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迎新晚会暨元旦晚会策划书(精选7篇)
时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,做好策划书,让自己成为更有竞争力的人吧。写策划书需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的迎新晚会暨元旦晚会策划书(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
迎新晚会暨元旦晚会策划书1
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系辉煌的一年!
三、活动对象
xx系全体师生
四、主办单位
xx系两会
承办单位:xx系团总支文娱部
协办单位:xx系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作:
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、x月x日,大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:x月x号前要申请,包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前两会负责人,初拟是:xxx老师。
2、x月x号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在xx号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发;
6、支持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请古智良,xxx师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱:125元;
气球和打气筒:125元;
晚会横幅:100元;
奖品:1000元;
宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元;
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元。
备用:1000元。
共约:2650元
迎新晚会暨元旦晚会策划书2
一、前言
为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
20xx迎新晚会
三、活动主题
喜迎xx新生,欢度国庆盛典。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x号19:00—21:00
六、活动地点
学校操场
七、活动对象
学院xx学院级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的xx级学生。
八、活动人员
1、全院有才艺的学生。
2、院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动内容
主持人xxx
xxx唱歌;
xxx民族舞;
xxx四人诗歌朗诵;
xxx小提琴;
xxx舞蹈;
xxx T台秀;
即兴朗诵;
xxx b—box;
xxx舞蹈和乐器;
xxx街舞x2;
xxx笨鸟乐队;
xxx绕口令;
xxx说唱(挂念);
xxx轮滑表演(待定);
xxx古筝(待定)。
节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。
十一、活动准备阶段
1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板,宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生积极主动参加晚会。
2、办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。并为晚会审请场地。
3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。
5、设备组准备好晚会所需的音响设备。
6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。
7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等。
8、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
9、组织部积极做好新闻稿。
注:负责贴吧,微博,QQ空间的同学,晚会当天积极上传晚会实况。
十二、活动开展阶段
1、现场布置
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。
(3)相机由宣传部负责借取与保管。
2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,学习部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展互动游戏,并为大家发放小礼品(互动游戏如微博互动抽奖)。
十三、晚会后续工作
1、新闻报道工作:组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道;
2、晚会所用经费报销工作:由办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交团委;
3、租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;
4、贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。
5、学习部负责会后打扫工作。(其他部配合)
十四、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。
2、对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由办公室负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十五、注意事项及细节
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工配合。
2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必须带上工作证。
4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。
5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。
6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
注:以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。
迎新晚会暨元旦晚会策划书3
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,电子学院分团委、学生会主办开展了本次盛大的元旦晚会。
一、活动主题:
元旦联欢晚会暨年终颁奖晚会
二、活动目的:
20xx年来临之际,学院电子学院举办了元旦文艺晚会。本着让所有同学在即将结束的一年,能以欢乐的节目迎接新的一年的开始,丰富同学们课余生活的主题,表彰这一学期以来有突出表现的同学,我们组织了20xx——20xx元旦联欢晚会及年终颁奖文艺晚会。
三、主办单位:
电气与电子信息工程学院分团委学生会
四、活动时间地点:
多功能四,晚上六点。
五、活动对象:
电子学院09级大一新生
六、活动内容:
感谢领导、老师在百忙中参加了晚会,晚会以动感舞蹈《cannon》开场,主持人上台,并邀请副院长讲话。
七、活动总结:各种形式的互动拉近了同学们之间的距离,有声有色的节目让我们的文艺细胞得到了释放。在欢快的乐曲中,新的一年向我们走来,新年的阳光将洒在我们的身上,新年的春风将吹在我们的脸上。相信在新的一年里,我们会在学习上以及其他方面会有更大的进步和收获。
八、活动自我评估:
经过我们共同的努力这次元旦联欢晚会及年终颁奖晚会终于圆满结束了,回顾这段难忘的经历我们每个人都是成长着的,每一个环节都浸湿着我们的辛苦与汗水,收起汗水总结经验,成功的原因我们归结为以下几点:
1、准备较充分
“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了大家的集思广益,详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天开会商量晚会的诸多细节,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、密切配合
多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。各个部的协调以及同学们积极主动的参与等。
3、活动全面深入
从初期活动内容的确定到联系相关部门,宣传组织同学进行分工,一直到工作的全面开展及高质量的完成,后期总结讨论,充分做到了理论联系实际,并且升华了理论,提高了我们的思想认识。
迎新晚会暨元旦晚会策划书4
一、主题:
喜迎元旦,开心快乐,气氛活泼,发扬闪客启航团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性:
这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里,迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限,歌曲,朗读,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。
2、加强互动性:
以节目单为主,也就是说:先报上固定的节目和表演者,由策划组委会排定先后顺序。
固定节目报名方式:在本帖回复,报名时报上节目(含内容)和表演者名单,用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。
3、扩大参与性:
邀请一些知名人士参加,比如:对闪客启航作出杰出贡献的老师,班组长。跟闪客启航有密切关系的友人,也就是特邀嘉宾。
4、丰富欣赏性:
三、晚会流程晚会地点:
闪客启航一室两个固定不变节目:《新年好》《难忘今宵》《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。晚会的几点说明和注意事项:
晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项
1:为保证晚会整场效果,请所有演职人员7:30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
2:为使晚会有一个良好的运行效果,请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能包括献花,打字聊天。
3:请尊重他人也尊重自己,在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候,请主动关好您自己的麦。
1、开场:
男:亲爱的各位老师同学们,大家晚上好~!今夜,让你我欢聚一堂,构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜,星光灿烂,点燃元旦的焰火,看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中,此起彼落的歌声里,心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女:尊敬的各位朋友,各位来宾晚上好,今夜,你如约走来,带着满面春风,一身华彩,走进闪客启航,让我们手挽手,心连心,同唱一曲欢乐的歌。
2、大成校长为晚会致词
3、老师代表讲话
4、主持人宣布晚会开始
5、演唱《新年好》
6、晚会正式开始中间穿插嘉宾麦序,基本以一个固定麦序一个佳宾麦序的形式来走。
7、嘉宾演唱《难忘今宵》
8、结束语
9、整场晚会结束
主持人:北呢枫林
晚会节目:
1、歌曲《新年好》演唱:冰心莹颖老师(场景班班长)
2、歌曲《痴心绝对》演唱:歌手逸飞
3、朗诵《想掬一捧雪花送你,我的朋友》朗诵者:骑士老师(按扭班班长)
4、歌曲《网络情缘》演唱:浅月
5、歌曲《长江之歌》演唱:月中云朵
6、歌曲《长江谣》演唱:高夫老师
7、歌曲《感恩的'心》演唱:紫蝶
8、歌曲《堆积情感》演唱:艺影
9、歌曲《雨蝶》演唱:浪漫樱花老师(场景班班长)
10、歌曲《南屏晚钟》演唱:竹风
11、歌曲《甜蜜蜜》演唱:竹影清清
12、歌曲《爱的路上我和你》演唱:灯火老师
13、歌曲《香巴拉并不遥远》演唱:雨眸
14、歌曲《风中的眼睛》演唱:冬雨
15、歌曲《今宵多珍重》演唱:雅婕老师
16、歌曲《军中姐妹》演唱:云梦
17、歌曲《万事如意》演唱:云儿
18、歌曲《难忘今宵》演唱:玉树临风老师
晚会时间控制在四个小时内。
迎新晚会暨元旦晚会策划书5
一.晚会主题:
歌舞青春,绽放生命
二.晚会背景:
在20xx这一年中,经过大家的努力拼搏,我们班在各方面都取得了很好的成绩。在元旦到来之际,大家共聚一堂,总结过去的经验教训,展望美好的未来。为营造更加喜庆的气氛,特筹办本次“庆元旦,迎新年”元旦联欢晚会。
三.晚会目的:
1.充分展现我班同学热情活泼的一面;
2.让同学们充分交流,为大学生活增姿加彩;
3.发掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养;
4.扩大我班的影响力,并锻炼同学们的综合能力;
5.喜迎元旦。
四.晚会基调:
喜庆、祥和、热烈
整场晚会在热烈动感的开场曲中拉开帷幕,晚会主持人插播词要风趣幽默,体现青年人的语言风格。鼓励节目的多样性与创造性,充分展现我班全体同学的青春与活力。
五.晚会时间:
20xx年12月25日18:30正式开始
六.晚会地点:
620
七.晚会主办单位:
11622班
1.应邀领导、老师讲话。
2.文艺节目表演。
3.游戏及互动。
4.全体成员拍照留念。
八.活动流程
(一)前期准备:
1.在全班同学中征集晚会演出节目、活动方案建议等,定出具体方案,组建筹备组并进行人员分工。统计各节目各方案所需服装、道具等需求,及时筹备。
2.20xx年12月19日-20xx年12月25日:
(1)12月25日前各节目负责人将关于本节目背景简介等需要展示的相关PPT、各节目背景音乐交给王宇航。王宇航负责将所有背景简介的PPT及本年度照片做成一个总的PPT,在演出期间播放。
(2)王桢列好清单,在20xx年12月25日前购买水果小吃等各种物品(具体物品种类在星期四开主题班会决定)。
3.20xx年12月23日在演出前根据节根据节目情况编写最终的节目单。
4.演出前制作邀请函并邀请辅导员,老师参加晚会。
5.根据所预定地点情况布置会场,要求凸显欢快气氛:
(1)20xx年12月25号中午装饰晚会现场、试音、调试设备等。
(二)联欢晚会:
1.晚会开始前入场阶段播放音乐活跃气氛。
2.播放开场曲目,主持人在音乐尾声时走上舞台作开场白,然后播放开场视频(展示20xx年本系重要活动及成果的照片、视频)。请辅导员,老师发言。
3.宣布联欢晚会开始,进入演出环节(开场合唱班歌《我的好兄弟》)。
4.演出过程中穿插安排游戏互动。
5.演出以所有观众演员共同联欢的形式结束(全体同学合唱《相亲相爱》)。
(三)后期工作:
1.演出结束后,辅导员,老师退场,打扫整理演出现场;
2.及时归还筹备演出租借物品。
九.应急处理:
1、设备出现异常,由王宇航负责更换或找相关技术人员。
2、上一个节目演出时,其后的两个节目准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
4、若观众席有人争执,破坏气氛,由班委负责协调。
5、若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。再出现失误,则取消。
6、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
迎新晚会暨元旦晚会策划书6
一、晚会主题:
晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20xx欢庆元旦晚会
二、晚会目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、晚会基调:
喜庆、祥和、热烈。
四、晚会地点:
学校礼堂
五、晚会时间:
20xx年12月31日,晚上:7:00-9:30
九、活动对象:
全体师生
十、活动流程:
宣传阶段:
1.发通知和晚会策划书给各班负责人
节目准备工作
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况
2、晚会共150分钟,节目最多占用120分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑30分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
3、 12月15日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人。
4、 12月日(几点?),大彩排,在(地点),
5.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:学校领导及老师
6、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
7、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。
8、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
9、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(节目自定,以歌舞最佳。);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
迎新晚会暨元旦晚会策划书7
一、晚会主题:
二、晚会精神:
主办单位:新乡医学院基础医学院
承办单位:
协办单位:
歌舞青春,激扬梦想大学生元旦晚会策划书20xx已悄悄走向终点,20xx正张开双臂迎接我们的到来
20xx我们收获了感动与成长,20xx将充满梦想与希望。在此新年将至之际,为了展示我院风采、挖掘文艺人才、扩大我院影响、喜迎新年,我院特举办本次晚会。
三、晚会时间:
20xx年12月日
四、晚会地点:
五、工作人员和项目组
1、工作人员
新乡医学院基础医学院学生会全体成员
2、项目组:
(1)第一项目组:策划组组长:
组员:组织部成员
任务:完成本次晚会的策划安排工作。
(2)第二项目组:节目组组长:
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(3)第三项目组:宣传组组长:
组员:宣传部成员
任务:
a、海报宣传:可以在各宿舍楼及各餐厅门口张贴宣传海报,晚会前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传:可以在路树间张悬横幅。
c、校报和广播台宣传:通过校报及广播台进行宣传。
d、网络宣传:在学校网站和基础医学院网站上进行宣传。
e、做好与各部门的联系,完成舞台设计。
f、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制作。
(4)第四项目组:外联组组长:
组员:外联部成员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会时接待赞助商。
(5)第五项目组:舞台组组长::
组员:后勤部、体育部成员
任务:
a、完成舞台的搭建。
b、根据宣传部的设计完成舞台的现场布置。
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
(6)第六项目组:现场调控组
组长:
组员:组织部成员
任务:进行现场音箱的调控
(7)第七项目组:采购组组长:
组员:生活部和社会实践部成员
任务:负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。
(8)第八项目组:机动组组长:
组员:办公室和学习部成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(9)第九项目组:收尾组组长:
组员:生活部和后勤部成员
任务:负责晚会结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
任务分以下五个阶段完成:
(1)晚会的前期准备(12月5日—12月14日):
本阶段主要完成节目收集、宣传、赞助商确定及主持人确定。
1、节目收集:由节目组负责。以基础医学院内部选送的节目为主,另外,从校外或校内其他学院邀请节目表演作为补充。确定主持人。
2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
3、前期宣传:由宣传组负责。
(2)晚会协调及进展期(12月15日—12月24日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责。筛选优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传和广播宣传。
3、舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
4、物品购买:由生活部和社会实践部负责。购买物品需要情况征求各部。
(3)晚会的后期准备(12月25日—12月日):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。确定节目单,加紧排练节目。
2、后期宣传:该阶段展开海报宣传和横幅宣传。
3、场地的确定与申请:由组织部负责。
4、晚会游戏的策划:由办公室、学习部和生活部负责。
5、费用收集:由办公室、学习部负责费用发票的收集
(4)晚会举办当日:
(5)晚会后期工作:
1、费用处理:由办公室和学习部负责。
2、调查评估:调查问卷,评估节目,将结果传达各部。由社会实践部责。
2、书面总结:各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:由宣传部负责。
七、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果推迟一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由机动组及负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次出演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、资金预算
九、工作人员及演出人员备注
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