办公室部门总结
办公室部门总结
篇一:办公室部门总结
20xx学年已接近尾声。说快不快,说慢不慢,但已匆匆流去,从当初开学第一周的急急忙忙安排工作到现在,办公室的工作也告一段落了。办公室想了很多,做了很多,对于这一年来,我们办公室对这一年的工作做个总结。
一、招新成员
作为学生会中心枢纽的一个部门,我们对招新非常的重视。对应聘人员的要求是:熟练操作Microsoft Office软件,具有一定的应用文写作能力,其次书写时字体美观工整。部门主任亲自把关新人面试,最后2位优秀的干事加入了办公室。在接下来的一个学期中,他们都尽心尽力的为办公室,为学生会做事,得到了上级的肯定。在工作中每个人都有自己的长处,当然也有一定的不足,希望现留下的2位成员能在自己岗位上尽心尽责,争当优秀干事,全心全意服务于老师同学。
二、日常工作
新学期学生会有很多工作,我们需要把各种规章制度都罗列出来,以便后边的程序更好的发展。具体我们做了,关于学生会的纪律规章制度,考勤表,整理了往年的学生会资料,方便以后找人或是有事的时候能够跟方便。
1、制作并更替变动后的学生会成员的联络单、干部及干事的考勤表及各部干事去留统计。
2、学生会通知发放:及时传达上级发放的通知,保证通知的时效性,正确性。
3、学生会会议记录:会议签到包括学生会成员大会签到,临时会议签到等会议签到。各个会议召开的详细记录工作。
4、健全和完善学生会的制度,做好每次的会议记录及人员出席情况,更好的约束学生会成员。
三、积极配合各部门,完成各项工作
在12月份的元旦晚会和几年的校园文化等重大的活动中,我们都尽自己最大的努力,更好的配合各部门,更好的完成了各项工作,活动圆满成功。
四、工作中出现的情况
1.人员出席情况越到后面越见下降,缺席,迟到情况比较严重
2.部分人员积极性不够,参与活动时没有热情,不仅不会找事做,有时连事情来了都不想做,拖拖拉拉。
3.部门分工不够明确,或者是人员不注意自己分工,导致工作进行的不顺利,没能做到最合理。
4.各部门之间的联系太少。 五、进一步安排调整,建立良好的工作体系
针对上述出现的问题,办公室主任及时召开会议,对如何解决上述问 题以及如何做好办公室工作进行讨论,讨论结果如下:
1、落实部门人员,加强考核力度。由于部分人员因其他原因决定退离校 学生会,了解情况后,对于此种情况给予理解,认真落实剩余成员。 加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小组任务,明确分工。确认各小组的负责人以及明确各小组的 工作任务,落实工作制和责任追究制。
3、制定规章制度,紧抓纪律,做到有章可循,违章必究。
4、积极联系各部门,友好相处共同进步。积极联系各部门,了解其他部
门的工作情况,互相帮助,互相合作,促进本部门的工作进步。
5、及时调整心态,进入工作状态。每位成员都应该调整好自己的心态, 认真反思工作中存在的问题,以良好的精神状态迎接新学期的任务。
网络传媒系办公室
20xx年x月x日
第二篇:办公室部门总结
大学是一座象牙塔,站在塔尖,一览众山小;大学是一座梦想城堡,心有多大,舞台就有多大。我相信,破茧成蝶是为了实现向往蓝天的梦想,有阳光照耀的地方,只要努力高飞,梦想的翅膀就会闪耀斑斓的色彩。作为建工系团学生会办公室,座位团学生会的枢纽,不单单是个荣誉,同时也是一种责任。自上任以来,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了最初制定的工作计划。工作如下:
一. 每个月定时召开月评比会议,用来表扬上个月努力上进并且取得好成绩的优秀班级,并每周都安排干事把周报表送到各班负者人的手上,工作质量,工作态度,都得到很高的评价。
二. 参加了戴力斌院长---“石鼓书院大讲坛”活动。虽然那天下着暴雨,但丝毫没有退却我们的激情,当天主要负责了系服的借取与发放,并在活动前后打主要干部考勤工作。
三. 参加了张云峰教授的“心灵鸡汤”。讲座,其中,负责了主要干部的考勤工作。
四. 五月,在系部领导、老师及主席团的领导与支持下,开展的“5·25趣味运动会”活动,在此次活动中,我们部门
负责”滚雪球“活动,在比赛中,充当裁判的角色,除此之外,还负责了主要干部考勤工作及各部门工作到位情况。
五. 在六月,社科系举办的首届“KTV“大赛中,被邀请当大众评委,在活动中感受其氛围,汲取经验,找出不足,为以后我系开展此类型的活动提出好建议而打好基础。
六. 在五月举办的篮球赛与首届羽毛球赛中,负责了工作牌的制作及主要干部的考勤工作,除此之外,还为参赛运动员呐喊助威,让整个赛场氛围浓厚。
七. 在第三届与第四届团学生会及系办老师们的“酃湖之旅“活动中,负责活动策划和活动中管理工作及考勤工作。
八. 参与了团学会进行毕业答辩场地布置。
九. 组织参与了装饰设计讲座及会场布置。
十. 在教师节义务奉献活动中,负责了各部门的考勤工作,以便于活动的顺利开展。
十一. 积极参与筹备并策划了我系迎新工作。在迎新期间,负责茶水休息点及系服的收发工作,此外,还制作各个地点的指示牌及新生登记表。
十二. 迎新工作结束后,负责新生信息登记表的存档工作。 十三. 在碧水明月心 团圆建工情——建工系举行喜迎中秋歌舞晚会中负责到场领导嘉宾牌以及水果、点心的购买及摆放。
十四. 在迎新晚会中负责水果、点心的购买及摆放,以及到场
领导嘉宾牌的制作,此外,还参与了团学生会的朗诵。 十五. 策划并实施了我部招新工作。
十六. 负责收集各部门招新人员信息表。
十七. 负责每次会议及活动中团学生会干部的考勤。 十八. 负责统计了我系参加院文明督导队人员名单。
站在“象牙塔”的塔尖,我们可以一览众山小,但不可以目空一切。作为团学生会干部,要始终代表广大同学的利益。谦虚和服务的精神是每个学生会的成员都应该拥有的本能,同时我们也很渴望得到同学们的理解与支持,毕竟我们也是来自广大同学中最普通的一员。其实,当上学生会干部就意味着权利和责任的双重意义。我希望在以后的工作中,努力改进,力争更优。
团学生会办公室
20xx年x月x日
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