有关同学聚会策划方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要预先准备方案,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编精心整理的有关同学聚会策划方案,希望对大家有所帮助。
有关同学聚会策划方案1
一、聚会目的:
倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。
二、聚会原则:
1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。
2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的.原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:开户银行:(注明xxxxxxxxx人交)。
3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。
4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年12月xxx日。
2、聚会地点:xxx大酒店
3、总牵头人:xxx
4、组委会:xxx等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。
具体人员安排如下:
会务文宣组:组长; xxx,副组长xxx,成员:xxx。
工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。
财务组:组长;xxx,副组长; xxx、成员:xxx。
工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。
后勤组:组长:xxx、副组长;xxx成员:xxx。
工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。
安保组:组长:xxx,副组长;xxx。成员:xxx。
工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。
5、参加人员:xxx83届全体同学
6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
5、灵活:尽量把更多的同学(xxx级三班xxxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xxxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:《30年深情相映50载真情相通》
20xx年12月xxx日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:00宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动议程
1、xxxxxx老师讲话
2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----活动结束,安排住宿。
有关同学聚会策划方案2
一、本次同学聚会目的:
20xx年xx月xx日,xx中学xx届高三班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20xx年xx月xx日,共1天。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xx负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:xx
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:
高三班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的'盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1、20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xx门口报到。
2、3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3、4点整,统一在xx吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在高三班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到高三班群共享空间,以供下载。其它照片由xx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
有关同学聚会策划方案3
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(男同学不可以替女同学支付每人预计出资×元。含餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间拟定于20xx年**月**日。
具体地点:(目前还不知道,谁有好的意见可以提出)。
四、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组:具体负责活动聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。
五、具体要求
本次聚会是毕业多年后的一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的`职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.
六、八大活动安排:八大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间:**月**日报到,在****汇合.
内容:寻一处安静休闲之地(星期八)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间:**月**日。
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温多年前的美好片段。
活动之三:
主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品
时间:**月**日
内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们几年当中,除了工作学习之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.
活动之六:(重中之重)
主题:年聚会狂欢纪念盛宴
时间:1月31日晚上
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉,在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
有关同学聚会策划方案4
一、聚会的目的:
毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的.聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。
二、总体思路及目标:
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);
2、茶话会,同学重逢、叙旧;
3、聚餐;
4、全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录。
5、其他(大家提想法)
三、活动的组织
根据筹备工作需要,成立毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
1、筹备小组组成:
组长:
成员:
2、筹备小组工作职责:
活动方案的起草及确定
筹备小组成员间的联络
制作同学聚会日程表
班主任及部分任课老师联系邀请
收集同学通讯录,制作聚会光盘
落实各项接待及聚会活动安排
3、筹备小组人员工作职责
(1)、负责本次活动的总调度
(2)、xxx、xxx转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年7月15日前,用网络公示。
(3)、xxx、xxx负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。
(3)、xxx、xxx负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、QQ号、电子信箱,尽量详细准确。
(4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。
(5)、xxx、xxx负责联系录像照相、刻录光盘。
(6)、xxx、xxx负责联系统一前往景点的交通用车。
4、聚会时间为一天,初步定于x月x日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。
四、聚会经费
1、聚会当天每人收取xx元活动经费。
2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。
3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
4、需支出项目:
餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。
注:本次聚会一律按人头AA分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。
五、权利与义务:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的。回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。
4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。
特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。
有关同学聚会策划方案5
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由xx、xx、xx等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的'目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:x月x日报到,在xx宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆,茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:x月x日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:x月x日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:x月x日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负。那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:x月x日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六:(重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:x月x日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉……在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
北京同学汇聚会服务公司竭诚维系同学情一个电话,同学情谊快速送到让您聚会办的有创意,又方便。
有关同学聚会策划方案6
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会
四、聚会集合的'时间和地点:
xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出250019804950280516502640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区
2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市
4、xx月xx日10:30到达
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:xx
顾问:xx
总指挥:xx
总指挥小秘:xx
联络组:xx
组长:xx
成员:xx
联欢策划组:xx
组长:xx
成员:xx
财务后勤组:xx
组长:xx
成员:xx
宣传组:xx
组长:xx
成员:xx
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
特别感谢
所有执教过xx的各位老师,xx的所有同学。
有关同学聚会策划方案7
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首,话思念,聊近况,谈理想。 请不要推辞!
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:XX年1月26日
2、聚会地点:隆回二中
3、聚会参与者:全班同学及老师
三、组织和分工
组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:
a 负责联系同学、老师,策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:刘x 刘x 尹x(负责接待组) 谭x(负责财务组) 赵x(负责联络组)
账务组:刘x
接待组:阳x
联络组:肖x
摄影组:魏x
四、活动内容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中门口聚集
b 9:10-9:30 签到、交费(预算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起浏览校园,重温旧梦
d 10:30-12:00 在校园内举行趣味运动会。
e 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b 老师讲话,其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的`带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14:30-17:00 同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
有关同学聚会策划方案8
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了完美的明天,从各个角落走到了一齐,留下了我们不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,又信步走向四面八方,今日,五年的分别,五年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短的三天时间里,尽情的回味以往的点点滴滴,分享五年来的人生,展望未来而遥相呼应,特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织,指挥联络和接待工作
会长:
副会长:
筹备委员会下设五个小组:
1、协调组:由xx任组长,全面负责同学聚会筹备组织工作,负责筹备小组成员之间的`联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组:由xx任组长,负责接待,住宿,饮食,会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组:由xx任组长,负责汇总同学个人联系方式,联系通信录的印刷,发放,负责同学的联络工作。
4、财务组:由xx任组长,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
5、摄像组:由xx任组长、xx任副组长,负责照相等事宜,有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点:永兴,郴州
(2)参加人员:所有能联系的同学
(3)时间安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措,根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿,餐饮和宴会;
(2)合影,冲洗相片方面的费用;
(3)活动期间的交通费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会,也期望经济条件有难处的同学,要量力而行,五年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿,活动场地及相片的冲洗,等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集,汇总。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按AA制的原则,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算,最终向全体同学报告,多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照,录像,最终交到生活组冲洗相片,发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,留下一个完美的回忆。>
有关同学聚会策划方案9
一、发倡议书
x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书。
二、成立筹备组
x月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹。
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的.安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝
3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天:
x月18日午时18:00前报到地址待定
x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
x月19日8:30—11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)
x月19日11:30照团体照
x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
x月19日14:30—18:00游览清明上河园
x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
x月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天:
x月20日自由活动。
要返程的即可返程。
午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
x月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
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