学院元旦晚会活动策划书
时光如箭,转眼一划而过,一段时间的工作已经结束了,我们又将续写新的诗篇,迎接我们的是新的工作内容和工作目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。现在你是否对策划书一筹莫展呢?以下是小编收集整理的学院元旦晚会活动策划书,希望能够帮助到大家。
学院元旦晚会活动策划书1
一、活动名称:
XX-XX年院学生会元旦晚会。
二、活动主题
放飞梦想扬帆万方。
三、活动时间
XX年12月27日晚7:00四、活动地点。
万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:
(一)集节目类型:小品歌舞相声。
(二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题。
能够反映当代大学生思想生活。
(三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:
1、前期准备:
(1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。
(2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。
(3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。
(4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。
(5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。
(6)活动开始前购买晚会所需的物品。
(7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。
2、中期细节:
(1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。
(2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。
(5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。
3、后期总结:
(1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。
(2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。
(3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。
(4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。
四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏
1、横幅:内容,条数
2、海报:内容、张数
3、其它宣传方式
五、出席晚会嘉宾:
朱艳老师、孔珊老师、钟梦媛、米云宝、吕亮、符亚军、杨舒怡
六、活动人员分工:
(一)办公室:
1、主要工作:
(1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写。
(2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。
(3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。
(4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。
(5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。
(6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。
(7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。
2、各组工作细则及人员分配情况
(1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放。(4人)
(2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相。(3人)
(3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放。(2人)
(4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)
(5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组
成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组
成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组
成员:全体办公室成员
3、需要准备的材料及物品:
主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水。
嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘。(由嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒。
(一)文艺部:
负责节目的审核与编排。
(二)院学生会各部门:
负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。
七、活动注意事项
(一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。
2、灯光应急方案
(1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
(2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,
则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。
(二)其它需要注意的事项
1、安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。
2、从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。
3、晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。
4、借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。
5、注意晚会现场其它秩序。
八、经费预算
学院元旦晚会活动策划书2
一、活动目的:
在xx年元旦来临之际,为了和全校师生一起迎接新一年的到来,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台,定于 12月8日(周四)晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会
二、主办单位:
咸阳师范学院学工部、团委。
三、承办单位:
咸阳师范学院校学生会。
四、晚会总监制:
计谋远 李永涛
晚会总导演:雷登元
晚会导演:
五、活动时间:
xx年12月8日(星期四)
六、活动地点:
学馨苑三楼(预演)
艺术楼报告厅(演出)
八、主持人:
王 力 陈敬浩 汶一凡 卢帅群
九、赞助方:
中国移动咸阳移动分公司
晚会流程:
1、 现场准备。(于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员,会场布置等准备到位)
2、 19:00观众入场完毕,会场准备工作就绪。
3、 19:30主持人介绍领导及其嘉宾,领导讲话。
十、预演安排:
时间:xx年11月22日
地点:学馨苑三楼
任务:晚会预演时期(本阶段主要完成节目征集,宣传工作,主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果,仪器的调试及确定赞助商)
十一、晚会正式演出
时间:xx年12月8日
地点:艺术楼演播厅
任务:(本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。)
具体安排如下
1、节目组:
组 长: 文磊
副组长:景馨蕊
专业指导:夏 媛
成 员:于焱华 李 特 (文艺部干事)
任 务:
(1) 负责节目的通知、做好节目审定和彩排,指导工作。
(2) 晚会期间所有节目的衔接工作,所有演员的化妆、服装到位。
(3) 晚会配乐制作,主持人台词的准备。
▲要 求:所有的节目19:00前到位,包括服装、化妆,整场晚会的音乐以喜气为主旋律。
2、宣传组:
组 长:李 琼
副组长:张东东
成 员:成 龙 何莉(宣传部干事)
任 务:
(1) 负责设计喷绘、制作宣传海报。
(2) 晚会节目的摄影摄像 ,节目单、邀请函的设计。
(3) 联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。
(4) 晚会现场氛围营造。
▲要 求:在晚会19:00 前到位,包括发放晚会娱乐道具。
摄影仪器的安置。
3、场务组:
组 长: XXX
副组长:程登璞 杨昭
成 员: 王 亮 柯贤飞(社团部干事 体育部干事勤工助学部干事)
任 务:
(1) 晚会会场的布置。
(2) 晚会灯光及其追光、音响等技术的`控制。
(3) 晚会节目及其舞台的监督工作。
(4) 晚会话筒的交接及其舞台道具。
(5) 晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。
▲要 求:晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人,开灯什么时候,什么角度,要提前演练。
4、礼仪组:
组 长:赵卉
副组长:王 倩
成 员:杜 旋 (女生部干事)
任 务:
(1) 负责门口的迎接,引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。
(2) 发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。
▲要 求:晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。
5、秘书组:
组 长:李康楠
副组长:王禛
成 员:杨艳芳 孟令恩(秘书处干事 信息部干事)
任 务:
1、配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。
2、进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿,制作邀请函制作节目单。
3、邀请各院系、兄弟院校、社团,接收各院系送来的贺词,将词送往主持人。
▲要 求:晚会前2天把邀请函送到位,节目名单到位,积极配合节目组的工作。
6、后勤组:
组 长:李 恒
副组长:李凯
成 员:权珍珍 杨艳芳 (学习实践部干事生活部干事)
任 务:
1、负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理。
2、维持晚会入尝出场的秩序工作。
▲要 求:晚会期间佩戴学生会工作证,保持会场有序进行。
十二、注意事项:
参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序,维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌,各小组要注重协调、相互配合,保障晚会顺利完成。
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