展会策划方案

时间：2023-06-12 12:38:28 蔼媚策划方案我要投稿

展会策划方案（精选20篇）

　　为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先准备方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的展会策划方案，希望能够帮助到大家。

展会策划方案（精选20篇）

　　展会策划方案 1

　　一、活动背景

　　为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

　　二、活动意义

　　丰富大家的校园生活，展现出当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也是为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

　　三、活动主题

　　青春使命书画展（即“五四巡回书画展”）

　　四、活动单位：

　　主办的'单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

　　承办的单位：安徽师范大学赭麓书画社

　　安徽工程大学书法协会

　　皖南医学院艺苑书画社

　　芜湖职业技术学院朝阳书画协会

　　安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

　　芜湖信息技术职业学院

　　五、活动时间

　　（一）前期作品征集时间：

　　20xx年4月23日—20xx年4月29日（各高校在本学校内自行安排作品征集）

　　评选优秀作品时间：

　　1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方（时间暂定，根据各校的情况可另行更改）；

　　2、20xx年5月1日—5月3日请老师评选出优秀的书画作品；

　　3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

　　展出时间：20xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽签的顺序展览出来）

　　五、活动地点

　　各校向院团委申请地点安排展出

　　六、活动内容

　　（一）前期策划准备：

　　1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

　　2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

　　3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

　　活动进程：

　　1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

　　2、20xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

　　3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品；

　　4、20xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书（地点：安徽商贸职业技术学院），并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

　　5、20xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

　　（三）活动作品要求：

　　1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

　　2、作品要积极向上，有想法，有艺术感；

　　3、书法水彩画等作品建议框裱起来；

　　4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

　　（四）活动宣传方式：

　　1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

　　2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

　　3、联系学院的广播站进行宣传

　　七、活动注意事项

　　1、防止作品被人偷盗或损坏，因此作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

　　2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

　　3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责；

　　展会策划方案 2

　　一、展会分析；

　　XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。

　　二、展会思路；

　　坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现差异化宣传。)

　　强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)

　　与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)

　　三、展会主题；

　　XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)

　　四、展会目的；

　　经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。

　　五、展会对象；

　　市区和各地市经销商、乡镇网点

　　六、展会亮点；

　　歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)

　　七、展会前期准备；

　　展位设计包装：

　　包装原则：实行差异化包装策略，主要体此刻现场进行大批量的宣传资料散发，并侧重于精致新颖的展位布置，高素质的人员接待，以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音，但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下：

　　1、结合展会现场具体情景，充分利用现场条件设计出独具特色的展位，使XXX产品形象宣传效果到达最大化；

　　2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家

　　3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]

　　4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)

　　5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个

　　6、易拉宝布置(2个)

　　7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)

　　8、视听设备：收集整理XXX电动XXX产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注：展会布置突出现场主题，选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果；背景使用大胆且抢眼的颜色，铺红色地毯，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩；)

　　八、展会现场执行策略；

　　活动现场造势；

　　1、创意人海秀：

　　研究到本次展销会参会厂家多，竞争大，所以必须实施品牌差异化宣传，经过人海战术，使展会现场到处都充满着“XXX电动XXX产品”的宣传，让所有人意到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。

　　方法：在现场组织人举牌游行，发放宣传资料，经过壮观的人海秀构成无处不在的流动广告，宣传XXX。

　　人员：25个学生，分成5组，每组5人。

　　道具：衣服：衣服和造型打扮要独特，吸引客户眼球。

　　帽子：经过奇特的帽子吸引客户眼球。

　　举牌：用于游行时举牌

　　扩音器：用于游行过程中喊口号。

　　2、声色并茂，先声夺人：

　　在展会现场经过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意，拦截走过展会的流动人群，吸引其参观展会活动。

　　3、香车美女，撩人眼球：

　　经过不一样装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气，展现各个年龄段和身份地位人的不通风采，从而实现人体美与电动车的完美结合，让更多客户参观。

　　活动现场实施；(开幕式结束后进行)上午；

　　8:00音响到场，工作人员布置舞台，搭建喷绘，设立咨询台并准备宣传资料；9:00音乐暖场，主持，演员做好演出准备；

　　9:30主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；9:05-9:10厂家代表上台致辞发言；

　　9:10-9:15开场舞表演(现场摆放几辆新款平安电动XXX产品、四轮车，舞者围绕其秀舞)，调动整个活动的`气氛；

　　9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示；(由厂家技术人员操作讲解，主持人现场配合说辞)

　　整体品质展示：

　　在现场设立专门区域，用淋浴的方式将水喷洒到转动的XXX电动XXX产品上(或者某个部件上)，展现XXX电动XXX产品良好的电机性能。

　　零部件比较：

　　将车的核心部件进行解剖式的比较。让客户最直观了解内部的构造的不一样，用料的不一样等等，并配上说明，经过比较增加客户对钻豹品质的了解和信任。注：展示方法：

　　电动机：将XX电动车和其他电动车从横切面解剖开，放成一排。让客户观看，并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一比较说明，展示XX电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。

　　刹车器：将XXX的刹车器和其他电动车放在一起，让客户观看刹盘，刹车卡钳等。

　　减震系统：将XXX的减震器和其他电动车的减震器放在一起，从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行比较。

　　车架：将XXX电动XXX产品和其他电动车从横切面解剖开，让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起，让客户观看车架钢管的厚度。

　　9:45-9:50魔术表演上(维持现场气氛，避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)9:50-9:55有奖问答(主持人现场提问，以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)9:55-10:00杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)

　　10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛，邀请现场客户参加，自由组队，胜出每人获礼品一份)展示XXX电动XXX产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点；

　　电动车骑速比赛，(1车1人)在规定时间内快者胜出；

　　电动车载重比赛，(1车及4人)，在规定时间内快者胜出；

　　电动车爬坡本事比赛，(1车及3人)，现场设置坡度障碍(坡度40度，坡长8-10米)，在规定时间内快者胜出；

　　10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)；10:15-10:20跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开)；

　　10:20-10:25魔术表演下；

　　10:25-10:35现场互动节目下(骑技比赛)；

　　10:35-10:40杂技表演下；

　　10:45-10:50跑酷表演下；

　　10:50-10:55收场舞表演；

　　10:55-11:00主持人邀请客户对XXX电动XXX产品性能做出真实评价，并送礼品一份。11:00主持人以及全体演出人员登台谢幕，宣布上半场演出活动结束，并预告下一场活动的时间；

　　午时；

　　2:30-2:35主持人宣布展会正式开始，介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等；2:35-2:40开场舞表演(略)

　　2:45-2:50跑酷表演(略)

　　2:50-2:55杂技表演(略)

　　2:55-3:00有奖问答(略)

　　展会策划方案 3

　　一、参展时间：

　　20xx年4月25日-28日

　　二、地点：

　　深圳会展中心

　　三、参展背景分析：

　　1.大会分析：

　　专业性、品牌性、权威性、国际性

　　第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

　　2.参展商构成：

　　礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

　　深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次

　　深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会

　　深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机

　　深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

　　四、参展目的：

　　1.国内销售渠道拓展

　　2.公司品牌宣传

　　3.国内终端客户拓展

　　4.新产品推向市场的造势和推广

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

　　五、参展安排：

　　(一)、展前：

　　1、展位准备：

　　①参展主题的确定；(可米猫平板电脑的推广)

　　②展位的确定；(3C08)规格3x3单开口(9平米)

　　③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。

　　2.代理商和准客户邀请及策略：

　　①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件，电话，传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

　　②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋)

　　(二)、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

　　户给予一定的优惠(待确定)。

　　②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　3.调动展位现场人气的`活动策划：

　　活动之一：产品体验互动

　　(三)、展后：

　　1.代理商及客户的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①公司简介

　　②产品宣传彩页(可米猫702.701机器的彩页)

　　③x展架

　　④海报

　　⑤赠品(手提袋，笔记本内胆包)

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、参展预算

　　1.参展费用8950元

　　2.展示厅的布置费500元

　　3.宣传物品的制作费用300元

　　4.相关礼品的准备(利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包)

　　5.媒体费用(暂不需要)

　　6.参展人员的饮食费用

　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

　　九、参展人员安排及配置

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会；

　　2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

　　3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

　　展会策划方案 4

　　一、活动名称

　　梦想

　　——南京艺术学院人文学院首届毕业展

　　二、活动时间

　　20xx年5月5日至12日7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动目的

　　四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的辛勤劳动和汗水，在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际，这个展览不仅是一个成就的.展示，也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览，学生们可以回顾自己四年的大学生活，展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就，也可以展望未来，展示自己的梦想与期待。俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力并没有减少。在人生的另一个十字路口，毕业展览就像一盏灯，为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上，我们得到了指导和关怀，更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度地表达自己，表达自己，展示自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　支持期望和飞翔的梦想。回味过去，展望未来。

　　六、活动资料

　　艺术展区

　　艺术展览分为两个主题展区：回味过去和展望未来

　　展会策划方案 5

　　一、展会背景

　　为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

　　二、展会目的

　　1、为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

　　2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

　　3、最大限度的'激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

　　三、展会特色

　　1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

　　2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

　　3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见附录一展会宣传推广方案）

　　4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见附录二展会特别活动策划方案）

　　四、展会时间、展会地点

　　20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场

　　五、展会主承办、宣传媒体单位

　　主办单位：邯郸广播电视台

　　承办单位：邯郸广电传媒会展部

　　媒体支持单位：邯郸电视台、邯郸电台、邯郸日报、邯郸晚报、邯郸广播电视报、中原商报、邯郸信息港、邯郸房产网、邯郸广播电视网、邯郸之窗微博等

　　支持单位：

　　六、展览范围

　　1、房地产开发商

　　2、房地产代理商

　　3、家居家装用品供应商

　　4、建材用品供应商

　　5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）

　　七、展会规划

　　①房展区

　　A区特装展位：费用为6万元

　　A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

　　B区标准展位：费用为2.5万元

　　B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

　　6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

　　②建材家居展区

　　C1—C3展位：费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

　　C3—C29展位：费用为1.2万元(均为5mx3m)

　　八、参展说明

　　1、参展单位须有独立的法人资格；

　　2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》；

　　3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；

　　4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；

　　5、展位未经组委会许可不得转让他用；

　　3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；

　　7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。

　　8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；

　　9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；

　　10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还；

　　以上未尽事宜组委会将及时与参展单位沟通。

　　展会策划方案 6

　　一、展览名称:

　　“览庭”

　　二、展览主题:

　　曲水流觞，觥筹交错

　　三、展览宗旨

　　在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。

　　四、展览方式和手段

　　“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的.清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。

　　五、展览形式和资料

　　(一)情境营造

　　在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。

　　(二)区域功能划分

　　(1)演出区

　　背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。

　　将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。

　　(2)展示区

　　“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。

　　(3)多媒体视听艺术展示

　　每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。

　　(三)展品

　　展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

　　六、展览时间

　　七、展览地点

　　江苏省国画院

　　八、经费预算

　　九、可行性分析

　　(一)可开发市场

　　“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

　　(二)可利用资源

　　受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产

　　(三)存在问题

　　怎样经过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

　　展会策划方案 7

　　一、参展时间：

　　20xx年9月8日

　　二、参展地址：

　　东阳红木家具城

　　三、参展目的：

　　品牌宣传，招商加盟，广告营销

　　四、参展样品：

　　以公司新产品，特色产品为主

　　五、参展人员：

　　会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

　　1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

　　2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

　　3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

　　4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的'沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

　　六、参展工作安排：

　　1.时间安排：20xx年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

　　2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

　　3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。

　　七、展会活动：

　　1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

　　八、礼品订置：

　　1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

　　2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

　　3.签单礼品：待定。

　　九、展会预算：

　　1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

　　十、展会后续：

　　若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

　　展会策划方案 8

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20xx年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的'欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。

　　展会策划方案 9

　　一、展会举办目的

　　目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

　　二、分析展会背景

　　例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

　　三、场地的选择

　　场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。

　　四、安排展会

　　（一）、展前准备：

　　1.确定参展主题；

　　2.确定展位的选择；

　　3.设计并搭建展台；

　　参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。

　　因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。

　　4．怎样有效的邀请准客户呢？如下：

　　①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

　　②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展会中促销

　　1．促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

　　2.展中的注意事项

　　①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。

　　②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的.产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

　　③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

　　④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。

　　3．工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

　　8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等）

　　B.现场演示

　　C.介绍公司及产品背景

　　D.展示其他样机

　　E.将意向客户请至洽谈区促成成交

　　F.如有客户当场签单，可想办法制造气氛

　　G.发放资料还有礼品

　　H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间

　　I.到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客等宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖知识问答、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。

　　（三）、展会结束后

　　1．展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。

　　2．跟进代理商。

　　3.后续的网站报道。

　　展会策划方案 10

　　一、指导思想

　　以哈尔滨国际冰雪节为依托，以展示寒地特色的城市经济社会发展成果和企业产品为内容，以扩大寒地城市及企业的国内外交流合作为目标，进一步挖掘利用我市寒地市场、资源的比较优势，突出除冰雪及寒地新材料、新技术、新能源、新设备的展洽合作，搞好寒地旅游、服装、名优食品的展示，创新培育特色化、差异化、专业化、国际化的'经贸平台，使之成为国内首个具有规模和形象的大型寒地特色经贸盛会，为我市经济社会发展做出新贡献。

　　二、组织机构

　　主办单位：哈尔滨市人民政府

　　承办单位：市贸促会、市会展业办公室

　　哈尔滨长城国际展览有限公司

　　协办单位：市外侨办

　　三、参展布展

　　寒博会采取政府主导、专业化运营、市场化发展的办展模式，设七大类专业展示区：除雪设备和冬季车辆展区(除雪设备、寒地摩托、冬季车辆及技术等)，寒地建筑采暖新技术、新材料、新设备、新能源展区，国外友好城市展区，冬季体育用品和体育设施展区(滑雪设备及用品等)，冬季服装和高档服饰展区(主要包括羽绒、裘皮、皮草、羊绒、保暖内衣等)，寒地绿色农副产品和名优特产品、老字号产品和寒地文化展区，寒地亚麻特色产品展区等。

　　使用会展中心a、b两个厅，展览总面积2.4万平方米，设国际标准展位900-1000个，企业300-350家。

　　四、经贸活动

　　(一)开馆式。1月5日9:18时，在会展中心共享大厅举行，邀请省、市有关领导和国内外友好城市嘉宾及参展参会代表出席，由市贸促会负责。

　　(二)寒地城市除冰雪研讨会暨除冰雪设备(产品)使用推介演示活动。拟于展会期间会同中国环卫协会组织国内外重点除冰雪设备生产厂家、中国环卫协会除冰雪分会会员单位举办研讨交流和现场推介演示活动，由市城管局负责。

　　(三)寒地led节能照明展览展示活动。展会期间联合国家半导体照明工程研发及产业联盟、黑龙江省半导体照明产业技术创新战略联盟，共同组织国内专业生产企业、用户举办展览展示和交流活动，由市科技局负责。

　　(四)寒地旅游(项目产品)推介洽谈活动。1月6日9：00时，在会展中心举行。邀请国内外旅游团体、机构、专业人士和市内旅游企业约150人参加，由市旅游局负责。

　　(五)企业对接及经贸洽谈。组织省内外相关行业专业人士、企业与参展参会企业开展项目对接及面对面交流与洽谈，由市贸促会牵头，各相关部门配合。

　　五、组织领导

　　成立寒博会组委会

　　主任：宋希斌市委副书记、市政府市长

　　副主任：聂云凌市委常委、市政府常务副市长

　　曲磊市委常委、市政府副市长

　　焦远超市政府副市长

　　张万平市政府副市长

　　赵坤市政府党组成员

　　许洪江市政府副秘书长

　　组委会办公室设在市贸促会，负责具体工作的统筹协调和落实。

　　主任：李纬市会展业办公室主任、市贸促会会长

　　成员单位：市政府办公厅、市贸促会、市财政局、市外侨办、市城管局、市建委、市科技局、市发改委、市农委、市商务局、市投资促进局、市体育局、市旅游局、市工信委、市质量技术监督局、市工商局、市接待办、市哈西办、哈供热办、市政府新闻办、市文化和新闻出版局、市文联、哈经开区、哈高开区、宾西开发区、利民开发区，八区十县政府，哈报业集团、哈尔滨国际会展体育中心、哈尔滨长城国际展览有限公司。

　　六、任务分工

　　(一)招商招展工作

　　1、展会整体招商招展、政策制订、专业化运营等工作，由市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司牵头负责。

　　2、国外友好城市及企业参展，由市外侨办负责。

　　3、浙江海宁皮革、裘皮等生产经销企业参展工作，由道里区负责；

　　4、除雪设备生产企业的招展招商工作，由市城管局牵头负责，各区政府配合；

　　5、寒地建筑、采暖及照明新技术、新材料、新设备、新能源招商招展工作，分别由市科技局、市建委、市工信委、平房区政府和高开区管委会牵头负责，各相关部门和开发区配合；

　　6、寒地有机、绿色、无公害农产品和寒地名、特、优农副产品及老字号产品和寒地文化产品招展招商工作，分别由市农委、市商务局、市文化和新闻出版局、市文联、市哈西办、哈报业集团负责。

　　7、寒地服装服饰、裘皮、皮草等生产及经销、代理企业招展招商工作，分别由市工商局、道里区、道外区、南岗区政府牵头负责。

　　8、滑雪设备、冬季体育用品暨器材招展招商工作，分别由市旅游局、市体育局、市工商局牵头负责。

　　9、哈尔滨“智慧城市”宣传展示工作，由市科技局、工信委、发改委等部门共同负责。

　　(二)综合协调工作

　　1、制订展会工作方案并组织协调落实工作，由市贸促会牵头负责。

　　2、展会资金筹措及使用，由市财政局、市贸促会统筹安排。

　　3、经贸洽谈、研讨交流、宣传推介活动的组织实施由各相关部门负责，综合统筹工作，由市贸促会负责。

　　(三)服务保障工作

　　1、安全保卫工作，由市公安局牵头负责。

　　2、省市领导邀请，由市政府办公厅牵头负责。

　　3、新闻宣传工作，由市政府新闻办牵头负责，市贸促会配合。

　　4、户外广告宣传审批工作，由市城管局、市公安局牵头负责，市贸促会、哈尔滨长城国际展览有限公司配合。

　　5、重要嘉宾邀请接待，按“谁邀请、谁负责”原则，各部门分工负责，市接待办协调指导。

　　6、组织参展参会客商参观“冰雪大世界”、“冰雪节开幕式”，由市旅游局、市贸促会负责。

　　7、假冒伪劣商品举报、检查、清理等工作，由市质量技术监督局、市工商局负责。

　　8、海外商品通关、报关工作，由市商务局牵头，市贸促会配合。

　　9、参展手续办理及场馆管理、协调等工作，由哈尔滨长城国际展览有限公司牵头。

　　10、展馆现场服务保障工作，由会展中心负责。

　　七、相关要求

　　(一)加强领导，精心组织。各部门、各单位要高度重视，切实按照职责和任务分工，重点加强招商招展、活动组织、客商邀请等工作的组织、协调和落实，办出特色、办出水平、办出影响。

　　(二)加强宣传，营造氛围。要利用各种新闻媒体和户外广告资源，营造氛围，扩大影响，吸引社会各界广泛关注和积极参与利用展会平台。

　　(三)突出特色，专业发展。要突出冰雪资源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造国内首个寒地特色经贸平台，努力提高专业化运作水平，加大市场化份额，提升展会档次，尽快培育成为哈尔滨城市新名片。

　　展会策划方案 11

　　活动目的：

　　本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

　　活动名称：

　　学校商品展销会

　　活动时间：

　　5.18—5.22

　　地点：

　　格物楼一楼大厅

　　展销会目标：

　　经过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

　　展销会资料：

　　（略）

　　商品展销会现场

　　（1）招商引资的策划

　　由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且锻炼了学生与人交往的本事，同时，也促使学生了解企业，走向社会。

　　（2）展会促销的策划

　　结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的.课程学习与实际应用有机结合起来。

　　（3）商品经营活动

　　由学生（分组）作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

　　（4）商品陈列

　　学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。

　　（5）开馆剪裁仪式

　　让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。

　　（6）展会现场管理

　　指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。

　　经过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

　　考核资料

　　（1）根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

　　（2）根据教师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情景。

　　在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。

　　（3）根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。

　　（4）对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。

　　（5）根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

　　（6）商品展销会结束后体会文章（总结、提议）为标准之一。

　　展会策划方案 12

　　一、参展时间：

　　20xx年9月8日

　　二、参展地址：

　　东阳红木家具城

　　三、参展目的：

　　品牌宣传，招商加盟，广告营销

　　四、参展样品：

　　以公司新产品，特色产品为主

　　五、参展人员：

　　会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

　　1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

　　2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

　　4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的`客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

　　六、参展工作安排：

　　1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

　　2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

　　七、展会活动：

　　1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

　　八、礼品订置：

　　1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

　　2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

　　3.签单礼品：待定。

　　九、展会预算：

　　1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

　　十、展会后续：

　　若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。

　　展会策划方案 13

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的'确定；

　　3. 展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4．展示会中的接待步骤

　　1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　　6．调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　（三）、展后

　　1．代理商的追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　展会策划方案 14

　　一、活动背景：

　　时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

　　二、活动目的：

　　记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

　　三、活动名称：

　　工商101照片展

　　四、活动主题：

　　xxxxx

　　五、活动时间：

　　20XX年9月24日

　　六、活动地点：

　　南区雕塑广场

　　七、活动对象：

　　江西农业大学全体人员

　　八、活动内容：

　　展示在20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

　　九、活动流程：

　　1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的`板块设计和具体的分工情况。

　　2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

　　（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

　　3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

　　附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

　　十、活动预期效果：

　　1、起到了宣传本班及我院的效果。

　　2、展现了我经贸学院学生的风采。

　　3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

　　展会策划方案 15

　　一、活动主题：

　　蛇行商专，活力校园

　　二、活动目的：

　　加强学校与参展企业之间的交流，为学校创造更为广阔的交流平台；丰富校园文化，增加校园活动吸引力；培养学生团队合作意识、人际交往能力，自主动手能力并完善自我。

　　三、活动时间：

　　20xx年5月24日早上 10:30至11:30

　　四、活动地点：

　　贵州商业高等专科学校操场

　　五、活动对象：

　　所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

　　六、活动阶段：

　　准备阶段前期（4月30日前）

　　1．邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

　　2．提醒参展商准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）

　　准备阶段后期（5月20日、21日）

　　1.向各领导及相关人员发送邀请函

　　2.在学校宣传栏张贴海报

　　进行阶段（5月24日）

　　1.10:00开始准备活动

　　2.10:30各个展商开始进行自己的.活动

　　七、现场工作分配与人员配置

　　第一项目组：宣传组

　　负责人：赵海燕、吴燕子

　　任务：

　　1.书写并发送邀请函；

　　2、书写海报

　　3.张贴海报。

　　第二项目组：场景组

　　负责人：杨倩、华健健

　　任务：

　　1.负责配合参展商举行活动的一系列工作；

　　2.组织参与者参与活动的秩序工作。

　　第三项目组：礼仪组

　　负责人：薛娟、蒋兰丹

　　任务：

　　1.在校门口迎接来宾。

　　2、引领来宾进入展区

　　第四项目组：技术组

　　任务：

　　检查活动现场设备；

　　八、经费预算

　　组员：薛娟、杨倩、华健健、蒋兰丹、赵海燕、

　　吴燕子、张寿群、杨小曼、肖粉真

　　展会策划方案 16

　　一、活动主要目的：

　　11月是收获季节，也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，提升艺术魅力，提高学生学习兴趣，洒洒艺术才华，加强文化艺术交流，让广大学生领略中国书画文化的熏陶，增强全体学生的凝聚力，为进一步促进班级团结，特举办本次书画展。

　　二、意义：

　　弘扬中国书画文化，让学生领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术观念，弘扬文化艺术追求，鼓励学生发挥潜能，促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感染力，促进学校文化艺术的`可持续发展。

　　通过这次书画展，学生们将加强对文化艺术的理解，提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展，让学生了解各民族文化，促进我校各民族学生和谐共处，进一步增进友谊。

　　三、活动主题：

　　展示艺术个性，促进文化交流，加强民族团结，促进学校发展。

　　四、组织者：

　　组织者：共青兰州职业技术学院

　　组织者：兰州职业技术学院书法协会

　　五、活动时间：

　　2011年11月15日星期六活动程序：

　　1。藏书：书画协会向团总支发出通知，团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏（收藏日期为2011年11月13日）。欢迎各系学生展示自己的个性。

　　2.场地布置：活动当天，书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装，用于展示作品。

　　3.作品评价：书画协会邀请团委老师担任评委，书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外，大多数学生还可以在现场观看和评分作品。

　　4.作品展示：获奖优秀书画作品，由学院宣传部在教学楼大厅展示，供师生长期参观。

　　六、活动宣传：

　　1。书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。

　　2.广播电台进行广播宣传。

　　3.学校网络宣传。

　　七、奖项设置：

　　评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖金待定）。

　　展会策划方案 17

　　一、活动背景

　　在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

　　二、活动主题

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

　　(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

　　四、活动单位

　　主办单位：旅居东方置业有限公司

　　承办单位：国际广场

　　五、活动时间

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活动地点

　　山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

　　七、活动对象

　　国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　总负责人：贡宪

　　负责小组：(一)统筹组

　　(二)招商组

　　(三)外联组

　　(四)后勤组(应急组)

　　工作方法：

　　(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

　　(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称：签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　2、统筹小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　3、后勤小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

　　(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

　　(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　4、外联小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成。

　　十、后期总结

　　1、统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

　　下届活动打下坚实的基础;

　　3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

　　2、邀请自己的'会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

　　7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　十二、应急处理

　　(一)火灾事故应急预案

　　1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

　　(二)暴力事件应急预案

　　1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

　　3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

　　4、将伤者及时送往医院;

　　5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

　　2、决定后立即通知各商家。

　　十三、展区大体布局及展会活动流程图解

　　1、见附表-1

　　旅居东方度假俱乐部

　　国际广场综合办公室

　　20xx年06月10日

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

　　9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　展会策划方案 18

　　一、展览旅游的概念与特点

　　1、概念

　　展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。

　　2、展览旅游的特点：

　　（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；

　　（2）发展规模受展览市场容量的限制；

　　（3）功能具有复杂性；

　　二、展览旅游的组成要素

　　展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。

　　1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。

　　2、展览旅游的主体：参展商和观众。

　　3、展览旅游媒体：主要是展览公司。

　　三、展览旅游活动的策划内容及要点

　　1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；

　　2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；

　　3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。

　　四、展览旅游活动策划书

　　商丘旅游展览旅游活动策划书

　　（一）活动背景

　　旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。

　　本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。

　　本次策划主要划分为三部分：

　　（1）景点内涵延伸区；

　　（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；

　　（3）庙会纪念品创新区。

　　商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的.开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。

　　1、优势分析：

　　旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。

　　古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。

　　2、劣势分析:

　　1. 对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一

　　2. 旅游配套设施不够完备

　　3. 景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好

　　（二）活动目的及意义

　　加强各个景区的联系，将景区打包给游客。目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的参考有：1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。

　　（三）活动目标及主题

　　芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像

　　石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。

　　黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。

　　火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。

　　位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台

　　1、活动日程安排：

　　考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。

　　活动问题及细节

　　由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。

　　（四）主要负责人与参与者

　　本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。

　　（八）总结

　　庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。

　　展会策划方案 19

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确

　　达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展现新产品、亲密联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展方案中重要的一部分，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样的摊位有效利用，乐观展现自己产品优于竞争者的地方。假如在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开拦住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展支配

　　(一)、展前预备：

　　1.参展主题的确定;

　　2.展位的确定;

　　3.展台设计与搭建;

　　明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗?假如没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以新奇感，刺激其奇怪心，使他们对展台产生爱好，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减许多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，可以询问一下。

　　4.如何有效的邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配日程。会绽开始前一天进行提示。

　　②预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣扬)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的'礼品，促使有意向(迟疑)的客户当场签单，究竟夜长梦多。

　　2.展中的留意事项

　　细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。

　　②主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流

　　行趋势，展后和公司决策层争论新产品的开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质

　　8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人支配轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作

　　4.展现会中的接待步骤

　　1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展现其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间

　　9、到签处处登记客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣扬。

　　6.调动展位现场人气的活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

　　例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进行拦截效果非常明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站的后续报道。

　　展会策划方案 20

　　一、活动主题：

　　回望科技历史，展望科技未来

　　二、活动对象：

　　全体周口师范学院在校大学生

　　三、活动背景：

　　我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团；竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。

　　四、活动简介：

　　秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的'科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！

　　钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业。

　　五、活动主办者：

　　科技创新协会

　　六、活动时间：

　　12月5日和6日

　　七、活动地点：

　　周口师范学院东苑和西苑

　　八、活动步骤：

　　（一）前期准备

　　1．活动申请;

　　2.设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）;

　　3．设计及复印海报和宣传单.