采购合同

时间：2022-06-06 17:02:08 采购合同我要投稿

【精华】采购合同模板集锦5篇

　　在人们越来越相信法律的社会中，合同的使用频率呈上升趋势，合同是企业发展中一个非常重要的因素。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，下面是小编帮大家整理的采购合同5篇，希望能够帮助到大家。

【精华】采购合同模板集锦5篇

采购合同篇1

　　甲方（采购人）：乙方（供应商）：

　　甲方组织的项目所需设备（项目编号：）询价采购活动，确认乙方为本次采购第标段成交供应商。现依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规，经甲、乙双方协商，就有关事项达成如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款。

　　一、定义

　　本合同中的下列术语应解释为：

　　1、“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。

　　2、“货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切有关项目所需设备本标段采购设备（均含启动柜）、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。

　　3、“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输[含运费（交货至买方指定之交货地址，含港口、码头、拖运等征收之费用)包装费、卸装费(卸货制卡车可到达一楼地面)、运输保险、培训费、清关费用、保修期内维修费、卖方人员差旅费、其它税费]、辅助安装、调试、验收、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。

　　4、“工程” 系指建设工程，包括“ 设备采购规范书”中本标段所列相关工程施工，包括改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

　　5、签订合同文件的依据

　　（1）合同签订后双方有关项目的洽商、变更等书面协议或文件；（2）甲方的设备询价采购文件》（项目编号：号）、设计图文件以及相关的补充文件；

　　（3）乙方所有的竞标文件及澄清文件；（4）成交（中标）通知书；（5）标准、规范及有关技术文件

　　（6）合同附件：含乙方竞标文件中的《竞标函》、《竞标报价表》、服务承诺、产品配置情况成果文件、技术说明文件等。

　　二、合同金额

　　1、本合同本标段总金额(人民币大写)∶； (人民币小写)。

　　2、上述金额是乙方对本次本标段成交设备采购提出的各项支付金额的总和。报价应包括供应商为完成本次本标段采购文件所确定的采购内容（均含启动柜），以及供应商为完成上述内容所必须的质量保证与技术支持、加工制造、采购、运输[含运费（交货至买方指定之交货地址，含港口、码头、拖运等征收之费用)包装费、卸装费(卸货制卡车可到达一楼地面)、运输保险、培训费、清关费用、保修期内维修费、卖方人员差旅费、其它税费]、供货、辅助安装、调试、验收、交付、售后服务以及保险、材料、劳务、机械投入、利润、税金、管理费、代理费、政策性文件规定以及“富士康（阜宁）动力、给排水设备采购规范书”报价范围规定的各项所需的全部费用、不可预见费及其它一切相关费用。

　　3、安装交付使用前的一切费用由供货方承担。

　　三、税费

　　1、政府根据现行税法规定对乙方征收的、与本合同有关的一切税费，均由乙方负担。

　　2、在中国境外发生的与本合同执行过程的一切税费由乙方负担。四、交付使用时间

　　必须在20xx年4月20日至20xx年4月30日期间供货至安装现场（不要求提前供货），且必须派专业技术人员在供货、安装、调试、验收、运行保修等方面进行全过程跟踪服务。

　　如20xx年4月30日前交货的供货期发生延误，甲方可拒收所供设备，且一切损失均由乙方承担。如不能在设备安装调试期间派专业技术人员在安装现场协助安装、调试等，每发生一次（一日历天）罚款10000元，直接在供货款中扣除。

　　五、交货地点

　　设备安装地点：甲方指定的地点。

　　六、技术标准

　　质量要求符合国家现行质量验收规范合格标准。乙方所提供设备的系统规格和技术标准必须符合中华人民共和国有关部门最新颁布的标准及规范。乙方施工所用材料必须符合招标文件及投标文件中所确认的品牌或厂家所生产的产品。如有不符合的，由乙方承担全部责任。

　　七、专利权

　　乙方应保证甲方在使用设备、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其

　　专利权、商标权、版权和工业设计权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉，并承担可能发生的全部责任。

　　八、质量保证

　　1、乙方应保证提供的设备是最近生产的、未使用过的原装合格正品，并保证能得到该产品生产厂家的认可。乙方应保证设备经过正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内应具有满意的性能。

　　2、设备最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于因设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或乙方的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方承担；

　　3、根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内，如果设备的内在质量或规格型号与采购单不符，或证明设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权向乙方发出索赔通知；

　　4、乙方在收到甲方的报修通知后，应在合同所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的设备或部件；

　　5、如果乙方在收到甲方通知后，在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用由乙方承担；

　　6、设备质量和器件性能应符合规定，乙方提供给甲方的技术文件正确、清晰、完整，对牵涉到有关技术方面的问题乙方应给予全力支持；

　　7、每一采购设备具体质量保证期详见“动力设备采购规范书”；凡采购规范书中没有明示的，质量保证期统一为三年。质量保证期自甲乙双方验收之日起计算。

采购合同篇2

　　买方：_________（以下简称甲方）

　　卖方：_________（以下简称乙方）

　　经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。

　　一、设备的名称、规格型号、数量、价格

　　____________________________________。

　　二、合同价格

　　设备总价为人民币（大写）：_________。

　　总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。

　　本合同总金额不得做任何变更与调整。

　　三、合同生效

　　本合同经双方签字后生效。

　　四、付款方式

　　货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。

　　五、交货、包装与验收

　　1.交货地点：按甲方指定的地点。

　　2.交货时间：合同生效后_________日内。

　　3.乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。

　　4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

　　5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。

　　6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。

　　7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。

　　8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。

　　六、产品质量保证与售后服务

　　1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。

　　2.乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。

　　3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。

　　4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。

　　七、责任与义务

　　1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的饮食提供方便，其费用由乙方自理。

　　八、违约责任

　　1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计￥_________元计算。

　　2.甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。

　　3.双方必须严格执行《中华人民共和国合同法》的有关违约责任规定。

　　九、合同的解除和变更

　　1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知15日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。

　　2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。

　　本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。

　　甲方（盖章）：___________________ 乙方（盖章）：___________________

　　委托代表人（签字）：_____________ 委托代表人（签字）：____________

　　___________年________月________日 ___________年________月________日

采购合同篇3

　　需方（以下简称甲方）：供方（以下简称乙方）：

　　一、甲乙双方就配电柜采购事宜，经协商签订如下供货合同：供货品种、规格、品种、单位、单价、金额等见附表，该价格为运到甲方指定地点的价格，具体包括运输费、装卸费、税金等，数量及规格型号按实际供货量及单价结算。

　　二、交货地点、验收标准及损耗

　　1、交货地点：项目施工现场。

　　2、验收质量标准：按国标执行。如有质量问题，乙方应在接到甲方通知后24小时内到现场解决。

　　3、运输方式及费用：汽车运输，费用由供方承担。

　　4、工地交货，需方提前十五天通知供方数量规格，供方按需方要求及时供货，首批供货周期不超过15天，当收到第一批进货价款后三日内第二批货到达现场，当收到第二批进货价款后三日内第三批货到达现场，付款金额详见合同第三条，总供货周期不超过25天。

　　5、随车应有产品质量证明材料，有市相关备案证明、市供电部门准入证明或国家质量管理中心发放的CCC证书等相关证明材料。

　　三、结算方式及期限：

　　1、结算方式：据实结算，乙方应及时开具正规发票，凭发票转账支付，可使用银行承兑结算。

　　2、供货价款支付：本工程无预付款。第一次支付：待A区配电箱（柜）货到现场验收后，7个工作日内支付至该批次供货数量价款的30%；第二

　　次支付：待B区配电箱（柜）货到现场验收后，7个工作日内支付至该批次供货数量价款的30%；第三次支付：待C区配电箱（柜）货到现场验收后，7个工作日内，支付至该批次供货数量价款的30%；第四次支付：待甲方将全部配电箱柜安装完毕，调试结束后，7日内支付供货总价款的80%；第五次支付：待本工程项目整体竣工验收合格（以验收报告日期为准），建设单位资金到位后，支付至供货总价款的95%。余5%为质量保证金，待质保期满后退还（质保期一年）。质保金无利息。

　　四、其它约定：

　　1、乙方供货到现场后，在甲方安装过程中，乙方必须派专业人员进行技术指导，确保各配电箱安装正确，并达到使用功能。

　　2、待安装完毕，对配电箱（柜）进行功能性测试中，乙方技术人员必须到场，因乙方技术人员未到现场，所造成设备功能性损害的，乙方必须无条件给予更换，由此造成其他设备的损失费用乙方承担。

　　3、在消防试联动过程中，乙方必须派专业技术人员到场，与水电安装及其他相关安装工程队伍进行配合，因乙方技术人员未按时到场，在系统联动中因配电箱（柜）问题所造成的损失及功能性故障的，乙方负全部责任。

　　4、在消防验收过程中，乙方必须派专业技术人员到场，确保各箱（柜）功能性满足验收要求。

　　5、对于配电箱柜所配的电子元件，如市质量监督部门要求需做功能性检测时，检测费用1000元以内（含1000元）的由乙方承担，超出1000元的，双方另行协商。

　　6、因配电箱（柜）设计的缺陷，达不到消防验收功能性要求的，若需对配电箱（柜）进行技术性改造的，乙方给予改造或增减电子元件的，

　　费用双方另行协商。

　　7、在合同履约过程中，若发生不可预见的因素（洪水、强风、强电等）造成配电箱（柜）设备损坏的，在质量保证期内，乙方需及时给予更换，造成的损失费用，双方另行协商解决。

　　8、在供货过程中，若发生设计技术性变更，乙方需及时调整，对于箱体内电子元配件的增减，费用另行协商。

　　9、如甲方对供货质量有异议，应及时通知乙方，乙方接到通知后应派人到现场，协商解决。如系明显质量问题，乙方应及时调货重新配送，由此产生的运费、装卸费等由乙方自行承担。如甲乙双方就供货质量问题达不成一致意见，则双方共同取样，送质检部门进行检测，费用由乙方支付或由甲方垫付。检测结果确属乙方产品质量问题，所造成的损失由乙方承担，如质量无问题的，甲方承担检测费用。

　　10、合同有效期内，乙方必须保证供货，如逾期供货，每逾期一天，向甲方支付日千分之三的违约金，并承担给甲方造成的损失，若因甲方资金不到位造成延误的，互不承担责任。

　　11、甲方指定工地固定收货人并以书面形式通知乙方，并以此人签收的收到条作为结算依据，除甲方指定人签字外，甲方对其他人签字有权不予认可。甲方指定的收货人为：

　　12、供货过程中发生的任何安全问题，一切责任由乙方承担，甲方不承担任何连带责任。

　　六、解决合同纠纷的办法：

　　双方协商，协商不成可向市仲裁委员会进行仲裁，无论发生任何变更事宜，均以此条款为准。

　　七、未尽事宜，双方另行协商。

　　八、本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

　　甲方（盖章）：乙方（盖章）：委托代理人：

　　电话：

　　开户行：

　　账号：

　　日期：

　　委托代理人：电话：开户行：账号：日期：

采购合同篇4

　　一、存在的问题

　　1.一致性问题

　　管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。

　　2.霸王条款问题

　　一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

　　3.条款模糊问题

　　一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。

　　4.现场服务问题

　　管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。

　　5.质保期问题

　　管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

　　6.内外有别问题

　　根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。

　　7.货款拖欠问题

　　管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

　　二、解决方案

　　1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求

　　采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。

　　2.合同双方充分协商，按阶段付款

　　在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的'制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近

　　3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。

　　3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权

　　尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。

　　4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

　　获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。

　　5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用

　　质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

　　6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁

　　管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

　　7.严格执行合同约定，及时拨付货款

　　合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。

　　三、总结

　　采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。