管理部门岗位职责(合集)
在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的管理部门岗位职责,希望对大家有所帮助。
管理部门岗位职责1
1、负责制定、分解秩序维护、保洁、绿化;
2、负责日常工作安排,同时监督落实;
2、建立健全部门工作制度,提出岗位设置和人员安排建议,制定岗位职责和工作流程。
3、负责定期主持各板块例会,有计划地抓好员工的业务培训,提高全员业务素质;做好各领班日常工作考核,激励员工的工作积极性,不断提高工作质量。
4、监督考察各岗位人员的工作表现,提出对各部门员工的.奖惩和使用意见。
5、不定期巡视小区内各区域,对环境卫生、治安及绿化状况提出改进意见。
6、定期向项目经理汇报工作进展情况。
7、根据公司要求,负责收集、整理归档各类相关工作记录资料。
8、负责广泛征求业主意见,正确处理投诉,努力做到让业主满意、放心。
9、完成上级交办的各项工作任务。
管理部门岗位职责2
职责描述:
一、部门管理:
1)参与设计管理中心的管理制度、成果标准、工作流程和模板的建立和完善;
2)负责组织规划建筑部门内的培训工作;
3)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作顺利开展;
4)根据部门人力资源规划和实际业务发展情况,提出本部门人力资源需求,并参与本部门相关人员的招聘面试和评估;
5)配合人力资源部进行员工关系管理、团队建设、员工培养及绩效考核,提出部门岗位设置及职位调整建议;
6)审核规划建筑部门管理费用预算和项目预算,并在执行中有效控制;
7)负责与相关部门工作协调;
8)负责与公司外部资源(设计单位、审图单位、相关政府部门等)工作协调。
二、进度计划管理:
1)编制本部门工作计划,并组织执行及控制;
2)编制全项目周期设计专项计划,审核专业设计计划,并督导实施。
三、产品标准化及研发:
1)参与产品调研及研发工作;
2)参与设计标准化工作,并督导研究成果的应用;
3)参与总结、分析已完成产品的缺陷,修订完善产品标准。
四、项目前期工作:
1)组织项目前期研究,综合调研项目设计条件;
2)参与项目可行性研究、项目定位策划评审;
3)组织对产品定位进行专业技术论证,并给出专业建议。
五、设计供方管理:
1)负责收集设计供方资料,参与设计供方的推荐、考察与筛选工作;
2)组织并审核技术标的编制工作;
3)参与责任范围内的设计合同谈判、评审工作;
4)负责与设计供方的协调、评估与费用管理工作。
六、项目设计管理:
1)督导规划建筑专业编制责任范围内设计任务书,并参与评审,跟进评审结果的处理;
2)督导责任范围内的.设计管理工作,协助项目负责人协调相关专业、部门及供方,控制设计进度、质量及效果;
3)负责组织责任范围内重要设计成果的评审,并跟进评审结果的处理;
4)参与责任范围内设计成果交底工作;
5)参与编制《产品建造标准》并组织评审,跟进评审结果的处理;
6)参与《景观设计指导书》的评审及交底工作;
7)参与景观概念、方案、扩初设计任务书及成果评审;
8)参与公司的重大的工程、材料设备招投标及技术标的评审;
9)参与工程重大技术方案论证,以及重大质量事故的调查和处理;
10)参与工程竣工验收、内部联合验收等工作;
11)参与设计后评估。
七、材料设备选型定板管理:
1)组织、督导部门对材料设备部品的应用研究;
2)督导外立面主要材料和重大设备的选型定板工作,对《材料设备选型清单》进行初步审核,并组织评审;
3)参与材料设备封样与确认工作;
4)参与技术标的审定工作。
八、成本控制:
1)督导设计人员对超出目标成本的设计进行优化调整。
九、设计变更管理:
1)审核项目所有涉及规划建筑图纸变化的设计变更;
2)参与因施工技术方案不确定且不需修改图纸的技术核定处理;
3)参与论证影响建筑专业的装饰和景观设计变更;
4)组织设计变更阶段性总结分析,持续优化设计工作。
任职要求:
1、建筑学本科及以上学历,中级职称以上,有甲方设计管理经验优先;一级注册建筑师优先;
2、10年以上设计院建筑设计工作经验或者5年以上设计院建筑设计以及5年以上地产公司设计管理工作经验;
3、工作踏实,作风严瑾,责任心强,抗压能力较强;
4、具有较强的分析、评估、判断、决策能力;
5、具有较强的组织、协调、开拓、创新、计划、领导能力、人际沟通能力、执行力。
管理部门岗位职责3
1、负责组织、安排物业管理处的各项工作,定期及不定期主持召开管理处工作例会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;
2、不定期巡视项目内各区域,并对公共设施、设备的维修和治安等向有关部门提出改进意见;
3、负责做好项目推广并跟进落实有关活动的开展事项;
4、指导、监督下属员工工作,并向领导提出下属员工职位的'升降建议;
5、跟进落实领导安排的各项工作并定期向物业经理汇报管理处工作情况;
6、完成领导临时安排的其他工作。
管理部门岗位职责4
1、仔细贯彻物资部关于《物资管理规程》的规定,全面履行本部门物资管理,供应职责,制定本部门的相关规定,职能安排和质量体系管理职责。
2、依据上级部门的要求,结合生产打算提出部门的用料打算,编制审核物资申请打算,依据公司生产进度,合理支配用料的.供应。
3、做好物资的选购,验收和管理工作,执行物资质量方针目标,监督物资质量管理执行状况,发觉问题准时处理。并有处理结果及验证记录。
4、负责收集,整理,汇报质量体系运行中相关要素的掌握状况,发觉不合格品时按质量掌握程序处置,分析和总结缘由,提出整改措施,制定处理方案与相关部门亲密协作,团结协作,深入现场协调供求不,理顺供求关系,解决生产急需。
6、负责对原材料,半成品的检验,对物资状态进行标识,并对其实施监督检查。
7、熟识网络,对于负责选购的材料应事先落实选购渠道,确保公司需要。
8、加强材料选购质量管理,做到货比三家,择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。
9、参加公司本钱分析,物资本钱核算及协作公司内部本系统各项检查,审核工作。
10、参加合同评审,组织对合格方供应进行评价,提供地区材料单价,运输费用,确定公司所需材料,提出供货渠道。
12、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。
管理部门岗位职责5
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理;负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的`清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,
并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。
十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
管理部门岗位职责6
一、行政管理
1.建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草、宣贯和推动执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
2.文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放:
①对外部来文进行编号并对上报下发进行登记。
②收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理
(1)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(2)负责组卷、编目并建立档案总台账,负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(3)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的.交接、协调工作。
5.印章、证照管理
(1)履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。
(2)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。
(3)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
6.负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
7.负责来访客人的接待工作,协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理:负责统计、采购办公用品,并对领用情况进行登记,保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理:对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。
(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。
(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.活动管理:完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
(1)分配员工宿舍
(2)对住宿员工登记
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍卫生
(5)管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
(1)对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。
(2)公司及工程施工现场的治安管理。
(3)公司及工程施工现场的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。
(2)办公用房分配。
(3)办公家具、设备分配。
(4)办公区环境美化。
如果贵公司有人力资源,则还包含以下职责:人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;
2、控制人力资源管理成本;
3、落实公司组织架构和部门职能建设;
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;
6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;
7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;
10、处理劳动纠纷、员工申诉等;
11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
管理部门岗位职责7
1.负责主持本站全面工作,认真执行有关政策和法规,全面完成本站各项工作任务,对主管领导和局长负责。
2.负责抓好本片区有关森林资源保护管理法律法规的宣传贯彻工作,认真落实管护措施。及时掌握和汇报森林防火、林政管理方面发生的`违法犯罪案件,积极配合办案人员搞好侦破工作。
3.负责抓好本片区内造林绿化、封山育林、更新抚育和苗木种植的任务落实、规划指导、计划衔接等服务工作,严格按照规定标准,认真搞好检查验收。
4.负责抓好本站各项国营生产、工作任务的安排落实,健全和完善生产责任制。认真执行财务制度,切实加强财务管理和财产公物管理。
5.负责抓好本站各项生产、工作计划、总结、报告、请示、简报、文件和有关调查论证报告的起草工作;认真调査、搜集、整理、汇总有关工作的基础数据、情况和问题,及时向局领导汇报工作。
6.带头学习政治业务和法律法规,努力增强自身素质。积极完成局领导交办的其他工作任务。
管理部门岗位职责8
1、负责办公楼和产业园的招商;
2、拓展、维护招商,开发客户资源;
3、跟进目标客户,为企业选址提供方案;
4、参与制定招商规划及具体实施方;
5、宣传招商政策,组织招商活动;
6、协助企业入驻的手续办理;
7、做好市场调研,同业态竞争调研;
8、建立客户档案和客户信息数据;
管理部门岗位职责9
1、对商场秩序经理负责,主持班组会议,布置工作要求,检查班内队员的着装仪表、值勤情况和岗位质量;
2、熟悉建筑结构、消防重点部位和商户的基本情况,严格执行客户货物出门凭证制度;
3、检查、督促下属人员爱惜使用各种安保器材和日常用品,做好保管、保养工作。
4、按要求做好各项记录的收集和登记工作,并每月上报秩序经理;
5、做好本班工作日志记录及与接班班组工作用品的交接手续、岗位与岗位进行接班;
6、发现火灾或火灾报警,协助消防人员迅速带领队员赶到现场,查明起火部位,迅速投入灭火抢救,及时疏散人员,减少伤亡事故和财产损失;
7、负责带领班内队员按照巡逻方案进行日常巡逻,发现可疑现象和不安全隐患及时向秩序经理,接受指令,妥善处理各种问题;
8、熟悉商场结构、安全重点部位和商户的.基本情况,按照安全规范对装修现场做好管理工作;
9、负责对商场内的各种危险品(易燃品、易爆品等)实行监管;
10、负责对商铺二次装修的现场安全部分按物业手册进行管理及监督工作;
11、负责检查中控室内设施设备使用及维护,检查消防设施设备;
12、负责商场开闭店管理、严格按照“三关一闭”检查;
13、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。
管理部门岗位职责10
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的`工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
管理部门岗位职责11
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。页号:
[目的]明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。
[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。
[程序]
1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制;
1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的`基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。
3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。
3.2负责部门月度工作总结撰写工作
3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号:
3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。
3.6领导临时安排的其它工作。
4.负责办公室人员考勤;
5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印;
5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养;
5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信;
6.2负责订购全公司报刊、杂志工作;
3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门;
7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作;
9.负责办公用品的领发登记工作;
10.负责全公司车辆油耗核算工作;
11.各类报销票据的登记工作;
管理部门岗位职责12
工作职责:
1、作为项目全周期管理委员会负责人,负责项目流程管理工作,提供标准流程和工具,支持各项目及下属公司;
2、依据公司战略和规章制度,负责公司项目管理体系建设,相关流程制度的`制定和完善,并监督执行;
3、根据公司的战略要求,针对企业实际需要负责项目招商部架构设置和人员配置,制定本部门各岗位职能职责;
4、根据项目计划及管理规范,进行项目沟通、协调,对项目进度及质量进行监督、检查;
5、负责项目信息的更新,数据跟进、统计及分析,编制分析报告,制定项目管理流程;
6、根据市场拓展部要求,为项目源开拓提供方法和工具;
7、组织负责项目立项,投标管理及项目合同评审;
8、根据风控要求,对于项目风险进行管控。
任职资格:
1.具有公司级项目管理体系建设经验,能独立建立和完善项目管理制度和相关规范
2.了解各类合同、招投标方式,能够提供指导意见
3.了解工程设计、采购、施工流程,对各阶段时间节点内的工作内容有足够了解,有分析和判断能力
4.沟通能力良好,有团队合作精神。
5.熟练使用各类工程软件和办公软件。
管理部门岗位职责13
1、熟悉国家及地方物业管理法规并培训员工;
2、有较高的职业素质、责任感,良好的管理理念、服务意识、应急处理能力,为人热忱
3、负责制定部门日常工作的`作业程序,与政府相关主管部门保持良好沟通;
4、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理。
管理部门岗位职责14
职责描述:
1、严格执行岗位责任制及安全责任制,认真执行巡视检查制度,做好巡视记录、发现异常及时采取措施,防止隐患酿成大故障;
2、接到维修通知单应尽快到位维修,使故障设备恢复正常,按公共区维修要求及入户维修规范操作,维修完毕后按要求填写完整工作单返回工程部;
3、熟练掌握各类电气设备、线路、常用元器件维修规程,准确判断故障原因,及时排除,保证其正常使用;
4、入户维修时应礼貌规范,举止行为符合公司要求,维护公司形象;
5、对客户提出的技术问题,不能立即解决或作或做出准确解释的,应礼貌地告知客户,不能敷衍了事,并及时上报专业领班、专业主管,讨论解决方案;
6、根据不同时期的工作重点,分公司将有权对该岗位职责做出相应的.调整;
7、严守分公司的各项资料机密。
任职要求:
本科以上学历,电气、机电或机械等相关专业。
具备五年以上相关工作经验。
熟悉电气设备设计、保养、维护经验,及相关工作流程。
有大型项目经验或知名企业工作经验。
管理部门岗位职责15
1、项目物流车辆及转运对接管理;
2、退场组织项目现场工人进行物资的测量、清点及打包、称重;
3、协调退场进度及公司所需退场车辆信息;
4、退场车辆的.时间跟踪;
5、负责所有退场明细表的签字确认;
6、进退场物资数据整理及核对。
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