- 相关推荐
校友座谈会策划书（精选10篇）
转眼间一段时间的工作告一段落了，为了迎接新的工作目标，这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编为大家整理的校友座谈会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
校友座谈会策划书 1
一.活动名称：
校友讲坛
二.活动背景：
都说21世纪是人才的世纪，大学无疑是培育人才的摇篮。河海大学商学院秉承“求天下学问，做工商精英”的宗旨，在“艰苦朴素，实事求是。严格要求，勇于探索”校训的引导下，培育了一批又一批的商业精英。饮水思源，昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才，同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标，他们愿与学校共同努力，在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时，广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学业，指点人生。“整合优秀校友资源，服务广大莘莘学子”是校友部的`宗旨和其职责所在。因此我们校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三.活动主题：
如何在大学期间积累创业资本
四.主办单位：
河海大学商学院学生会
承办单位：
商学院学生会校友部
五.活动时间：
20xx年11月xx日18:30
六.活动环节：
1.热场环节:
在同学们入场到讲座开始这段空窗期，播放视频，内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃，部门宗旨、发展纲要和未来前景，以及领导寄语。
2.讲座环节
在校友演讲之前，播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何，有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)
3.结束环节
提问环节结束后，主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七.活动准备及人员安排
1.物料准备：
横幅三条(一条教学区，一条骏园，一条报告厅);鲜花一束;河海明信片一份;留言册一份;签字笔一个;
2.前期活动分工准备：
策划组，校友部全体
宣传组，校友部宣传组
后勤组，校友部后勤组
外联组，校友部部长
媒体组，校友部媒体组
3.场地准备：博学楼报告厅，
申请时间：20xx年11月xx日18:30
4.邀请工作：
11月xx日前，由校友部部长联系媒体(奋进网，宣传中心和精英报)支持，邀请校友进行演讲，可邀请商学院领导，辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备：
要求部门工作人员提前二小时进入场地，将准备好的材料拿到活动现场，男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来，期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备：
活动结束后，及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结，并在总结会议作报告，部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排
负责人组员
宣传组
后勤组
外联组
媒体组
备注：总负责人——何玥，副总负责人——周峰
八.活动全程宣传
1.宣传方式：
A.展板:
11月xx日——11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报，对演讲校友，演讲主题，地点，时间等基本要素作以简单介绍，让同学们对活动进行整体的认识和了解。
B.横幅：
在南校门醒目位置挂上横幅，以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
C.网站：
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
D.学校广播站：
充分利用学校广播站的影响力度，在活动前期进行及时宣传报道。
E.人人主页：
将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上，使广大学生及时得知该活动，也便于广大同学关注和转载分享。
F.x展架：
主旨宣传校友及讲座。
G.公司宣传：
在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏，将校友公司宣传单放置在内，任由听众取阅。
2.宣传注意事项：
A.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校相关规定。
B.做好和活动各单位工作人员的联系，及时进行沟通。
C.相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。
D.做好工作人员的安排和协调。
E.注意新闻、通知等信息发布的及时性。
F.注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确性。
G.宣传海报重点突出校友风采，为校友造势。
九.突发情况及处理
1.麦克风突然不发音——事先备份
后勤人员应在事前准备好3支麦克风，一支主持人，一支校友，还有一只备份，出现此情况时，主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃——找托
事先将准备好的问题布置给一些好友，让他们做好准备，并让主持人事先见面。进入到提问环节时，他们先不举手，若气氛尴尬时，他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控，他们配合。
3.校友迟到——垫场视频
在时间已至而校友未到的情况下，播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况，请同学们耐心等候。
十.活动预算
略
校友座谈会策划书 2
一、活动背景
为了让学生了解更加了解暑期社会实践活动，累积课外经验，丰富暑期生活，同时树立正确的世界观、人生观、价值观，更加明确在大学里目标，我系团总支（社会实践部）特举办社会实践动员大会暨优秀校友座谈会。
二、活动目的
1、让学生了解更加了解暑期社会实践活动
2、累积课外经验，丰富暑期生活
3、树立正确的世界观、人生观、价值观
4、更加明确大学目标
三、活动主题
社会实践动员大会暨优秀校友座谈会
四、活动时间
待定
五、活动地点
图书馆报告厅
六、参加对象
经济贸易系全体师生
七、活动流程
a)简介暑期实践活动
b)各个镇街暑期实践成果
c)请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
d)优秀校友座谈会
八、活动内容
第一项：简介暑期实践活动
由主持人简单的介绍暑期社会实践活动的'来源、目的，以及往年是怎样举办的。
第二项：各个镇街暑期实践成果
用电子相册或PPT的方式向师生展示以上几届暑期社会实践活动的成果。
第三项：请上一年的镇区社会实践活动主任上台讲经历
邀请暑期社会实践大朗分队主任钟嘉乐师兄，东坑分队主任李达峰师兄，茶山分队主任卢永强师兄说说他们对社会实践活动的看法、经验以及意见。
第四项：优秀校友座谈会
1）先简单介绍并邀请一位优秀校友上台，再播放该校友的短片，进行更详细的介绍。然后再邀请、介绍下一位校友。
2）主持人问问题，邀请校友回答
3）现场互动，同学们提问题校友回答
4）校友给在校大学生如何度过大学生活提意见
5）学校领导讲话
6）活动结束，邀请学校领导、老师与优秀校友合照留念工作人员合照留念
九、活动用品
宣传海报、横幅、沙发、麦克风、矿泉水
十、活动注意事项
1、在本次活动举办前要做好宣传工作，张贴海报、横幅，加大宣传力度。活动结束后也要做好后期的跟进工作，让活动更深入人心。
2、参加本次活动的同学要遵守本次活动的时间约定，准时到达活动地点，请勿迟到，不能提前离场。各班做好签到工作。
3、工作人员要维持好现场秩序，确保活动能够流畅的进行。
校友座谈会策划书 3
一、活动主题
友谊、进步、跨越
二、活动对象
大学老校友
三、活动时间
20xx年xx月xx日，下午3：00--21：30
四、活动地点：
大学旅院3教
五、指导单位：
共青团大学委员会
六、主办单位：
大学学生会
七、活动流程：
（一）准备工作
1、通过网络电话等方式联系老校友，告知他们座谈会举办时间，邀请方便的校友参加。
2、向校友征集老照片
（二）座谈会现场
1、来宾签到
在教室门口放一块签字版，参加的校友在进教室前在签字版上写下自己的名字。
2、持人宣布，介绍到场嘉宾。
3、到场嘉宾讲话
4、主持人介绍本次交流会的主题和内容
5、在幻灯片上播放收集的'老照片，配上生动的音乐和文字。随后播放展现校园如今风貌的照片和短片。
6、互动环节，老校友主动上台发言，说说自己多年后回到母校的感触，以及对母校发展的建议。
7、由校友代表上台发言，围绕主题进行总结，宣布座谈会圆满结束。全体校友去室外进行合照。
（三）晚宴
校友们聚在一起共进晚餐，席间回忆当年，交流感情。晚宴接近尾声时，由工作人员统计校友工作单位，电话，邮箱，告知校友整理后将合照和联系方式发送给每个校友。
校友座谈会策划书 4
一、活动主题:
群众别墅聚会别墅聚会烧烤活动
二、活动目的:
寒假即将到来，正是同学们蚂蚁回穴的好时节，在此举办此次别墅聚会别墅聚会烧烤活动，为丰富同学们的寒假生活，加强班级同学之间的联系，增进同学之间的感情，促使我们09-1班这个新班级能尽快成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。
三、活动时间:
20xx年1月22日
四、活动地点:
荆州紫荆花园别墅聚会
五、策划、组织单位:
荆州实验中学09-1班
六、参与人员:
荆州实验中学09-1班全班同学
七、具体活动安排:
全班分成4组，每小组十个人(可按照策划的分组)，别墅聚会烧烤计划不变，并在别墅聚会烧烤过程中插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。
下面是具体的活动流程:
1、别墅聚会带给所有烧烤用具，提前一天到市场去预订别墅聚会烧烤食物，并在出发当天清晨去买回来。具体工作分到各组。(所需食物和用品清单列在后面)。
2、出发的时间定在早上9点整。请同学们在8点50在荆州实验中学门口前面集合。
3、指定几名负责人，按组组织带领同学们安全有序的前往目的地，到达目的.地的时间大约为早上10点。
4、到达目的地之后自由活动1小时，参观景区景点。组织者利用空隙吹一些气球。
5、自由参观活动完之后，大约10点，召集大家玩一个踩气球的小游戏。每3人为一组，单脚绑在一齐，每个人脚上绑5个气球，三人互踩对方身上的气球，谁的气球留到了最后为胜，可为所在的那一组加一分。
6、玩完游戏，大约11点，别墅聚会烧烤活动开始。每组烤出老师指定的某一食物，最终由老师评出最佳厨师奖。
7、视当时的气氛而定，中场能够踢毽子，打气排球，填字游戏。
8、大约17点，返校。
八、经费预算:
略
校友座谈会策划书 5
一、活动时间、地点
时间：20xx年9月11―13日
地点：（具体地点另行通知）
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任：
组委会主任：
组委会成员：
秘书长：
财务主管：
会务总监：
大会主持：
接待主管：
医务主管：
三、活动安排：
（一）9月11日下午签到，发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排，费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
（二）9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项：介绍与会领导、老师；按照班级个人自我介绍（介绍姓名、在xx时间、此刻何处）。
大会第二项：老师代表、学生代表发言。
大会第三项：全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆，线路分别为：
（1）南朝――xx校园――4145――八支队――八道河；
（2）xx校园――4145――八支队――八道河――南朝；
（3）八道河――八支队――xx校园――4145――南朝。
3、全校聚餐（以班为单位）。
（三）9月13日
灵宝市境内旅游，组委会协调联系车辆，各班自行安排，费用自理。
聚会结束。
四、报名：
即日起，请各班推举1―2人负责本班参会人员报名，报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料（用于制作VCR光盘），个人名单（包括电话）及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费：
参会人员需交会务费500元/人，费用为：11、12号两晚住宿费；12号中、晚餐费；12日参观旧址车费；12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加，欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他：
1、本次活动得到了尹xx老师的5000元赞助，在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量思考，但难做到面面俱到，而且是义务服务，因此各位老师校友如遇到安全方面的'问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
校友座谈会策划书 6
一、活动目标：
为了让教科院学生更加了解校园生活，鼓励他们在学校里奋勇拼搏，自强不息，在他们心中树立良好的榜样，教科院特地采访辅导员助理即国家级奖学金获得者陈兴宇。
三、采访时间：
20xx年12月上旬
四、采访人物：
国家级奖学金获得者即教科院辅导员助理陈兴宇
五、采访形式：
采用座谈方式
六、预计采访时间：
30分钟左右
七、采访器材：
摄像机
八、采访主题：
陈兴宇获得国家级奖学金背后的故事
九、人员安排：
①负责人：韩迟
②采访人员：待定
③记录人员：待定
④摄像人员：待定
十、活动意义：
此次采访活动意义重大，一方面可以让我们了解陈兴宇是如何获得奖学金的`，此次采访可以给在校学生以很大的知道和经验。同时也鼓励在校生努力奋斗，再接再厉，更创辉煌，像榜样学习，不断实现自我价值和人生价值。另一方面，有助于营造良好的校园氛围，使校园积极的良好的浓厚的学习氛围影响扩大，同时不断借鉴，吸收，使校园文化更加精彩。
十一、采访前期工作：
利用通信手段提前一个星期进行预约。征得同意后将采访提纲发给采访对象，同时将采访时间、地点、时长告知对方并达成共识。
校友座谈会策划书 7
一、活动目的
校友是学校发展的重要财富，为加强与校友的交流，凝心聚智，引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献，向校友榜样学习，激励大学生立志成才，寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友，特组织开展优秀校友寻访活动。
二、活动主题
寻访校友足迹，再续校友情怀，感悟人生经历。
三、活动介绍
1、寻访校友对象
建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。
2.优秀校友参考标准
（1）有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友；
（2）在工作岗位上做出较大贡献，取得较大成就；
（3）扎根基层、安于岗位，默默奉献的校友；
（4）为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友；
四、队伍建设
队长：周涛
副队长：焦存慧
通讯员：樊荣
联络员：乔子怡
安全员：周露露
其它成员：7人
五、活动具体方案
（一）实践前期准备工作
1、寻访对象的选定
学校老师的推荐；
所知优秀校友；
已知校友的介绍。
2、团队分工准备
12人分成4组，
第一组：周涛（组长） 朱千妤 周露露
第二组：焦存慧（组长） 王钰 刘靖雯
第三组：樊荣（组长） 李梓淇 荆卓琳
第四组：乔子怡（组长） 郝佳丽 成琪琪
3、活动材料准备
团队工作记录本12本；
寻访事迹材料信息表的打印；
寻访回执信封的制作或书签；
寻访对象选取与资料的收集整理，采用问卷星收集校友信息（包含姓名、工作单位、参加工作时间、毕业时间、专业、电话、邮箱）。
4、校友寻访团寻访活动中的应急物品准备
防暑药品、应急资金等。
（二）活动日程安排
1、6月28日-30日，组织校友寻访团开会，分配详细任务。
2、7月1日，邀请大学生就业创业指导服务中心张帆主任对寻访团进行培训寻访过程中的基础知识。针对每位队员的实际情况，结合自己的任务，详细写一份个人工作计划，指导老师审核签字。
3、7月2日，整理郑州市所有二级及二级以上医院的信息，梳理校友就业的基本情况，整理校友的详细资料以及提前与校友取得联系，确定寻访的方式和时间。完善已知校友的信息，寻找未知校友并进行访谈，收集校友基本信息并建立郑州校友数据库。
4、7月3日，整理每位队员的工作计划，结合小组实际情况开展一次暑期实训寻访模拟工作培训。
5、7月4---8日，根据与各寻访对象取得联系的具体情况，确定针对各采访者采用最合适的寻访方式，如通过现场寻访、电话等形式，每家医院最少一半以上校友采取现场寻访的方式。
A.电话寻访（适用对象：对电脑网络并不熟悉，收寄信件不方便）电话寻访前，先与参访者取得联系，建立良好的沟通，确定电话采访的具体时间段。
寻访过程中，使用录音设备，先把信息表的有关各人信息填写完整，然后，询问寻访对象其主要的事迹。
注意事项：电话寻访耗时较多，可采用分次寻访的方式进行。
B.现场采访（适用对象：寻访者有适合的寻访时间并同意此形式）寻访前，与寻访者确定联系，并确定准确现场采访时间、地点。确定路线，整理寻访所需物品：相机、服装、横幅、寻访表格等寻访中，寻访小队在当天出发前，确定各自任务、路线与物品，提前半小时到达寻访地点，在预约时间前，与寻访者取得联系，采访全程录音，通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录（方便的情况下，采用问卷星的方式进行，提前打印二维码），寻访团成员与校友采取轻松聊天的采访环境。并做好照片记录。采访结束后，与采访者进行合影，并留下采访者的生活照片两张。
注意事项：现场采访中，时刻注意自身形象素质，与寻访者聊天过程中注意尊称与礼貌。结束后，要热情告别，并确定之后的事迹材料的修改。
（三）实践后的.材料整理
1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。
2、实践总结将包括整个活动的各个部分，记录下我们的感触和经验教训。
3、制作PPT、在学校官微以及校园中开展活动成果展示会等形式反映活动的成果。
4、做好团队总结材料（汇总成册，文本排列顺序如下）：
（1）实践总结（1500字左右，包括实践目的、实践主题、实践形式、实践特色、实践成效)
（2）社会实践记录表
（3）费用详细清单
（4）团队活动图像材料
（5）媒体报道材料（新闻稿）
（6）本团队亮点（特色）材料
（7）有必要放入的其他材料
六、活动预计成果
1、为新乡医学院三全学院校友会的成立提供数据支撑，做好前期准备工作。
2、选取5名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习，并通过报告会的形式发表自己的学习体会与感悟。
3、整理并制作一批优秀校友的事迹，在条件允许的前提下在官微等推送。
4、撰写暑期社会实践报告（含PPT、WORD）各1份。
校友座谈会策划书 8
一、聚会前的准备
（一）调查了解，摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。
（二）根据摸底状况，分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
（三）成立筹备小组，明确职责
为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：
1.综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的`组织和日程安排工作
2.会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3.财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4.宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5.联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。
（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
（一）确定聚会时间、地点、参加人员
（二）活动流程
１.集中报到
校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料
２.召开座谈会畅叙友情追忆往昔
参加人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）
座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）
座谈会议程方案一：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友总会负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校领导讲话
⑦校领导与校友合影留念
⑧校友回到座谈会现场，逐个自我介绍并发表工作感言
⑨教师讲话
⑩参观校园
座谈会议程方案二：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧校领导讲话
⑨合影留念
⑩参观校园
３.聚会盛宴（可定在午后或晚上）
师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。
晚宴后，可安排娱乐活动
４.自由活动
三、分享聚会成果
1.同学通讯录
2.合影
3.活动ＤＶＤ
校友座谈会策划书 9
一、活动背景
为了积极响应学院的号召，凝聚我们大红鹰学院校友的力量，提供校友的交流平台，完善校友的信息，让我们携手共进，为我们学校的繁荣与发展贡献力量。为此，我们校友协会特此举办校友访校周活动。
二、活动目的和意义
广泛联络和凝聚校友，加强校友之间的联系，增进校友之间的感情，促进校友与母校之间的联系，增加校友的归属感。并且激励校友发扬“互助互促”的精神，努力促进校友事业的`发展，提升社会形象。也让在校学生感受校友的卓越成就的过程中能够深刻体会到红鹰学子成才的轨迹，激发同学们的学习热情。通过校友协会和各位校友的共同努力，能够为母校发展起到一定的推动作用。同时也充分发挥好校友协会这个平台应有的作用。
三、活动主题
校友访校周
四、活动对象
大红鹰学院经管学院校友
五、活动内容
1)邀请校友在学校开展讲座，和我们在校学生分享他的
成就和成功背后的心酸，激励在校学生。
2)专门安排一个地方，让访校的校友可以更好地交流
3)安排校友参观学校
4)安排校友去看看他们想见的老师
5)和校友聊一下我们学校近几年的发展，以及获得的成绩
6)安排有兴趣的校友去教室听一堂课，重温一下当时读大学时候上课的感觉
7)可以安排一些小游戏
六、活动总结
1、将活动照片上传到校友协会微博
2、写好新闻稿
3、清场
校友座谈会策划书 10
一、筹备宗旨
为更好的宣扬江西财经大学的优良传统与学风，团结广大在闽校友，增强交流与合作，现拟筹备江西财经大学福建校友会（以下简称“校友会”）。
校友会的宗旨在于促进和加强在闽校友间、校友与母校间及在闽校友与各地校友间的联系，组织校友开展多层次的联谊活动，增进了解，深化友谊，相互帮携，促进团结合作，达到共同发展的目的。同时，激励校友发扬母校“信、敏、廉、毅”的优良传统，为母校的发展，为海峡西岸经济区建设和繁荣富强贡献力量。
凡在江西财经大学学习过的学生及工作过的教职工（包括郊桥园、青山园、麦庐园、枫林园等所有校区），拥护校友会章程，自愿参加校友会者，均可申请参加。
二、筹备目标
校友会将力争建设成为一个常设组织，为校友间的联系与沟通搭建平台。并将在民政部门正式注册为合法机构，继而保证校友会开展工作的合规性。在此之前，将暂时成立一个校友会筹备小组，小组将由若干热心于校友事业的校友组成，各司其职、各尽所能，并最终圆满完成筹备工作。
具体的筹备工作目标如下：
（1）搭建校友会组织框架
包括编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。
（2）制定成立大会的具体方案并予以执行
筹备小组应制定详细的创立大会工作计划，并根据筹备的情况及时进行修正。以充分做到有布置、有检查、有落实。注意发现、总结和交流校友工作的经验。
（3）召开成立大会
争取在x年4月份召开成立大会，参会人员数量计划在300人左右（包括本地校友、当地领导、校方领导及各地校友代表）。
三、筹备工作安排
（一）人员安排
筹备小组的工作人员暂定为如下一些校友：
xxx
上述校友暂作为成立大会各地区或年级的牵头人，负责向各年级的校友传递校友会的.讯息，并负责召集相关的校友参加相应的活动，部分校友将参与校友会成立大会的筹备工作。
为提高工作效率，将从各年级的牵头人中挑选五名作为常设的召集人，其他的召集人分别向五名常设召集人汇报相关的信息，具体的常设召集人待定。
待召开第一次筹备会后，将从筹备小组中挑选出相应的活动组织人、具体单项工作的负责人，分工准确、责任到人。
（二）筹备工作
（1）搭建校友会资讯公共平台
1、建立一个校友会信息发布网站，暂定先借用兴业证券服务器及域名，先行设立一个公共资讯平台，待后再申请独立的域名，网站将是今后校友会发布校友资讯、学校资讯及其他信息的重要平台；
2、利用其他的网络工具，如腾讯qq群等，可便于校友之间的实时交流，增进校友的互动与了解；
（2）建立校友信息数据库
筹备小组应积极的利用所有可能的渠道，了解在闽校友的具体资料及详细情况，力争最大程度完善在闽校友的信息，同时还应建立在闽校友名录及知名校友档案。
（3）经费筹集与使用
本次成立大会的费用主要将由兴业证券给予赞助，如有需要，可再通过其他渠道补充募集。
由于筹备小组及今后的校友会均为非盈利组织，所有的成员亦是以服务校友为宗旨，因此将坚决抵制借校友会的名义私揽钱财的行为。未来所有经费的收支均应有详细的记录和说明，并由专人负责收付及账务的处理。
（4）其他工作
1、制定校友会财务制度；
2、编制费用预算；
3、确定成立大会的具体流程，包括人员的落实与接洽、地点的选择、会务资料的编印、现场的布置、对外的宣报（报刊媒体）、大会的召开等；
4、进行费用决算以及工作总结。
四、补充说明
自校友会筹备小组设立起，至成立大会的召开暨校友会正式成立之日，将是本筹备小组所有筹备工作的一个终点，今后新的工作任务和分工将由正式成立后的校友会予以安排和分配。
（1）本方案一经确定后，将会被及时的公示于各个相关的平台上，以保证所有校友能第一时间就方案发表独立的意见；
（2）本方案将作为筹备工作的基本准则，同时应积极吸取各方的意见和建议对方案进行适时的修正；
（3）作为学校校友总会的一个衍生团体，本方案亦将及时递交给学校，并尊重校方的建议，遵守学校的规定。
【校友座谈会策划书】相关文章：
校友会策划书04-11
座谈会策划书01-14
校友返校活动策划书范文（精选3篇）04-03
校友会招新策划书(3篇)11-20
校友会招新策划书3篇11-20
校友座谈会会议主持稿01-13
座谈会策划书 15篇02-08
关于校友座谈会主持词范文03-08
校友访谈报告01-25