最新的部门总结范文
最新的部门总结范文
篇一：办公室工作总结
一、 部门建设
本学期我们部门主要围绕三个方面进行加强。第一，固定院办物品及档案室物品的摆放，争取做到整齐，有序。第二，完善部门值班制度，培养干事能力，促进部门和谐发展。第三，重新划分办公室的部门框架，使之更有效地进行工作。同时新增一个信息宣传组。
存在问题以及解决之策
1、奖状。
各部门举行活动的时候，数量很大，打印来不及。或者没有提前通知。 统一规格，统一购买，使用统一模板，争取各部门配合。
2、档案。
档案室东西太多。摆放比较乱，没有规则。安排干事时无法找到。 培养小细节，注重时时刻刻都整理。定时查看资料物品是否有用。并且给308和档案室进行编号，画出详细位置图。
3、干事技能。
干事掌握不够好，不能及时运用。有些基础技能未能普及。
在接下来的时间内，按时间召开部门例会，并且逐步培训干事，进行成文规定，分配工作组。
二、日常工作
1、采购。及时采购所需的办公用品和团学各部门的所需用品，并且协助老师和各部门开好符合学校规定的发票。
2、打印。本学期打印是一个重点，上学期的院级评优评奖都需要我们自己打，除此之外，还有各部门活动的所需证书。
3、协助。协助各部门开展活动，提供所需的物品，协助老师做好日常工作，协助各班长及时获取学院的消息。
4、会议。于各位老师以及各部门取得联系，决定是否召开班长例会，以及在重要会议上做好会议记录。
5、管理。做好各部门的物资管理和学生的档案管理。存在问题以及解决之策
1、打印。由于各部门的活动比较多，来不及打。与各部门进行协商，如果有些活动一定会举行的可以提早打。
2、物资。由于值班的同学不清楚档案室的物资摆放位置。 接下来会逐步形成物品摆放明细表。
三、部门活动
1、班团论坛
本学期主要围绕现服新势力团学干部培训活动展开。提高工作积极性，培养团结意识和团结精神，打造一个互相交流互相学习的平台和一个团结友爱，和谐高效的学生干部队伍。
存在问题以及解决之策
参加的干事有些积极性不高。
多加一些具有创新的活动，积极提高大家积极性。提前通知，把需要请假人进行记录。
三、 管理方式
秘书工作组：
1、负责记录每个部门的工作例会（要求详细、认真），学期末再归类保管。
2、负责团学例会的会议记录，会后总结成报告，妥善存放。
会议通知组：
在学院学生会例会及各种临时会议前负责将开会的通知下达到各部门的负责人处。动态关注 分团委学生会各部干部及干事的联系方式，及时修改和通知。
物品管理组：
负责各部门部分所需物品的采购（视各部门具体需要而定）。协助每次学生会大型活动的后勤事宜。负责学生会内部物品的存放。
档案管理组：
协助老师做好毕业生档案管理及一般档案的管理工作。
信息宣传组：
包括年级群、现服微信平台的信息通知与管理。
存在问题：办公室每天值班的同学不同，所以对于某些工作不会做，需要等到规定的人，降低了工作的效率。并且交接工作有的未能完善。
解决之策：以每一天为一组，让值班期间没完成的工作能够顺利移交给下面的人。并且前面值班的同学需在事情记录板上写明今天值班工作。
五、总结
本学期的所有工作，可以用几个词来概括。第一，规范。在日常的工作中，统一了各个级别奖项的荣誉证书和奖状的规格；统一了台签的种类和字体；统一了物品档案放置的固定位置。使部门的所有工作更加有规律可循，提高了工作的效率。第二，活动，我们特举办此次活动，为同学们创造展示自我的机会，协助完成各部门的活动。下学期我们将针对这些问题，制定出相关的有效并完善的管理措施和细则，
进一步完善组织机构，同时加强分团委各部以及分团委与各团支部的联系。新的起点，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清我们的发展目标，明确我们的发展方向。我们坚信：在院团委和系党总支的正确领导下，通过分团委各部、个成员的共同努力下，一定会在新的征程上取得更好的成绩！
篇二：青协外联部半学年总结
进入青协外联部已有半个学年，到此时，我们青协外联部的一学期工作已经结束，在这个学期里，外联部在师兄师姐的带领下，在干事们的共同努力下，取得了一定的进步：
一 军训前后的招新。部门的师兄师姐在此期间努力做好了宣传工作，在为期不长的时间里完成了面试及招干工作，招到了有能力并且愿意投身志愿者服务工作的干事，使部门的办事效率等都有所提高。这是很好的成果，而往后我们部门的招新也该再接再厉。
二 部门内部干事之间，部门与部门之间的交流活动。在这里，部长们首次召开例会让各干事们互相认识，互相交流，便于日后的工作顺利开展，而这样一种交流，也使我们认识了更多的人，为今后的合作等都打下了基础。除此之外，部门还与其他部门进行联谊，更加让我们了解了同一个协会之间的工作是紧密相连的。
三 青协内部篮球赛。这一次篮球赛，或许对于我们部门来说是第一次正式的工作，我们的任务就是拉赞助。这是我们第一次去拉赞助，在师兄师姐的带领下，我们第一次学习怎样才能拉到赞助，这也是我们日常生活中要学习的，因为平时我们在待人接物中也需要很多的耐心，需要礼貌。在这期间，我们学到的不仅仅是拉赞助，更重要的是学会了怎样去做一个让别人信任的人。而在篮球赛中，我们更是团结了，团结的力量始终是好的，通过这次球赛，我相信，我们的团队会越来越团结的。
四 科技资讯节的义卖活动。在这次义卖活动中，我们外联部是主力，我们负责的是一整次义卖活动，当然，拉赞助是我们的本职工作。在此次活动中，我们部门的人认真努力工作，取得了一定的成果，重要的是，我们的团结协作能力又进一步提高，这是一次可贵的飞跃，我们不仅有收获，而且，我们的能力也在不断提高，不管怎样，努力的结果总还是好的。
五 韶西之行。虽然我没有去过韶西，但是我觉得这个活动还是一个很好的活动，它让我们看到了在水深火热中生存的老人，而这些人，我们会经不住想要帮助他们。而且，助人为乐，当然也是我们志愿者应该做的事。
我们在半个学年过去之后，回望之前，也是有许多不足的地方的。诸如：
1每一次活动，部门都会有或多或少的人缺席，有的迟到，有的甚至是次次不来开会。所以，对这些人，要严加管理。这是很正常的现象啦！
2部门会议少，而且不定时。我们部门有事才召开会议，次数相对来说是不多的，而且缺席人数多，纪律观念淡薄。其实如果一个部门会议过于频繁，也会让人觉得很反感的，毕竟大学中每个人都有很多自己的事；这也是为什么我们部门很多时候选择在三堂聚餐的原因之一了。至于有些人开会纪律观念淡薄，这多少有我们部长的责任，因为我们部门的部长里面女生多，缺少威信感吧！
3部门干事办事积极性不高。活动不多，可是参加的人数也不多，不少人不配合工作，导致工作效率低下。所以在这一点上，要充分认识到责任这个问题。如果事实真是这样，那么这就是一个很值得关柱的问题了，因为你们参加一个协会、部门，很多时候是希望可以有所收获。而多锻炼，多参加活动，并从中总结不失为一个不错的办法。如果你们自己不珍惜这样的机会，那么你们应该要多加反思。另外，作为一个协会，我们上面还有指导中心和老师，很多活动是很难批到的，所以很多时候是心有余而力不足。不过这点我们会多加争取的。
至于其他方面的我也不再多说了，我希望我们的部门能越干越好吧，越干越有特色，争取取得更大的进步，当然，我们要取长补短，争取在日后的工作中能够更加团结。
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