采购合同

时间：2023-08-15 09:31:38 采购合同我要投稿

采购合同[汇编9篇]

　　随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，人们运用到合同的场合不断增多，合同是对双方的保障又是一种约束。那么制定合同书有什么需要注意的呢？以下是小编收集整理的采购合同9篇，希望对大家有所帮助。

采购合同[汇编9篇]

采购合同篇1

　　甲方：××公司(以下简称甲方)

　　乙方：(以下简称乙方)

　　本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于年月日签订的.(xxx合同/协议)(下称“原协议”)中的定义相同。

　　鉴于：

　　甲方和乙方于年月日共同签署了(xxx合同/协议)，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就(xxx合同/协议)中未尽事项特订立以下补充协议。

　　合同内容补充部分

　　其它事项说明

　　本协议生效

　　本协议生效后，即成为(xxx合同/协议)不可分割的组成部分，与(xxx合同/协议)具有同等的法律效力。

　　除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。

　　甲方(公章)：乙方(公章)：

　　法定人代表法定人代表

　　(或授权代表)：(或授权代表)：

　　开户银行：开户银行：

　　银行帐号：银行帐号：

　　通讯地址：通讯地址：

　　联系人：联系人：

　　联系电话：联系电话：

　　传真：传真：

采购合同篇2

　　合同编号：_________

　　工程名称：_________

　　买方（甲方）：_________

　　卖方（乙方）：_________

　　依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就预拌混凝土买卖事宜协商订立本合同。

　　第一条工程概况

　　1、建设单位：_________。

　　2、施工单位：_________。

　　3、工程名称：_________。

　　4、工程地点：_________。

　　5、运距：_________。

　　第二条混凝土的计划数量、结算单价、供货时间、浇筑泵送方式、浇筑工程部位、技术质量要求等内容，详见合同附件。

　　第三条供货数量及质量的验收确认

　　1、甲乙双方共同依据国家、本市的相关技术标准及合同约定对乙方供货到施工现场的混凝土数量、质量及浇筑时间等内容进行验收，并签字确认。

　　2、乙方供货到施工现场的混凝土如与发货单载明的数量有差异时，甲方应即时通知乙方核实；双方以书面形式提出真实数量确认结果作为价款结算依据。

　　3、乙方供货到施工现场的混凝土经甲方表观检验如有质量异常现象的，甲方应即时通知乙方进行核实，经核实后甲方有权作退货处理，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

　　4、甲方对浇筑到工程部位的混凝土发现有质量异常现象的，应在24小时内书面通知乙方进行核实；如有争议，双方应会同工程监理、建设行政主管部门共同确认责任，并提出书面责任处理意见。属于甲方浇筑不及时或振捣、养护不当原因，责任由甲方承担；属于产品质量责任的，由此给甲方造成的损失由乙方承担。

　　5、乙方供货到施工现场的混凝土，甲方应及时组织安排浇筑到工程施工部位。因甲方责任致使运到施工现场的混凝土停留时间过长造成坍落度损失或产品失效报废的'，甲方应承担由此给乙方造成的损失。

　　第四条价款结算及支付

　　1、甲乙双方应在乙方对每一工程浇筑部位履行完毕供货义务之日起45日内办理完毕价款结算确认手续。

　　2、甲乙双方约定，对用于工程结构部分的混凝土采用下列第_________种方式办理价款结算确认手续。

　　（1）依据合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准办理价款结算。

　　（2）依据合同约定的单价和工程浇筑部位施工图预算量（含损耗）办理价款结算，计算施工图预算量执行20xx《XX市建设工程预算定额》。在供货前甲方应向乙方及时提供一套完整的浇筑部位施工图纸及相应工程变更洽商。甲方未按合同约定提供图纸，致使双方就乙方所供混凝土的数量发生争议时，或甲方逾期不与乙方办理结算确认手续的，双方应按第（1）种方式结算。

　　3、对混凝土砂浆、基础桩、垫层、防水保护层、施工现场路面、临设部分等用于非工程结构部位的混凝土均以合同约定的单价和甲方现场验收签认的混凝土发货单载明的数量为准结算。

　　4、价款支付期限：_________

　　本合同项下的工程因非乙方原因中途停工，导致甲方停止使用乙方的混凝土时，甲方应自停工之日起3个月内付清未结价款。

　　5、甲方未按本合同约定期限给付价款，乙方可在提前5日书面通知甲方后暂停供应混凝土。

　　第五条双方义务

　　1、甲方义务

　　（1）根据工程进度需要，应提前24小时以书面传真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的标号、数量及工程浇筑部位、混凝土浇筑方式，并对技术质量要求进行交底，以保证乙方有足够的供货准备时间。

　　（2）应保证现场场地平整、坚实、畅通，有足够的调车场地及泵车的安全作业环境，并应安排专人负责调度指挥，保证乙方车辆及人员进出现场的安全，以及车辆驶出现场达到环保要求。

　　（3）应负责提供现场作业用水及照明环境，作业现场由于混凝土运输搅拌、泵送及浇筑等原因所引起的扰民或民扰问题，由甲方负责协调解决。

　　（4）应指派专人（提前24小时将名单书面通知乙方）负责对运送到施工现场的混凝土发货单载明的内容进行验收签认。

　　（5）应遵守国家、XX市和设计部门的有关技术规范要求，不得自行添加水、外加剂等材料，由此出现的质量问题由甲方负责。

　　（6）应承担对施工浇筑过程当中混凝土的跑模、涨模或多要造成的损失。

　　2、乙方义务

　　（1）供货前应到施工现场实地勘察并进行技术交底。

　　（2）乙方车辆及人员进入现场后，应当服从甲方负责人员的统一调度指挥，积极配合甲方，提供优质服务。

　　（3）应严格按照甲方申请的混凝土浇筑计划，保质、保量、及时供应混凝土。

　　（4）接到甲方就混凝土数量及表观质量提出的书面异议后，应按本合同第三条第三款解决。

　　（5）浇筑混凝土前后，应按要求向甲方提供与混凝土相关的技术质量资料。

　　第六条违约责任

　　1、甲方未按本合同约定给付

　　价款的，自应付价款之日起按银行同期贷款利率向乙方支付所欠价款的利息。

　　2、甲方未按合同约定履行其他义务的，应按_________向乙方支付违约金；给乙方造成损失的，还应承担赔偿责任。

　　3、乙方未按合同约定履行义务的，应按_________向甲方支付违约金；给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。

　　4、_________。

　　第七条争议解决方式

　　本合同项下发生的争议，双方应协商解决或向_________申请调解解决；协商或调解解决不成的，应按照下列第_________种方式解决：

　　（1）向_________人民法院提起诉讼；

　　（2）向_________仲裁委员会申请仲裁。

　　第八条其他约定事项

　　1、在合同履行过程当中，因需变更合同或行使抗辩权中止合同的，应提前5日书面通知对方。

　　2、_________。

　　第九条未尽事宜，经双方协商一致可另行补充约定。补充约定与附件均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

　　第十条本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。

　　买方（签章）：_________卖方（签章）：_________

　　住所：_________住所：_________

　　法定代表人：_________法定代表人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　委托代理人：_________委托代理人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　现场联系人：_________现场联系人：_________

　　电话：_________电话：_________

　　签订时间：_________签订地点：_________

采购合同篇3

　　燃煤采购合同范本出卖人：签订地点：买受人：签订时间：年月日

　　一、收货人名称、到站、品种规格、质量、交（提）货时间、数量（吨）收货人名称到站专用线品种规格质量交提货时间数量发热量

　　4800-5000千卡/千克挥发分>38% 灰分<30% 粘结特点≤3 粒数<40mm 末煤<20%

　　二、交（提）货方式： 1、由出卖人代买受人办理铁路运输，货场装卸及公路运输。 2、 Xxxxxx公司

　　三、质量和数量验收办法：由双方同在货站取样以买受人委托具有资质的煤质检验部门的化验报告单为准，如发热量低于4800千卡/千克，按低于卡数折扣，低于4700千卡/千克，买家拒收，数量以买受人汽车衡称重为准（每批次化验一次）由出卖方运至买受方煤场验收。

　　四、煤炭单价及执行期 1、煤炭发至收货方煤场，单价元/吨。 2、执行期自年月日至年月日。

　　五、结算方式及结算期限： 1、如未出现质量、数量问题、出卖人提供煤炭增值税发票后，年月日前一次性结清所有煤款。 2、结算以煤炭增值税发票、铁路货票（含道口费用专用票据），货场费用，短途运费，合计为准。 3、结算期限：年月日至年月日前

　　六、违约责任： 1、由于质量达不到标准，买受人有权拒收。

采购合同篇4

　　买方：（以下简称甲方）：合同编号：

　　卖方：（以下简称乙方）：签订地点：

　　根据《中华人民共和国合同法》的规定，经双方协商一致，订立本合同。

　　一、标的物：

　　1、最终数量以实际入库合格数量计算。

　　2、上述价格已包含货物、运输、包装、装卸、税金、利润等送到甲方指定地点的一切费用，不因市场变化等原因作任何调整。

　　二、质量标准：按执行，标准代号、编号和标准名称。

　　1国家标准；2行业标准；3企业标准；4封存样品质量标准；5其他标准

　　三、乙方对质量负责的条件及期限

　　1、质量负责条件和期限按执行。

　　（1）交付后个月保质期；（2）正常运行（3）验收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者应当知道所出卖产品存在质量缺陷，所承担的质量保证期限不受前款质量负责期限的约束，应依法承担相应责任。

　　3、如检验发现不符合本合同质量标准条款第二条规定，甲方有权拒绝付款，乙方对甲方造成的直接和间接损失应予赔偿。

　　四、包装标准、包装物的供应与回收

　　1、包装标准按。

　　1、国家标准；2行业标准；3企业标准；3封存样品质量标准；5其他标准。

　　2、产品所需包装由乙方合理包装并符合技术附件的要求（如有），适合水运和/或长途内陆运输，防潮，防湿，防震，防锈，符合甲方使用要求。危险品包装需符合，如因包装不当对甲方或其他第三方造成的损失和责任均由乙方承担。

　　3、包装物由乙方提供，不计费、回收。

　　五、运输方式、交货时间、交货地点：

　　1、乙方应该按照合同约定的规格、数量、厂家、品牌，于时间次/一次性）交付甲方指定的工厂：

　　2、乙方采用运输，交付甲方前的一切费用均由乙方承担，甲方不承担任何费用；

　　六、验收标准、验收方法、提出异议：

　　1、甲方根据本合同第二条、第三条有关规定，对乙方交付的产品进行验收，但甲方的`验收不免除乙方的任何质量责任和义务；

　　2、甲方验收方法：质量按合同约定的标准验收；数量按照甲方验收合格后的实际数量为准；外观检验包括产品的规格、型号、批号、重量是否与送货清单一致及合格证是否一致等；

　　3、甲方应在材料进厂验收后或使用过程中出现质量问题后7日内书面通知乙方提出异议，但有关权威部门认定不合格的或存在质量缺陷的，提出异议不受上述期限的限制。

　　七、结算与付款：

　　1、双方根据实际验收合格的数量进行结算货物总金额，甲方以形式向乙方支付货款； 2、

　　八、合同的解除

　　1、乙方不能按照甲方约定的时间交付原料超过日的，或交付的产品是假冒伪劣的； 2、乙方交付的产品不符合本合同约定的质量标准的。

　　九、其他：

　　本合同履行过程中如发生争议，由甲乙双方协商解决，协商不成的，可向当地人民法院起诉，本合同经双方签字、盖章后生效，本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，传真件有效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：委托代理人：委托代理人：地址：地址：

　　传真/电话：传真/电话：

采购合同篇5

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　为保证全校师生能吃上“放心菜”，杜绝有农药残余的蔬菜进入食堂，避免食物中毒事故的发生，经学校考察商定，学校食堂的.干货、蔬菜可以由（以下称乙方）供应。经双方商定协议如下：

　　一、乙方供应给甲方的蔬菜类，必须是新鲜“绿色食品”，残余农药含量不能超过国家有关标准，否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。

　　二、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市，根据市场价格双方协商定价，实行浮动。

　　三、乙方供应给甲方的蔬菜类食品，必须按甲方的需要量供应。供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作，确保清洁卫生。发现腐烂变质的蔬菜除退回处理处，还要处以一定的罚款。采购尽量以本土化为主，尽量缩短运输里程及时间。

　　四、甲方确定与蔬菜供应商签订协议，每周由教师营养餐轮流采购组，通过质量及价格调查、对比，进行选择订购。

　　五、本协议暂定执行时为_______年_______月_______日至_______年 _______月_______ 日。

　　六、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，乙方若有违本协议原则，甲方有权随时中止协议的执行。

　　甲方（盖章）：__________________ 乙方：______________________

　　代表人（签字）：________________ 身份证号码：_______________

　　_________年________月_______日_________年________月_______日

采购合同篇6

　　甲方：

　　乙方：

　　一、产品名称、型号、数量、金额。

　　二、质量技术标准，乙方对质量负责的条件：

　　1、矿产品按湿量(超出8%按超多少扣多少计算)计量，矿石品位及水份以甲方化验结果为准，乙方如有异议，可在15日内提出对付样进行化验。如对甲方化验数据有疑问，可请其它化验权威部门进行仲裁，以仲裁结果为准。

　　2、凡MgO含量低于60%。按每点扣8元结算，如低于50%拒收。

　　三、运输费用负担：

　　乙方负责，乙方自行运输。

　　四、甲方每月向乙方供矿产品不低于300吨。

　　五、验收标准、方法及提出异议期限：

　　乙方现场取样化验，如有异议由仲裁机构进行化验仲裁。时间不超过十五天。

　　六、违约责任：

　　按中华人民共和国合同法承担违约责任。

　　七、付款方式：

　　乙方一次性预付甲方30万元，每月底按量结算。

　　八、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。

　　九、供货根据实据情况双方协定，价格随市场变动双方协商一可进行调整，再另签订协议。

　　十、交货地点：

　　以乙方要求指定的交货地点为准。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采购合同篇7

　　采购方（以下简称“甲方”）：

　　地址：

　　电话：

　　供货方（以下简称“乙方”）：

　　地址：

　　电话：

　　为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买达成如下协议：

　　一、合同标的

　　1、商品名称：

　　2、单价：

　　3、商品数量：

　　4、单品总额：

　　二、合同总金额：（大写）人民币______万元整。

　　三、付款时间及方式

　　1、合同分______批付款：在合同生效后______天内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备安装调试完毕，并初步验收______周内，甲方向乙方支付合同总额______%货款。设备正常运行______天，经双方正式验收合格后______周内，甲方向乙方付合同总额______%的货款。质保期满后付清余款。

　　2、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。

　　四、交货时间、地点、方式

　　1、交货时间：合同生效后______日内交货。

　　2、交货地点：

　　3、交货方式：______方负责货物运输。

　　4、货运方式：______运。

　　5、乙方将合同设备运至__________并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。

　　6、乙方应在合同设备发运后______个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

　　7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在______个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

　　8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

　　9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期______天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

　　五、验收时间、地点、标准、方式

　　1、验收时间：乙方应于合同生效后______天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在______天内安排初步验收。设备于合同生效后______天内通过双方的.合格验收并由甲方出具验收合格书。

　　2、验收地点：

　　3、验收标准：

　　六、现场服务

　　1、供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。

　　2、供方现场人员食宿自理。

　　3、需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。

　　七、人员培训乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。

　　八、保修方式

　　1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为______年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后______天内派人至甲方现场维修。

　　2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。

　　3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。

　　九、违约责任

　　1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的______%违约金。（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额______‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的______%。

　　3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额______%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的______%。逾期交货超过______天，视为交货不能，乙方应______倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额______%违约金。

　　4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延______天，乙方向甲方支付合同金额______%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的______%，乙方超过______天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失。乙方未能在接到甲方通知______天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延______天，乙方向甲方支付合同金额______%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的______%。

　　5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延______天向甲方支付合同总额______%违约金。超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的其他经济损失。

　　十、不可抗力如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后______个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

　　十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决。合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

　　十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决。如协商不成，任何一方应向______方所在地人民法院提出诉讼。

　　十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

　　十四、合同一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

　　甲方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

　　乙方（签字）：

　　签订地点：

　　_________年________月______日

采购合同篇8

　　甲方：

　　联系方式：

　　地址：

　　乙方：

　　联系方式：

　　地址：

　　经协商，双方就乙方生产、供甲方使用并且根据甲方要求设计的学生课桌椅合作之事宜达成如下协议，双方同意签订本合同，并共同遵守以下条款：

　　一、合作的产品规格、数量、单价及定金

　　1、学生课桌椅的规格：

　　课桌长_________公分；宽_________公分；高_________公分；凳长_________公分；宽_________公分；高_________公分；

　　2、课桌数量：_________张，凳子_________个。

　　3、课桌椅单价为_________元/套。

　　4、甲方预付定金人民币_________元整。

　　二、质量保证

　　1、产品质量标准：

　　乙方生产的`产品须符合国家标准规定，并符合验收标准。

　　三、售后服务

　　1、桌椅保质期为_________年（从安装并验收合格日算起），保质期内实行免费包修包换。

　　2、保质期后，若产品出现故障，乙方提供维修服务只收材料成本费。

　　四、产品交货时间及运输

　　1、产品交货履行时间：课桌______张、凳子______个，乙方必须在______年______月______日前完工并交货，地点。

　　2、产品运输由甲方负责，并由甲方承担运输费用。

　　3、乙方应按时交货，如果乙方未按合同规定的期限或未经甲方同意延期交货，延迟交货按总价款的______％／天交纳违约金。如有其他违约事项，在甲方发出违约通知后______天，乙方不能纠正时，甲方可以终止全部或部分合同，同时乙方应向甲方支付违约金为本合同总金额的______%。

　　五、货款结算

　　如乙方按时交货产品规格、型号、材质符合合同标准，甲方需在一周内结清货款。

　　六、附则

　　1、本合同一式四份，甲方执两份，乙方执两份，具有同等法律效力。

　　2、本合同经双方签字之日起生效。

　　3、本合作如发生争议，通过协商解决，协商不成，可向______人民法院提起诉讼。

　　甲方（盖章）：

　　负责人（签字）：

　　签订日期：______年______月______日

　　乙方：（盖章）：

　　负责人（签字）：

　　签订日期：______年______月______日

采购合同篇9

　　一、档案资料

　　招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

　　二、归档及备案时间

　　总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的'所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

　　监管机构资料备案时间：

　　1、电子资料

　　电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

　　2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

　　2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

　　2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

　　2.2.1盒内目录

　　2.2.2备案资料

　　2.2.3招标文件

　　2.2.4投标文件正本

　　2.2.5中标通知书

　　2.2.6资料移交登记表

　　2.2.7客户反馈意见表

　　2.2.8其它资料

　　成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。