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计划的概念与作用

时间:2023-11-30 21:25:29

计划的概念与作用

  时光在流逝,从不停歇,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,是时候开始制定计划了。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的计划的概念与作用,仅供参考,希望能够帮助到大家。

计划的概念与作用

  计划的概念

  计划是一个管理学术语,指的是分析计算如何达成目标,并将目标分解成子目标的过程及结论。计划工作是计划职能的内在组成部分之一,它根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。

  计划的三大作用

  计划是单位、部门或个人对未来一定时期内要完成的工作、生产、经营和学习等任务提出的目的要求和方法措施的一种应用文体。人们通常所说的规划、安排、设想、意见、方案、要点等,均具有计划的性质。

  “凡事预则立,不预则废”。人们在行动之前预先有设想,作出先导性的部署,这是人类独有的自觉性。条理化、具体化的计划性文书,对规范人们的行为有3大作用:

  一是指导作用。计划指导人们按既定的方向和目标努力奋斗,可以增强自觉性,减少盲目性,少走弯路。

  二是推动作用。人们有了计划就胸有成竹,明白事情的轻重缓急,懂得做什么,什么时候做,怎样做,做到什么程度。如何趋利避害,防止慌乱现象,增强主动性和有序性,提高工作、生产、经营和学习的效率。

  三是监督保证作用。计划规定了完成任务的具体目标、要求、时间进度等约束条款,可以作为检查、评比的尺度,有利于实行标准化、正规化管理,有利于督促、检查与指导,也利于考核评比,总结提高。

  制定学习计划的作用

  计划是实现目标的蓝图

  目标不是什么花瓶,你需要制订计划,脚踏实地、有条不紊地去实现它。通过计划合理安排时间和任务,是自己达到目标,也使自己明确每一个任务的目的。

  促使自己实行计划

  学习生活是瞬息万变的,它总是引诱你去偷懒。制订学习计划,可以促使你按照计划,排出困难和干扰。

  实行计划是意志力的体现

  坚持实行计划可以磨练你的意志力,而意志力经过磨练,你的学习收获又会进一步提升。这些进步只会能使你更有自信心,取得更大的成功。

  有利于学习习惯的形成。按照计划行事,能使自己的学习生活节奏分明。从而该学习的时候能安心学习,玩的时候能开心地玩。久而久之,所有这些都会形成自觉行动,成为好的学习习惯。

  提高学习效率,减少时间浪费

  合理的计划安排使你更有效的利用时间,你会知道多玩10分钟就会有哪项任务不能完成,这会给你带来多大的影响。有了计划,每一步行动都很明确,也不用总是花费心思考虑之后该做什么,换言之,成文的计划减少了不确定性计划所花费的时间。

  制定个人工作计划的作用和重要性

  一、为什么要写工作计划

  1、计划是提高工作效率的有效手段

  工作有两种形式:

  一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

  二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

  写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

  2、计划能力是各级干部管理水平的体现

  个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

  记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

  这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见,停顿片刻”,“因为我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

  3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

  有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。

  二、怎样写好工作计划

  首先要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

  如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

  (1)工作内容 (做什么:what)

  (2)工作方法 (怎么做:how)

  (3)工作分工 (谁来做:who)

  (4)工作进度 (什么做完:when)

  缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

  三、如何保证工作计划得到执行

  工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

  首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:

  其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;

  其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

  另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

  还有,在工作计划的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。

  最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

  浅谈计划在工作中的重要性

  浅谈计划在工作中的重要性

  这一次欢乐渔村公司的发展目标及规划培训,张董谈到了他的五年计划,我充分感受到了计划在工作中的重要性。

  工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,我在欢乐渔村工作也有一段时间了,接合实际的工作,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法:

  1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。

  例如在做工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:

  第一、归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;

  第二、结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;

  第三、根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。

  2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。我在欢乐渔村设计部担任设计师一职,对于要设计的广告或者传单,首先都要了解这些东西要做的主题,要达到怎样的视觉效果,需要哪些相关元素,如何收集元素这些内容,以确保设计出来的东西能符合需要的效果。

  3、工作计划要注重细节的力量

  有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。 综上所述,我认为,计划是做好一件事、干好一份工作的重要前提,欢乐渔村的伙伴们,让我们一起加油吧!

  计划的重要性

  许多管理学家与管理人员十分强调计划的重要性。随着未来不确定因素的增多和组织规模的扩大,计划工作的作用日益突出。美国学者豪斯和他的同事曾就这一问题进行了专门研究。他们调查了92家企业,其中17家有正式的长期计划,其余的要么仅有非正式的长期计划,要么没有长期计划。他们给出了衡量企业经营好坏的主要指标:销售额、股票价格、每张股票的收益、缴税后的纯报酬等。通过比较发现,有正式的长期计划的公司几乎在每个方面都优于没有长期计划的公司。 计划的重要性渗透于整个组织经营的各个方面,贯穿于经营的全过程,具体来说,表现在以下四个方面:

  1、消除不确定性及变化所带来的不良影响。

  凡事预则立,不预则废。环境的变化具有绝对性,尤其是处在当今社会,社会政策、经济政策、科学技术和人的观念都处于变化之中,组织要生存和发展,必须以变应变,面对层出不穷的无组织变量。计划工作承担着预测变化并设法消除这种变化对组织产生不良后果的任务。未来的不确定性要求计划根据已有的信息来分析各种可能发生的变化以及这种变化与组织目标的关联度,制定出一旦这种变化发生所应采取的措施,以减少变化对组织经营的不良影响,阻止组织可能出现的混乱,并充分利用变化所带来的各种机遇。当然,有些变化是无法预测的,计划时间越远,不确定性就越大,这一方面是由于人们所掌握的有关未来的信息有限,另一方面,偶然的变化是难以预测的。但是,科学的预测工作可以把未来的风险降到最低限度。

  2、使整个组织的经营更为有效。

  计划工作是一项将组织的活动进行系统化的工作,它使整个组织的工作协调一致、相互配合,以发挥整体优势。计划工作确定了组织的目标和行动方案,使整个组织的活动有序、和谐,可避免盲动和不协调带来的损失。计划工作还有助于用最短的时间完成工作,减少迟滞和等待时间,有助于合理使用与控制资源。

  3、引起组织成员对目标的关注(目标管理)。

  确定目标是计划工作的内容之一,而一切计划又必须围绕目标来进行。明确的目标是各部门工作协调一致的基础。一般来说,管理人员习惯专注于当前的问题,计划则可以使他们考虑将来。此外,组织成员对目标的理解具有很大的激励作用。一个有效的领导往往把制定计划的工作看作是一个动员群众的教育过程,通过制定计划,明确目标,鼓励成员为实现目标而奋斗。

  4、便于管理人员对组织进行控制。

  计划工作所确定的目标和指标体系是管理人员进行控制的基础。有些管理人员把计划与控制视为一把双刃剑:计划为管理活动提供控制标准,而计划的实现需要控制的保证。

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