准,监督各项运行指标的落实情况;

  11、认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,加强安全管理工作,落实安全措施,认真查处各类设备及责任事故;

  12、负责节能和环境保护工作的落实;

  13、对本部门的精神文明建设和员工思想政治工作负责;

  14、完成领导交办的其他工作。

公司各部门的岗位职责10

  1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

  2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

  3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;

  4、严格依照岗位操作规范进行操作;

  5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

  6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。

  品管部职责

  1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

  2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

  3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

  4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;

  5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;

  6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;

  7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的'分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

  8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

  9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;

  10、完成公司领导布置的其它各项工作。

公司各部门的岗位职责11

  部门名称:行政部(含人力资源职能)

  部门性质:综合管理部门

  管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。

  主要工作职责:

  一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。

  二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。

  三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。

  四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所安全、招待所)管理工作。

  五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。

  六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。

  七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。

  八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规

  章制度的拟订。

  九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资

  产管理。

  十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、

  劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。

  十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。对

  所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。

  十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、

  辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。

  十三、负责公司员工薪酬福利的发放,办理员工各类保险的参保、变更、续

  保及住房公积金的缴纳、变更等手续。

  十四、负责组织实施公司部门、员工及所属公司负责人的年度考核工作,并根据考核结果,提出使用、调整、任免和奖惩的建议。

  十五、负责公司和二级预算管理单位人力资源成本的预算管理、员工年度教

  育培训计划、员工专业技术职务申报的审核、转报。

  十六、代表公司处理有关劳动纠纷和劳动仲裁的相关事宜,负责公司及所属

  公司劳动、人事、分配、保险、员工培训教育等方面的指导监督工作

  十七、完成集团公司领导交办的其它工作。

  财务部工作职责

  部门性质:综合管理部门

  部门职能:负责xx能源公司及托管公司财务管理、财务监督、会计核算、资金融通、资产管理等工作。

  主要工作职责:

  一、负责公司财务管理制度体系及工作流程的建立、完善及监督执行。

  二、负责公司会计核算工作,并提供对外财务报告和企业内部经营管理会计的信息需求。

  三、负责拟定xx能源公司统一的会计政策、基础工作规范等指导性意见。

  四、加强与主管、税务等政府部门的联系和沟通,积极配合对上级单位组织的对公司各项审计和检查,接受有关部门的监督和指导。

  五、负责xx能源公司及托管公司各项税务申报、交纳、筹划等管理工作。

  六、负责公司资金预算管理,编制年度资金预算,编制公司年度、中长期筹融资规划和方案。

  七、负责组织建设和完善xx能源公司资金结算网络平台,协调调度和监督xx能源公司所属企业资金运行,做好公司资金集中管理日常工作。

  八、负责公司预算资金筹措、资金成本控制工作;负责资金的日常调度和结算管理工作;合理利用金融工具,开展日常投资理财业务。

  九、负责银行等金融机构资金综合授信的`工作,协调银企关系。

  十、指导公司所属及托管公司的资金业务管理工作,掌握各企业银行融资动态,调查分析所属及托管公司资金状况,预测资金需求,为公司决策提供参考。十一、负责公司的负债管理,规范开展担保业务。

  十二、参与公司债权投资管理和参股、控股企业的资金后续管理工作。

  十三、参与编制、汇总xx能源公司年度财务预算表,评价参股、控股公司预算执行情况,配合进行绩效考评。

  十四、负责对公司及所属参股、控股公司、托管公司进行定期或不定期的财务分析及专项分析,对财务状况、经营成果、现金流量等进行分析。

  十五、参与公司项目投资的经济分析。

  十六、对接公司参股企业的相关工作,负责xx能源公司产权管理、登记、申报、处置、收益分配等项工作。

  十七、负责xx能源公司财务委派人员的管理工作,参与委派财务人员的资格审查与推荐,定期对委派财务人员进行检查与考核,对其业务工作进行指导、监督、考核和评价。

  十八、负责公司财务人员的培训、继续教育等工作。

  十九、参与公司财务管理信息化建设、运行及内部管理工作。

  二十、完成公司领导交办的其它工作。

公司各部门的岗位职责12

  1、协助总经理负责公司的全面管理工作。

  2、负责公司的生产和技术管理工作。

  3、根据生产任务指令,编制生产、配送计划,负责混凝土的生产组织及配送服务工作。

  4、负责公司的质量及生产成本控制工作。

  5、负责原材料的管理工作。

  6、负责各生产部门人员的'日常管理、考核、培训、教育工作。

  7、负责公司的安全、文明生产工作。

  8、负责客户产品质量、配送服务等方面的投诉处理工作及内部相关投诉工作。

  9、当总经理不在时,授权履行总经理的职责。

公司各部门的岗位职责13

  1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

  2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

  4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;

  5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

  6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

  7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

  8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的'“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

  9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;

  10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

公司各部门的岗位职责14

  一、总经理工作职责

  1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

  2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

  3、组织实施经董事会批准的新上项目。

  4、组织指挥公司的日常经营管理工作,决定组织体制和人事编制,决定总经理助理、各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

  5、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。

  6、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。

  7、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

  8、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、能胜任本职工作的员工队伍。

  9、坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。

  10、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

  11、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

  12、积极完成董事会交办的其他工作任务。

  二、副总经理工作职责

  1、认真执行上级主管部门的指示和公司决议。

  2、实行岗位责任制,督导所属各部门职员一切职责的执行、落实。

  3、关心所分管部门职工的思想、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。

  4、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。

  5、贯彻勤俭办公的企业精神,节约各项开支,不断提高经济效益。

  6、接受员工的监督,深入各部门进行调查研究,虚心听取意见,采纳合理建议,不断改进工作,提高效益。

  7、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。

  8、完成上司交办的其它任务。

  三、办公室主任工作职责

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

  5、负责召集公司办公会议人员,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

  6、负责监督公司印章的使用。

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。

  9、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  10、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  11、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

  12、完成公司领导交办的其他工作任务。

  四、会计岗位职责

  1根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

  2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

  3、在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算、填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

  4、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

  5、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

  6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

  7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

  8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

  9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

  10、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议,协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

  五、出纳岗位职责

  1、在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

  2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

  3、登记现金和银行日记帐、做到月结日清、保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。

  4、认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行公司采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

  5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

  6、配合对应收款的`清算工作。

  7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

  8、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工、奖金。

  9、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作。

  10、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

  11、负责掌管公司财务保险柜。

  12、完成财务部长临时交办的其他工作。

  六、行政助理岗位职责

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  3、各项规章制度监督与执行。

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  5、奖惩办法的执行。

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  7、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、负责公司快件及传真的收发及传递。

  9、参与公司行政、采购事务管理。

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  七、人事主管岗位职责

  1、负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4、统筹监控招聘工作,甄选合适的人员。

  5、组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7、统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8、监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9、完成上级交办的其他相关工作。

  八、办公室文员岗位职责

  1、接听、转接电话,接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机)。

  4、负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订。

  5、做好会议纪要。

  6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  7、负责传真件的收发工作。

  8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  9、做好公司宣传专栏的组稿。

  10、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  12、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、完成主管交代的其他工作事项

  九、车队队长岗位职责

  1、认真贯彻执行领导对车队工作的各种指示精神。

  2、带领车队全体工作人员完成为教学、行政报务的交通运输任务。

  3、做好车队全体人员的思想政治工作,加强每个同志对做好服务工作的思想认识,使之较好地完成本职工作。

  4、检查每天车辆的调度安排情况,协调车辆的调度安排情况,协调车辆的使用和安排。

  5、随时听取驾驶员的反映,了解检查各车辆情况,做好车辆维修的报送和管理工作。

  6、审查各辆车的维修项目和维修结算经费。做好维修单位的工作,节约经费开支。

  7、根据各类车型做好车辆的年检、保险工作。

  十、行政前台岗位职责

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  9、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  十一、保洁岗位职责

  1、尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作。

  2、因任何原因离开工作岗位事先征得经理同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论。

  3、对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记。

  4、根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域。

  5、爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。

  6、积极参加卫生突击工作,如:会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。

  7、向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生、不文明的现象和行为。

  8、有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。

  9、清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈后勤管理员。

  十二、保安岗位职责

  1、具有强烈的责任心,对工作认真负责,能坚持原则、秉公办事、大胆工作、不徇私情、保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为。

  2、具有良好的服务意识和安全意识,仪表端庄、干净整洁、礼貌待人,在保安服务中真正体现“警惕、温暖、敏捷、周到”的服务风格。

  3、努力钻研保安服务的业务知识,掌握企业保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的斗志和良好的精神状态,做到“招之即来、来之能战、战之能胜”。

  4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位责任制,做好本职工作,确保公司财产安全。

  5、处理在公司内发生的非常事故并采取行动及协助公司各部处理员工和客户的安全问题,并要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施。

  6、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控。

  7、协助有关部门保卫重要宾客进出公司及做好大型会议的保卫工作。巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财务情况发生。

  8、经常对要害部位和储存大量财物的场所进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出。

  9、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区。

  10、严格遵守公司各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度。上岗时不得擅离岗位,上班时不准睡觉,以确保公司的安全。

公司各部门的岗位职责15

  1、在副主任的领导下,负责企业目标管理与具体工作。

  2、协助副主任搞好企业目标与分解,并定期检查、考核指标落实情况。

  3、配合有关部门,强化企业员工基础管理工作,提高企业管理水平。

  4、负责企业的'目标统筹及考核工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

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