学术交流会策划书

学术交流会策划书

　　一个交流会需要策划书，所以小编带来了学术交流会策划书，欢迎大家借鉴！

　　学术交流会策划书

　　一、会议名称

　　20XX年宫颈疾病预防与治疗学术研讨会

　　二、会议背景

　　宫颈癌是常见的妇科恶性肿瘤之一，发病率在女性恶性肿瘤中居第二位，仅在乳腺癌之后。据世界范围内统计，每年大约有50万左右的宫颈癌新发病例，占所有癌症新发病例的5%，其中80%的病例发生在发展中国家。我国地域广阔、人口众多，每年有新发病例约13.15万，占世界宫颈癌新发病例总数的28.8%；全世界每年约有20万妇女死于宫颈癌，其中我国约为5万人。

　　随着现代生活节奏的加快，各种不期而遇的宫颈炎、宫颈糜烂等宫颈疾病越来越多地困扰着女性，宫颈癌也已经离中国女性越来越近，近年来我国宫颈癌发病率和死亡率逐渐上升，并明显趋向年轻化，以36岁至50岁最为集中，占患病人数的57%左右，尤以41岁至47岁的女性为数最多。上世纪70年代30岁以下年轻妇女宫颈癌仅占宫颈癌0.5％，而90年代后，30岁以下年轻妇女宫颈癌所占比例升至15－20％。

　　众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家４％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！

　　三、会议目标和指导思想

　　会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。

　　2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。

　　3、加强我院与该地区医师的联系。

　　指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的'医疗服务。

　　四、会议主题、议题

　　主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭

　　议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状

　　（2）宫、腹腔疾病的发展趋势

　　（3）国内著名宫、腹腔病专家交流宫、腹腔病防治和基础研究方面取得的新成就，介绍国内外宫、腹腔病学研究的最新进展

　　（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流

　　(5) 讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施

　　（6）各个专家临床经验的交流

　　五、会议的对象

　　会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家

　　列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各 1 名，大概一共30名。

　　特邀人员: 来自北京的宫、腹腔知名专家 1 名。

　　六、会议时间、地点

　　时间：20XX年5月23日——20XX年5月25日

　　地点：大酒店

　　七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位

　　主办单位：医学会

　　协办单位：电视台等媒体

　　承办单位：医院

　　赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）

　　八、会议的举行方式、相关活动

　　会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

　　配套活动：（1）主题晚会，在初次见面后通过主题晚会，主题晚会是以内蒙古特色餐的形式，这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流，为之后会议更顺利和谐的开展打下基础，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）观光游玩，在会议临近结束时组织大家到  进行观光游玩，缓解大家几日来的疲劳，为会议做出一个完美的句号。

　　九、会议议程

　　会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店

　　5月 23日下午 2：00 集结后进行开题报告，讲明主题，晚上18:30—20:30 举行主题晚会

　　5 月 24日上午将议题的第（1）（2）（3）点纳入议程，5 月24日下午进行议题的第(4)、（5）点交流

　　5月25日上午进行议题的第（6）点

　　5月 24 日下午组织观光游玩

　　5月25 日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念

　　十、会议接待、后勤保障措施

　　会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

　　后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。

　　十一、会议的宣传方式

　　精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。

　　传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、传播

　　十二、会议筹备事项

　　（一）发布会现场

　　1、现场签到簿、签字笔、会议资料（议程、妇科宣传手册、37女人杂志、餐券）、手提袋等

　　2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌

　　3、座位、座位牌（桌牌）

　　4、扩音设备

　　5、多媒体投影播放设备

　　6、易拉宝

　　7、新闻通稿、记者礼金

　　8、贵宾礼品

　　9、绿色盆栽

　　（二）发布会门口

　　1、展板、指示牌

　　2、横幅

　　（三）贵宾休息室

　　1、水果、茶叶、茶杯、茶壶

　　2、指示牌、插花、绿色盆栽

　　3、贵宾留言簿、笔

　　（四）嘉宾休息区

　　1、桶装水、热水器、纸杯

　　2、指示牌、插花、绿色盆栽

　　十三、会议经费预算及筹资渠道和方式

　　经费预算：1、新闻稿发布费用：2000元

　　2、会议室使用费：2000 元*3天=6000 元

　　3、住宿费：4 间*300 元/间=1200 元（高档），15间*160 元/间=2400 元（两人间、中档），一共（1200+2400）*2=7200 元

　　4、餐饮费：（1）主题晚会：2500 元，（2）日常餐饮（午餐+晚餐）(午餐)500 元/桌*4桌*3 顿=6000元，（晚餐）800 元/桌*4桌*2 顿=6400元 ，一共6000+6400=12400元

　　5、飞机费：只提供特邀人员的飞机往返费用 1500 元*1 人*2=3000元

　　6、观光旅游费：40人*70 元/人=2800元

　　7、资料费用：1000元

　　8、签到板及签到笔：300元

　　9、矿泉水：5 箱*20 元=100 元，证件制作费用：200 元

　　10、纪念品：名片盒 120 个*40人=4800 元

　　11、水果：200元

　　总计：40000元

　　筹资渠道和方式：1、药企、医疗设备公司赞助

　　十四、效果预测

　　1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；

　　2、通过专家的讲课内容涉及到我们产品的部分，强化了我们一直推广的内容，对于改变参会客户的学术观念起点了积极的作用；

　　3、从关注细节入手，让与会医师感受到公司对此次会议的重视，同时体现我院注重学术、专业化推广的实力；

　　4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；

　　5、与内蒙古医学会、媒体、同行等相关机构建立了良好的关系，为进一步开展工作和合作打下了良好的基础；

　　6、提高了举办此类学术会议的能力。

　　十五、活动重点注意事项：

　　1、会前的周密计划和认真准备；

　　2、分工明确，责任到人；

　　3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。

　　十六、其他说明事项

　　1、请与会人员按时参加；

　　2、请事先通知酒店做好会议场所布置。

　　3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。

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