正式报告的内容
正式报告的内容
1) Long report
①正文前书页部分：包括主题页，传递信，目录表，图表和摘要。
主题页：报告标题要能准确概括报告的主题和目的。报告的名称要用大写字母打印，并在报告的主题页开头标明。然后标明报告所呈送人的姓名、头衔及所在部门名称。在主题页的下方标明作者的姓名及呈送日期。
传递信：传递信的格式与商业信函的格式相同，包括作者的地址、邮编和传递日期。传递信能提供有关报告所要研究的问题的必要信息，特别是介绍报告的主题，陈述怎样被授权写此报告；对所研究的问题进行简要的描述；强调报告的调查结果、结论和建议。
目录表：目录表通常以提纲的形式出现。所有的标题和副标题都要列出，还要附图表标题及页码，以便读者查找。
插图表：插图表放在目录表的后面。一般情况下有几个插图或图解，每一个都标有标题和页码。
摘要：当报告的其他部分完成之后，就应该写摘要了。摘要应写出整个报告的要点。陈述报告所研究的问题以及为何要写这个报告。摘要的长度由报告的长度决定，一般每15页为摘要1页。
②正文部分：由前言、正文、结论和建议组成。
前言：包括与报告有关的背景，陈述主题、目的和解决问题的办法，总结调查结果。
正文：正文是长篇报告中最大的一部分，应该易读、易懂。正文总是接在前言之后，由许多一级标题的段落组成。每一个段落按逻辑顺序和轻重顺序排列。段落之间的逻辑顺序为：从主要到次要，从部分到整体，从第一到最后。或者运用演绎法和归纳法来进行讨论、分析和评价研究结果或解决方案，用足够的证据来支持你的结论和建议。标题在正文部分中很重要，清楚的标题有助于段落阐释，或帮助读者确认段落的目的。
结论：结论是一个非常重要的部分，它总结报告主要的调查结果，陈述调查结果的内容，解决报告最初提出的问题。
建议：建议必须以结论为基础，需要在报告正文中清楚地陈述所提建议的根据。建议如果是可行的、合理的，就会大有用处。
③附录部分：由附录和参考文献或参考书组成。
附录：包括示意图、图表和图解。
参考文献或参考书目：包括作者、标题、出版社、出版日期以及其他在报告里所引用的重要数据和观点。
2) Short report
①A letter/memorandum report looks like a letter/memorandum, but it is longer than a business letter/memorandum. In a letter report, a letter head should be written on the writing paper, and the heading report consists of concluding remarks, signature,
title, reference initials and any necessary special parts. The letter/memorandum style and punctuation style may be any of those used for a business letter/memorandum.
书信式或备忘录式短篇报告看上去与商业书信或备忘录差不多，但是前者篇幅要比后者更长一些。两者在格式与标点符号用法方面是一样的。
②A formal short report consists of the title page, table of content, body, graphic aids and bibliography. It may be informational or analytical, in which the writer only transmits information with very little analysis or interprets the information submitted.
A summary of relevant data should be concluded and the recommendations on actions to be taken may also appear in the short report.
When we plan to write a short report, direct order may be used in your writing. That means the conclusions or recommendations are placed at the beginning of the report. The main idea is followed up by supporting information. Section headings should also be used in your writing, because it can guide the reader through the information presented.
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