致班长的一封感想信
致班长的一封感想信
致班长的一封感想信
08、09各班长：
感谢各位班长从开学到现在对倩文的配合与支持，目前工商管理学院第十三届团委学生会秘书处已顺利组建并开始运转，特向各位致信说明相关事宜，以便班级与秘书处更高效地配合，更愉快地相处。
一、通知制度
班委签到制。应老师要求，今年的通知下达方式仍主要采用班委签到制。办公室值班人员每日将在学院公告栏（班级信箱旁边）贴出班委签到表一张，向班级转达相关通知，要求班委每日进行签到。此外，学习类通知请到804黎少玲老师处签到领取。于往年不同的是，本学期的值班工作不由秘书处担任，目前为党员值班，再过几日将由办公室助理值班。即，班委签到制今年改由上述人员负责，此后如对公告栏贴出的通知有所疑问，请联系相关的值班人员。
飞信通知。学院如有临时、紧急通知，将由秘书处通过飞信告知各班。目前秘书处在各班中仅加一名班长，由其负责所有飞信通知的接收与回复。如需换为另一名班长，或需两位都发，请用短信告知我。另，一般情况下，秘书处为消息转达方，并不是事件直接负责人。各班如对事件有疑问，可联系我们在通知里提供的负责人，或上班级交流群咨询。每一条飞信通知，秘书处都会复制一份在班级交流群中，以便各位复制转发。同时，飞信易流失，为确保通知安全下达，我们一般会在飞信后复上“收复”二字，请各位班长及时回复。感谢您的配合。秘书处飞信负责人：曾翠纯 13929539221(66) 沈文瑛 13929507549(65)。两位负责人将于今明日内添加各位为飞信好友。
纸质通知。如有纸质通知需发给各位，秘书处将放至各班班级信箱，并通知各班前往领取。
电子版通知。如有电子文件版通知需下发各班，秘书处将上传至班级交流群共享中以便下载。
二、物资申请
秘书处不负责班级物资申请，班级如需申请，可到辅导员办公室（综合楼801）取申请表，按申请表旁的申请细则办理相关手续。
三、意见反馈
欢迎各位班长对秘书处工作提出意见或建议，共同改进、简化工作程序，促进彼此工作更高效更顺利开展。
感谢您一直以来的谅解和支持，秘书处会尽最大的努力回报大家！祝您一切顺利。
林倩文
20XX-9-15
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