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展会招展策划书（精选5篇）
时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，立即行动起来写一份策划书吧。好的策划书是什么样的呢？下面是小编为大家收集的展会招展策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
展会招展策划书 1
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。 “户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。 通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。 现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、The NORTH FACE、哥伦比亚、CONNA、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在A层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。 招展人员的任务：
闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、 旅游产品展区50个展位
闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、 旅游产品展区30个展位I
闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、 旅游产品展区20个展位
台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、 旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、 旅游产品展区20个展位
江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、 旅游产品展区10个展位
浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、 旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
四、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。
代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的'代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
五、 招展宣传推广
专业媒体
（一）媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以
（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
六、 会展招展函
1、组织机构
a) 时间：20xx年8月1日
b) 地点：福州市国际会展中心
c) 主办单位：福州市人民政府
d) 协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
e) 会务执行：XX会展有限公司
f) 媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建电视台
2、 展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮点”，打造展会。
展会招展策划书 2
时间：20xx年4日—6日
地点：xx科技职业学院美食城三楼体育馆
主办单位：xx科技职业学院文化创意学院
承办单位：xx科技职业学院
一、前言
“志存高远，技报天下”，这是xx科技职业学院的校训，我们谨记这条校训。而身为文化创意学院的分子，创新对于我们来说尤其重要。而且对于推动整个xx的文化、经济发展也十分重要。
我们以此为契机，为开发思想、鼓励创新提供一个发展的平台，进而促进文化创意产业的发展。
二、参展范围
1.家乡特产：扬州绿叶牌牛皮糖、富春包子、三合回美酱菜、高邮鸭蛋、剪纸、玉器；苏
州刺绣、津津牌豆腐干、采芝斋的糕点、碧螺春茶、折扇、糖果蜜饯；常州大麻糕、虾饼、马蹄酥、芝麻糖、酒粮元宵；甘肃玫瑰精油、冬果梨、杏产品；徐州小孩酥、桂花渣糕、苔干、蝴蝶撒子；连云港草编工艺品、柳编艺术品、发晶、草木晶、云雾茶、板栗；盐城杨五香肠、藕粉圆子、伍佑醉螺、大纵湖醉蟹、白首乌粉、湖光派溏心皮蛋、阜宁大糕、东台发绣、木雕、彩塑、羽扇。
2.学生刺绣作品
3.学生在校生活状态的照片：娱乐休闲、学习生活、宿舍生活、公益活动。
4.文化书籍：《艺术的生活》、《设计，不安于室》、《苏菲的世界》、《一个人的电影》、《美的历程》、《傅雷家书》、《沉默的`大多数》、《白鹿原》、《人性的弱点》。
5.其他：dv、多媒体演示。
三、参展费用
展览品存放架：500元
宣传条幅：350元
宣传单：300元
宣传单位：1000元
四、总部联系
电话：
e-mail:东莞乐邦(20).亿通
7.展区安排：分为室内和室外展区
8.展位划分：室内展厅划分为1000个展位，室外展区划分为500个展位。
9.招商计划：充分利用各种媒介，招揽会展产品提供商与会展服务提供商。
10.展会宣传推广计划
（1）专业媒体：中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等
（2）大众媒体：中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台
（3）展会网站：用心沟通，展商需求快速应答，及时全面报道展会进展。
（4）展会专刊：全面收录展商信息，完美展示展商风采。
（5）展会特刊：全力报道参展企业，重点发放有效客户。
11.展会筹备进度计划
会议时间：9月20日至10月7日。
布展时间：9月20日至9月30日。
展出时间:10月1日至10月7日。
展出地点：石家庄国际会展中心
主要活动：
（1）开幕式庆典和文艺演出
地点：南宁市民歌广场
时间：10月1日早上八点
邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。
（2）大型专业产品展览交易会
12.展会服务商安排计划：提前确定展会服务商，并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。
13.展会开幕和现场管理计划：展会定于20xx年10月01日开幕，展会期间配备保安人员进行现场监督，并应用最先进的电子监控系统。
14.展会期间举办的相关活动计划：结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。
15.展会结算计划：展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。
展会招展策划书 3
一、展会概述
1. 展会名称：xxx展
2. 展会主题：
3. 展会时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展会地点：xx展馆
5. 展会规模：预计展览面积为x平方米，设置标准展位x个，特装展位x个，预计吸引观众x人次。
二、市场分析
1. 行业现状
对目标行业的发展现状进行详细分析，包括市场规模、增长率、主要企业分布、产品或服务类型等。例如，当前xx行业正处于快速发展阶段，市场规模在过去x年中以x%的年增长率持续扩大，行业内竞争激烈但也充满机遇。
指出行业发展趋势，如技术创新方向、市场需求变化趋势（例如消费者对环保型产品的需求增加、对智能化解决方案的青睐等），这些趋势将影响企业的参展决策。
2. 目标参展商分析
确定目标参展商的类型和范围，如[列举主要的行业细分领域和企业类型，如大型制造商、中小规模供应商、创新型科技企业等]。
分析目标参展商的参展需求，包括品牌推广、市场拓展、产品展示、寻求合作机会、了解行业动态等方面的需求，以便制定针对性的招展策略。
3. 目标观众分析
明确目标观众群体，包括专业观众（如采购商、经销商、行业专家、技术人员等）和普通观众（如果展会对公众开放）的构成比例和来源。
研究目标观众的参观动机，如寻找新产品、了解行业新技术、建立业务联系、参加行业研讨会等，这有助于吸引更多有价值的观众，进而提高展会对参展商的吸引力。
三、招展目标
1. 在展会开始前x个月，完成x%的展位预订，确保参展商数量达到x家，其中特装展位预订率不低于x%。
2. 吸引行业内知名企业参展，提高展会的知名度和影响力，争取使参展商中的行业龙头企业或知名品牌占比达到x%。
3. 通过招展，使参展商的地域覆盖范围更广，包括[列举重点目标地区]等地区的企业，增强展会的'国际化或全国性影响力。
四、招展策略
1. 建立专业招展团队
组建一支具有丰富行业经验、市场推广能力和良好沟通技巧的招展团队。团队成员包括展会项目经理、销售代表、市场专员等，明确各成员的职责和分工。
对招展团队进行专业培训，包括展会知识、行业动态、销售技巧、客户服务等方面的培训，提高团队整体素质和业务能力。
2. 多种渠道推广
官方网站：建立功能完善、信息丰富的展会官方网站，展示展会亮点、展位信息、参展商权益、往届展会回顾等内容。设置在线展位预订系统，方便参展商申请展位。优化网站搜索引擎优化（SEO），提高在搜索引擎中的排名，增加网站流量。
社交媒体：利用社交媒体平台（如微信公众号、微博、领英等）进行展会宣传。定期发布展会动态、参展商风采、行业资讯等内容，吸引潜在参展商关注。开展线上互动活动，如话题讨论、抽奖等，增加粉丝粘性和参与度。
行业媒体合作：与行业内知名的杂志、报纸、网站等媒体建立合作关系。发布展会广告、新闻稿、专题报道等，提高展会在行业内的曝光度。邀请媒体参与展会筹备过程中的重要活动，如新闻发布会、展商签约仪式等，增强媒体对展会的关注度和报道力度。
电子邮件营销：建立潜在参展商数据库，通过电子邮件向目标客户发送展会邀请函、展位信息、优惠政策等内容。设计个性化的邮件内容，提高邮件的打开率和回复率。定期对邮件营销效果进行分析和评估，调整邮件发送策略。
电话营销：安排专业的电话销售人员，对潜在参展商进行电话拜访。在电话中详细介绍展会信息、参展优势和优惠政策，解答客户疑问，邀请客户参展。建立电话营销跟踪记录，对客户反馈进行及时跟进和处理。
参加行业展会和活动：积极参加国内外同行业或相关行业的展会、研讨会、交流会等活动。在活动现场设立展位，展示本展会的特色和优势，发放宣传资料，与潜在参展商面对面沟通，邀请他们参加我们的展会。同时，可以在这些活动中举办小型的推介会，扩大展会影响力。
3. 制定有吸引力的参展方案
展位设计与选择：提供多种类型的展位，包括标准展位和特装展位，满足不同参展商的需求。标准展位配备基本的展示设施，特装展位则为参展商提供更大的展示空间和自由度，可根据自身需求进行个性化设计。制作详细的展位布局图，标明不同类型展位的位置、面积、价格等信息，方便参展商选择。
参展费用与优惠政策：制定合理的参展费用体系，根据展位类型、位置、面积等因素确定不同的价格档次。同时，推出一系列优惠政策，如早鸟优惠（在特定时间内预订展位可享受折扣）、组团优惠（多家企业组团参展可获得额外折扣或增值服务）、长期合作优惠（对于连续多年参展的企业给予优惠）等，吸引参展商尽早预订展位。
增值服务：为参展商提供一系列增值服务，如免费的展会宣传（在展会官方资料、网站、现场广告等渠道对参展商进行宣传推广）、协助参展商办理参展相关手续（如展品运输、报关、搭建等）、提供参展商培训（包括展位设计、展品展示技巧、现场营销等方面的培训）、组织商务配对活动（为参展商与目标观众、合作伙伴提供一对一的商务洽谈机会）等，提高参展商的参展体验和参展价值。
五、招展进度安排
1. 展会前x个月
完成招展团队组建和培训。
建立潜在参展商数据库，包括通过市场调研、行业协会、网络搜索等途径收集的企业信息。
制定并发布展会招展方案，包括展位信息、参展费用、优惠政策、增值服务等内容。
启动官方网站建设和社交媒体账号创建工作，发布展会基本信息。
与行业媒体联系，确定合作方式和广告投放计划。
2. 展会前x个月
全面开展多种渠道的招展推广工作，包括电子邮件营销、电话营销、参加行业展会和活动等。
定期更新官方网站和社交媒体内容，发布展会最新进展、参展商报名情况等信息。
对潜在参展商的咨询和反馈进行及时处理和跟进，解答疑问，邀请企业参展。
根据招展情况，调整和优化招展策略，如调整展位价格、推出新的优惠政策等。
3. 展会前x个月
重点跟进有意向参展的企业，促成展位预订合同签订。
组织已签约参展商参加参展商培训活动，协助他们进行展位设计和展品准备工作。
加强与行业媒体的合作，发布更多关于参展商的新闻报道和专题介绍，营造良好的展会氛围。
对招展工作进行阶段性总结，分析招展进度、参展商构成、市场反馈等情况，为后续工作提供参考。
4. 展会前x个月
完成大部分展位的预订工作，对剩余展位进行最后的推广和销售。
与参展商确认最终的参展信息，包括展位搭建、展品运输、人员安排等细节问题。
制作参展商手册，内容包括展会日程安排、展馆布局、参展注意事项、现场服务信息等，并分发给参展商。
进行展会前的最后准备工作，如现场布置规划、设备调试、人员安排等，确保展会顺利开幕。
六、招展预算
1. 人员费用：包括招展团队的工资、奖金、差旅费、培训费用等，预计x元。
2. 宣传推广费用
官方网站建设与维护：x元
社交媒体营销费用（广告投放、活动奖品等）：x元
行业媒体合作费用（广告、新闻稿发布等）：x元
电子邮件营销费用（邮件平台使用、设计制作等）：x元
电话营销费用（电话费用、通信设备等）：x元
参加行业展会和活动费用（展位租赁、宣传资料制作等）：x元
3. 参展方案设计与制作费用：包括展位布局图、参展方案手册、参展商手册等资料的设计制作费用，预计x元。
4. 其他费用：包括办公用品、水电费、通讯费等杂项费用，预计x元。
总预算：xxx元
七、效果评估与调整
1. 在招展过程中，定期（每周或每两周）对招展效果进行评估。评估指标包括展位预订数量、预订面积、参展商来源地区、行业分布、参展商反馈等。
2. 根据评估结果，分析招展策略的有效性。如果某些渠道或策略效果不理想，及时进行调整和优化，如改变邮件营销的内容和发送时间、调整电话营销话术、增加在某些地区或行业的推广力度等。
3. 在展会结束后，对整个招展工作进行全面总结。收集参展商和观众的意见和建议，分析招展过程中的成功经验和不足之处，为下一届展会的招展策划提供参考，不断改进招展工作，提高招展效果。
展会招展策划书 4
一、展会简介
1. 展会名称：xxx展
2. 展会主题：
3. 展会时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
4. 展会地点：xx展馆
5. 展会宗旨：为xxx行业搭建一个高效的交流、展示和交易平台，促进xx行业的发展与合作。
二、市场调研与分析
1. 行业市场规模与趋势
对目标行业的市场容量、过去几年的增长趋势以及未来预测进行深入研究。通过权威报告、行业数据平台等收集数据，分析行业处于上升期、稳定期还是转型期。例如，xx行业在过去x年中保持了x%的年增长率，预计未来x年将在[新技术/新政策等因素]的推动下继续增长。
关注行业的热点话题和发展趋势，如数字化转型、环保要求、消费者需求变化等，这些趋势将影响参展商的展示重点和观众的兴趣点。
2. 目标参展商分析
确定目标参展商的行业细分领域，包括但不限于[列举主要细分领域]。分析不同领域企业的规模、经营特点和参展需求。例如，大型企业可能更注重品牌形象展示和行业领导力体现，而中小企业则更希望通过展会拓展客户和寻求合作机会。
研究目标参展商的地域分布，了解哪些地区是行业企业的集中地，以便有针对性地开展招展工作。同时，分析不同地区企业的参展习惯和偏好。
3. 目标观众分析
明确目标观众类型，分为专业观众（如采购商、设计师、工程师、行业研究员等）和普通观众（若适用）。通过市场调研和过往类似展会数据，预估各类观众的比例和数量。
剖析目标观众的参观目的，如了解新产品新技术、寻找供应商、参加研讨会学习等，以便为展会的活动安排和参展商服务提供依据。
三、招展目标
1. 在规定招展期限内，确保展位出租率达到x%以上，吸引参展商数量不少于x家。
2. 吸引行业内[列举重点目标企业类型或知名企业名单]等代表性企业参展，提升展会品牌形象和行业影响力。
3. 拓展参展商的地域覆盖范围，除了本地和国内主要产区的企业外，吸引来自[国际或国内特定目标地区]的企业参展，使展会具有更广泛的行业代表性。
四、招展策略
1. 制定针对性的营销方案
根据目标参展商和观众的特点，设计个性化的宣传资料，包括宣传册、邀请函、电子邮件模板等。宣传内容突出展会的.特色、优势、参展收益以及针对不同类型参展商的专属服务。
利用大数据分析和精准营销工具，对潜在参展商和观众进行分类，针对不同群体制定差异化的营销信息和推广渠道。例如，对于行业龙头企业，采用一对一拜访和高层沟通的方式；对于中小企业，可以通过行业社群、线上广告等广泛覆盖的渠道进行宣传。
2. 拓展多元化的推广渠道
线上推广
优化展会官方网站，提升用户体验。设置参展商展示专区、在线展位预订系统、行业资讯发布平台等功能。通过搜索引擎优化（SEO）、搜索引擎营销（SEM）等手段，提高网站在搜索引擎中的排名，增加网站流量。
利用社交媒体平台进行展会推广。在各大社交平台建立官方账号，发布展会动态、参展商亮点、行业趋势分析、互动话题等内容。结合社交媒体广告投放，精准定位目标受众，扩大展会影响力。例如，在领英上针对行业专业人士进行广告推送，在抖音上发布有趣的展会短视频吸引潜在观众。
与行业知名在线平台合作，如行业 B2B 平台、专业论坛、资讯网站等。在这些平台发布展会广告、专题报道、参展商推荐等内容，引导平台用户关注展会。
线下推广
参加国内外相关行业展会、研讨会、招商会等活动。在活动现场设置展位，展示本展会的特色和优势，发放宣传资料，与潜在参展商和观众面对面交流。同时，可以在这些活动中举办小型的展会推介会，邀请行业专家和知名企业代表参加，提升推介会的影响力。
与各地行业协会、商会、政府商务部门等合作，通过他们向会员企业和当地企业推荐展会。组织路演活动，深入目标地区的产业集群地，向企业直接介绍展会情况和参展优惠政策。
邀请行业意见领袖、专家学者等作为展会代言人，通过他们的影响力和社交网络，向行业内传播展会信息，提高展会的可信度和吸引力。
3. 提供优质的参展服务与优惠政策
展位服务
设计多种类型的展位，满足不同参展商的需求和预算。标准展位提供统一、高质量的装修和基本设施；特装展位提供更大的空间和灵活的设计自由度，同时配备完善的水电、网络等基础设施。
为参展商提供展位设计咨询服务，推荐专业的展位搭建公司，协助参展商打造具有吸引力的展示空间。提供虚拟展位展示服务，让参展商在展会前就能通过线上平台展示自己的展位设计和展品信息。
参展优惠政策
设立早鸟优惠，在特定时间内预订展位的参展商可享受一定比例的展位费折扣。推出面积折扣，参展面积越大，折扣力度越高。
对于连续多年参展的企业，给予忠诚度奖励，如额外的免费宣传机会、优先选择展位位置等。为新参展企业提供参展补贴或免费的市场推广服务，降低他们的参展成本和风险。
增值服务
展会期间为参展商提供免费的物流仓储服务，协助解决展品运输和存储问题。组织专业的翻译和礼仪人员，为国际参展商和观众提供便利。
举办多场高质量的行业研讨会、技术交流会、新品发布会等活动，参展商可免费或优惠参加。为参展商提供商务配对服务，根据参展商的需求和目标客户信息，安排一对一的商务洽谈活动，提高参展商的参展效果。
五、招展工作进度安排
1. 筹备阶段（展会前x个月）
完成招展团队的组建和培训，包括市场推广、销售、客户服务等人员。培训内容涵盖行业知识、展会信息、沟通技巧、销售策略等方面。
制定详细的招展计划和预算，明确各阶段的工作目标、任务、责任人和时间节点。
设计制作宣传资料，包括宣传册、海报、邀请函、电子邮件模板等，并完成官方网站的初步建设和优化。
与行业协会、商会、媒体、合作机构等建立联系，确定合作意向和初步的合作方案。
2. 推广阶段（展会前x个月）
全面启动线上线下推广活动。线上按照既定的推广计划，进行网站优化、社交媒体运营、广告投放、合作平台内容发布等工作；线下开始参加相关行业活动、组织路演、拜访重点企业等。
每周对推广效果进行监测和分析，根据数据反馈调整推广策略，如优化广告投放关键词、调整路演地点和内容等。
开始接受参展商的咨询和展位预订申请，及时处理并反馈，与有意向参展的企业保持密切沟通，解答疑问，提供个性化的参展方案建议。
3. 签约阶段（展会前x个月）
重点跟进有明确参展意向的企业，通过电话、邮件、面谈等方式促成展位预订合同的签订。对于大型企业和重点客户，安排高层拜访和专门的沟通会议。
定期向已签约参展商通报展会筹备进展情况，提供参展指导和服务，协助参展商进行展位设计、展品准备、人员安排等工作。
根据签约情况，对展位布局进行调整和优化，确保同类企业和相关企业在展位分布上具有合理性和协同性。
4. 冲刺阶段（展会前x个月）
对剩余展位进行最后的推广和销售，加大优惠力度和宣传力度，如推出限时折扣、组合套餐等促销活动。
完成参展商手册的编制和发放，内容包括展会详细日程安排、展馆布局图、参展注意事项、现场服务信息、商务活动安排等。
与展馆方、搭建公司、物流供应商等相关服务机构进行最后的对接和协调，确保展会现场服务的顺利开展。
六、招展预算
1. 人员费用：包括招展团队的薪资、提成、差旅费、招待费等，预计x元。
2. 宣传推广费用
线上推广：网站建设与维护费用x元，搜索引擎营销费用x元，社交媒体广告费用x元，合作平台推广费用x元，共计x元。
线下推广：参加行业展会和活动费用x元，路演费用x元，宣传资料制作与发放费用x元，与行业协会等合作费用x元，共计x元。
3. 参展服务费用
展位设计与搭建咨询服务费用x元。
参展商增值服务费用（物流仓储、翻译礼仪、商务配对等）x元。
4. 其他费用：包括办公用品、通讯费、水电费等杂项费用，预计x元。
总预算：xxx元
七、效果评估与反馈
1. 在招展过程中，建立实时的评估机制，通过展位预订数量、参展商质量、推广渠道的反馈数据等指标，每周对招展效果进行评估。分析哪些策略有效，哪些需要改进，及时调整招展计划。
2. 展会结束后，对招展工作进行全面总结。收集参展商和观众对招展过程的评价和建议，分析参展商的满意度和忠诚度，评估招展目标的完成情况。根据总结结果，为下一届展会的招展策划提供经验教训，不断完善招展策略和执行方案。
展会招展策划书 5
一、展会基本信息
1. 展会名称：xx创新产品展览会
2. 展会时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
3. 展会地点：xx市xx展馆
4. 展会规模：展览面积x平方米，预计参展商x家，专业观众x人次。
二、市场分析
1. 行业发展趋势：当前行业正朝着智能化、环保化、个性化方向发展，新产品不断涌现，企业急需展示平台。
2. 目标参展商：主要为行业内的制造商、供应商、研发机构等，他们期望拓展市场、展示新技术和产品、寻求合作。
3. 目标观众：包括经销商、采购商、行业专家、科研人员等，他们希望获取最新产品信息和行业动态。
三、招展目标
在展会筹备期内，完成x%展位预订，吸引知名企业占比达x%，确保参展商地域分布广泛。
四、招展策略
1. 团队组建：成立专业招展团队，成员具备行业知识、沟通技巧和销售能力。
2. 宣传推广
线上：建立展会官网，展示展会亮点、展位信息和报名通道；利用社交媒体发布展会资讯、参展商故事；在行业网站投放广告，提高曝光率。
线下：参加行业展会、研讨会，发放宣传资料；与行业协会合作，通过其渠道宣传；向潜在参展商发送邀请函。
3. 优惠政策：提供早鸟优惠、展位面积折扣、套餐优惠；为新参展商提供免费宣传或参展补贴。
4. 增值服务
协助参展商办理手续、运输展品；提供展前培训，包括展示技巧、营销方法。
组织商务配对活动，促进参展商与观众合作。
五、招展进度安排
1. 筹备期（提前x个月）：组建团队、制定方案、设计宣传资料、建立官网。
2. 推广期（提前x个月）：全面推广，接受咨询，定期分析推广效果并调整策略。
3. 签约期（提前x个月）：跟进意向企业，签订合同，协助参展商准备。
4. 冲刺期（提前x个月）：完成剩余展位销售，发放参展商手册，协调相关服务。
六、招展预算
1. 人员费用：x元。
2. 宣传费用：线上x元，线下x元，共x元。
3. 优惠补贴费用：x元。
4. 增值服务费用：x元。
5. 其他费用：x元。
总预算：xxx元。
七、效果评估与调整
定期评估招展效果，根据展位预订、参展商反馈等调整策略，展会后全面总结，为下届展会提供经验。
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