怎样写经济活动分析报告呢
怎样写经济活动分析报告呢
(一)经济活动分析报告及其种类
经济活动分析报告是根据计划指标、会计核算、统计资料和通过调查研究获得的现实资料,对某一部门、某一单位的经济活动(生产、成本、财务活动等)状况,进行系统的分析对比,给以正确的评价,从中总结经验,找出问题和差距,指出方向,提供措施,用以指导生产和工作,改进经营管理,充分挖掘一切潜力,以取得最大经济效益的一种书面报告。
经济活动分析报告可按分析的目的和内容,分为如下几类。
1.全面分析报告全面分析也叫系统分析或综合分析。它是把某一部门和某一单位在一定时期的经济活动作为一个整体,根据各项主要经济指标,进行系统、综合地分析研究的书面报告,着重抓生产经营中带普遍性和关键性的问题。
2.专题分析报告专题分析也叫单项分析,是根据企业生产经营管理的需要,对某项重要问题或关键性问题作专门的、重点的调查分析,以便及时采取措施加以改进和推广。如在清仓查库中对库存质量的分析,发生亏损时对亏损原因的分析等。专题分析报告内容集中、单一,一事一题,分析问题较深透,反映问题及时迅速,形式比较灵活。
3.部门分析报告部门分析通常是指有关职能部门或人员,结合其本身业务活动,对其所掌握的经济指标所进行的分析。如生产部门分析生产指标的完成情况,财务部门进行财务成本的分析等等
(二)经济活动分析报告的结构和写法
经济活动分析报告的结构,根据分析的内容、分析的日的而定。一般的分析报告都要有情况,有数据,有分析,有针对性的意见。分析报告的基本结构如下:
1标题经济活动分析报告的标题,往往加上年度、季度或月份等时间标志。如:(xx商厦xxx汀年度经济活动分析报告》,(xx公司10月份成本的分析》。有时,也可用分析报告的建议或意见作标题。如:《关于迅速整顿成品资金的建议》。
2.开头多数报告的开头是概括地介绍经济运行状况,针对分析问题,说明一些基本情况,提出问题和进行经济活动分析的目的。有的分析报告没有开头,把开头的内容安排在正文分析说明中。
3.正文根据分析的目的要求和分析报告的种类来安排正文内容。全面分析报告,要对各项重要经济指标逐项进行分析;部门的简要分析报告,要抓住儿个主要指标或一两个重点问题加以分析;专题分析报告,则针对专题的要求展开分析。分析时,既要分析经济活动的成效,总结经验,又要揭示存在的问题,找出产生问题的主观、客观原因。在分析论证各项主要指标时,要分清主次,抓住主要矛盾,突出重点。
正文部分要用文字和数据加以说明。安排的方式可根据需要而定,有的在前面列出数据指标,然后进行分析说明;有的先用文字分析说明,然后用数字列出表格说明;有的文字说明中问穿插数字表格,或列出一些主要数字。
4.结尾针对上述情况,提出改进意见、建议或措施。意见要实事求是,中肯,措施切实可行。
经济活动分析报告通常采用如下写法:
(1)对比分析法。对比分析法又叫比较法、对比法、指标对比分析法。它把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比数字资料进行对比,用以说明和反映两个事物之间的联系、差趾,并分析原因,提出改进措施。量的对比,一般都用绝对数(倍数)、相对数(百分数、千分数)来表示其差异程度,运用比较法,一般从下列几个方面进行:
比计划:用本期实际指标与计划指标相比较,从而说明计划执行的情况,并确定进一步分析的主要方面,以便找出完成或超额完成计划的措施,挖掘潜力,更好地完成预期计划。
b.比历史:(包括比上期):以本期的实际指标与上期或上年周期的实际指标相比较,与本单位历史最高水平相比较,用以反映经济活动的发展变化趋势,以便改进经营管理。
比先进:以本期的实际指标与客观条件大致相同而已成为先进单位的实际指标相比较,进一步发现本单位在执行方针政策和经营管理中存在问题和薄弱环节,找出差距,以便借鉴先进单位的经验。
(2)因素分析法。通过对各种数字资料的比较分析,找到了差距,揭示了矛盾。人们对本期经济活动的特点有了一定的认识。接着就要借助因素分析法着重研究和探索形成差距和发生矛盾的原因。如果说比较法侧重于数字和情况的比较,那么因素分析法则侧重于对事实的说明和特点、原因的剖析。应该注意形成差距的因素是多种多样的,必须从错综复杂的因素中找出最本质、最关键的东西,来说明本期经济活动的特点,以利于制定相应的措施。
(3)动态分析法。通过动态分析,可以看出经济活动的过程及其规律。例如,通过对历年商品零售额的增长分析,来预测市场发展的趋势,通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等考察、分析,研究影响费用水平的各种因素和主观客观原因。
(4)综介比标法。经济活动的各种现象错综复杂,千变万化,因此,在分析研究某些经济现象时,要综合地加以考虑,防止片面追求某一单项指标。综合比标法就是对多种指标的综合对比、计算的一种方法。
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