物资集中采购的总结
物资集中采购的总结
篇一;物资集中采购的总结
20xx年集采中心在分行党委和行领导的支持下,认真学习《中国银行xx分行集中采购管理实施细则》、《中国银行xx分行集中采购操作规程》、《中国银行xx分行采购人员廉洁从业规定》、《银行业金融机构从业人员职业操守指引》,慎重签订了采购人员廉洁从业承诺书,严格按照“规范采购行为,提高资金效益,维护银行利益,促进廉政建设”的目标要求,推行精细管理,规范操作,阳光采购,较好地完成了分行采购工作任务。现将一年来集采工作汇报如下:。
一、总体情况。
我行严格按照省分行及其相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构、人员配备和工作职责,在人员配备上体现了岗位分离、相互制约的内控原则。按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则,保证了采购质量和效率。按规章制度规范了招标文件、评标报告、评标记录等各类资料。着力推进了“精细化管理,阳光采购”内外相结合的相互制衡的运行机制,坚持“公开透明、公平竞争、公正、诚实信用”四原则,致使采购质量和效率不断提高。较好地实现了公正、透明、规范、高效的“阳光采购”。
20xx年度,我行采购中心共完成采购项目xx个,发布采购公告xx条,执行集中采购预算xx万元,实际采购金额xx万元,节约资金xx万元。从采购方式上看:采用公开招标方式采购xx次,实际采购金额xx万元,占实际采购总金额的xx%;采用比选方式采购xx次,实际采购金额xx万元,占xx%;采用邀请招标方式采购1次,实际采购金额xx万元,占xx%;比选确定招标代理机构xx次。从采购项目构成上看:货物类实际采购金额xx万元,占实际采购总资金的xx%;服务类实际采购金额xx万元,占采购总资金的xx%;工程类采购xx万元,占采购总资金的xx%。
二、主要工作情况。
20xx年,我行把“精细化管理、规范操作、阳光采购”贯穿于项目建设与物资采购及重点要害部门,业务经营工作之始终,采取集中采购全程监督等有效措施,严把采购关,为分行的业务发展提供了支持与保障。
(一)完善制度,明确职责,按章办事。
一是进一步加强制度建设,规范采购操作行为与程序。我行依据省分行《中国银行xx分行集中采购管理实施细则》、《中国银行xx分行集中采购操作规程》及其xx分行全年采购计他相关法律、法规的要求,建立和完善了各项采购管理规章制度和操作程序。完善了集中采购组织架构,制定了本行集中采购实施方案和细则,签订了采购人员廉洁从业承诺书,编制了划,并能实施动态管理。使采购活动逐步走向正规、有序。
二是领导重视,措施到位。对集中采购分行实行了统一领导,规定了集中采购的管理部门,各使用部门、业务主管部门、集中采购部门、监督部门严格按照《中国银行xx分行集中采购工作(规则)》中的职责范围,认真履行工作职责,同时实行集中采购全程监督,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节进行监督,构建了依法合规操作的长效机制。
三是开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。集采人员能积极通过因特网及时了解和掌握国家的采购政策、法规及动态,能积极参加相关的采购及招投标工作培训、全行经营活动、相关案例教育等活动。通过持续多种形式的学习教育,不断强化了集采人员的大局意识、服务意识、依法合规意识和廉洁自律的意识,自觉维护中行利益,严守职业道德,从而规范集采工作行为。通过各种培训和教育,进一步提高了集采人员理解和运用集中采购相关法律法规的能力,为不断规范集采工作打好基础。
四是进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库。为了搞好集采工作,我行集采人员积极开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不流失。进一步完善供应商准入制,建立供应商诚信档案,加强对供应商的管理协调。
五是各类采购项目均在选型入围项目中实施采购。我行所有采购项目均能在总行、省分行选型范围内实施采购,无擅自在外采购的情况。
六是进一步加强采购的后续管理工作。着重加强了采购事后管理,建立有效的回访制度,及时了解协议履行情况,听取使用部门的建议和意见。进一步加强货物验收管理工作,使验收程序化、规范化、专业化,确保采购人利益。
(二)加大监督力度,规范采购行为。
一是阳光采购,工作透明。我行在集采工作中,进一步强调了采购工作透明度,在采购工作中做到了公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型的办公耗材的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关部门及相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监保部门的监督。公开透明地按采购制度程序办事,在进行开标评标评审中,实行现场投标,现场开标,现场唱标,并由投标商核实签字,保证了招投标的公证性,加强对评标人员的监管。
二是加大监督力度,规范采购行为。我行在采购过程中,除对集中采购评审工作进行监督外,还对集中采购项目的立项、供应商推荐、合同签约、款项支付等各环节实行集中采购的全过程监督,并对采购成本、收益的业绩价值予以评价,推行岗位责任制和责任追究制。在对集中采购工作开展自查、重点检查等多种形式现场监督检查外的同时,计部门财务会在日常报账时进行跟踪监督,发现不符合集中采购流程或化整为零的采购,财务中心不予报账,从源头上解决以往多头采购造成的盲目性,提高所购买产品的质量,减少不必要资金的积压和浪费,通过对项目操作流程和关键环节的现场或非现场监督,维护了职责行为的廉洁性。
(三)树立了良好的采购形象。
我行采购人员能够较好地遵守《采购人员廉洁从业承诺书》,严格执行省分行采购工作的相关规定,自觉抵制和依法制止在采购活动中的不良行为,树立了廉洁采购的良好形象,未发现有违规违纪的情况发生。
(四)实现了两个基本满意。
采购中心在人员少、工作量大的情况下,通过精细管理,优质服务,精心组织,提高效率,规范程序,阳光采购,没出现一次工作失误,没发生一起投诉事件,实现了采购单位和供应商两个基本满意。
(五)采购项目档案管理资料齐全。
我行严格按照档案管理标准做好了采购档案资料的归集、整理,分类、立卷、归档、保存等各项基础工作,切实保证采购文件的及时性、完整性、准确性、安全性。
三、存在的主要问题。
(一)采购的规范化程度还需进一步提高。
由于20xx年是实行集中采购正式运作的起步之年, 采购工作还在不断摸索阶段,在实施中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
(二)采购人员的素质还需进一步提高。
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为集采人员提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
四、下一步工作思路。
2xx年,我行将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想:
一是继续抓好制度建设和队伍建设,坚持阳光化操作。严格按照《采购法》和《省分行采购工作规范》等法规要求,建立健全内部管理制度和工作纪律。
二是积极加强与省分行采购中心的沟通与联系,及时了解集采工作的相关要求。
三是强化业务水平提升,掌握采购操作实务及灵活应对供应商质疑与投诉的处理办法、技巧,努力提高采购中心工作人员整体素质和能力。
四是加强与需求部门的协调沟通,及时全面了解项目采购需求计划及项目实施落实等情况。
五是科学地设置采购流程和采购方式,切实从管理和操作两个层面提高采购效率,实现规范与效率同步提高。
总之,20xx年是xx分行实行集中采购运作的起步之年。虽然做好一些工作,但还有很多不足,我行将在今后的工作中,坚持以服务全行发展目标为宗旨, 着力抓好集采队伍建设和制度流程落地两个重点;切实推进供应商的有效管理、全面组织实施集中采购和夯实采购管理基础三项主要工作;努力达到规范采购行为、节约采购成本、完善基础工作、落实内控要求的四项目标,扎扎实实地做好集采各项工作。
篇二:物资集中采购的总结
自20xx年公司推行集中采购工作以来,项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习、领会文件精神,贯彻落实管理制度,紧紧围绕项目部生产经营目标,认真开展集中采购工作,在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩,现在20xx年度集中采购管理总结如下:
一、 组织机构体系,健全规章制度。
根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求,结合项目实际情况,项目部成立了对下合同管理领导小组,由项目经理担任组长,项目总经济担任副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构,其主要职责是:
1、审批、编制项目部年(季/月)度采购计划。
2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况。
3、编制采购信息、招标文件。
4、参与招标、评标。
5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。
对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门,计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作;物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。
二、落实制度措施,工作成效显著。
自20xx年公司推行集中采购工作以来,我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作,成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。
20xx年初,在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过,招标方案获得集采中心审批后,项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标,涉及分包金额约万元,两次招标均获得圆满成功。随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标,累计招标金额达xx多万元。
通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验,积累了工作经验,而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果,为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。
20xx年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验,做出了一点成绩,但是面对集中采购这个新生事物时,我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中,我项目部将继续相应上级公司号召,贯彻落实公司各项规章制度,尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施,为公司决策提供各种基础数据。
篇三:物资集中采购的总结
一、 物资管理工作基本情况。
1、 机构设置情况:
(1)项目部层面:
本项目20xx年度为在建项目,至20xx年xx月项目全部完工。为更好的完成物资方面的工作,期间项目部设置了物资部门,主要职责是工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理的工作。物资部门相应配备物资主管一名(段勇,本科学历),负责物资系统的全面管理工作,传达贯彻上级有关文件精神。
2、制度建设情况。
为了加强项目部物资管理,降低项目部物资成本支出,提高项目经济效益,根据《中国铁建港航局集团有限公司物资管理办法》有关文件要求,结合项目实际,制定了适合本项目部的物资管理制度。
3、物资集中采购完成情况。
20xx年度本项目无集中采购。
4、对项目物资管理情况。
(1)未上报项目策划。
(2)现场物资管理情况。
我部严格执行《中国铁建港航局集团有限公司物资管理办法》以及本项目部物资管理制度等相关文件的规定。物资部门根据工程部门提供的物资需求计划进行核实后编制物资采购计划,承报上级主管部门,配合主管部门完成采购工作。AB类物资由集团公司招标采购。
C类物资及零星材料项目部自行采购。物资入库时,我部积极组织人员对其检验,严禁不合格物资入库。物资入库后,我部对入库的物资建立台账,注明物资的型号、数量、单价、产地、状态及货源,做到料账相符。同时我部加强对现场物资的安全管理,对物资进行标识,采取一定的措施做到防火防盗、防尘防污染。
二、物资工作亮点。
按照公司物资部门要求,我部及时上报各种物资报表。对需采购的零星材料,我部事先制定了物资采购计划,货比三家,尽量降低采购成本。对入库的物资进行检验登记,20xx年度无不合格物资入库。同时我部施工现场物资材料按类归堆,做好物资标识。在总包及业主的安标化检查中多次得到好评。
三、当前物资工作存在的问题。
本项目主要是大包工程。大部分材料的采购都是分包方自行采购,我部并不能完全参与其中,对于一些材料的统计及管理有些困难。
四、20xx年物资工作思路与措施。
1、20xx年主要物资工作任务:项目已完工,协助合约部完成物资购销合同的结算。
2、20xx年物资工作的思路与措施:在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平、技术水平和业务素质,为公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
五、对分公司物资工作的建议。
物资管理这项工作,是即繁琐又必须细致的工作。建议分公司对项目部现在的物资管理人员进行相关知识的培训。
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