采购计划表范本
采购计划表范本
篇一:
湖南仁湘电子科技有限公司
采购计划表
1目的
通过对采购活动的管理与控制,保证公司采购的材料能够满足规定的要求。
2范围
适用于设备、器材、零配件、材料采购管理与控制。
3职责
3.1 采购部(负责人)负责设备、器材、零配件、材料的采购。
4程序
4.1项目采购流程:采购需求发起人完成项目方案总经理审批后,采购部(负责人)根据项目方案表中所需采购的材料填写采购单→仓库管理员确认库存有否存货→采购员制定采购计划(货比三家)→项目负责人签字→审计→交刘总审阅并审批→采购部采购。
4.2 采购计划的制定
1) 采购部根据《供应商评价与选择表》中的“供货周期”要求和《采购计划表》,确定到货时间、付款方式等要求,交财会审计后报总经理审批。
4.3 采购的实施与跟催
1、原则上除展示新产品外应先签单后进货,无订单情况下应减少库存积压,尽可能进行零库存运作;
2、进货可考虑时间关系就近进货,也可考虑价格因素到外地进货;
3、进货手续必须由采购员填写进货量、地点、名称、付款方式,由采购需求发起人及财会审计部签字,总经理审批后方可进货;
4、采购部根据《采购计划表》,按照《合格供应商名单》选择供应商,或由总经理与供应商签订《采购合同》(采购的质量需业主认可的应在《采购合同》中注明),交与采购员跟催。采购员应跟催所采购的设备、器材、零配件、施工材料,若设备、器材不能按时到货,则应至少提前5天通知采购需求发起人;若零配件、施工材料不能按时到货,则应至少提前一天通知采购需求发起人。
4.4 采购材料的验证
1) 如果公司认为有必要到供应商货源处验货时,应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。
2) 如果业主提出到施工队或供应商处验货时,也应在采购文件中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。但业主的验货不能代替公司的验货。
3)采购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合格证等随机文件、随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。设备性能验收可以进行单机调试,也可在设备联动调试时进行验收。
验收结果记录在《检验记录》中,或项目竣工验收报告中。
4.5记录的归档保管
有关采购的所有记录由采购部门(负责人)归档保管。
采 购 计 划 表
篇二:
编号: 工程名称: 自购□ 序号:
项目技术负责人(施工员): 年月日项目经理: 年月日
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篇三:
物资采购计划表
计划号:001 工程名称:循环水35KV变电站 编制单位:中国二冶第二分公司 编制人: 审核: 项目经理批准:
材料明细表
物资采购计划表
计划号:002 工程名称:循环水35KV变电站 编制单位:中国二冶第二分公司 编制人: 审核: 项目经理批准:
材料明细表
物资采购计划表
计划号:003 工程名称:循环水35KV变电站 编制单位:中国二冶第二分公司 编制人: 审核: 项目经理批准:
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