社团茶话会策划书
社团茶话会策划书
一、活动由来:
无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。
二、活动的目的及意义：
1、增加社团人员彼此间的认识了解
2、提高大家的团队合作精神
3、提高社团人员的交流能力、自信心等
4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团
三、活动时间地点对象：
活动时间：20XX年11月
活动地点：
活动对象：09年新进人员08年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。
四、活动流程：
活动时长：3小时左右
1、在广场上开展一些趣味性活动，减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。（约2小时）
集合----人数安排（分组）----游戏规则说明----游戏开始----结束
游戏：
2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。（约1小时）
回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场
五、工作安排：
活动准备：
1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。
2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制；
3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的准备；
4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。
5.资料的准备：由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。
6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。
7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。
8.座位的安排：由外联部负责联系和座位。
9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。
10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。
事后处理
1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。
2、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，按时交至社联。
注意事项：
1、活动开始前要点清人数。
2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活。
3、不要开展危险性的游戏，及不能开展对人员有侮辱性等的游戏。
六、突发事件处理：
1.由外联部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。
2.若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量说服他们来参加本次活动。
3、若有人员临时出席，财务部成员最好能准备足够的小吃和场地。
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