学术之友协会招新的工作总结
学术之友协会招新的工作总结
20xx年11月5日14：00到18：00，广东金融学院肇庆校区学术之友协会在学校的组织下圆满完成了招新活动。学术之友协会本着“活跃校园气氛，营造学术争鸣环境，发掘学术调研人才”的宗旨，为给协会注入新的血液，完善协会内部结构，更为了更多有共同兴趣、共同理想、共同目的的同学们拥有聚集在一起进行交流、学习与探讨的机会。
一、前期工作：
1、筹备会议：活动开始之前，我们协会在会长的带领下召开了一次关于如何让协会招新在众社团中吸引眼球的会议，会中，各部长干事充分发挥自己的才智，针对如何招新、如何更好地招收会员这一问题提出自己的意见，并规划好此次活动的行程。并针对如何更好地完成工作进行了细致分工。
2、宣传工作：在11月4、5号，我们协会在全校范围内进行了派发传单的活动，我们主要采取的形式有：各班宣传、海报宣传、到宿舍上门宣传。在招新活动开始之前让学校的同学们了解我们协会的特色，明白我们活动的流程。
3、场地布置：当天，在活动开始前，我们利用中午的时间布置活动场所，用彩带、气球等工具把我们的招新场所打扮得更具吸引性。
二、招新阶段
1、提前在招新现场接受同学们的咨询。
2、除咨询台前四名干部外，另安排两人一组从报名队伍后接受同学报名，提高报名效率，保证了报名现场秩序。
3、每组采取合作登记形式，将登记资料和收取会费两项工作分开，保证登记工作的有序进行。
4、轮班工作。安排两批干部轮班工作，既减轻干部的负担，又提高报名登记效率。
5、注重前来咨询的同学的交流，礼貌介绍协会，建立良好的协会形象。
三、后期工作
1、安排两名同学统计名单，两名同学清点账目。
2、安排会场清理工作。
3、召开总结会议，进行招新工作总结与反思。
四、针对活动的评价
本次活动，各部门互相帮助，配合得很好。成员间分工合作，活动进行得非常成功。不过，这次活动还是存在一些不足，在宣传阶段，对于报名表的发放，时间上有点仓促。我们会努力改正缺点，继续发挥我们的优点。
五、总结
总结：本次招新由于人员调配得当，干部工作效率高，原定18：00结束的招新活动于17：40提前超额完成招新工作，截止至17：40共招会员360名，达历届最高。活动结束后，当场清算账目。由于各方面条件限制，本协会在一定程度上限定了会员人数，有的同学因迟到一步报不上名而感到惋惜。本协会承诺，秉承“活跃校园气氛，营造学术争鸣环境，发掘学术调研人才”的宗旨，在保证会员利益的前提下使非会员也能感受到浓厚的学术气氛。
会员安排：由于本协会人数较多，考虑各方面因素，决定实行会员分组管理，方便更好地与会员联系。
此外，本协会根据社团部下达的“与时俱进”的要求，成立了四个方便会员联系的Q群，并在百度百科设立关于本协会的介绍，提高本协会的知名度及影响力。
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