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讲座报告流程

时间:2022-06-09 04:33:12

讲座报告流程范文

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  1. 办讲座过程中遇到的问题

  1.1 申请批条过程中受阻,一直迟迟批不下来。

  海报的批条要经过三方审批,先是学院老师,再是校团委,最后是保卫处。在这次申请过程中海报批条主要在校团委处耽搁了许久时间。一开始受阻了,就应该立即督促负责批条的人到校团委处查询原因,以便能及时做出其他应对措施。再者,若无法从负责人那清楚了解原因,应跟随负责人到老师处,一旁聆听,看看老师是有什么顾虑,为何迟迟不批,然后汇报给上级,共同协商解决办法。

  1.2 到宣传点检查海报,发现海报不见,或者贴海报过程中遗漏了部分宣传点。

  若应海报贴后遗失,也许是被人撕下或其他原因,应立即加急影印多几份海报,赶紧派人手到遗漏未贴的宣传点贴。在贴海报的环节中,贴完海报应依着栋数,走一遍,检查确保没有遗漏宣传点。以防影响宣传的效果。

  2. 这次办讲座过程中,自身的不足处

  2.1 和文院那边的人协商好后,签合同的时间不够及时。

  2.2 没有事先一早就和DIY那边的人拿到海报的模版发给文院,文院的人修改好后,没有及时向他们要海报的修改版,发给DIY的人确认。

  2.3 没有每天有效的督促海报的批条,没有及时了解海报审批的详情,受阻了也没有及时去查实原因。

  2.4 海报审批过程中遇到问题,没有及时和老师说明情况,以致耽误了问题的解决的速度。

  2.5 没有及时每天询问文院的人工作的进展状况,没有每天问她们要工作的报告

  3. 经验总结

  这次的讲座最终到场的人数仅30多人,不是成功的举办讲座。首先,宣传效果做得不够好,是自己的本分没做到位。海报批条迟迟未下是影响宣传效果的重要因素之一,也是由于自己没有做到监督,没有及时和老师汇报,耽误了时间解决。总的来说,是由于自己没做好,文院的人不知道具体如何去做,我应该告诉她们该怎么做,海报的模版,可以给他们双方彼此的联系方式,直接互相发送,提高效率。其次,海报的批条,只是一直催促他们,问他们原因也答不出来,应该让他们首先检查海报自身是否有出问题,然后应尽早去相关的老师那,询问海报哪里有问题,是什么原因,然后或者请求老师尽快审批下来。经过这一次,以后知道遇到什么问题,应从自身的不足检讨起,之后应让工作的进展情况及时让老师及部长知道,再想是什么导致问题的产生,下次避免。

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