办公产品采购合同书

时间:2023-06-01 19:01:20 采购合同 我要投稿
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办公产品采购合同书

  随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,我们用到合同的地方越来越多,签订合同也是最有效的法律依据之一。相信大家又在为写合同犯愁了吧,以下是小编为大家收集的办公产品采购合同书,欢迎阅读与收藏。

办公产品采购合同书

办公产品采购合同书1

  甲方:

  乙方:

  根据《____》的要求,本着平等互利的原则,经双方协商同意签订本合同。

  一、供货范围及价格

  风险提示:买卖的标的物

  双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

  如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。

  防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。

  同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的等影响到标的物的交付。

  供货范围:

  单价:______元,总价_______元。

  二、货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限

  风险提示:质量标准

  实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

  一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

  在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。

  在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

  1、乙方提供的货品必须符合____国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

  2、乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)。

  3、乙方对所供设备提供一年的免费保修。

  在保修期内,如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退,并承担修理、调换或退货的所有费用乙方不能修理或不能调换,均按违反售后服务承诺处理。

  三、交货及验收

  风险提示:验收标准

  验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。

  应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。

  同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

  1、交付使用时间:

  2、乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

  3、交货地点:

  4、货物的验收:设备现场安装过程,如发生与供货合同条款不符的设备,用户提出异议,供货商应无条件更换。

  四、付款方式

  风险提示:价款及支付方式

  采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。

  因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。

  采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。

  如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。

  因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

  另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;

  如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

  1、甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计

  2、经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%

  五、违约责任

  风险提示:违约责任

  采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

  违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

  1、甲方无正当理由拒收货物,甲方向乙方偿付货款总值的5%的。

  2、甲方逾期支付设备款的,每逾期1天,甲方向乙方偿付欠款总额的`5‰的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的,由乙方承担违约责任)。

  3、乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收设备,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

  4、乙方逾期交货的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金,累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天,甲方有权终止合同)。

  5、乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺,甲方可另行由第三方单位进行修复,其费用全部由乙方支付,并追究乙方的违约责任。

  6、如卖方到货安装调试验收达到本合同附录规定的要求,买方无故退货或到期不收货,则无权请求退还已付机器预付款

  六、售后服务

  1、所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。

  2、所有设备均由乙方提供终身保修服务。

  从验收合格之日起一年内,由乙方提供的设备,如发生非人为故障,乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。

  3、乙方接到报修通知后,在24小时内派技术人员上门现场维护,并在48小时内解决问题,如乙方不能及时到现场解决问题,甲方可委托其他单位维修,其相关费用由乙方负责。

  七、不可抗力

  任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻,则合同执行由双方协商后相应延长。

  受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。

  八、合同的终止和中止

  在发生情况时,任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。

  九、其他约定条款:

  十、本合同书一式____份,均为正本,甲方执___份,乙方执____份。

  甲方:

  法定代表人:

  日期:

  乙方:

  法定代表人:

  日期:

办公产品采购合同书2

  合同编号:

  甲方(供方):

  法定代表人:

  法定代表人职务:

  地址:

  联系方式:

  乙方(需方):

  法定代表人:

  法定代表人职务:

  地址:

  联系方式:

  甲方公司(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。

  为此双方签定协议书,具体如下:

  第一条 双方的义务与责任

  一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

  1.确定常规产品及服务的消耗定额。

  2.建立办公费用支出档案。

  3.建立采购计划及预评估制度。

  4.及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

  二、乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

  1.在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。

  2.协助甲方确定常规产品消耗定额。

  3.提供甲方历次采购档案。

  4.每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

  三、乙方提供如下产品和服务承诺。

  1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。

  不出售伪劣、残次商品。

  2.当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。

  乙方办理退货、换货时间不得超过两天。

  3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。

  4.在甲方按正常计划采购的`前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须在4小时内送达。

  四、采购定单的确定

  1.甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。

  2.乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报给甲方,以让甲方确认。

  3.甲方将评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。

  4.甲方在网上及通过传真对定单进行确认。

  五、每次定单的价格确认。

  1.乙方向甲方提供的产品及服务,均执行经销商代理价格,即享受本网最低价格。

  2.为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在计划本年度内保持不变。

  若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。

  3.每类产品的第一次价格确认后,以乙方产品优惠价格为基础,在双方进一步协商的基础上确认。

  第二条甲方信息资料的保密

  1.甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

  2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。

  甲乙双方应就本合同条款文件保密。

  3.任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。

  第三条 合同的延续和终止

  1.甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。

  A.甲方未履行采购计划。

  B.甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。

  C.不执行集中采购制。

  2.乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,甲方有权终止合同。

  A.没有履行采购评估承诺。

  B.价格不能满足甲方要求。

  C.送货及其它服务不能满足甲方需要。

  3.本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。

  4.本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。

  5.合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。

  第四条 付款方式

  1.每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,于次月5个工作日内支付上月费用。

  2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。

  3.在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。

  第五条争议解决

  凡因履行本合同而产生的,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。

  若争议经协商仍无法解决的,按以种方式处理:

  (1)提交仲裁委员会,按照申请仲裁时该委员会有效的仲裁规则进行仲裁。

  仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

  (2)向所在地人民法院提起诉讼。

  第六条 合同附件及其他

  1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。

  2.本合同未尽事宜,一律遵照《____民法典》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

  其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

  3.本合同正本一式贰份。

  甲、乙双方各执壹份。

  各份协议文本具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  授权代表(签字):授权代表(签字):

  ____年__月__日____年__月__日

  签订地点:签订地点:

  (2)向所在地人民法院提起诉讼。

  第六条 合同附件及其他

  1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。

  2.本合同未尽事宜,一律遵照《____民法典》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

  其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

  3.本合同正本一式贰份。

  甲、乙双方各执壹份。

  各份协议文本具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  授权代表(签字):授权代表(签字):

  ____年__月__日____年__月__日

  签订地点:签订地点:

  委员会,按照申请仲裁时该委员会有效的仲裁规则进行仲裁。

  仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

  (2)向所在地人民法院提起诉讼。

  第六条 合同附件及其他

  1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。

  2.本合同未尽事宜,一律遵照《____民法典》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

  其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

  3.本合同正本一式贰份。

  甲、乙双方各执壹份。

  各份协议文本具有同等法律效力。

  甲方(盖章):乙方(盖章):

  授权代表(签字):授权代表(签字):

  ____年__月__日____年__月__日

  签订地点:签订地点:

办公产品采购合同书3

  甲方:(以下简称甲方)

  乙方:(以下简称乙方)

  一、产品名称、规格、单位、数量。

  本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。

  二、产品质量标准

  1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象,保证商品干鲜,确保商品质量完好;

  2、乙方所供产品不得有_变质、油脂酸败、霉变、生虫、污_不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康有害物质;

  3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准;

  4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生;

  5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;

  6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装,如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的,乙方应采用特殊包装,包装成本由乙方承担;

  7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损;

  8、包装物由乙方负责回收;

  9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。

  三、双方的义务与权力

  (一)甲方责任:

  1、甲方于前一天向乙方下达第____日采购清单,订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点,并由指定的负责人签名后递送至乙方,乙方收到订单确认后供货;

  2、食堂对采购食材的质量进行验收,若发现产品质量不合规定,应于收货之日起____日内以书面或电话形式告知乙方。乙方进行调换或退货。

  3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的,不得提出异议;

  4、乙方出现以下情形,甲方有权没收合同履约金:

  (1)随意中断合同的履行;

  (2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间24小时)。

  (二)乙方责任

  1、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品,不得跨项目供货,否则取消供货资格;

  2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品,每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件;

  3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品,一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品,乙方承担全部法律责任;

  4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验,若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求,当即拒收;乙方不能满足食品的质、量及售后服务要求时,甲方有权进行处罚或终止合同;

  5、乙方必须按照甲方食堂管理人员通知的时间、数量、品种、品质要求及协定的价格准时送货,经验收合格后签字确认,不能以任何理由推托,一旦影响到食堂的正常运转,乙方应承担相应的经济赔偿;

  6、乙方不能满足供货要求时,应提前1个月通知甲方,甲方同意后方可中止合同;

  7、因产品质量问题发生的食物中毒等事故,由乙方承担经济赔偿责任以及其他法律责任;

  8、乙方应该在条件允许的'情况下,出示产品检验合格证;

  9、乙方应严格遵守《食品卫生法》和《动物检疫法》等相关规定,一经发现供应产品质量不合格,除全部退货外,将取消供货单位的供货资格,没收全部履约保证金,乙方并承担由此造成的经济责任和法律责任。

  四、运输方式及费用负担

  1、运输方式由乙方自主确定,确保将货物及时、安全地运送到交货地点;

  2、乙方负责产品的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);

  3、乙方应承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。

  五、交货地点、方式、时间

  1、乙方交货时间由甲方指定,以最后一批产品到达指定到货地点开箱验收后为准;

  2、乙方按甲方确定的订单要求发货,乙方于到货2小时前,应将产品名称、规格、明细、件数、重量等以纸质方式通知甲方,以便做好接货、验货工作。乙方未提前通知甲方擅自送货的,甲方有权拒绝收货且对货物不负保管责任;

  3、乙方负责送货至安徽__集团(____市高____区科学大道与天达__安徽__),并卸货至甲方指定地点;

  4、甲方购买的货物所有权,在交付地点自交付时起从乙方转移至甲方;

  5、在甲方未接收货物前以及因乙方原因导致甲方拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的风险由乙方负责。

  六、货款支付

  1、乙方所供产品经甲方验收合格后,乙方提供全额发票,货款____月一结算,结算日为次月的中旬;

  2、以银行转账方式结算;

  3、甲方仅向乙方支付货款,不接受向其他单位或个人付款的要求;

  4、如乙方应向甲方支付违约金、赔偿款或者其他款项,甲方有权直接从应付乙方的货款中扣除。

  七、本合同的变更与终止

  1、任何一方需要变更或终止本合同时,应提前十天以书面形式通知对方;

  2、任何一方在收到对方需要变更或终止本合同的书面通知后,必须于三个工作日内作出书面答复,否则视为接受对方要求;

  3、乙方若发现甲方有歇业、破产、经营严重亏损或不能按约定结清货款之情形,乙方有权停止供货,并要求甲方立即付清应付款项;

  4、合同变更必须经双方协商达成书面协议。终止合同时双方必须结清全部货款后方为有效;

  5、乙方的业务人员未经公司书面授权,其作出的任何均为无效。

  九、违约责任

  1、乙方未在约定期限内交付产品的,每逾期____日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不超过总货款的10%;

  2、乙方未在约定期限内通过甲方实质验收的,每逾期____日,按每天伍佰元罚款,罚款总价不得超过总货款的10%;

  3、上述各项违约金可以累计,违约金不足以弥补守约方损失的,应当补足损失。

  十、解决纠纷的方式

  合同履行过程中如发生争议,双方友好协商;协商不成,应向甲方所在地人民法院起诉。

  十一、其它约定事项

  1、未尽事宜,双方协商形成补充协议;

  2、未经双方一致同意,任何一方不得变更合同(供货数量除外)。对本合同正文或附件作任何更改,必须以书面形式详细说明更改对价格、验收日期以及本合同的其他重大事项的影响,而且应由双方公司签字盖章;

  3、附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等效力;

  4、本合同中所记载的地址为双方真实有效的地址,一方地址发生变动应当于____日内告知对方。

  十二、本合同有效期自________年____月____日至________年____月____日

  十三、本合同一式捌份,正本两份,副本陆份,自双方签字盖章后生效。

  甲方单位名称:地址:法人代表:委托代理人:日期:

  乙方单位名称:地址:法人代表:委托代理人:日期:

办公产品采购合同书4

  合同编号:_____________

  采购方(甲方):____________地址:____________联系人:____________电话:____________传真:____________

  供货方(乙方):____________地址:____________联系人:____________电话:____________传真:____________

  第一条 合同标的

  产品名称、型号、厂家、数量、金额

  第二条 质量标准

  乙方应严格按设计院提供的图纸的技术要求以及国家、行业制造标准

  向甲方供货,乙方保证所供产品的质量标准符合国家、行业、企业现行标准。

  第三条 交货及安装时间、合同有效期限

  自合同签订后天供货完毕,乙方负责将合同约定的货物运到甲方施工现场,由甲方开具实际验收结算单有买卖双方共同签署验收证书,视为供货合格。

  合同有效期限____________年____________月____________日至____________年____________月____________日。

  第四条 交货地点、方式

  甲乙双方同意汽车运输,以车板交货方式进行货物交接,运输途中的风险由乙方承担,乙方应准备货物交接清单,由甲方签字确认。乙方负责运输及相关运费,甲方负责卸车成本。 第五条:包装标准、包装物的.供应与回收 无包装物。

  第六条:货款

  经甲乙双方协商,采购货物的总价款约为人民币_______万元(_______元整),甲乙双方同意以如下流程、方式向乙方支付货款:

  合同生效后,预付款为30%;货到甲方施工现场验收合格后付总款价65%,同时开具全额增值税发票,5%为质保金,质保一年。

  结算方式:银行承兑汇票结算。

  第七条 税金缴纳

  因本次交易产生的全部税款,均由乙方缴纳,包括但不限于增值

  税,乙方应向甲方开具全额增值税专用发票。

  第八条 异议期

  甲方享有对本合同所供产品按乙方的出厂技术资料,设计院图纸及国家相关标准规范验收并提出异议的权力,异议期限为到货后六十天,甲方提出异议后,乙方应按甲方要求提供退货等服务。

  第九条 违约责任

  若乙方提供产品质量有问题,给甲方造成的'一切损失,由乙方承担。

  延期交货超过1日的,每日按合同总额的1%予以处罚,最高限额10%。

  第十条 争议的解决

  甲乙双方同意将因本合同项下产生的争议提交邯郸市仲裁委员会仲裁。

  第十一条 协议生效

  本协议自双方签字盖章之日起生效。

  第十二条 本协议一式四份,甲乙双方各持二份.

  甲方____________(签字盖章)乙方____________(签字盖章)

  日期:____________日期:____________

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