如何写好材料报告
如何写好材料报告
写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。如何写好材料报告,浅谈几点看法。
板块熟悉,方能合理布局
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。
对象明确,方能有的放矢
汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。
标题漂亮,方能抓人眼球
不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。
论点鲜明,方能条理清晰
确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。
事例贴切,方能让人信服
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。
数据准确,方能彰显用心
在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
注重细节,方能完美无瑕
在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。
搞清楚主要意图。上级听取下级的工作汇报一般带有很强的目的性,对汇报内容、范围、时间、形式等都会有明确要求,这就需要我们必须准确掌握上级最重视什么、最想听哪方面的内容,做到有的放矢。
把握好领导特点。不同的上级领导,由于职能分工、工作经历、思维方式、语言风格等有所不同,对工作汇报的要求也会有所不同。
基础:情况掌握要到位
吃透上情。上级对相关工作的决策与部署,具有全局性、战略性和指导性,是汇报材料写作的重要理论依据,因此,必须把这些大政方针和决策部署学深悟透。
摸清下情。汇报材料需要大量实实在在的内容做支撑。要对基层工作开展情况、取得成效、经验做法和有关数据等了然于胸。
把准“内情”。从本级工作实际出发,进行认真分析与梳理,总结经验与教训,准确找出存在的问题和不足,明确未来的工作思路和发展方向。
关键:谋篇布局要到位
结构要合理。按照“层次清晰、段落完整,纲目清楚、思路贯通,衔接顺畅、逻辑缜密”的要求,把基本情况、主要做法、存在问题、下步打算等内容进行合理编排,使汇报材料错落有致、张弛有度。
详略要得当。汇报材料的写作要正确处理好点与面、一般与特殊的关系,做到既有“点”的铺陈,又有“面”的浓缩。
语言要精练。汇报材料在语言表达上切忌冗长繁琐、拖泥带水、废话连篇,要做到通俗易懂、自然流畅、言简意赅。
核心:内容安排要到位
重点要突出。要分清主次轻重,把更多的笔墨用在有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容上。
观点要鲜明。注重从以往工作中提炼出鲜明的思想、见解和观点,使汇报材料给人启迪、耐人寻味,让上级留下深刻的印象。
要彰显特色。就是要把“人无我有、人有我优、人优我精”的特色做法写充分、把最具个性的措施写出彩、把最鲜活的经验写到位。
材料要真实。汇报材料最大的特点就是用事实说话。要实事求是,说实话、报实情,对所汇报的有关情况和涉及的数据内容,进行反复核实、科学论证,确保准确无误。
保证:推敲修改要到位
进一步审视内容。主要看思想是否有问题、观点是否正确、内容是否突出、材料是否真实,要反复查看是否还有需要调整或变通的地方。
进一步揣摩结构。主要对汇报材料的逻辑是否严密、前后是否呼应、是否有机统一等方面进行再揣摩、再思考。
进一步斟酌词句。对汇报材料进行逐字逐句推敲,看是否还存在标点不对、文字不顺、语句不通等情况,及时发现错误、修改完善。
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