有关聚会策划方案（通用5篇）
为了保障事情或工作顺利、圆满进行，我们需要事先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家整理的有关聚会策划方案（通用5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
聚会策划方案1
一、聚会范围：
xx全体同学
二、聚会时间、地点：
1、报到时间：xxx年10月1日上午9时
2、报到地点：xxx大酒店
3、酒会地点：同上。
三、工作分工：
聚会活动由筹备小组具体负责：
组长：xxx，付组长：xx
成员：xxx等同学组成，负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：
1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。
外地人员由xxx负责通知。
2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知：
1、凡参加聚会的同学每人出资(200元)，报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。
3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。
五、拟定活动内容：
20xx年10月1日
8：30——9：30报到
9：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。
9：00——11：00别后小聚座谈。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30联欢
17：00——自由活动
18：00组委会召开总结会
请广大同学互相转告，准时参加(希望同学们带着节目来，提前告知节目内容)。
联系人：xx
聚会策划方案2
为了增进同学之间的了解和友谊，加强同学之间的沟通，重温初中时期的友谊，让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情，现根据大部分同学的倡议，决定于20XX年1月21日（腊月二十八）举行初三2班同学聚会活动，实施方案如下：
一。活动目的
此次聚会，是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会，通过参加此次活动，联络昔日的感情，增加班级的凝聚力，强化老同学间的实质性联系，同时也为以后同学间的联系做铺垫，同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情，相信一定是一种全新的感受。
二。活动内容
（一）聚餐，人是铁饭是钢，一顿不吃饿的慌；
（二）合影，饭间及KTV时间有数码相机全程伺候。
（三）唱歌，进一步深入交流，会唱歌的为此次活动高歌，不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三。活动具体安排
集中地点：涡阳文化广场。
集中时间：20XX年1月21日（腊月二十八）下午14：00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到，并上交费用。
1、集中之后自由活动。
2、下午17：00聚餐开始，所有同学聚集在一起，以吃饭的形式集体会面，聚餐期间，席间，同学们可以彼此叙旧。席间，将有同学负责照相工作，记录我们相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕，大家一起去KTV乐呵乐呵。
4、KTV结束后近的可以回家，远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四。本次活动经费主要用途
A、聚餐；
B、KTV；
C、其它费用。
聚会策划方案3
一、活动目标：
欢聚感恩，互助共赢。
二、主题：
毕业廿载，广商情深。
三、聚会概况：
时间：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地点：江门轻轨站或江门汽车总站集合，江门新会古兜温泉为主，参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂，游江门市区收尾。参加人员：944文秘班毕业的同学们。
四：筹划情况：
为筹备好该次活动，拟成立了本次筹委会。
五、活动安排：
(活动费用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新会陈皮村进行午膳。
14：00-17：30，小鸟天堂，坐船观光，自由活动。
18：30-19：00，统一入住古兜温泉酒店，送纪念品、合影留念。
19：30，晚宴开始：欢聚一堂，美酒佳肴，旧日情宜，尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言；
20：30，晚会联谊，载歌载舞，舞动青春与激情，让我们拥有个难忘今宵。有主持人：并且准备几个互动节目，全体KTV。
2、8月14日8：00-930早餐时间，浸温泉，水世界游戏项目。
10：00-11：00前往崖南古战场
12：00，午茶进行短暂告別，相互祝福：我们的明天会更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束
空调旅游车(保证每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/间)；
餐食：行程所列用餐：早餐xx2早餐，正餐xx2正餐；(所有餐费￥150元/人)
保险：包含责任险
六、物料准备：
横幅2条(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，广告衫40件(800元)，广告帽40顶(400元)，通讯录40张(100元)合计1550元，
七、DV拍摄相册：
1200元
八、费用合算：
活动费用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元
每人569元
附活动图表及内容
聚会景点分布示意图
聚会策划方案4
一、聚会时间：
20xx年8月8日早上11点整。
二、聚会地点：
仁化——丹霞山。
三、参会人员：
乐师97届中师3班全体同学。
四、人事安排：
筹委会：各县负责人
联络组：各县负责人
财务组：仁化同学
文艺组：仁化同学
后勤组：仁化同学
五、具体安排：
第1天：
1、集合报到，乘车前往目的地，入住酒店休息。
2、下午三点茶话会开始。
（1）同学主持，同学主题发言；
（2）播放母校及校史幻灯片；班主任致词；
（3）为已经离开我们的同学默哀；
（4）同学代表发言；
（5）才艺表演系列；
（6）同学代表发言；
（7）自由发言及自我展示；
（8）赠送礼物；
（10）合影；
（11）晚宴；
（12）晚餐后举行舞会或篝火晚会。
第2天：
1、丹霞山景区游览，期间同学们密切交流，共叙离别之情；
2、中午欢送宴会后返程，简单告别仪式，筹备组小结致词，结束愉快的聚会旅程！
六、经费筹措：
此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则，进行经费筹措。依据预算，同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。
七、具体要求：
（1）坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则，组织开展此次同学会。（带家属参加的，每人按平均费用的80%收取）；
（2）按照聚会日程安排，统一行动，服从协调领导；每个同学都应遵循少数服从多数的原则，讲团结、讲风格、互谅互让，力争通过我们共同的努力，把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
聚会策划方案5
一、聚会主题
重温同学梦，再叙同窗情。
二、聚会时间、地点
时间：20xx年x月x日-x月x日
地点：xx
三、参加聚会人员
全班同学
四、聚会各项工作安排
1.报到：第一日下午五点于xx大酒店会议室报到，确定到临人数。
2.晚餐：报到结束后，在xx酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。
3.聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。
五、活动内容的具体安排
第二日7:30AM集体早餐或者自由选择早餐
第二日8：00AM(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在xx酒店会议室举行)：
1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学
2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。
3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。(若无则省)
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的.一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名)，其中穿插游戏节目。(此处开始，在xx举行)
表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为：真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)
第二日12:30PM吃海鲜午餐
7、KTV。(码头旁边xxKTV)
(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。
(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。
8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览x山多处名胜，xx景点。
9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。
10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留给所有同学整理行李。
11:00x酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。
11、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会，成立x学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：
组长一名，副组长一名，成员若干。
筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：
(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如：“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”)，也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(二)会务组：负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(三)摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相)，制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。
(四)财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。
12、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费xx元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。
13、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。
9.此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。
14、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学通讯录
4、电子版照片集(QQ群上共享)
5、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上，供同学们共享。
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