关于如何写报告
关于如何写报告
篇一：
报告,是下级机关或部门、企事业单位向上级机关或部门汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。它是党政机关和企事业单位、团体组织都广泛采用的重要上行文。
根据《国家行政机关公文处理办法》规定：“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告是下级机关呈送上级机关的上行文种,中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。
报告的用途十分广泛,具体地说,报告可以用来向上级机关汇报工作,例如,《大兴安岭恢复生产重建家园工作总结报告》，是国务院大兴安岭恢复生产重建家园领导小组写给国务院的报告,其作用就是使国务院全面掌握大兴安岭火灾之后,恢复生产重建家园工作进行的状况；报告也可以用来向上级机关反映情况,比如,《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》,是铁道部写给国务院的报告,其作用是使国务院及时地了解193次旅客快车发生重大颠覆事故的原因、损失及应吸取的教训和对责任者的处分等有关情况。此外,报告还可以用来答复上级机关的询问,比如,《关于××同志提职的报告》,就是就上级机关对某一事项的询问，告知上级机关本单位对这一事项的安排的报告。
报告通常分为:综合报告、会议报告、工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、呈送报告、述职报告等。
(1)综合报告。综合报告,是为使上级机关全面了解工作状况或有关情况而制发的报告。内容全面,带有工作总结的某些特征,是这类报告的特点。
(2)会议报告。会议报告,是会议上陈述工作情况、提出问题和意见时使用的一种含有建议会议通过或报送上级机关参考的上行公文。
(3)工作报告。工作报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用的上行公文。
(4)情况报告。情况报告,在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用的上行公文。
(5)建议报告。建议报告,是下级机关就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用的一种上行公文。
(6)答复报告。答复报告,是针对上级机关的询问而汇报有关情况的一种上行公文。
(7)呈送报告。呈送报告,是向上级机关报送文件时加在前面的一种上行公文。
(8)述职报告。述职报告,是领导干部依据自己的职务要求,就一定时期内的任职目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。
第二节 报告的写作技巧
1.报告的写作格式
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。 (l)标题。报告的标题有两种写法:一是“事由+文种”的形式；二是“发文机关+事由+文种”的形式,如“xx分行关于xxxxxx的报告”。有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。
(2)主送机关。行政机关的报告,主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。
作为党的机关公文的报告,要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级机关行文,应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知,可以抄送。”
(3)正文。报告的正文分引据、主体、结语三部分。 ①引掘。概括说明全文主旨,可用起句立意法。即一开始就简明扼要地将一定时间内工作的有关情况如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等作一概述,以点明全文主旨。通常用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。
②主体。即报告事项部分,也是正文的核心,要叙述报告
的具体内容。如果内容多、篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告,应将各方面工作的主要情况并列分段地一一加以表述,即阐明各方面工作的进展情况、主要做法、取得的效果等。再写明存在的主要问题和下一步工作意见,然后概括出基本经验。要以数字和事实说话,内容既翔实又概括。对于问题报告,侧重写明问题状况及其来龙去脉,分析问题产生的原因,说明其后果,并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告,则应强调针对性,紧紧围绕上级的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见。
③结语。报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。常用的有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告,如有不妥,请指正”等。
（4）落款。即写上发文单位(加盖印章)和成文日期。
2.报告的写作要求
(l)要总结出有规律的东西。写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后工作都具有重要的指导意义。
(2)注意个体材料和整体材料的配合使用。报告的容最大,涉及的材料众多,因此,在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告,涉及的方面多,内容复杂，更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材
料没有整体材料,会使报告零碎,缺乏整体印象,有整体材料没有个体材料,则会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。
（3）报告所反映的情况要真实、具体。报告的用途是帮助上级机关了解下情,从而作出正确的决策。因此,写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实,就有可能影响上级机关决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遍要求,但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象，所以特别需要引起重视。起草报告的人员,要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料，然后进行分析归纳，去伪存真。材料要具体，要有概括性的材料，也要有典型的具体事例。
(4)写作报告的立意要新。提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而形成主题。主题,即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中,要有敏锐的目光,发现新的有价值的材料,从新的角度、新的立足点去分析取舍材料,这样才能提炼出立意新的主题,反映出本质的、带规律性的问题。
(5)写作报告的重点要突出。报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重,重点的、主要方面的内容,要安排在前面,详细写；非重点的、次要方面的内容,简略写；可写可不写的内容,就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比如有典型的事例,也要有面上的综合性的情况,做到点面结合、眉目清楚、说服力强。
篇二：
公文写作中请示和报告的区别
1 行文的目的不同.
请示是请示上级,须报上级批复.
报告是向上级报告工作情况,不须批复.
2 行文的内容不同
请示带有迫切性
3 所针对的时间形态不同
请示,事前写好,须报上级审批才能实行.
报告,也许在事后写,也许在事发时写,也许在事发前写.
请示的特点:
1、只用于向有隶属关系的上级或有业务领导关系的上级主管机关请求请示、批准事项时用
2、请示的事项必须是本机关职权范围内无法确定或处理的
3、必须事前请示
4、必须要求上级明确表态、批复
报告的类型： 工作报告、专题报告、答复报告、递送报告
请示的写作要求：
1、区分请示与报告的异同，请示是呈请，报告是呈报。2、写请示要一文一事
3、主送一个领导机关，不要搞“多头”请示
4、请示的语气要谦和
5、坚持逐级行文的原则。
公文处理时，经常能够看到请示与报告不分的现象，其实请示与报告是两种性质完全不同的文种。
一、请示与报告的含义和异同
关于“请示”与“报告”的含义，《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》都有明确的规定：请示，适用于向上级机关请求指示、批准；报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。二者不能混为一谈。
请示与报告都属于上行文，都具有反映情况、提出建议的功用，但也有其明显的不同：
1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。
2．侧重点不同。请示属于请示性公文，侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。
3．行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。
4．行文时间不同。请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。
5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。
6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。
7．标题写作不同。一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。
8．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。
9．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复，但也没必要件件予以答复。
二、请示与报告不分的几种表现形式
1．把请示当作报告。就是把请求指示、批准的请示当作了报告。如《x x xx关于申请购买x x x x的报告》，指本机关根据工作需要，提出购买x x x的要求，请求上级机关予以批准，批准后方可执行的事情。这类应属于请示，而行文实践中有时恰恰使用了报告这一文种。
2．把报告当作请示。有些报告是下级呈送给上级并要求批转的报告，这类报告应属于呈转性报告极易被当作请示。如《x x x x关于x x x x的报告》末尾处应写“以上报告，如无不妥，请批转x x x执行。”属于典型的呈转性报告但是往往被当作了请示。
3．请示与报告混合型，有些公文既请示工作又报告情况或者既报告情况又夹带请示事项，这些形式都不符合文种的使用规范。如《x x x x关于x x x x的请示报告》，
这类文件形式，其内容既汇报了工作，又顺便提出了请示或者一文数项请示，这种混合的形式，极易使上级机关理不出头绪，处理了一件事情而耽误了另外几件事情。
三、请示与报告不分的原因及负面影晌
造成请示与报告与不分的原因是多方面的，归纳起来最直接最主要的原因有：一是理解上有偏差。有的同志没有正确理解请示与报告的真正含义，经常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。二是拟写人员思想不够重视，没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如混合起来既请示了问题又汇报了情况。三是领导重视不够，责任心不强，把关不严。
请示与报告不分，往往为上级机关．正常的公文处理带来不便，还容易使上级机关错批、漏批文件，甚至有时延误事情的处理，严重影响公文质量。准确地报送请示与报告，可以使上级机关了解掌握情况，便于及时指导，增强上下级机关之间的交流。我们应下大力气纠正请示与报告不分的不良习惯，做到领导带头，有目的、有组织的加强本单位本部门的学习及培训，普及标准化公文的写作知识，提高公文写作人员的综合素质，最大限度地避免出现请示与报告不分的现象。
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