2023周年庆策划书通用
转眼间一段时间的工作告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,做好策划,才能轻装上阵,在今后奋勇争先。那么你会写策划书吗?下面是小编为大家收集的2023周年庆策划书通用,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20xx年1月1日,挂靠于院团委,是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来,带着(以)“人生因奉献而伟大,青春因奋斗而精彩”为口号,先后开展了各种各样的活动,获得了一些社会的好评。同时,也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。20xx年1月1日,我们将迎来协会四周年华诞,在协会华诞(四周年庆)之际,我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。届时必将活动的参与者感到耳目一新;因此我们相信,此次活动定会成功举办。
二、活动安排
日期:20xx12.24
时间:晚上(19:00)
地点:学生活动中心
主办单位:湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容:活动节目
来宾:院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱,我们存在。
因为爱,我们活的精彩。
四、活动目的
举行这个活动,是为了庆祝协会成立四周年,“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。同时也加强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会,并参与到我们活动中来。在活动中使新的会员,对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划:由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传:由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排:由会长部确定节目单,并抓紧时间彩排,以确保节目质量,并确定主持人。
5、会场布置:由外联部与实践部对晚会现场进行布置。
6、物品采购:由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新:由办公室及时采集的照片资讯更新至博客,及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知:在小组会议中,由会长告知每位会员庆典期间纪
律,注意事项等。向会员宣传庆典的重要性,呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日:5::30~6:40(第一次)
12月23日5:30~6:40(第二次)
现场布置12月24日8:00~17:00
七、晚会议程安排
1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场,至签到处签名,由协会成员引至座位处坐下。
2、19:00开场节目,协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞,往届会长致辞,外校协会代表致辞,协会指导老师致辞。
5、节目表演。(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:10主持人宣布晚会闭幕,协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质,对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下:
1、在舞台上的墙面挂上写着有:“爱心协会四周年庆”的横幅,或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅,可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的挂上气球或者彩带;顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员,演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项,确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间,活动负责人一定要强调活动安全和纪律,要严格遵守纪律,请工作人员尽职尽责,一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
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